PayFit : Analyse, Tarifs & Avis
Le meilleur logiciel de paie n’existe pas. Celui qui correspond à votre profil et vos besoins, oui. Pour aider les entrepreneurs à choisir le logiciel de gestion de paie qui leur correspond, nous analysons, testons et comparons les meilleurs logiciels du marché.
Fonctionnalités, prix, facilité d’utilisation, accompagnement, profil des clients, cette fiche regroupe l’ensemble des informations au sujet du logiciel de paie PayFit, nous les complétons en donnant notre avis indépendant sur les points forts et les points faibles de PayFit après avoir testé le logiciel de paie.
PayFit en 90 secondes
PayFit est un des leaders français des logiciels de paie à destination des TPE et PME. La licorne française propose un logiciel simple d’utilisation qui automatise et facilite la gestion de la paie. PayFit propose de nombreuses fonctionnalités complémentaires qui en font un logiciel SIRH très complet. Les tarifs de Payfit démarrent à 44€HT/mois (15€ par fiche de paie + 29€ d’abonnement).
Présentation de Payfit
PayFit est un logiciel de paie et logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) français. L’entreprise est un des leaders du marché de la gestion de la paie en France, elle compte plus de 9500 clients et environ 1000 salariés. L’entreprise est également présente dans d’autres pays d’Europe comme l’Allemagne et l’Espagne ainsi que le Royaume-Uni.
Lancée en 2016 par Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier, la startup française est membre du club très fermé des licornes françaises (startup valorisée plus d’un milliard de dollars) grâce à plus de 434 millions d’euros levés et une impressionnante croissance. PayFit se donne les moyens de ses ambitions : devenir le leader européen de la paie et des logiciels RH.
Payfit a construit un logiciel qui automatise de manière avancée la gestion de la paie et des déclarations sociales au sein d’une interface facile à utiliser. L’entreprise a enrichi son offre et propose désormais des fonctionnalités autour de la gestion du personnel, la gestion des congés et absences, la performance et l’engagement des collaborateurs et les notes de frais.
À qui s’adresse PayFit ?
C’est assez simple : PayFit s’adresse à tous les segments du marché qui n’ont pas besoin de l’accompagnement par un gestionnaire de paie. Le logiciel automatise la gestion de la paie pour la simplifier au maximum et rendre accessible cette activité complexe au plus grand nombre. Dans le détail, PayFit s’adresse :
- Aux indépendants ;
- Aux TPE ;
- Aux PME.
Sur son site internet, le logiciel annonce la couleur avec des pages dédiées pour les créateurs d’entreprises, les entreprises de 1 à 20 employés, de 20 à 80 employés et celles de plus de 80 employés.
PayFit s’adresse aux entreprises qui n’ont pas de service de paie en interne mais la solution peut également être utilisée par les entreprises avec un service de paie. Si elle communique moins dessus, la startup équipe également certains cabinets d’expertise-comptable. La solution convient aux débutants comme aux spécialistes.
Le logiciel de paie s’adresse à tous les profils d’entrepreneurs : commerçants, artisans, prestataires de services, startups, restaurateurs mais également aux entreprises dans le secteur de l’industrie et les associations.
Nous conseillons tout de même fortement aux entrepreneurs qui désirent faire appel à PayFit d’être à l’aise avec le digital ou d’avoir envie de se former. Le logiciel vous demandera plus d’autonomie qu’une solution externalisée de gestion de la paie.
Les seuls professionnels à qui PayFit ne s’adresse pas sont ceux qui ont un petit budget. Comme nous le verrons plus tard dans notre analyse, PayFit est sûre de ses forces et le prix du logiciel de paie peut être un frein pour certains entrepreneurs.
Les fonctionnalités de PayFit
Nous analysons en priorité le logiciel de paie de PayFit mais nous mentionnerons également les (nombreuses) fonctionnalités complémentaires proposées par l’entreprise française. Si la startup française est connu pour son logiciel de paie, le logiciel est désormais plus proche d’un logiciel SIRH ou logiciel RH. Heureusement, PayFit permet toujours à ses utilisateurs de ne souscrire qu’aux logiciels de paie sans les fonctionnalités supplémentaires.
