Logiciel de gestion d’association : comparatif et avis (MAJ 2023)

Si vous recherchez le meilleur logiciel pour association, fuyez, il n’existe pas. Si vous recherchez le logiciel de gestion d’association qui vous correspond grĂące Ă  une analyse dĂ©taillĂ©e, vous ĂȘtes au bon endroit.

Pour vous proposer le comparatif des logiciels de gestion d’association le plus complet et transparent, nous avons analysĂ© les logiciels selon le mĂȘme processus : analyse des fonctionnalitĂ©s, test des logiciels ou dĂ©mo complĂšte, Ă©changes avec des utilisateurs satisfaits et insatisfaits, analyse de l’e-rĂ©putation, Ă©tudes des prix, analyse des points forts et des points faibles et dĂ©finition du profil idĂ©al d’association pour chaque logiciel.

Chez Tool Advisor, pas de classement, d’enchĂšres pour remonter dans notre comparatif ou de publicitĂ©s, nous vous donnons notre avis indĂ©pendant sur les logiciels de gestion d’association analysĂ©s pour vous aider Ă  faire le bon choix.

Notre sĂ©lection de 5 logiciels de gestion d’association gratuits et payants

AssoConnect logo

AssoConnect

Score Tool Advisor : 9,1   Satisfaction client : 95%

AssoConnect est un logiciel en ligne pour association qui accompagne désormais plus de 20 000 associations de toutes tailles et dans tous les secteurs. La start-up propose un logiciel SaaS avec un excellent équilibre entre nombreuses fonctionnalités (gestion des membres, gestion des adhésions, des paiements et billetterie), design réussi et support client efficace. AssoConnect est le leader du logiciel pour association sur le marché français.

Pour qui ? Toutes les associations.

À quel prix ? À partir de 24€HT/mois (hors version gratuite).

helloasso logo

HelloAsso

Score Tool Advisor : 8,5     Satisfaction client : 93%

HelloAsso est un logiciel pour association bordelais lancĂ© en 2013. HelloAsso ne se dĂ©finit pas comme un logiciel pour association mais comme une solution de paiement Ă  destination des associations. La nuance provient du modĂšle de financement alternatif de l’entreprise et de ses fonctionnalitĂ©s centrĂ©es sur le paiement. Le logiciel est gratuit pour les 100 000 associations qui utilisent HelloAsso et aucune commission n’est prĂ©levĂ©e sur les paiements des associations.

Pour qui ? Les associations qui cherchent une solution de paiement spécialisée.

À quel prix ? Entiùrement gratuit.

Peps up logo

Pep’s Up

Score Tool Advisor : 8,9    Satisfaction client : 92%

Pep’s Up est un logiciel de gestion d’association français lancĂ© en 2016 par Sylvain Combe et Sylvain Colineau. L’entreprise installĂ©e Ă  Marseille propose de nombreuses fonctionnalitĂ©s et un centre d’aide qui met les associations au cƓur du dĂ©veloppement de la solution de gestion d’association. Moins connu que les logiciels prĂ©cĂ©demment citĂ©s, Pep’s Up propose une solution pourtant trĂšs complĂšte avec un excellent service client.

Pour qui ? Toutes les associations.

À quel prix ? À partir de 10€HT/mois (hors version gratuite).

Comiti logo

Comiti

Score Tool Advisor : 7,9     Satisfaction client : 91%

Comiti est un logiciel spĂ©cialisĂ© sur le segment des associations sportives notamment les clubs de gymnastiques, natation ou athlĂ©tisme. Le logiciel va au-delĂ  de l’outil de gestion d’association en proposant des formations en ligne et en prĂ©sentiel. Contrairement Ă  de nombreux logiciels, le prix ne varie pas en fonction du nombre d’adhĂ©rents. L’objectif affichĂ© par Comiti est d’accompagner la professionnalisation des clubs de sport pour valoriser l’impact territorial des associations.

Pour qui ? Les associations sportives.

À quel prix ? À partir de 19€HT/mois (hors version gratuite).

MaCotisation logo

MaCotisation

Score Tool Advisor : 8,3     Satisfaction client : 91%

MaCotisation est un logiciel pour association français créé en 2016. Le logiciel se positionne comme un outil complet facile à prendre en main à destination des associations avec de trÚs nombreuses fonctionnalités : gestion des collectes, CRM, boutique en ligne, assemblée générale, tableaux de bord, gestion des paiements, communication et comptabilité.

Pour qui ? Toutes les associations.

À quel prix ? À partir de 9€HT/mois (hors version gratuite).

