Logiciel de devis-facture chauffagiste : comparatif et avis (MAJ 2023)
Gatien Guemas – mis à jour le 14/04/2023
Vous êtes un artisan chauffagiste et vous recherchez le logiciel de devis facture idéal pour votre activité ? Vous êtes au bon endroit.
En complément, de notre comparatif des logiciels de facturation en ligne, nous nous concentrons aujourd’hui uniquement sur les logiciels de devis-facture à destination des chauffagistes.
Tool Advisor c’est une analyse détaillée et des conseils pour vous aider à faire le bon choix. En résumé : un comparateur qui compare vraiment.
Pour vous proposer le comparatif des logiciels de devis-facture pour chauffagiste le plus complet et transparent, nous avons analysé les logiciels de facturation selon le même processus :
- Analyse des fonctionnalités ;
- Test du logiciel ;
- Échanges avec des utilisateurs satisfaits et insatisfaits ;
- Analyse de la réputation en ligne ;
- Analyse des prix ;
- Étude des points forts et des points faibles ;
- Définition du profil de client idéal pour chaque logiciel de devis-facture chauffagiste.
À la fin de cet article, vous aurez un panorama complet des logiciels d’envoi de devis et factures pour les chauffagistes.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit qui vous donne une recommandation personnalisée et détaillée en fonction de votre profil et de votre besoin.
Sommaire
Notre sélection de 6 logiciels de devis-facture pour chauffagiste
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de devis-facture pour les chauffagistes ?
Quel est le prix d’un logiciel de devis-facture pour chauffagiste ?
Comment choisir le logiciel de devis-facture qui vous correspond ?
Notre sélection de 6 logiciels de devis-facture pour les chauffagistes
Chez Tool Advisor, nous accompagnons les professionnels pour choisir le logiciel d’édition de devis et factures qui leur correspond.
Si nous accompagnons tous les profils de professionnels, aujourd’hui nous nous concentrons uniquement sur les chauffagistes.
Si vous êtes un peintre, électricien, maçon, couvreur, plombier, menuisier, carreleur, charpentier ou plaquiste, n’hésitez pas à consulter nos articles dédiés.
Deux types de logiciels seront présentés dans cet article : les logiciels de devis facture spécialisés et les logiciels de facturation plus généralistes qui conviennent également aux artisans du bâtiment .
Depuis le lancement de Tool Advisor, nous avons accompagné plus de 1000 professionnels avec le même objectif : dénicher le logiciel qui correspond le plus aux besoins et au profil de nos visiteurs.
Les 6 logiciels d’édition de devis et factures que nous recommandons le plus aux chauffagistes sont :
- Tolteck ;
- Obat ;
- Costructor ;
- Evoliz ;
- Quickbooks ;
- Progbat.
Parmi ces logiciels, il y en a 4 qui s’adressent uniquement aux artisans du bâtiment : Tolteck, Obat, Costructor et Progbat. Les deux autres, Evoliz et Quickbooks, sont des logiciels de devis facture généralistes.
Les logiciels sélectionnés dans cet article obtiennent les meilleures notes dans notre processus d’analyses grâce à un bon équilibre entre excellent niveau de satisfaction client, facilité d’utilisation et nombreuses fonctionnalités dédiées aux professionnels du bâtiment.
Nous avons sélectionné des logiciels de devis facture qui répondent à l’ensemble des besoins du marché :
- Des logiciels simples d’utilisation rapides à prendre en main ;
- Des logiciels qui s’intègrent avec d’autres outils complémentaires ;
- Des logiciels pour différents budgets ;
- Des logiciels de devis facture avec des fonctionnalités dédiées aux artisans du bâtiment.
En deux mots : il y en a pour tous les budgets et tous les besoins (OK ça fait un peu plus que 2 mots).
Parmi les logiciels de devis facture chauffagiste présentés dans cet article, Progbat est le seul à ne pas avoir sa fiche détaillée sur Tool Advisor.