Les objectifs de PayFit en arrivant sur ce marché des logiciels de paie étaient multiples :
- Automatiser la gestion de la paie ;
- La rendre accessible aux débutants ;
- Développer un logiciel facile d’utilisation ;
- Faire gagner du temps et diminuer les erreurs sur la paie.
Pour cela, PayFit a créé son propre langage informatique, le JetLang, pour ne pas être limité dans le développement de son logiciel.
La gestion de la paie
La fonctionnalité numéro 1 de Payfit est évidemment la gestion de la paie. Comment cela fonctionne ? C’est simple ! Pour cela, nous vous proposons un schéma made in PayFit.
Pour commencer, vous paramétrez vos éléments de paie récurrents. Cela peut prendre du temps mais cette étape est grandement facilitée par la simplicité d’utilisation de PayFit.
Deuxième étape, chaque mois, vous pouvez saisir, importer ou modifier les variables de paie jusqu’au dernier moment avant la génération de la paie. Les bulletins sont mis à jour en temps réel et toutes les étapes sont ensuite automatisées :
- Calcul des salaires et des cotisations ;
- Génération des DSN et envoi automatique à Net-Entreprise ;
- Envoi des déclarations sociales via la DSN (déclaration sociale nominative) ;
- Génération des bulletins de paie ;
- Envoi des fiches de paie dans l’espace collaborateur ;
- Notifications pour ne rater aucune étape, nouveauté juridique ou échéance administrative.
Vous n’avez plus besoin d’effectuer les calculs ou d’envoyer les bulletins de salaire à vos salariés. Ils leur sont accessibles directement depuis un espace dédié.
En se basant sur notre expérience et nos tests des logiciels de paie, PayFit est un des logiciels les plus simples à utiliser du marché. L’UX est meilleure que chez ses concurrents et tout est pensé pour que le logiciel reste simple d’utilisation.
PayFit s’occupe (automatiquement) du calcul des cotisations, du rappel des échéances de paiement, du versement des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, AED, attestation de salaire, DPAE).
L’automatisation permet aux gestionnaires de la paie de gagner du temps et de diminuer le risque d’erreur.
PayFit a développé de nombreuses fonctionnalités complémentaires très utiles :
- La simulation de l’impact des variables de paie ;
- Les notifications automatiques à vos employés quand les fiches de paie sont disponibles ;
- L’intégration avec les principales banques françaises pour faciliter le paiement des salaires et des acomptes.
De plus, chose importante pour un logiciel de paie. Les experts de PayFit font une veille quotidienne pour intégrer les évolutions légales et les spécificités des conventions collectives par secteur.
PayFit permet également de stocker et organiser tous vos documents relatifs à la paie comme vos contrats de travail, solde de tout compte et attestations de travail.
La gestion des congés et des absences
Ces fonctionnalités sont accessibles à partir de l’abonnement Paie Avancée et sont donc absentes du plan de moins cher de PayFit.
Les absences peuvent être soumises directement par vos employés mais certaines devront faire l’objet d’un ajout manuel de votre part comme les congés pour enfant maladie, les temps partiels thérapeutique ou les accidents de travail.
L’intérêt de PayFit est aussi de donner de la visibilité à vos employés. Ils peuvent visualiser le solde de congés et de RTT ainsi que le décompte pour l’année N et N-1 directement depuis l’espace PayFit employé.
L’employé peut retrouver l’historique de ses demandes ainsi que leur statut : en attente de validation, validé, annulé ou refusé.
Autre fonctionnalité intéressante : les employés peuvent visualiser les jours d’absences posés par leurs collègues pour faciliter l’organisation des vacances d’une équipe.
Les absences sont intégrées directement et automatiquement aux bulletins de salaire pour éviter les tâches chronophages et les risques d’erreurs.
