Comparatif des Logiciels de Signature Électronique 2020

Le comparatif de logiciels de signature électronique permettra à des profils divers, de startup tech à indépendant peu digitalisé, de trouver le logiciel de signature électronique correspondant à chacun des besoins. Nous avons fait le choix d’inclure des solutions de signature électronique variées qui répondent à des besoins différents pour des profils d’entrepreneurs différents.

Pour consulter notre tableau comparatif résumant notre analyse, rendez-vous en bas de page.

Nous mettons à jour régulièrement les fiches détaillées des logiciels de signature électronique pour que notre analyse s’adapte aux évolutions  et du marché.

Tool Advisor, c’est une analyse détaillée des logiciels de signature électronique et un outil pour vous orienter vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Notre objectif est simple : vous aider à faire le bon choix de logiciel grâce à nos conseils et une analyse poussée et indépendante.

Qui est présent dans notre comparatif des logiciels de signature électronique ? 

Nous privilégions la qualité des analyses à la quantité. Nous complétons notre analyse régulièrement en mettant à jour les fiches de chacun des logiciels et en analysant de nouvelles solutions.

Les meilleurs logiciels de signature électronique sont étudiés dans notre comparatif :

comparatif signature électronique

Yousign

Yousign est une startup française créée en 2013 avec des bureaux à Paris et à Caen. C’est un des acteurs incontournables du marché de la signature électronique grâce à un produit de grande qualité. Le startup studio franco-belge eFounders à qui nous devons de belles startups comme Spendesk, Aircall, Mailjet et Mention est entré au capital de Yousign en 2019 pour en faire le leader européen.

Une solution de signature électronique intuitive, compétitive et accompagnée par eFounders, le futur leader européen de la signature électronique ? Consultez notre avis Yousign.

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Docusign

Docusign est le leader de la signature électronique avec plus de 500 000 clients dans 180 pays. Créée en 2001, cette société américaine ayant des bureaux à Paris, Londres, Francfort et Dublin propose une des meilleures solutions du marché.

La solution américaine permet d’automatiser l’ensemble du processus commercial grâce à la signature électronique : moins d’erreur, plus de fiabilité et du temps gagné. Notre avis Docusign.

Docusign logo
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Découvrez le logiciel de signature électronique qui vous correspond en 2 minutes grâce au questionnaire Tool Advisor.

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Universign

Universign est une entreprise française créée en 2001 par Julien Stern et basée à Paris. Elle ambitionne de rattraper le leader de la signature électronique Docusign. Elle a effectué une levée de fonds de 12 millions d’euros en 2018. L’entreprise française propose un service de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage.

Universign propose elle aussi un produit très complet : signature électronique, horodatage et certificat électronique. L’entreprise parisienne se donne les moyens de ses ambitions. Elle se différencie également de ses concurrents par ses tarifs à la signature par pack. Très pratique pour les petits besoins ou pour apporter de la flexibilité. Consultez notre avis Universign.

Universign logo
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Hellosign

Hellosign est une entreprise américaine créée en 2012 et rachetée par Dropbox. La startup américaine de signature électronique a donc toutes les cartes en main pour proposer une solution de signature électronique de grande qualité.

Si ce logiciel n’a pas encore l’aura de ses concurrents, il offre une des meilleures solutions du marché sur le plan technique. Consultez notre avis Hellosign.

Hellosign logo
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Adobe Sign

Adobe Sign est un des leaders du marché des logiciels de signature électronique, né du rachat en 2011 du logiciel de signature électronique Echo Sign. Grâce à la puissance d’Adobe, le logiciel Echo Sign créé en 2006 est devenu une des références sur son marché sous son nouveau nom.

L’entreprise américaine propose, comme souvent, un logiciel très bien pensé qui s’adresse à tous les segments du marché même si elle privilégie les grandes entreprises. Notre avis complet sur Adobe Sign.

Adobe Sign logo
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Signaturit

Signaturit est un logiciel de signature électronique fondé en 2013 par Juan Zamora et Javier Martinez. L’entreprise connaît une croissance continue depuis sa création et bénéficie des effets de sa levée de fonds de 7 millions d’euros réalisée en 2018.