Si vous souhaitez avoir une vision encore plus complète du marché, sachez que d’autres logiciels à destination des chauffagistes existent comme :
- EBP bâtiment ;
- Mediabat ;
- Batigest ;
- Batappli ;
On va s’arrêter là pour les logiciels en -bat).
Tolteck
Tolteck est un logiciel de devis et facture français spécialisé sur le segment des artisans du bâtiment qui convient donc aux chauffagistes. Le logiciel de facturation est un des leaders du marché des artisans et compte plus de 21 000 clients.
Il existe des fonctionnalités communes à tous les logiciels de facturation que vous pouvez retrouver dans la partie fonctionnalités de cet article.
Les éléments qui font la différence chez Tolteck se situent au niveau des fonctionnalités dédiées aux artisans :
- Le mode hors-ligne ;
- La bibliothèque d’ouvrages ;
- La simplicité d’utilisation.
C’est un des logiciels que nous recommandons le plus aux artisans. L’abonnement mensuel est à 25€HT/mois ou 19€HT/mois pour un paiement en une fois pour un an.
Tolteck est sans engagement et propose une version d’essai de 30 jours, idéale pour tester avec le logiciel.
Les points forts du logiciel de devis facture pour les artisans sont : sa simplicité d’utilisation et la rapidité de la prise en main, les nombreuses fonctionnalités dédiées aux artisans (bibliothèque d’ouvrages et mode hors ligne) et le bon rapport qualité prix.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Tolteck.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Tolteck | À partir de 25€HT/mois | Voir l’offre pour les chauffagistes |
Obat
Deuxième logiciel de devis facture pour les artisans du bâtiment et concurrent direct de Tolteck : le logiciel de facturation français Obat. Ces deux logiciels de facturation ont un positionnement et des fonctionnalités très similaires.
Obat s’adresse également aux chauffagistes et propose un logiciel très simple à utiliser avec quelques fonctionnalités supplémentaires par rapport à Tolteck :
- Le mode hors-ligne ;
- La bibliothèque d’ouvrages ;
- Intégration Batichiffrage pour 12€HT/mois ;
- La signature électronique simple ;
- Un CRM.
Les tarifs d’Obat sont disponibles sur le site du logiciel de devis facture. L’abonnement mensuel est à 32€HT/mois ou 25€HT/mois pour un paiement en une fois pour un an.
Obat est également sans engagement et propose une version d’essai de 30 jours, idéale pour se familiariser avec le logiciel.
Les points forts du logiciel de devis facture pour les artisans sont : sa simplicité d’utilisation, les nombreuses fonctionnalités dédiées aux artisans, le bon rapport qualité prix et mention spéciale pour l’accompagnement client parmi les meilleurs du marché.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Obat.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Obat | À partir de 32€HT/mois | Voir l’offre pour les chauffagistes |
Costructor
Troisième logiciel de devis facture spécialisé sur le segment des artisans du bâtiment et logiciel le plus récent de notre sélection : Costructor. Le logiciel lancé en septembre 2022 compte déjà 13000 clients avec un excellent niveau de satisfaction client.
Au-delà de la simplicité d’utilisation et de toutes les fonctionnalités attendues d’un logiciel de facturation spécialisé, Costructor propose aussi des fonctionnalités et services supplémentaires par rapport à ses concurrents directs :
- Accessibilité complète sur mobile ;
- Notifications ;
- Évaluation de la rentabilité de vos chantiers ;
- Support client disponible le samedi.
Autres avantages de Costructor par rapport à ses concurrents : son prix. À partir de 15€/mois avec un paiement mensuel et une formule entièrement gratuite pour les artisans qui ont besoin des seules fonctionnalités suivantes : édition de devis et facture, bibliothèque de produits et répertoire client.
Si votre entreprise est créée depuis moins d’un an, Costructor est à 10€/mois pendant 1 an.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Costructor | À partir de 15€HT/mois | Voir l’offre pour les chauffagistes |
Evoliz
1er logiciel généraliste de notre sélection, Evoliz compte tout de même plus de 1200 entreprises du bâtiment clientes dont certains chauffagistes.