La gestion du personnel
PayFit aide à fluidifier les démarches RH grâce à de nombreuses fonctionnalités pour vous faire gagner du temps et donner de l’autonomie à vos employés :
- Génération de contrats de travail avec un accompagnement possible de Kanoon, le partenaire juridique de PayFit ;
- La signature électronique de contrat grâce aux partenariats avec Yousign ;
- Création d’un annuaire interne pour avoir accès aux coordonnées des collaborateurs et visualiser l’organisation de votre entreprise ;
- Gestion des droits de validation et visualisation pour éviter les blocages ;
- Outil d’onbaording pour récupérer les documents administratifs, administrer un questionnaire d’intégration et onboarder sereinement chaque nouvel employé.
Notre nouvelle analyse de PayFit après un premier test initial montre que le logiciel de paie se transforme de plus en plus en logiciel SIRH tout-en-un même s’il manque encore de nombreuses fonctionnalités.
PayFit propose également des fonctionnalités pour simplifier la gestion des campagnes d’entretien et d’évaluation des employés. Le logiciel de paie se transforme de plus en plus en logiciel SIRH tout en un.
La gestion des notes de frais
Il est possible d’ajouter un module de gestion des notes de frais à 3€/mois/salarié à votre abonnement PayFit. Ce module est accessible directement depuis les espaces PayFit employé et permet de faciliter la gestion et le traitement des notes de frais pour les incorporer directement aux bulletins de salaire.
Le fonctionnement est simple : les employés prennent en photo leurs justificatifs, vérifient les informations préremplies grâce à la reconnaissance de caractère, confirment l’envoi de leur note de frais. Les managers sont immédiatement notifiés et peuvent valider rapidement la note de frais.
Le module note de frais est disponible depuis un mobile.
À chaque note de frais saisie et validée sur PayFit sont automatiquement appliqués : une signature, une empreinte et un archivage numériques.
Tableaux de bord
L’automatisation chez PayFit va au-delà de la paie puisque la donnée présente sur le logiciel est automatiquement valorisée au sein de tableaux de bord pour chacun des modules : gestion de la paie, gestion du personnel ou gestion des notes de frais.
Un gros travail a été effectué sur l’ergonomie du logiciel pour restituer clairement les informations contenues au sein du logiciel.
Tarifs de PayFit
Parlons prix, tarifs, coût… Combien coûte PayFit ? Les tarifs du logiciel de paie sont, contrairement à d’autres acteurs du marché la paie, disponibles directement sur le site internet du logiciel.
Selon notre expérience, c’est plutôt une bonne nouvelle puisque cela évite les mauvaises surprises et les coûts « cachés » présents chez certains concurrents.
Les logiciels se composent de trois éléments : un abonnement, un prix par fiche de paie et des options.
PayFit propose 4 abonnements différents.
Le prix des abonnements à PayFit
PayFit Paie à partir de 49€HT/mois + 17€HT/mois/salarié :
- Paie automatisée ;
- Bulletins dématérialisés ;
- Déclarations sociales ;
- Export et écritures comptables.
PayFit Paie avancée à partir de 49€HT/mois + 25€HT/mois/salarié :
- Paie automatisée ;
- Bulletins dématérialisés ;
- Déclarations sociales ;
- Export et écritures comptables ;
- Congés et absences ;
- Génération de contrats ;
- Signature électronique ;
- Espace employé complet.
Il s’agit selon nous de l’abonnement le plus intéressant. L’espace employé est un vrai + qui permet d’aller bien au-delà de la simple fiche de paie. Cet espace permet de gagner énormément de temps.
Le module de note de frais est disponible à partir de l’abonnement PayFit Paie avancée à 3€/mois/salarié.
PayFit RH + à partir de 49€HT/mois + 29€HT/mois/salarié :
- Paie automatisée ;
- Bulletins dématérialisés ;
- Déclarations sociales ;
- Export et écritures comptables ;
- Congés et absences ;
- Génération de contrats ;
- Signature électronique ;
- Espace employé complet ;
- Gestion des entretiens et de la performance ;
- Échange 1 : 1.
PayFit Premium + à partir de 49€HT/mois + 29€HT/mois/salarié + 39€HT/mois :
- Paie automatisée ;
- Bulletins dématérialisés ;
- Déclarations sociales ;
- Export et écritures comptables ;
- Congés et absences ;
- Génération de contrats ;
- Signature électronique ;
- Espace employé complet ;
- Gestion des entretiens et de la performance ;
- Échange 1 : 1 ;
- Accompagnement en droit social.
