Logiciel de devis-facture bâtiment : comparatif, avis et recommandations (MAJ 2022)

Gatien Guemas – publié le 21/04/2022

Vous êtes un artisan du bâtiment et vous recherchez le logiciel de devis-facture idéal pour votre activité ? Vous êtes au bon endroit.

En complément, de notre comparatif des logiciels de facturation, nous nous concentrons aujourd’hui uniquement sur les logiciels de devis-facture à destination des artisans du bâtiment.

Tool Advisor c’est une analyse détaillée et des conseils pour vous aider à faire le bon choix. En résumé : un comparateur qui compare vraiment.

Pour vous proposer le comparatif des logiciels de devis-facture bâtiment le plus complet et transparent, nous avons analysé les logiciels de facturation selon le même processus :

  • Analyse des fonctionnalités ;
  • Démo complète ou test du logiciel  ;
  • Échanges avec des utilisateurs satisfaits et insatisfaits ;
  • Analyse de l’e-réputation ;
  • Études des prix ;
  • Analyse des points forts et des points faibles ;
  • Définition du profil de client idéal pour chaque logiciel de devis-facture bâtiment.

À la fin de cet article (et dans moins de 10 minutes), vous aurez un panorama complet des logiciels d’envoi de devis et factures pour les artisans, une idée claire des prix et des fonctionnalités, une présentation des logiciels que nous recommandons le plus et nos conseils pour vous aider à faire le bon choix.

Pour aller plus loin dans la découverte des logiciels, n’hésitez pas à consulter notre comparatif complet et nos fiches détaillées.

Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit qui vous donne une recommandation personnalisée et détaillée en fonction de votre profil et de votre besoin.

Notre sélection de 5 logiciels de devis-facture bâtiment

Chez Tool Advisor, nous accompagnons les professionnels pour choisir le logiciel d’édition de devis et factures qui leur correspond. Si nous accompagnons tous les profils de professionnels, aujourd’hui nous nous concentrons uniquement sur les artisans du bâtiment ayant un des profils suivants : 

Si vous êtes un artisan du bâtiment mais que votre activité n’est pas mentionnée dans la liste, pas d’inquiétudes ! Tant que vous êtes un artisan, cet article vous intéressera.

Deux types de logiciels seront présentés dans cet article : les logiciels de devis facture spécialisé sur le segment des artisans du bâtiment et les logiciels de facturation plus généralistes qui conviennent également aux artisans.

Depuis le lancement de Tool Advisor, nous avons accompagné plus de 1000 professionnels avec le même objectif : dénicher le logiciel qui correspond le plus aux besoins et au profil de nos visiteurs.

logiciel devis facture batiment

Les 5 logiciels de devis-facture que nous recommandons le plus sont :

  • Tolteck
  • Obat
  • Evoliz
  • Quickbooks
  • Progbat

Parmi ces logiciels, il y en a 3 qui s’adressent uniquement aux artisans du bâtiment : Tolteck, Obat et Progbat. Les deux autres, Evoliz et Quickbooks, sont des logiciels de devis facture généralistes.

Les logiciels sélectionnés dans cet article obtiennent les meilleures notes dans notre processus d’analyses grâce à un bon équilibre entre excellent niveau de satisfaction client, facilité d’utilisation et nombreuses fonctionnalités dédiées aux professionnels du BTP.

Nous avons sélectionné des logiciels de devis facture qui répondent à l’ensemble des besoins du marché : des logiciels simples d’utilisation rapides à prendre en main, des logiciels qui s’intègrent avec d’autres outils complémentaires, des logiciels pour différents budgets et surtout des logiciels de devis facture avec des fonctionnalités dédiées aux artisans du bâtiment.

En deux mots : il y en a pour tous les budgets et tous les besoins (OK ça fait 12 mots).

Parmi les logiciels de devis facture bâtiment présentés dans cet article, Progbat est le seul à ne pas avoir sa fiche détaillée sur Tool Advisor. Nous avons donc moins d’informations dessus et nous n’avons pas pu le tester mais il nous semblait intéressant de l’ajouter dans cet article.