Evoliz est plus qu’un logiciel de facturation et se rapproche d’un ERP. On aime bien le décrire comme une boîte à outils (vous l’avez ?) avec ses différents modules :
- Facturation ;
- Comptabilité ;
- Gestion commerciale ;
- Gestion fournisseur ;
- Pilotage.
Qui dit logiciel généraliste dit absence de fonctionnalités dédiées aux chauffagistes comme la bibliothèque d’ouvrages. Evoliz est tout de même accessible sans connexion avec un mode hors ligne ce qui est très utile pour les professionnels du BTP.
Nous recommandons souvent Evoliz aux chauffagistes qui ont besoin d’un logiciel de gestion complet.
Les points forts du logiciel sont nombreux : un excellent niveau de satisfaction client, plus de fonctionnalités comptables qu’Obat et Tolteck et de meilleures intégrations avec d’autres logiciels.
Evoliz propose 3 abonnements différents à 15€HT/mois, 35€HT/mois et 50€HT/mois.
Les fonctionnalités essentielles absentes de l’abonnement à 15€HT/mois sont la synchronisation bancaire, le prélèvement bancaire et la relance des impayés.
Evoliz est sans engagement et propose 30 jours d’essai.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Evoliz.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Evoliz | À partir de 15€HT/mois | Voir l’offre pour les chauffagistes |
Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de facturation plus proche d’Evoliz que de Tolteck ou d’Obat. Quickbooks est le leader du marché et compte plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde séduit par la simplicité d’utilisation et les prix compétitifs, mais ce n’est pas tout.
Évidemment le logiciel ne propose pas les fonctionnalités pour les chauffagistes qui font la différence chez Tolteck et Obat mais pour le reste c’est du solide. Connexion bancaire, gestion de la TVA, gestion de la trésorerie, comptabilité analytique, application mobile, gestion de projets, nombreuses intégrations… Le logiciel est très complet.
C’est un des logiciels que nous recommandons le plus dans notre catégorie facturation. Il vous correspondra si vous souhaitez un logiciel plus complet que les spécialistes des artisans.
Petit bémol : Quickbooks ne propose pas (plus) de version d’essai.
Les prix du logiciel démarrent à 10€HT/mois puis 29€HT/mois et 49€HT/mois mais le logiciel de facturation propose souvent des promotions (les 6 premiers mois à 50% en ce moment). Quickbooks est sans engagement.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Quickbooks.
Important : le logiciel Quickbooks arrête son activité en France fin 2023, nous ne conseillons donc plus le logiciel à nos visiteurs.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Quickbooks | À partir de 10€HT/mois | Voir l’offre pour les chauffagistes |
Progbat
Dernier de notre liste des logiciels de devis facture chauffagiste : Progbat.
Le logiciel Progbat est un logiciel spécialisé. Il propose, en plus des fonctionnalités classiques d’un logiciel de facturation, des fonctionnalités dédiées aux artisans :
- Planification de chantier ;
- Contrôle de la rentabilité ;
- Pilotage en temps réel ;
- Intégration Batichiffrage ;
- Import de votre base d’ouvrages ;
- Gestion de la main-d’œuvre et des sous-traitants.
Les fonctionnalités pour les chauffagistes sont donc nombreuses. Les bons points pour le logiciel ne s’arrêtent pas là puisque Progbat possède une excellente réputation en ligne.
Les prix de l’abonnement mensuel au logiciel démarrent à 10€HT/mois et grimpent à 20€HT/mois puis 30€HT/mois suivant les fonctionnalités. Les prix sont donc légèrement en dessous de Tolteck et Obat.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Progbat | À partir de 12€HT/mois | Voir l’offre pour les chauffagistes |
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de devis-facture pour chauffagiste ?
Il faut différencier les fonctionnalités classiques des logiciels de facturation des fonctionnalités dédiées aux chauffagistes.
Comme vous avez pu le remarquer dans la présentation des logiciels, les logiciels généralistes (Quickbooks et Evoliz) proposent moins de fonctionnalités dédiées aux professionnels du bâtiment que les logiciels spécialisés (Tolteck, Obat et Progbat).