L’ADN de l’entreprise espagnole est simple : proposer un logiciel complet, sécurisé et facile à utiliser. Elle propose une méthode de validation innovante qui garantie l’intégrité de la signature et l’identité du signataire. Consultez notre avis sur Signaturit.

comparatif signaturit
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Les prochains logiciels de signature électronique étudiés :

Tester, analyser et rédiger un avis impartial sur un logiciel de signature électronique prend du temps.

De très bonnes solutions pour signer un document électroniquement sont analysées mais n’ont pas encore de fiche détaillée : Sell&Sign, Eversign et PandaDoc.

Il n’y a aucun lien entre les fiches détaillées et les recommandations de notre questionnaire Tool Advisor qui vous conseille la solution de signature électronique faite pour vous. Nous ne conseillons pas certaines solutions qui ont une fiche détaillée. À l’inverse, plusieurs solutions qui n’ont pas de fiches détaillées sont conseillées.

Le comparatif complet des logiciels de signatures électroniques

Pour vous proposer le comparatif le plus complet, nous analysons les solutions de signature électronique selon plusieurs critères : le prix des logiciels de signature électronique, les certifications, les fonctionnalités et les critères de décisions additionnels.

Comparatif des prix des logiciels de signature électronique

Le nerf de la guerre pour la plupart des entrepreneurs. Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les entrepreneurs et décideurs à aller au-delà du prix pour choisir le logiciel qui leur correspond. Faites la liste de vos besoins principaux et secondaires, comparez les fonctionnalités proposées par les logiciels et arbitrez ensuite.

Les logiciels de signature électronique proposent différents abonnements en fonction de vos besoins. Ils proposent aussi des essais gratuits ou du freemium pour vous encourager à tester et utiliser leur logiciel.

Critères Essai gratuit Freemium Prix logiciel (à partir de) Prix API (à partir de)
Yousign X 25€/mois/utilisateur 75€/mois
Docusign X 14€/mois/utilisateur 50€/mois
Universign X X 1,8€/signature Sur devis
Hellosign 13$/mois/utilisateur 99$/mois
Adobe Sign X 17,99€/mois/utilisateur Sur devis
Signaturit X 30€/mois/utilisateur Sur devis

Les prix varient en fonction du nombre d’utilisateurs du logiciel ou de votre volume d’utilisation. Des logiciels comme Yousign, Hellosign ou Docusign segmentent leurs prix en fonction de votre utilisation ou non de l’API. Nous étudions les prix sur la base d’un paiement mensuel pour un utilisateur même s’il est possible de payer moins cher avec un paiement annuel.

De plus, nous indiquons un prix “à partir de” qui correspond à l’abonnement avec le moins de fonctionnalités (hors freemium), il existe à chaque fois des offres supérieurs avec plus de fonctionnalités.

Il est très difficile de dire qu’un logiciel de signature électronique est moins cher qu’un autre car cela dépendra de votre usage. Les critères à prendre en compte sont le nombre d’utilisateurs, l’utilisation de l’API ou les fonctionnalités additionnelles.

À noter qu’Universign se distingue des autres logiciels de signature électronique en proposant une tarification à la signature très utiles lorsque vous avez un nombre de signatures électroniques réduits.

Comparatif des certifications

La signature électronique, signature numérique ou esignature est un domaine très encadré. Tous les logiciels étudiés se conforment aux grandes règlementations européennes (avec l’eIDAS) à propos des certificats numériques ou certificats électroniques. Pour les plus pointilleux d’entre vous, nous vous proposons un état des lieux des certifications mis en avant par les logiciels et émis par une autorité de certification indépendante.

Certifications eIDAS ISO 27001 Autres certifications
Yousign
Docusign BCR, ETSI, LSTI
Universign ETSI, LSTI
Hellosign ESIGN
Adobe Sign
Signaturit

Sauf cas exceptionnel, les certifications ne sont pas un argument décisif pour faire votre choix. Les signatures électroniques ont la même valeur légale pour l’ensemble des logiciels. Tous les logiciels étudiés sont en règle avec les règlementations des pays où ils sont présents.

