Les 14 Meilleurs Logiciels de Comptabilité en 2023 : Comparatif, Tests et Avis

Quels sont les logiciels de comptabilité analysés dans notre comparatif ? 

Notre comparatif logiciel de comptabilité regroupe uniquement des solutions de qualité. Notre sélection de logiciels : Pennylane, Indy, Cegid, Sage, Abby, Freebe, Evoliz, Macompta.fr, Superindep, Sinao, IpaidThat, Itool by EBP, Zefyr et Quickbooks.

Analyser, comparer, tester et échanger avec les utilisateurs de ces logiciels de comptabilité prend du temps. Il existe d’autres logiciels qui ne sont pas encore présents dans notre comparatif mais qui méritent d’être mentionnées. On pense notamment à Xero, Ciel, Sellsy et Axonaut.

Comment fonctionne un logiciel de comptabilité ?

Comme c’est souvent le cas pour les logiciels de comptabilité en SaaS, tout dépend de votre profil. Certains logiciels proposent une synchronisation bancaire pour intégrer directement vos opérations bancaires dans votre outil de comptabilité. C’est notamment le cas des logiciels de comptabilité pour les microentrepreneurs et les petites entreprises. D’autres logiciels ne proposent pas ce rapprochement bancaire ou le proposent en option, ce sera donc à vous d’intégrer vos factures au sein de votre logiciel et de les transformer en opérations comptables. Les logiciels de comptabilité proposent un module logiciel de facturation, le lien entre facturation et comptabilité est donc toujours facilité.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité en ligne ne se limitent pas à la tenue de la comptabilité. Les logiciels présentés dans notre comparatif proposent souvent les fonctionnalités suivantes :

• Logiciel de devis et facturation (c’est pour cette raison que de nombreux logiciels sont aussi présents dans la catégorie facturation sur Tool Advisor) ;
• Gestion des factures d’achat ;
• Création ou import du plan comptable adapté à votre activité ;
• Tenue de la comptabilité (saisie comptable) ;
• Gestion des notes de frais ;
• Gestion de la TVA et des déclarations ;
• Suivi et relances des paiements ;
• Suivi de la trésorerie (par saisie manuelle, synchronisation bancaire ou des imports) ;
• Gestion des stocks ;
• Gestion des immobilisations ;
• Export du fichier des écritures comptables (FEC) ;
• Accès expert-comptable.

Pour aller dans le détail des fonctionnalités, chaque logiciel présenté dans notre tableau comparatif à sa fiche détaillé. Nous y indiquons notamment si le logiciel propose l’édition de la balance, du grand-livre, du compte de résultat et du bilan ainsi que les fonctionnalités qui font la différence pour chaque logiciel.

Quels sont les profils de clients des logiciels de comptabilité ?

Pour vous aider à choisir la solution de comptabilité qui vous correspond, la première étape est de regarder à qui s’adressent les différents logiciels. Certains ciblent de nombreux profils mais nous vous indiquons ici le profil principal des clients pour chaque logiciel.

Nous avons séparé en 3 grandes catégories les profils de clients des logiciels de comptabilité :

• Micro-entrepreneur : les obligations comptables sont moins importantes et peuvent être automatisées plus facilement.
• TPE : les outils à destination des TPE proposent de nombreuses fonctionnalités tout en restant flexible et facile d’utilisation.
• PME : les logiciels de comptabilité pour les PME sont souvent plus complexes et nécessitent un téléchargement (a contrario des logiciels de comptabilité en ligne disponible depuis votre navigateur). Ils vous permettront de gérer une comptabilité beaucoup plus poussée et complète.

À nouveau, il n’est pas impossible de choisir un logiciel orienté pour les TPE lorsque vous êtes un microentrepreneur, ce tableau vous permet de segmenter les différentes offres du marché sans être restrictif. Pour avancer dans le choix de votre logiciel de gestion comptable, nous allons vous parler d’un critère souvent prépondérant pour les entrepreneurs : le prix.