Comparatif détaillé des logiciels pour association en 2023

Notre objectif est simple : vous aider Ă  faire le bon choix grĂące Ă  nos conseils et une analyse dĂ©taillĂ©e et indĂ©pendante des diffĂ©rents logiciels de gestion d’association.

La partie de cet article oĂč nous comparons les logiciels est divisĂ©e en 4 parties :

Nous mettons tous les éléments en notre possession à votre disposition dans ce comparatif pour vous aider à faire votre choix. Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit qui vous oriente vers le logiciel pour association qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Quels sont les logiciels de gestion d’association analysĂ©s dans notre comparatif ?

Logiciel pour association

Notre comparatif regroupe une sĂ©lection des meilleurs outils pour association : AssoConnect, HelloAsso, Pep’s Up, Comiti et MaCotisation.

Notre analyse des logiciels est divisée en 5 parties :

Analyser, comparer, tester et Ă©changer avec les utilisateurs de ces logiciels prend du temps. Il existe d’autres outils de gestion d’association qui ne sont pas encore prĂ©sents dans notre comparatif mais qui mĂ©ritent d’ĂȘtre mentionnĂ©s.

Les logiciels de gestion d’association tout-en-un

On pense notamment aux logiciels en ligne Yapla, Ă  Kananas, Ă  Kalisport un logiciel qui ne vous conviendra que si vous ĂȘtes un club de sport ainsi qu’Ă  B-association, un logiciel de gestion d’association Ă  tĂ©lĂ©charger sous Windows (non disponible pour Mac ou Linux).

Les CRM pour associations

Certains logiciels sont spĂ©cialisĂ©s sur la partie CRM comme Ohme ou VerticalSoft, un logiciel basĂ© sur Salesforce Ă  mi-chemin le CRM d’association et l’outil de paiement.

Les logiciels de gestion d’association open source

Un logiciel open source est un logiciel dont le code est disponible au public qui peut suggérer des améliorations. Parmi les logiciels open source pour association, on peut citer Garradin et Diacamma.

Les logiciels de comptabilité pour association

Si certains logiciel pour association propose un module de comptabilité, certains logiciels de comptabilité proposent un produit avec des fonctionnalités dédiées aux associations (plan comptable associatif, gestion des reçus fiscaux facilitée, etc). Certains de ces logiciels sont analysés au sein de notre comparatif des logiciels pour association comme Itool by EBP et Macompta.fr auxquels on peut ajouter le logiciel comptable Ciel Association.

Quels sont les prix des logiciels de gestion d’association ?

Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les associations à aller au-delà du prix pour choisir leur logiciel.

Si le prix est un critĂšre important, formalisez d’abord vos besoins pour connaĂźtre les fonctionnalitĂ©s nĂ©cessaires pour votre association. Le prix doit ĂȘtre un critĂšre de sĂ©lection secondaire d’autant plus que les tarifs d’un logiciel Ă  l’autre sont assez proches.

Dans le tableau ci-dessous, nous indiquons l’ensemble des Ă©lĂ©ments qui composent le prix des logiciels pour association. Comme le prix payĂ© pour une association avec une dizaine de membres n’est pas le mĂȘme qu’une association avec des centaines de membres, nous vous indiquons plusieurs tarifications en fonction du nombre de membres.

Le tableau comprend les informations suivantes :

  • La prĂ©sence ou non d’un essai gratuit ;
  • Le prix pour une association de 200 membres ;
  • Le prix pour une association de 1000 membres ;
  • Les frais sur les paiements (frais de transactions sur la billetterie en ligne).
Essai gratuit Prix pour 200 membres (Ă  partir de) Prix pour 1000 membres (Ă  partir de) Frais sur les paiments
AssoConnect √ 39€/mois 99€/mois 1,4% + 0,25€
HelloAsso √ Gratuit Gratuit Aucun
Pep’s Up √ 10€/mois 10€/mois 1,4% + 0,25€
Comiti √ 19€/mois 19€/mois 2%
MaCotisation √ 9€/mois 39€/mois 1,9%

La version gratuite proposĂ©e par plusieurs logiciels est trĂšs utile pour tester le logiciel dans sa globalitĂ©. N’hĂ©sitez pas Ă  en tester plusieurs et Ă  prendre le temps avant de faire votre choix.

Ensuite, les prix varient en fonction du nombre de membres que compte votre association. Comparez les prix tout en gardant en tĂȘte que votre association grandira peut-ĂȘtre rapidement. Attention, les frais de paiement sont diffĂ©rents en fonction des logiciels.