Les prix varient en fonction de nombre de salariés. Et les prix peuvent rapidement grimper. Voici l’évolution des prix de l’abonnement en fonction du nombre de salarié :
- 1 à 3 salariés : 49€/mois ;
- 4 à 9 salariés : 79€/mois ;
- 10 à 24 salariés : 99€/mois ;
- + de 25 salariés : 149€/mois.
Les prix peuvent donc rapidement grimper avec Payfit comme le montrent les simulations pour les situations suivantes :
- Prix total mensuel pour une entreprise avec 3 salariés et un abonnement Paie : 100€/mois + 150€ de paramétrage ;
- Prix total mensuel pour une entreprise avec 10 salariés, un abonnement Paie avancée et le module note de frais : 379€/mois + 500€ de paramétrage ;
- Prix total mensuel pour une entreprise avec 20 salariés, un abonnement RH + sans le module note de frais : 679€/mois + 1000€ de paramétrage.
PayFit ne propose pas d’essai gratuit (comme tous les logiciels de paie) mais une démo personnalisée même si le logiciel pousse fortement vers une utilisation en self-service pour les petites structures.
On apprécie la transparence du logiciel sur les tarifs mais il existe de « petits » frais supplémentaires, classiques sur le marché de la paie. Des frais d’installation de 50€/salarié sont demandés pour le paramétrage.
Au moment de notre analyse, PayFit venait récemment d’augmenter ses prix (drastiquement) ce qui a entraîné un mécontentement de la part d’une partie des clients. Le logiciel de paie est sûr de ses forces par rapport à ses concurrents et a fidélisé tellement de clients que le prix n’est plus un facteur pour attirer de nouveaux clients. Entrepreneurs au budget serré, PayFit sera peut-être trop cher pour vous.
Contrairement à de nombreux logiciels de paie, PayFit est sans engagement.
Nos recherches et tests des logiciels de paie nous permettent d’évaluer facilement le « positionnement prix » de PayFit et, selon nos estimations, le logiciel de paie est en moyenne légèrement plus cher que ses concurrents ce qui ne nous semble pas surprenant au regard des fonctionnalités proposées.
Les offres promotionnelles et réductions chez PayFit
PayFit propose 1 mois offert sur l’ensemble de ses abonnements pour les lecteurs de Tool Advisor.
Pour retrouver les réductions ponctuelles du logiciel de paie, n’hésitez pas à consulter notre page dédiée aux codes promo de PayFit.
L’abonnement à PayFit est sans engagement, vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Accompagnement et service client
Comme de nombreux logiciels SaaS étudiés sur Tool Advisor. PayFit mise beaucoup sur la communication asynchrone pour l’accompagnement. Ce mode d’accompagnement a fait ses preuves mais possède certaines limites. Les avantages sont nombreux :
- Une base de connaissance ultra-complète pour gérer de manière autonome votre paie ;
- Si besoin vous pouvez être accompagné par des spécialistes de la paie chez PayFit ;
- Si besoin encore, vous pouvez être accompagné par des spécialistes du droit social du partenaire de PayFit Kanoon.
Vous n’avez pas de gestionnaire de compte dédié mais tout est fait pour faciliter votre autonomie. Cependant, ce mode de fonctionnement peut poser problème à certains de nos lecteurs.
La plupart des échanges se font par email et, si PayFit promet une réponse en 24h, ce délai peut paraître long pour certains professionnels habitués à avoir un interlocuteur dédié qui répond rapidement au sein d’un cabinet de gestion de la paie.
En résumé : l’accompagnement (les ressources + l’accompagnement humain) est très bien pensé et très efficace mais ce type d’accompagnement ne conviendra peut-être pas aux professionnels peu autonomes qui recherchent plus d’accompagnement. Dans ce cas, orientez-vous vers un cabinet de gestion de la paie ou le pôle social de votre cabinet d’expertise-comptable.
PayFit : avis clients
Avec la multiplication des plateformes d’avis clients, il est de plus en plus difficile de s’y retrouver et de plus en plus facile de manipuler les avis.
