Les 8 logiciels de facturation les plus simples d’utilisation
Juliette Lécureuil – mis à jour le 19/01/2024
Qui dit logiciel de facturation simple, dit forcément gain de temps… Et donc gain de productivité.
Et comme la team Tool Advisor aime la productivité, elle vous a concocté une liste des logiciels de facturation du marché les plus simples à utiliser.
Ci-dessous, vous trouverez bien sûr cette liste, mais aussi le détail des critères qui nous permettent de dire que ces logiciels sont simples d’utilisation – en tout cas, plus simples que leurs concurrents –, et notre conseil pour bien choisir le vôtre. C’est parti !
Quels sont les critères d’un logiciel de facturation simple d’utilisation ?
On parle de logiciel de facturation simple d’utilisation… Mais finalement, que veut-on dire par “simple” ? Car oui, tous les logiciels de facturation analysés sur Tool Advisor ne sont pas faciles à utiliser.
Pour vous éclairer un peu, voici les critères pris en compte pour établir notre top 8 des outils les plus faciles à utiliser :
- Les fonctionnalités essentielles. Si le fait de pouvoir créer des devis et des factures, de les personnaliser ou d’envoyer des relances n’est pas inclus dans les plans les moins chers, c’est que vous n’avez pas affaire à un logiciel de facturation simple ;
- Le design. On dit toujours pour la blague qu’il ne faut pas juger au physique, mais en réalité, en matière de logiciel, ce n’est pas tout à fait vrai… Souvent, joli design = plus grande facilité d’utilisation et meilleure ergonomie ;
- La rapidité de prise en main. Opter pour un logiciel de facturation simple d’utilisation, c’est passer moins de temps à se familiariser avec ses fonctionnalités, et pouvoir l’utiliser plus rapidement ;
- Le niveau de support et de documentation. N’est pas Bill Gates qui veut, et mieux vaut pouvoir compter sur quelques tutos et conseils d’expert pour maximiser ses chances de dompter un logiciel ;
- Les possibilités d’automatisation. Un outil de facturation simple doit vous permettre d’automatiser quelques tâches, comme l’envoi de relances, la facturation récurrente, la mise en place de rappels… Plus on automatise, plus on gagne de temps !
Les 8 logiciels ci-dessous réunissent tous ces critères, c’est pourquoi nous les avons sélectionnés.
Abby
Abby est un logiciel pour les freelances que nous recommandons très souvent en raison de ses nombreuses qualités.
Très complet, il est doté de toutes les fonctionnalités essentielles à un logiciel de facturation simple, et plus encore puisqu’il permet également d’effectuer ses déclarations, de gérer sa comptabilité et plus globalement de piloter la performance de sa microentreprise.
L’essai gratuit de 7 jours permet de se faire une idée du fonctionnement… Et pour les convaincus, le premier plan est à 11€HT par mois. En revanche, Abby ne convient pas aux entrepreneurs en société. Si c’est votre cas, lisez la suite !
Pennylane
Pennylane, c’est le logiciel de comptabilité que nous recommandons le plus sur Tool Advisor, aussi bien pour ses fonctionnalités “classiques” qui en font un très bon outil de facturation simple, que pour certaines fonctionnalités “bonus”.
Parmi elles, on compte la centralisation des flux financiers, le paiement en 1 clic ou encore le pilotage poussé, qui permettent d’aller plus loin dans la gestion des finances d’une entreprise, même en société.
L’essai de 15 jours permet de s’en faire une idée assez précise, et il faut compter 14 € par mois pour s’offrir le plan “Gestion”.
Indy
Si vous êtes indépendant et que vous cherchez un logiciel de facturation simple d’utilisation qui s’adresse aussi bien aux freelances en microentreprise qu’aux freelances en société (on n’est jamais à l’abri d’évoluer d’un statut à l’autre), vous pouvez regarder du côté d’Indy.