Comparatif des fonctionnalités des logiciels de signature électronique

Il existe autant d’usage que de profils d’entrepreneurs pour la signature électronique. Immobilier, santé, assurance, service public, banque ou ressources humaines, les logiciels s’adaptent à leurs clients et proposent des fonctionnalités qui intéresseront certains profils et seront inutiles pour d’autres.

Encore une fois, listez vos besoins avant de chercher votre logiciel de signature électronique et comparez ensuite les fonctionnalités proposées par les différents logiciels.

Fonctionnalités App mobile Workflow Reporting avancé Signature électronique avancée
Yousign X
Docusign X
Universign
Hellosign
Adobe Sign X
Signaturit X X X

Nous ne mentionnons pas les fonctionnalités proposées par l’ensemble des logiciels de signature électronique comme les modèles de contrat, les rappels automatiques ou l’espace administrateur même si elles ne sont pas toujours comprises dans l’offre de base.

La plupart des logiciels proposent les mêmes fonctionnalités et la différences se fait souvent sur des critères plus subjectifs.

Comparaison des critères de décisions additionnels

Le choix de son logiciel de signature électronique repose souvent sur des critères plus subjectifs comme le design du logiciel, la satisfaction client, la réactivité, la facilité d’utilisation. Ces critères sont évidemment plus difficiles à analyser, c’est pour cette raison que nous appuyons notre analyse indépendante sur les retours des utilisateurs de Tool Advisor et l’avis de spécialistes. Pour plus de détails sur notre méthode d’analyse, vous pouvez consulter cette partie.

Facilité d’utilisation Design Service client Intégrations
Yousign ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Docusign ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Universign ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Hellosign ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Adobe Sign ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Signaturit ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥

Contrairement à certaines catégories de logiciels que nous étudions, la satisfaction des utilisateurs des logiciels de signature électronique est excellente et il y a très peu de mauvais retours. Il est donc très difficile de faire un mauvais choix de logiciel si vous faites attention à bien formaliser vos besoins.

Comment choisir votre logiciel de signature électronique ?

Choisir le logiciel de signature électronique qui vous correspond est facile si vous suivez un process rigoureux :

1) Formalisez votre besoin : combien d’utilisateurs ? Avez-vous besoin de API ? Quel est le critère le plus important pour vous ?

2) Définissez votre budget : il s’agit quasiment toujours d’un investissement rentable. Cela ne vous empêche pas de définir un budget pour pouvoir arbitrer entre les différentes solutions.

3) Sélectionnez plusieurs logiciels qui vous correspondent.

4) Échangez avec les logiciels de signature électronique.

5) Prenez votre décision.

6) Testez le logiciel : la plupart des logiciels proposent une offre gratuite ou une offre d’essai qui vous permet de voir si le logiciel de signature électronique est fait pour vous.

7) Évaluez votre satisfaction : ne persévérer pas si vous avez fait un mauvais choix et soyez objectifs.

Choisir le bon logiciel de signature électronique prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de ce comparatif des différentes solutions pour signer des documents, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Le fonctionnement de tous les logiciels est similaire. Le signataire appose facilement sa signature, le logiciel agit comme un tiers de confiance et l’authentification du ou des signataires est sécurisée.

Les documents signés électroniquement ont la même valeur juridique. Attention, cela dépend du type de signature électronique : signature simple, signature avancée et signature qualifiée.

Le passage de la signature manuscrite à la signature électronique permet aux entrepreneurs de gagner en efficacité et en productivité. Un document signé électroniquement facilite le suivi de vos équipes et l’archivage de vos contrats.

Comment fonctionne le comparatif de logiciels de signature électronique ?

Nous souhaitons moderniser et simplifier la recherche de logiciel pour les entrepreneurs et les décideurs. Pour cela, nous proposons des analyses détaillées sur de nombreuses thématiques comme les logiciels de signature électronique et proposons un outil pour vous orienter vers le logiciel qui vous correspond en 2 minutes.

Nous changeons la recherche de logiciel BtoB

Nous analysons un par un les logiciels de signature électronique. Ces derniers n’ont pas de droit de modifications sur leur fiche. Nous les comparons, étudions les fonctionnalités et décryptons les prix.