Les fonctionnalités des logiciels de devis facture généralistes
- Édition de devis et factures ;
- Paiement en ligne ;
- Bons de commande et livraison ;
- Facturation récurrente ;
- Suivi et relances des impayés ;
- Modèles de devis et factures ;
- Personnalisation des devis et factures ;
- Suivi des clients ;
- Automatisation ;
- Connexion avec votre compte bancaire ;
- Accès expert-comptable ;
- Tableau de bord.
La majorité des logiciels présentés dans cet article propose l’ensemble de ces fonctionnalités même si la qualité est inégale d’un logiciel à l’autre.
L’intérêt de cet article est de se plonger dans les fonctionnalités qui vous intéressent : celles dédiées aux artisans chauffagistes.
Les fonctionnalités des logiciels de devis facture pour chauffagiste
- Bibliothèque d’ouvrages spécialisée (bibliothèque génie climatique, sanitaire, plomberie, forage des murs, fixation des appareils de chauffage, vidage et remplissage des installations thermiques, etc) ;
- Lier les matériaux avec les fournisseurs ;
- Créer des fiches clients rapidement et les annoter ;
- Gestion de la main-d’œuvre ;
- Gestion des acomptes, situations et avoirs ;
- Gestion optimisée de la Prime CEE, MaPrimrenov’ et la prime énergie ;
- Chiffrage.
Certains logiciels proposent une solution de signature électronique intégrée, un CRM et un mode hors-ligne très utile si vous ne captez pas internet sur un chantier.
Les logiciels de devis facture bâtiment sont pour la plupart accessibles sur smartphone, tablette et ordinateur.
Quels sont les tarifs des logiciels de devis facture pour chauffagiste ?
Le nerf de la guerre pour les chauffagistes et les artisans en général ! C’est simple : il existe des logiciels pour tous les budgets. Une tendance se dégage tout de même : les logiciels spécialisés sont plus chers que les logiciels généralistes.
Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les artisans et l’ensemble des professionnels à aller au-delà du prix pour choisir l’outil de facturation qui leur correspond.
Les logiciels de facturation proposent différents abonnements en fonction de vos besoins. Ils proposent aussi :
- Des versions gratuites avec les fonctionnalités de base et des limitations (nombre d’utilisateurs ou nombre de factures) ;
- Des essais gratuits de 15 ou 30 jours ;
- Des réductions et promotions (mois offerts ou un pourcentage de réduction pour une souscription annuelle).
Parmi les outils présentés dans cet article, aucun logiciel de facturation n’est entièrement gratuit. Nous vous invitons à consulter notre article sur les logiciels de facturation gratuits (mais non-spécialisés) si besoin.
On vous le répète : ne choisissez pas en fonction du prix mais plutôt de vos besoins. Le prix doit être la variable d’ajustement en cas d’égalité entre 2 logiciels de devis facture.
Les prix indiqués dans la présentation de chaque logiciel de devis et facture bâtiment correspondent au prix mensuel et à l’abonnement le moins cher comme l’indique le « à partir de ».
Notre conseil : profitez des offres d’essai pour tester les logiciels et voir s’ils correspondent à vos besoins.
Comment faire le bon choix de logiciel de facturation quand on est artisan chauffagiste ?
Le meilleur logiciel de devis facture chauffagiste n’existe pas, vous devez choisir le logiciel qui correspond à vos besoins, votre profil et votre budget.
Pour être sûr de faire le bon choix, posez-vous ces 4 questions :
Cherchez-vous un logiciel de devis-facture pour chauffagiste gratuit ou payant ?
C’est la première question à vous poser avant d’entamer vos recherches. Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits disponible dans notre comparatif.
Ils possèdent moins de fonctionnalités que les logiciels payants et sont souvent limités mais ils permettent de gérer une facturation simple avec :
- Édition de devis ;
- Édition de facture de vente ;
- Reçus de facture ;
- Acompte et avoir ;
- Facture électronique ;
- Synchronisation bancaire ;
- Suivi et relances des impayés ;
- Suivi des paiements.