Côté automatisation, cet outil fait fort en proposant non seulement l’automatisation de la comptabilité, mais aussi celle des déclarations. Pour cela, il faut se procurer un plan payant…
Mais Indy est aussi un logiciel simple et gratuit pour qui peut se contenter de ses fonctionnalités basiques.
Evoliz
Evoliz se revendique “logiciel de facturation et de pré-comptabilité”, ce qui en fait à la fois un outil de facturation simple ET un logiciel offrant des possibilités de contrôle des dépenses et de maîtrise des mouvements bancaires.
Pour faire simple (c’est quand même le but de cet article), Evoliz ne permet pas de gérer l’intégralité de sa comptabilité, mais une bonne partie, ce qui facilite les échanges avec son comptable quand on en a un.
Côté tarif, comptez 13,5 € pour le plan “Smoothie Banane”, qui offre toutes les fonctionnalités en lien avec la facturation, ce qui reste très correct pour un outil aussi complet.
Axonaut
À la base, Axonaut n’est pas un logiciel de facturation mais un ERP complet qui permet de gérer ses clients de la prospection à l’encaissement.
Si on se permet de le ranger dans notre top 8 des logiciels de facturation les plus simples, c’est parce qu’il s’agit d’un outil très facile à utiliser, avec un excellent service client, qui ne convient pas toujours aux autoentrepreneurs (si besoin, consultez notre article sur les logiciels de facturation pour autoentrepreneurs) mais est un bon atout pour les PME.
Quand on paye annuellement, il faut débourser 55,99 €, ce qui est supérieur au tarif de base de tous les concurrents cités jusqu’ici, mais normal compte tenu de toutes les fonctionnalités offertes par le logiciel.
Freebe
Si votre activité repose sur la vente de marchandises ou que vous avez une double activité, passez votre chemin !
Par contre si vous ne rentrez dans aucune de ces catégories, vous pouvez rester, Freebe étant un logiciel de facturation simple avec des fonctionnalités intuitives et des tarifs tout doux.
Après les 30 jours offerts, vous pourrez décider de payer mensuellement, trimestriellement ou annuellement, le plan annuel revenant à 7 € par mois… Difficile de faire moins cher !
Tiime
Pour le côté “moins cher”, c’est du côté de chez Tiime qu’il faut se tourner, puisqu’il s’agit du logiciel simple et gratuit avec le plus de fonctionnalités.
En plus des devis et des factures, l’outil propose d’émettre des factures récurrentes et d’envoyer relances clients, tous ces bonus étant également disponibles sur la version mobile… On apprécie le fait qu’elle soit si complète !
Pour passer au plan supérieur (“Business”), il faut compter 14,9 € par mois, montant qui reste dans les prix des concurrents.
MaCompta.fr
Pour clôturer cette liste de nos logiciels simples d’utilisation chouchous, on choisit de vous présenter MaCompta.fr, un outil de gestion en ligne qui se revendique “accessible à tous”.
C’est justement pour cette particularité-là qu’on le met dans la liste : certes, ses fonctionnalités sont limitées, mais il s’agit d’un logiciel on ne peut plus simple, dont la prise en main est si facile qu’il peut vraiment être apprivoisé par tous.
Et ses tarifs s’en ressentent : pour la partie facturation, il faut compter minimum 7 € par mois… Égalité avec Freebe !
Comment choisir son logiciel de facturation ?
Choisir son logiciel de facturation, d’autant plus si l’on cherche un logiciel de facturation simple d’utilisation, c’est avant tout dresser la liste de ses besoins.
Avant d’éplucher les références de notre top 8, demandez-vous de quelles fonctionnalités vous avez vraiment besoin, ainsi que le budget dont vous disposez et ce sur quoi vous êtes prêt à faire des concessions – qu’il s’agisse du budget ou des fonctionnalités.
En fonction de ces deux paramètres, vous trouverez forcément chaussures à votre pied… Bon courage !
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