Pour vous proposer le meilleur comparatif, nous complétons notre analyse grâce aux retours des utilisateurs de Tool Advisor et le regard d’experts (agences, blogueurs ou freelances).

La data est au coeur de notre analyse, chaque utilisateur de Tool Advisor reçoit un questionnaire de satisfaction et son avis vient enrichir notre comparateur de logiciel.

Nous passons de la comparaison aux conseils

Pour aider les entrepreneurs et décideurs, notre ambition est d’aller plus loin que des analyses détaillées, nous pensons que nous pouvons et devons faire mieux pour simplifier la recherche de logiciel.

C’est pour cette raison que nous avons développé Tool Advisor signature électronique pour vous conseiller automatiquement la solution qui vous correspond.

Notre ambition est de passer de la comparaison à du conseil personnalisé et automatisé.

Comment cela fonctionne ? Vous répondez à un questionnaire en moins de 2 minutes (1 minute et 56 secondes en moyenne pour le questionnaire sur les logiciels de signature électronique) et vous recevez directement par email notre recommandation avec nos explications.

Notre but : faire matcher les entrepreneurs avec le logiciel qui leur correspond.

comparateur signature électronique

Nous mettons la transparence au coeur de notre ADN

Comment faisons-nous pour vous proposer les meilleurs conseils ?

  • Nous faisons une analyse en profondeur des logiciels 2 fois par an.
  • Nous faisons une veille sur les prix, les actualités et les nouvelles fonctionnalités mensuellement.
  • Lorsqu’un utilisateur passe par un Tool Advisor, nous lui envoyons un questionnaire de satisfaction après quelques mois d’utilisation. Vos retours nous permettent de donner les meilleurs conseils .

Vous avez des questions ? N’hésitez pas, écrivez-nous à hello@tool-advisor.fr on vous répond rapidement.

Comparatif signature électronique : le récapitulatif

Ce tableau récapitulatif obéit à certaines règles :

  • les prix annoncés correspondent aux prix affichés sur les sites des logiciels / en réponse à une demande de devis ou communiqués par les logiciels eux-mêmes ;
  • les notes sont indicatives et dépendent du retour des utilisateurs et de nos tests ;
  • le tableau est évolutif : vous n’êtes pas d’accord ? Dites-le nous à hello@tool-advisor.fr
Critères Yousign Docusign Universign Hellosign Adobe Sign Signaturit
Avis clients 4,7/5 4,5/5 4,3/5
Essai gratuit X
Freemium X X X X X
Prix logiciel 25€/mois 14€/mois 1,8€/signature 13$/mois 17,99€/mois 30€/mois
Prix API 75€/mois 50€/mois Sur devis 99$/mois Sur devis Sur devis
Respect eIDAS
App mobile X X
Facilité d’utilisation ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Service client ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥ ♥

Nous ne proposons pas de note globale qui manque d’objectivité et va à l’encontre de notre principal conseil : cherchez le logiciel qui vous correspond et non le meilleur logiciel.

FAQ

Combien coûte un logiciel de signature électronique ?

Tout dépend du volume de signatures dont vous avez besoin et des fonctionnalités. Les solutions les moins chères commencent à 14€/mois ou 2€/signature.

À quoi sert un logiciel de signature électronique ?

Les logiciels de signature électronique ont 3 principaux avantages : ils vous font gagner du temps, ils sécurisent juridiquement vos processus (preuve et stockage de documents) et ils s’intègrent avec des nombreux logiciels (CRM, facturation).

Comment choisir son logiciel de signature électronique ?

Ne cherchez pas le meilleur logiciel car il n’existe pas. Choisissez le logiciel de signature électronique qui correspond à votre profil et vos besoins.

Nous vous rappelons que chaque solution de signature électronique a ses spécificités, il ne s’agit en aucun cas d’un classement mais de regrouper les éléments les plus pertinents pour vous aider à faire le bon choix.

Dernière mise à jour : 12/11/2020.

Vous souhaitez découvrir le logiciel de signature électronique qui vous correspond en moins de 2 minutes ? 

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