Quelles sont les fonctionnalitĂ©s des logiciels de gestion d’association ?

Les logiciels pour association vous feront oublier votre fichier Excel ou Google Sheet et une gestion « à l’ancienne » de votre association. Pour autant, les trĂšs nombreuses fonctionnalitĂ©s peuvent devenir une « usine Ă  gaz » pour vous.

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les fonctionnalités principales proposées par les logiciels pour association :

Gestion des paiements ComptabilitĂ© Collecte de dons Boutique en ligne Édition de site internet
AssoConnect √ √ √ √ √
HelloAsso √ x √ x x
Pep’s Up √ √ x √ √
Comiti √ x √ √ √
MaCotisation √ x √ √ √

On observe deux positionnements différents de la part des logiciels. Les logiciels spécialisés sur la gestion des paiements et ceux spécialisés sur la communication.

La question que vous devez vous poser est donc simple : avez-vous besoin d’un logiciel pour association pour communiquer des informations Ă  vos membres, pour rĂ©ceptionner des paiements (boutique en ligne, billetterie pour vos Ă©vĂšnements, adhĂ©sion) ou les deux.

Certaines associations ont des fonctionnements particuliers (association peu digitalisĂ©e, fondation, association politique ou religieuse) et ont des questions et demandes trĂšs prĂ©cises. N’hĂ©sitez pas Ă  demander aux logiciels qui pourront vous aider et trouver des solutions pour de nombreux cas de figure.

Logiciel pour association : nos recommandations

Nous ne recommandons pas un logiciel pour association en particulier. Selon nous, le meilleur logiciel pour association n’existe pas. Vous devez choisir celui qui vous correspond en fonction de vos besoins (comptabilitĂ©, gestion des dons, site internet, animation de communautĂ©, vente de billets) et de votre profil (type d’association, nombre d’adhĂ©rents).

Pour vous aider, on se mouille un peu en vous donnant quelques recommandations en fonction de votre profil. Si vous recherchez une solution de paiement et que vous n’avez pas besoin des fonctionnalitĂ©s autour de la comptabilitĂ© et de la communication, nous vous recommandons d’utiliser HelloAsso qui est gratuit et spĂ©cialisĂ© sur le paiement.

Si vous avez besoin d’un logiciel plus complet, il faudra vous tourner vers d’autres acteurs comme le leader du marché AssoConnect qui propose le logiciel le plus complet du marchĂ©. On recommande Ă©galement rĂ©guliĂšrement Pep’s Up à nos visiteurs, s’il est moins connu qu’AssoConnect, le logiciel marseillais propose un logiciel simple d’utilisation, avec de nombreuses fonctionnalitĂ©s et un centre d’aide bien pensĂ©.

Comparatif des logiciels de gestion d’association 2023 : le rĂ©cap’

Ce tableau obéit à certaines rÚgles :

  • Les prix annoncĂ©s correspondent aux prix affichĂ©s sur les sites des logiciels pour association ou communiquĂ©s par les logiciels eux-mĂȘmes ;
  • Ce tableau Ă©volue rĂ©guliĂšrement en fonction des nouveautĂ©s, de nos analyses et des retours de nos utilisateurs ;
  • Notre mĂ©thodologie de scoring est transparente, vous pouvez la connaĂźtre en dĂ©tail sur notre page dĂ©diĂ©e.
Score Tool Advisor Score satisfaction client Prix pour 200 membres (Ă  partir de) Prix pour 1000 membres (Ă  partir de) Frais sur les paiments
AssoConnect 9,1 95% 39€/mois 99€/mois 1,4% + 0,25€
HelloAsso 8,5 93% Gratuit Gratuit Aucun
Pep’s Up 8,9 92% 10€/mois 10€/mois 1,4% + 0,25€
Comiti 7,9 91% 19€/mois 19€/mois 2%
MaCotisation 8,3 91% 9€/mois 39€/mois 1,9%

DĂ©couvrez le logiciel de gestion d’association qui correspond Ă  votre profil, vos besoins et vos critĂšres en moins de 2 minutes.

Comment faire le bon choix de logiciel pour association ?

Choisir le meilleur logiciel de gestion d’association c’est choisir le logiciel qui vous correspond.

Pour vous aider Ă  faire le bon choix, posez-vous ces 3 questions.

À quoi vous servira votre logiciel ?