Si vous souhaitez avoir une vision encore plus complète du marché, sachez que d’autres logiciels à destination des professionnels du BTP existent comme EBP bâtiment, Mediabat, Batigest et Batappli (on va s’arrêter là pour les logiciels en -bat).

Tolteck

tolteck devis facture batiment

Tolteck est un logiciel de devis et facture français spécialisé sur le segment des artisans du bâtiment avec des fonctionnalités dédiées aux artisans en plus des fonctionnalités classiques. Le logiciel compte plus de 21 000 clients.

Il existe un socle de fonctionnalités communes à tous les logiciels que vous pouvez retrouver dans la partie fonctionnalités de cet article. Nous nous intéressons aux éléments qui font la différence dans les présentations de logiciels mais partez du principe que tous les logiciels de facturation, qu’ils soient spécialisés ou non sur le segment des artisans du bâtiment, permettent d’envoyer des devis et factures.

Les éléments qui font la différence chez Tolteck se situent au niveau des fonctionnalités dédiées aux professionnels du BTP :

  • Le mode hors-ligne ;
  • La bibliothèque d’ouvrages ;
  • La simplicité d’utilisation.

Le logiciel est pensé pour être facilement utilisable en toutes circonstances (qu’il vente, qu’il pleuve ou qu’il neige sur vos chantiers !).

C’est un des logiciels que nous recommandons le plus aux artisans. Les tarifs de Tolteck sont disponibles sur le site du logiciel de devis facture. L’abonnement mensuel est à 25€HT/mois ou 19€HT/mois pour un paiement en une fois pour un an.

Tolteck est sans engagement et propose une version d’essai de 30 jours, idéale pour se familiariser avec le logiciel.

Les points forts du logiciel de devis facture pour les artisans sont : sa simplicité d’utilisation et la rapidité de la prise en main, les nombreuses fonctionnalités dédiées aux artisans (bibliothèque d’ouvrages et mode hors ligne) et le bon rapport qualité prix.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Tolteck.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Tolteck À partir de 25€HT/mois Voir l’offre pour les artisans du bâtiment

Obat

obat devis facture batiment

Deuxième logiciel de devis facture pour les artisans du bâtiment : le logiciel français Obat. Concurrent direct de Tolteck, les logiciels sont très proches au niveau du positionnement, des fonctionnalités et du prix.

Obat s’adresse également aux artisans du bâtiment et propose un logiciel simple d’utilisation avec quelques fonctionnalités supplémentaires par rapport à Tolteck :

  • Le mode hors-ligne ;
  • La bibliothèque d’ouvrages ;
  • Intégration Batichiffrage pour 12€HT/mois ;
  • La signature électronique simple ;
  • Un CRM.

On recommande également très souvent Obat à nos visiteurs qui recherchent un logiciel de devis facture spécialisé sur le segment des artisans.

Les tarifs d’Obat sont disponibles sur le site du logiciel de devis facture. L’abonnement mensuel est à 25€HT/mois ou 19€HT/mois pour un paiement en une fois pour un an… Comme Tolteck.

Obat est également sans engagement et propose une version d’essai de 30 jours, idéale pour se familiariser avec le logiciel.

Les points forts du logiciel de devis facture pour les artisans sont : sa simplicité d’utilisation, les nombreuses fonctionnalités dédiées aux artisans, le bon rapport qualité prix et mention spéciale pour l’accompagnement client parmi les meilleurs du marché.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Obat.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Obat À partir de 25€HT/mois Voir l’offre pour les artisans du bâtiment

Evoliz

evoliz devis facture batiment

Evoliz est un logiciel de facturation plus généraliste même s’il compte tout de même plus de 1200 entreprises du bâtiment clientes. Evoliz est plus qu’un logiciel de facturation et se rapproche d’un ERP. On aime bien le décrire comme une boîte à outils (vous l’avez ?) avec ses différents modules :

  • Facturation ;
  • Comptabilité ;
  • Gestion commerciale ;
  • Gestion fournisseur ;
  • Pilotage.