Les outils de facturation gratuits sont souvent une première étape entre la gestion d’une facturation sur Excel ou Google Sheet et les logiciels de devis-facture payants.
Si vous êtes un microentrepreneur ou une TPE, ces logiciels peuvent vous convenir, tout dépend du nombre de factures à gérer. Si vous voulez des fonctionnalités plus poussées. Il faudra opter pour un logiciel de devis et facture chauffagiste payant.
La limite entre gratuit et payant se situe souvent au niveau de :
- L’automatisation (rappel, relance, facturation automatique, facturation récurrente) ;
- La précomptabilité ;
- Le module analyse (statistique, tableau de bord, données financières consolidées, prévisionnel chiffre d’affaires, recettes et dépenses).
Attention : si vous êtes concerné par la loi anti-fraude à la TVA, veillez bien à ce que le logiciel soit conforme ou, encore mieux, possède une certification par un organisme indépendant.
Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour vous ?
Comment nous l’avons vu précédemment, les logiciels de facturation gratuits répondent tout de même à beaucoup de besoins. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, classez-les de la plus importante à la moins importante.
Les logiciels de facturations payants vont plus loin avec les fonctionnalités suivantes :
- CRM ;
- ERP ;
- Export du fichier des écritures comptables (FEC) ;
- Tableau de bord ;
- Suivi de trésorerie ;
- Project management.
Nous vous conseillons de réfléchir au gain de temps et d’argent que vous procurera le logiciel.
Un logiciel de facturation coûte rarement plus de 25€ par mois, si vous gagnez 1 ou 2h par semaine, l’outil de facturation est rapidement rentabilisé.
Avez-vous besoin d’intégrer votre outil de devis facture avec d’autres logiciels ?
Les logiciels de facturation s’intègrent souvent avec d’autres logiciels de gestion comme :
- Les experts-comptables en ligne ;
- Les logiciels de comptabilité ;
- Les logiciels de note de frais ;
- Les outils de GED ;
- Les logiciels de gestion et règlement des factures fournisseurs ;
- Les logiciels de suivi de trésorerie.
La question est simple : avez-vous besoin que votre outil de facturation soit relié à un autre logiciel ? Si oui, regardez si l’intégration est possible et facilement réalisable. Ces intégrations ont deux avantages :
- Elles vous feront gagner du temps ;
- Elles vous éviteront les erreurs de saisie.
Les intégrations sont souvent meilleures et plus nombreuses avec les logiciels de facturation généralistes (comme Evoliz ou Quickbooks). La raison est simple : les logiciels de devis-facture pour les chauffagistes répondent aux besoins des artisans qui ne sont pas très demandeurs de ce type de fonctionnalités contrairement à d’autres professionnels.
Comment allez-vous gérer votre comptabilité ?
Il s’agit des dernières questions très importantes à vous poser avant de faire votre choix ! Avez-vous un expert-comptable ou gérez-vous votre comptabilité tout seul ? Quel logiciel vous conseille-t-il ? A-t-il l’habitude de travailler avec un logiciel pour les chauffagistes ? Le logiciel que vous convoitez s’intègre-t-il facilement avec le logiciel de production comptable de votre expert-comptable ?
Si vous êtes un microentrepreneur, la question se pose moins puisque votre comptabilité est simplifiée et vous moins besoin d’un expert-comptable. Si vous êtes en société, il peut être intéressant de regarder du côté des logiciels de comptabilité ou des experts-comptables en ligne qui proposent des modules de facturation au sein de leur logiciel.
Une autre solution consiste à relier votre logiciel de facturation à votre logiciel de comptabilité, ce paramétrage est souvent simple à effectuer. Les logiciels de facturation proposent un « accès expert-comptable » pour faciliter la gestion de votre comptabilité.
Choisir le bon logiciel de devis-facture prend du temps quand on est chauffagiste. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de cet article dédié aux logiciels de devis et facture pour chauffagiste, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.