Que vous soyez une association sportive, de loisir, culturelle, humanitaire, Ă©tudiante ou pour la dĂ©fense de l’environnement, les logiciels pour association vous permettent de gĂ©rer votre association plus facilement.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessaires pour chaque association mais les logiciels vous permettent de :

  • GĂ©rer les adhĂ©sions ;
  • Communiquer auprĂšs de vos membres ;
  • Mobiliser vos donateurs et collecter des dons ;
  • RĂ©aliser des campagnes de financement participatif ou crowdfunding ;
  • GĂ©rer votre trĂ©sorerie ;
  • GĂ©rer votre prĂ©-comptabilitĂ© ;
  • CrĂ©er une boutique en ligne ;
  • Gagner en visibilitĂ© grĂące Ă  un tableau de bord ;
  • Stocker vos donnĂ©es sur un cloud sĂ©curisĂ© ;
  • Éditer un site internet ;
  • GĂ©rer les accĂšs et autorisations depuis un espace paramĂ©trage pour les responsables d’association ou administrateurs ;
  • Avoir un lieu d’échange sur les diffĂ©rents projets associatifs en cours.

Les logiciels prĂ©sentĂ©s dans ce comparatif se rapprochent des logiciels de comptabilitĂ©, de CRM, d’ERP ou de logiciel de gestion financiĂšre adaptĂ©s aux associations.

Vous pouvez, par exemple, Ă©diter automatiquement vos reçus et factures ou rĂ©aliser un export de votre compta. Un logiciel de gestion d’association est un logiciel collaboratif qui vous permet de gagner du temps. Vos adhĂ©rents, votre trĂ©sorier et les membres du bureau et les bĂ©nĂ©voles de votre asso bĂ©nĂ©ficieront des avantages du logiciel.

Hiérarchisez les fonctionnalités indispensables pour votre association et les fonctionnalités secondaires.

Quel est votre profil d’association ?

Les logiciels de gestion d’association s’adressent Ă  l’ensemble des associations loi 1901 qu’elles soient des associations Ă  but non lucratif ou Ă  but lucratif. Il existe 4 types d’associations :

  • Les associations dĂ©clarĂ©es ;
  • Les associations non dĂ©clarĂ©es (ou « de fait ») ;
  • Les associations reconnues d’utilitĂ© publique ;
  • Les associations agrĂ©Ă©es.

Certains logiciels ciblent les associations en fonction de leur profil, il existe plusieurs logiciels, comme Comiti, qui ne ciblent que les associations sportives par exemple. Regardez donc bien si vous ĂȘtes dans le cƓur de cible du logiciel, si vous souhaitez un logiciel spĂ©cialisĂ© ou un logiciel gĂ©nĂ©raliste.

Quelle est la taille de votre association ?

Les prix des logiciels varient en fonction du nombre de membres ou en fonction du nombre d’utilisateurs mĂȘme si de rares logiciels proposent des tarifs fixes.

Vos besoins aussi changeront que vous soyez une « petite association » ou une « grande association ». Pour ne pas avoir de mauvaises surprises, formalisez votre besoin avant de débuter votre recherche en vous posant les questions suivantes :

  • Combien de membres compte mon association ?
  • Combien de personnes l’utiliseront ?
  • Cela va-t-il Ă©voluer dans les prochaines annĂ©es ?

Ne regardez pas les prix d’appel mais les prix en fonction de votre besoin.

Choisir le meilleur logiciel association pour vous prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons crĂ©Ă© Tool Advisor. En plus de ce comparatif des logiciels de gestion d’association, nous mettons Ă  votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

FAQ

Quel est le prix d’un logiciel de gestion pour association en 2023 ?

Les prix dĂ©pendent du nombre d’utilisateurs, du nombre d’adhĂ©rents et des fonctionnalitĂ©s dont vous avez besoin. Pour vous donner une estimation, pour 1000 membres, le prix est d’environ 40€/mois.

Existe-t-il des logiciels de gestion pour association gratuits en 2023 ?

HelloAsso est un logiciel gratuit pour association qui se concentre sur la partie paiement. Pour les logiciels plus complets, il existe souvent des versions gratuites lorsque vous comptez peu d’adhĂ©rents.

Nous vous rappelons que chaque logiciel pour association a ses spĂ©cificitĂ©s. Ce comparatif n’est pas un classement, notre objectif est de regrouper les Ă©lĂ©ments les plus pertinents pour vous aider Ă  faire votre choix.

DerniĂšre mise Ă  jour : 21/02/2023

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels prĂ©fĂ©rĂ©s : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

DĂ©couvrez le logiciel de gestion d’association qui correspond Ă  votre profil, vos besoins et vos critĂšres en moins de 2 minutes.