Qui dit logiciel généraliste dit absence de fonctionnalités dédiées aux artisans comme la bibliothèque d’ouvrages. Evoliz est tout de même accessible sans connexion avec un mode hors ligne.

Nous recommandons souvent Evoliz aux professionnels du BTP qui ont besoin d’un logiciel de gestion complet. Les points forts du logiciel sont nombreux : un excellent niveau de satisfaction client, plus de fonctionnalités comptables qu’Obat et Tolteck et de meilleures intégrations avec d’autres logiciels.

Les tarifs d’Evoliz sont disponibles sur le site du logiciel avec 3 abonnements à 14€HT/mois, 30€HT/mois et 40€HT/mois. Les fonctionnalités essentielles absentes de l’abonnement à 14€HT/mois sont la synchronisation bancaire, le prélèvement bancaire et la relance des impayés.

Evoliz est sans engagement et propose 30 jours d’essai.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Evoliz.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Evoliz À partir de 14€HT/mois Voir l’offre pour les artisans du bâtiment

Quickbooks

quickbooks logiciel de facturation batiment

Quickbooks est un logiciel de facturation plus proche d’Evoliz que de Tolteck ou d’Obat. En clair, le logiciel de facturation (leader du marché) n’est pas un spécialiste mais un généraliste. Quickbooks compte plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde séduit par la simplicité d’utilisation et les prix compétitifs, mais ce n’est pas tout.

Évidemment le logiciel ne propose pas les fonctionnalités pour les artisans qui font la différence chez Tolteck et Obat mais pour le reste c’est du solide. Connexion bancaire, gestion de la TVA, gestion de la trésorerie, comptabilité analytique, application mobile, gestion de projets, nombreuses intégrations… Difficile de trouver des défauts à Quickbooks à part son manque de fonctionnalités dédiés aux artisans.

C’est un des logiciels que nous recommandons le plus. Il vous correspondra si vous souhaitez un logiciel plus complet que les spécialistes des artisans.

Seul bémol : Quickbooks ne propose pas (plus) de version d’essai. Les prix du logiciel démarrent à 10€HT/mois puis 29€HT/mois et 49€HT/mois mais le logiciel de facturation propose souvent des promotions sur les 3 ou 6 premiers mois à 50%.

Quickbooks est sans engagement.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Quickbooks.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Quickbooks À partir de 10€HT/mois Voir l’offre pour les artisans du bâtiment

Progbat

Progbat logiciel devis facture

Dernier de notre liste des logiciels de devis facture bâtiment et seul logiciel que nous n’avons pas testé : Progbat. Pour vous proposer la vision la plus complète possible du marché, nous incluons un troisième logiciel spécialisé sur le segment des professionnels du bâtiment.

Nous nous garderons de donner un avis aussi prononcé que les précédents logiciels. Le logiciel Progbat propose, en plus des fonctionnalités classiques d’un logiciel de facturation, des fonctionnalités dédiées aux artisans :

  • Planification de chantier ;
  • Création d’un devis depuis un chantier ;
  • Contrôle de la rentabilité et pilotage en temps réel ;
  • Intégration avec Batichiffrage ;
  • Import de votre base d’ouvrages ;
  • Gestion des salariés et des intérimaires ;
  • Gestion des sous-traitants ;
  • Possibilité de réceptionner les travaux de votre prestataire.

Les fonctionnalités pour les artisans sont donc nombreuses. Les bons points pour le logiciel ne s’arrêtent pas là puisque Progbat possède une excellente réputation en ligne.

Les prix de l’abonnement mensuel au logiciel démarrent à 10€HT/mois et grimpent à 20€HT/mois puis 30€HT/mois suivant les fonctionnalités. Le logiciel semble donc légèrement moins cher que Tolteck et Obat.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Progbat À partir de 12€HT/mois Voir l’offre pour les artisans du bâtiment

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de devis-facture pour les artisans du bâtiment ?