Quels sont les prix des logiciels de comptabilité ?

Le nerf de la guerre pour la plupart des entrepreneurs. Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les entrepreneurs et décideurs à aller au-delà du prix pour choisir le logiciel qui leur correspond. Faites la liste de vos besoins principaux et secondaires, comparez les fonctionnalités proposées par les logiciels et arbitrez ensuite.

Les logiciels de comptabilité proposent différents abonnements en fonction de vos besoins. Ils proposent aussi des essais gratuits ou du freemium pour vous encourager à tester et utiliser leur logiciel.

Nous indiquons ici le prix de l’abonnement « à partir de » qui est souvent un prix d’appel pour lequel il faudra ajouter quelques euros pour disposer de l’ensemble des fonctionnalités. Nous indiquons également la présence ou non d’une offre d’essai.

Nous vous conseillons vivement de tester l’essai gratuit lorsque cela est possible. Les logiciels sont facile à prendre en main et vous découvrirez vite si le logiciel vous convient.

Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de comptabilité ?

Pour la partie fonctionnalité nous analysons 3 critères :

• Logiciel de facturation ;
• Application mobile ;
• Synchronisation bancaire.

Ce tableau vous permettra de segmenter les offres qui vous correspondent grâce aux deux derniers critères. Êtes-vous en comptabilité de trésorerie (fonctionnant sur vos flux bancaires) ou en comptabilité d’engagement (fonctionnant sur vos factures). Explication détaillée sur le site Le Coin des Entrepreneurs. Le système de comptabilité dépend souvent du régime d’imposition.

La synchronisation bancaire aura peu d’intérêts si vous êtes en comptabilité d’engagement. À l’inverse, si vous êtes en comptabilité de trésorerie, la synchronisation bancaire vous permettra de gagner beaucoup de temps sur votre comptabilité grâce à l’automatisation.

Notre conseil : si vous avez un expert-comptable, demandez-lui le logiciel qui vous correspond ou le logiciel avec lequel il travaille, ce dernier à un devoir de conseil. Si vous n’êtes pas sûr de vous, il est le plus à même de vous répondre.

Logiciel de comptabilité : nos recommandations

Si vous vous demandez quel est le meilleur ou quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité, nous vous ferons toujours la même réponse : le meilleur logiciel de comptabilité n’existe pas.

Vous devez choisir celui qui vous correspond en fonction de vos besoins, votre budget, votre profil, votre activité et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Pour vous aider, on se mouille en vous donnant quelques recommandations en fonction de votre profil :

• Pennylane pour les professionnels qui cherchent le logiciel comptabilité le plus complet, il s’agit du meilleur logiciel du marché selon nous avec un excellent équilibre entre facilité d’utilisation et nombreuses fonctionnalités ;
• Indy est le deuxième logiciel que nous recommandons le plus mais dans un tout autre registre, il ne conviendra qu’au TPE sans salariés qui ont besoin d’automatiser leur comptabilité.
• Cegid pour les professionnels qui cherchent un logiciel de comptabilité proche d’un ERP ;
• Abby pour les microentrepreneurs qui veulent automatiser leur comptabilité simplifiée ;
• Superindep pour les microentrepreneurs qui veulent être accompagnés ;
• Ipaidthat pour la technologie de récupération de factures lorsque vous en avez beaucoup ;
• Macompta pour les professionnels qui recherchent le meilleur rapport qualité/prix et la simplicité ;
• Axonaut ou Evoliz pour les professionnels qui cherchent un logiciel de pré-comptabilité complet.

Nous recommandons plus Quickbooks comme le logiciel fermera ses portes à la fin de l’année 2023.

N’hésitez pas à profiter des essais gratuits des logiciels pour être sûr que le logiciel correspond à vos besoins et vos attentes.