Nous sommes très prudents avec les avis clients disponibles sur les plateformes pour tous les logiciels de paie et pour l’ensemble des logiciels que nous étudions.
Pour toutes ces raisons, cette partie « PayFit : avis clients » fera l’inventaire des sites où le logiciel de paie est noté (avec plus de 5 avis) puis dans un second temps, nous dégagerons les grandes tendances des avis en ligne.
Au moment de la dernière mise à jour de notre avis sur PayFit, le logiciel de paie compte :
- 361 avis clients sur Google ;
- 238 avis clients sur Trustpilot.
| Notes | |
|---|---|
| Google Business | 4/5 |
| – | |
| Trustpilot | 4/5 |
| Note Tool Advisor | 92% |
Pour en savoir plus sur le calcul du Score Tool Advisor pour la satisfaction client et la note générale, retrouvez l’explication complète de notre processus d’analyse.
Les clients de PayFit sont, dans l’ensemble, très satisfaits. Il existe de très nombreux retours clients homogènes sur les sites d’avis en ligne mais tout n’est pas parfait.
Les enseignements des avis positifs sur PayFit :
- La facilité d’utilisation du logiciel ;
- Les gains de temps issus des nombreuses automatisations ;
- La documentation ;
- Les nombreuses fonctionnalités complémentaires ;
- La fiabilité du logiciel.
Les enseignements des avis négatifs sur PayFit :
- Le prix et les récentes augmentations de tarifs ;
- Les délais de réponses parfois longs ;
- L’absence d’un gestionnaire de compte dédié.
Si la grande majorité des avis sont très positifs, le sujet de l’accompagnement revient régulièrement. PayFit demande de l’autonomie. Si vous avez un problème ou une question, vous serez souvent orienté vers de la documentation prévue à cet effet, le délai de réponses est de 24h et vous n’avez pas de gestionnaire de compte dédié.
Résumé de notre avis sur PayFit
PayFit est rapidement devenu un acteur incontournable des logiciels de paie et des logiciels RH. Le logiciel se développe très vite, l’entreprise a les moyens de ses ambitions et le résultat est assez impressionnant : logiciel agréable à utiliser, très simple d’utilisation et beaucoup d’automatisation.
Comme d’habitude chez Tool Advisor, nous ne sommes pas là pour encenser les logiciels et PayFit a aussi ses défauts !
Ce qu’on aime chez PayFit :
- La simplicité d’utilisation (ergonomie + documentation) ;
- L’automatisation avancée de la paie ;
- Les fonctionnalités orientées RH ;
- La transparence sur les prix.
Ce qu’on aime moins chez PayFit :
- Les prix (encore plus depuis la récente augmentation) ;
- Le mode d’accompagnement (absence de gestionnaire de compte, communication asynchrone privilégiée et délai de 24h pour avoir une réponse) ne conviendra pas à certains de nos lecteurs.
Après avoir essayé PayFit, notre avis rejoint celui des utilisateurs du logiciel : PayFit est incontournable pour les TPE/PME qui veulent automatiser leur paie.
Vous l’aurez compris, on aime beaucoup PayFit chez Tool Advisor et nous recommandons le logiciel très souvent ! Le logiciel est simple à utiliser et bouleverse le marché de la paie en donnant la possibilité aux professionnels de gérer directement cet aspect crucial du quotidien d’une entreprise.
Les automatisations avancées permettent de gagner énormément de temps et la documentation est pensée pour rendre autonomes les débutants en paie.
Nous voyons cependant 2 principales limites à PayFit. D’une part, les prix sont élevés et cela refroidira certains de nos lecteurs et, d’autre part, le mode d’accompagnement peut être déceptif pour certains professionnels peu autonomes.
Si vous recherchez le logiciel le plus simple d’utilisation qui vous fera gagner le plus de temps (et que vous êtes un minimum autonome), on ne peut que vous recommander le logiciel de paie PayFit
Rendez-vous directement sur le site de PayFit pour assiter à une démo personnalisée.
Dernière mise à jour : 03/01/2023.