Il faut différencier les fonctionnalités classiques des logiciels de facturation des fonctionnalités spéciales pour les artisans du bâtiment. Comme vous avez pu le remarquer dans la présentation des logiciels, les logiciels généralistes (Quickbooks et Evoliz) proposent moins de fonctionnalités dédiées aux professionnels du bâtiment que les logiciels spécialisés (Tolteck, Obat et Progbat) mais ils ont tout de même des avantages que nous verrons plus tard.

Les fonctionnalités des logiciels de devis facture généralistes

  • Édition de devis ;
  • Édition de facture ;
  • Paiement en ligne ;
  • Bons de commande et livraison ;
  • Facturation récurrente ;
  • Suivi et relances des impayés ;
  • Calcul de la TVA ;
  • Modèles de devis et factures ;
  • Personnalisation des devis et factures ;
  • Suivi des clients ;
  • Rappels et alertes automatiques ;
  • Connexion avec votre compte bancaire ;
  • Accès expert-comptable ;
  • Tableau de bord.

La majorité des logiciels présentés dans cet article propose l’ensemble de ces fonctionnalités même si la qualité est inégale d’un logiciel à l’autre. L’intérêt de cet article est de se plonger dans les fonctionnalités qui vous intéressent : celles dédiées aux professionnels du bâtiment.

Les fonctionnalités des logiciels de devis facture bâtiment

  • Gestion optimisée de la Prime CEE, MaPrimrenov’ et la prime énergie ;
  • Bibliothèque d’ouvrages ;
  • Lier les matériaux avec les fournisseurs ;
  • Créer des fiches clients rapidement et les annoter ;
  • Gestion de la main-d’œuvre ;
  • Gestion des acomptes, situations et avoirs ;
  • Chiffrage.

Certains logiciels vont encore plus loin que ces fonctionnalités avec la signature électronique intégrée, un CRM et un mode hors-ligne très utile si vous ne captez pas internet sur un chantier. Les logiciels de devis facture bâtiment sont pour la plupart accessibles sur smartphone, tablette et ordinateur.

Quels sont les tarifs des logiciels de devis facture bâtiment ?

Le nerf de la guerre pour les artisans : le prix, la thune, la caillasse, les euros (on va s’arrêter là pour les synonymes). C’est simple : il existe des logiciels pour tous les budgets mais une tendance se dégage : les logiciels spécialisés sont plus chers que les logiciels généralistes.

Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les artisans et l’ensemble des professionnels et décideurs à aller au-delà du prix pour choisir l’outil de facturation qui leur correspond.

Les logiciels de facturation proposent différents abonnements en fonction de vos besoins. Ils proposent aussi :

  • Des versions gratuites ;
  • Des essais gratuits de 15 ou 30 jours ;
  • Des réductions (mois offerts ou un pourcentage de réduction pour une souscription annuelle).

On vous le répète : ne choisissez pas en fonction du prix mais plutôt de vos besoins. Le prix doit être la variable d’ajustement en cas d’égalité entre 2 logiciels de devis facture.

Les prix indiqués dans la présentation de chaque logiciel de devis et facture bâtiment correspondent au prix mensuel (sans l’éventuelle réduction pour un abonnement annuel) et à l’offre la plus basse des logiciels comme l’indique le « à partir de ».

Les logiciels de devis et facture bâtiment proposent souvent 3 abonnements avec plus ou moins de fonctionnalités et limitations.

Notre conseil : profitez des offres d’essai pour tester les logiciels et voir s’ils correspondent à vos besoins.

Pour finir sur cette partie tarif, n’oubliez pas qu’il est toujours possible de négocier avec les logiciels SaaS, c’est plus difficile avec les logiciels de devis et facture pour les artisans du bâtiment comme les logiciels sont en self-service mais qui ne tente rien n’a rien.

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Comment faire le bon choix de logiciel de facturation quand on est artisan ?