Comparatif logiciel de comptabilité 2023 : le récap’

Ce tableau obéit à certaines règles :

• Les prix annoncés correspondent aux prix affichés sur les sites des logiciels de comptabilité ou communiqués par les logiciels eux-mêmes ;
• Ce tableau évolue régulièrement en fonction des nouveautés, de nos analyses et des retours de nos utilisateurs ;
• Notre méthodologie de scoring est transparente, vous pouvez la connaître en détail sur notre page dédiée.

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Faire le bon choix de logiciel c’est choisir le logiciel qui vous correspond.

Dans cette dernière partie, nous vous donnons nos conseils pour optimiser votre recherche de logiciel. Pour cela, il vous suffit de suivre un processus rigoureux en vous posant les bonnes questions.

Quel est votre profil ?

Si vous êtes un microentrepreneur, un professionnel libéral ou un dirigeant de société, en comptabilité de trésorerie ou d’engagement, vous n’aurez pas besoin du même logiciel pour tenir votre comptabilité, nous recommandons d’ailleurs des logiciels totalement différents en fonction de votre profil comme vous pouvez le voir dans la partie recommandation.

Les logiciels de comptabilité pour les microentrepreneurs permettent de :

• Gérer l’envoi de vos devis et factures ;
• Affecter vos opérations bancaires et les transformer en opérations comptables ;
• Suivre votre trésorerie ;
• Générer votre livre de recettes et dépenses ;
• Automatiser certaines tâches (relances des impayés, alertes, notifications) ;
• Transmettre vos déclarations à l’administration fiscale.

Les logiciels de comptabilité pour les sociétés permettent de :

• Effectuer votre saisie comptable ;
• Produire les éléments comptables obligatoires (journaux, grand livre, bilan, compte de résultat, annexe) ;
• Produire et exporter un Fichier des Écritures Comptables (FEC) ;
• Gérer vos immobilisations et stocks, votre TVA, vos notes de frais et vos justificatifs ;
• Donner un accès à votre expert-comptable ;
• Gérer vos fournisseurs ;
• Bénéficier de tableau de bord de comptabilité analytique.

Entre les logiciels de comptabilité pour les microentrepreneurs et les logiciels de comptabilité complets, il y a les logiciels de précomptabilité qui proposent de nombreuses fonctionnalités sans produire un fichier des écritures comptables conforme.

Le logiciel de compta qui vous correspond dépend aussi de la taille de votre entreprise et donc de vos besoins qui évoluent en même temps que votre croissance.

Avez-vous besoin d’un logiciel de précomptabilité ou d’un logiciel de comptabilité ?

On vous a perdu ? C’est normal. Derrière le terme logiciel de comptabilité se cachent en réalité des logiciels très différents. Il y a tout d’abord les logiciels de comptabilité qui vous permettent d’aller jusqu’à la déclaration de votre liasse fiscale comme macompta.fr, Zefyr ou Indy. Il y a ensuite les logiciels de comptabilité qui permettent à votre cabinet de ne pas devoir exporter vos données pour faire votre bilan, on pense notamment à Cegid, Sage ou Pennylane.

Troisième catégorie, les logiciels de précomptabilité, présents en nombre dans notre comparatif, ce sont tous les logiciels qui devront être connectés au logiciel de production comptable de votre cabinet. Les logiciels comme Quickbooks, iPaidThat, Sinao ou Evoliz sont des logiciels de précomptabilité.

Nous n’avons pas oublié les microentrepreneurs dans notre analyse puisque deux logiciels (Freebe et Superindep), s’adressent uniquement aux microentrepreneurs dont la comptabilité est très différente de celle des sociétés. Les logiciels de pré-comptabilité cités précédemment conviennt également, pour certains, aux microentrepreneurs.

Enfin, certains logiciels de comptabilité sont très proches des ERP ou des progiciels et vous permettent de gérer beaucoup plus que votre comptabilité.

Lors de votre recherche d’un logiciel de compta, vous pourrez aussi trouver des logiciels de comptabilité spécialisés sur un segment comme la gestion des paiements ou le suivi de la trésorerie.

Quelles fonctionnalités sont indispensables pour vous ?

Devant le nombre de logiciels qui existent, il faut vous organiser. Vous devez arbitrer entre les fonctionnalités indispensables et les fonctionnalités secondaires en vous posant une série de questions :

• Avez-vous besoin d’un logiciel de facturation intégré ?
• Avez-vous besoin d’un outil de gestion de stocks ?
• Souhaitez-vous avoir un outil de gestion de trésorerie ?
• Avez-vous besoin d’une application mobile ?
• Votre outil de gestion doit-il être collaboratif ? Combien de personnes l’utiliseront ?
• Votre logiciel doit-il proposer un outil de stockage de vos documents comptables ?

Mobilisez toutes les personnes concernées par le choix du logiciel (y compris votre expert-comptable si besoin) pour ne sélectionner que les logiciels qui correspondent à votre besoin.

Avez-vous besoin d’intégrer votre outil de comptabilité avec d’autres logiciels ?

Nous observons régulièrement des entrepreneurs qui préfèrent gérer leur entreprise avec de nombreux logiciels plutôt qu’avec un logiciel global. Chez Tool Advisor, nous conseillons à nos utilisateurs de choisir des logiciels spécialisés plutôt que des logiciels qui proposent de tout gérer au risque de devenir une usine à gaz. Il y a évidemment des exceptions à ce principe.

Cependant, les logiciels de comptabilité s’intègrent souvent avec de nombreux logiciels de gestion sur les thématiques suivantes :

• Gestion des notes de frais ;
• Gestion de la trésorerie ;
• Paiement des fournisseurs ;
• Comptabilité analytique / data visualisation ;
• Facturation.

Avant de vous décider, réfléchissez à la manière dont votre logiciel sera intégré dans votre écosystème logiciel. Vérifiez que les intégrations sont possibles et faciles à mettre en place.

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour vous prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de ce comparatif des logiciels de comptabilité, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Pour en savoir plus :

👉 Nos 7 conseils pour choisir le logiciel de comptabilité qui vous correspond

Questions fréquentes

Existe-t-il des logiciels de comptabilité gratuits ?

Oui, il existe des logiciels de comptabilité gratuits mais le moins que l’on puisse dire c’est qu’ils sont très très limités. Ils n’ont pas grand-chose à voir en termes de design et de fonctionnalités avec les logiciels présents dans notre comparatif. Contrairement à d’autres catégories de logiciels analysées sur Tool Advisor, les logiciels de comptabilité ne proposent pas de freemium.

Pour en savoir plus :

👉 Logiciel de comptabilité gratuit : est-ce (vraiment) possible ?

Quelles sont les alternatives aux logiciels de comptabilité ?

Pour les microentrepreneurs, l’alternative est le logiciel de devis et facture. La comptabilité simplifiée des autoentrepreneurs ne nécessite pas de s’abonner à un logiciel de comptabilité et les logiciels de facturation suffisent.

Pour les TPE (freelances, indépendants, artisans, commerçants, professionnels libéraux), vous pouvez vous passer d’un logiciel de comptabilité en regardant du côté des experts-comptables en ligne qui mettent à disposition de ses clients un logiciel de gestion comptable.

Quelle est la différence entre un logiciel de pré-comptabilité et un logiciel de comptabilité ?

Les logiciels de comptabilité vous permettent d’établir votre bilan et votre liasse fiscale quand les logiciels de pré-comptabilité vous permettent « seulement » de traiter toute votre comptabilité et d’envoyer vos éléments au logiciel de votre comptable (Pennylane, Sage, Cegid ou Quadratus par exemple) qui, lui, produira votre bilan.

Quel logiciel pour remplacer Quickbooks ?

De nombreux utilisateurs de Tool Advisor nous demandent par quel logiciel ils doivent remplacer Quickbooks. Comme souvent, la réponse dépendra de votre profil et de vos besoins. Ça tombe bien ! Nous avons un article sur les alternatives à Quickbooks.

Pour en savoir plus :

👉 14 alternatives pour anticiper la fermeture de Quickbooks en France