On vous répète notre mantra : le meilleur logiciel de devis facture bâtiment n’existe pas, vous devez choisir le logiciel qui correspond à vos besoins, votre profil et votre budget.

Pour vous aider, nous vous conseillons de vous poser ces 4 questions :

Cherchez-vous un logiciel de facturation gratuit ou payant ?

C’est la première question à vous poser avant d’entamer vos recherches. Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits disponible dans notre comparatif. Ils possèdent moins de fonctionnalités que les logiciels payants et sont souvent limités mais ils permettent de gérer une facturation simple : édition de devis, édition de facture de vente, reçus de facture, acompte, avoir, facture électronique, synchronisation bancaire, suivi et relances des impayés et suivi de paiements.

Les outils de facturation gratuits sont parfois une première étape entre la gestion d’une facturation sur Excel ou Google Sheet et les logiciels payants.

Si vous êtes un auto-entrepreneur ou une petite entreprise, ces logiciels peuvent vous convenir, tout dépend souvent du nombre de factures à gérer. Si vous voulez des fonctionnalités plus poussées. Il faudra opter pour un logiciel de devis et facture bâtiment payant.

La limite entre gratuit et payant se situe souvent au niveau de l’automatisation (rappel, relance, facturation automatique, facturation récurrente), de la précomptabilité et de la partie analytique (statistique, tableau de bord, données financières consolidées, prévisionnel chiffre d’affaires, recettes et dépenses).

Attention : si vous êtes concerné par la loi anti fraude à la TVA, veillez bien à ce que le logiciel soit conforme ou, encore mieux, possède une certification par un organisme indépendant.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour gérer vos devis et factures ?

Comment nous l’avons vu précédemment, les logiciels de facturation gratuits répondent tout de même à beaucoup de besoins. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, classez-les de la plus importante à la moins importante.

Les logiciels de facturations payants vont plus loin dans les fonctionnalités complémentaires. Avez-vous besoin :

  • D’un mini CRM ou d’un ERP pour gérer vos clients ;
  • D’une fonctionnalité export du fichier des écritures comptables (FEC) ;
  • D’un tableau de bord avec de nombreux KPI ;
  • D’une partie suivi de trésorerie ;
  • D’un module gestion de projet ;
  • Est-ce que la présence d’une version mobile est importante ?

Nous vous conseillons de réfléchir au gain de temps que vous amènera le logiciel. Un logiciel de facturation coûte rarement plus de 25€ par mois, si vous gagnez 1 ou 2h par semaine, l’outil de facturation est rapidement rentabilisé.

Avez-vous besoin d’intégrer votre outil de devis facture avec d’autres logiciels ?

Les logiciels de facturation s’intègrent souvent avec d’autres logiciels de gestion d’entreprise comme :

La question est simple : avez-vous besoin que votre outil de facturation soit relié à un autre logiciel ? Si oui, regardez si l’intégration est possible et facilement réalisable. Ces intégrations vous feront gagner du temps et éviteront les erreurs de saisie.

Les intégrations sont souvent plus poussées avec les logiciels de facturation généraliste. La raison est simple : les logiciels de devis-facture pour les artisans du bâtiment répondent aux besoins des artisans qui ne sont pas très demandeurs de ce type de fonctionnalités contrairement à d’autres segments du marché.

Comment allez-vous gérer votre comptabilité ?

Si vous êtes un microentrepreneur, la question ne se pose pas (trop) puisque votre comptabilité est simplifiée. Si vous êtes en société, il peut être intéressant de regarder du côté des logiciels de comptabilité ou des experts comptables en ligne qui proposent des modules de facturation au sein de leur logiciel.

Une autre solution consiste à relier votre logiciel de facturation à votre logiciel de comptabilité, ce paramétrage est souvent simple à effectuer. Les logiciels de facturation proposent un « accès expert-comptable » pour faciliter la gestion de votre comptabilité.

Choisir le bon logiciel de devis-facture prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de cet article dédié aux logiciels de devis et facture pour artisan du bâtiment, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

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