Logiciel association : comparatif, avis et prix (MAJ 2021)

Si vous recherchez le meilleur logiciel pour association, fuyez, il n’existe pas. Si vous recherchez le logiciel qui vous correspond grâce à une analyse détaillée, vous êtes au bon endroit.

Notre comparatif des logiciels pour association est pensé pour toutes les associations (sportive, culturelle, humanitaire). Nous avons fait le choix d’inclure des solutions variées qui répondent à des besoins différents (collecte de dons, gestion des adhésions, communication, et comptabilité). Le comparatif des logiciels pour association permettra à des profils d’associations variés de trouver le logiciel pour association qui leur correspond.

L’ordre de présentation des logiciels pour association n’est pas un classement, les logiciels sont présentés par ordre alphabétique. Notre objectif est simple : vous aider à faire le bon choix grâce à nos conseils et une analyse détaillée et indépendante des différents logiciels.

Le comparatif des logiciels de gestion d’association est divisé en cinq parties :

• Présentation des logiciels de gestion d’association
• Comparaison des prix, fonctionnalités et des critères additionnels de décision
• Nos conseils pour choisir votre logiciel pour association
• Les logiciels de gestion d’association que nous recommandons le plus
• Récapitulatif

Nous mettons tous les éléments en notre possession à votre disposition dans ce comparatif pour vous aider à faire votre choix. Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit pour vous orienter en moins de 2 minutes vers le logiciel pour association qui correspond à votre profil et vos besoins.

Quels sont les logiciels pour association étudiés dans notre comparatif ? 

Nous privilégions la qualité des analyses à la quantité. Notre comparatif des logiciels pour association regroupe les meilleures solutions du marché pour la gestion d’association. Notre sélection de logiciels :

• AssoConnect
• Comiti
• HelloAsso
• Macotisation
• Pep’s Up

AssoConnect

AssoConnect est un logiciel en ligne dédié à la gestion d’association. Il a été créé en 2014 par Arnaud de La Taille, Pierre Grateau et Sylvain Fabre. Après une croissance régulière pendant 4 ans, l’entreprise a levé coup sur coup 2 millions d’euros en 2017 et 7 millions d’euros en 2020 avec comme objectif de se lancer aux États-Unis. Elle accompagne désormais plus de 15 000 associations de toutes tailles et dans tous les secteurs.

La start-up propose un logiciel avec un excellent équilibre entre nombreuses fonctionnalités (gestion des membres, des adhésions, des paiements et billetterie), design réussi et support client efficace. C’est à la fois un logiciel de gestion, un logiciel de comptabilité pour association et un logiciel de communication auprès de vos adhérents. Découvrez notre avis détaillé sur AssoConnect.

Comiti

Comiti est un logiciel spécialisé sur le segment des associations sportives notamment les clubs de gymnastiques, natation ou athlétisme. Le logiciel va au-delà de l’outil de gestion d’association en proposant des formations en ligne et en présentiel. Contrairement à de nombreux logiciels, le prix ne varie pas en fonction du nombre d’adhérents.

L’objectif affiché par Comiti est d’accompagner la professionnalisation des clubs pour valoriser l’impact territorial des associations. Découvrez notre avis sur Comiti.

HelloAsso

HelloAsso est un logiciel pour association lancé en 2013, par Ismaël Le Mouel, Bruno Humbert et Léa Thomassin. HelloAsso ne se définit pas comme un logiciel pour association mais comme une solution de paiement à destination des associations. La nuance provient du modèle de financement alternatif de l’entreprise et de ses fonctionnalités centrées sur le paiement. Malgré 60 employés, le logiciel est gratuit pour les 100 000 associations qui utilisent HelloAsso et aucune commission n’est prélevée sur les paiements des associations.

Le modèle alternatif de l’entreprise bordelaise est novateur et fonctionne très bien. Le résultat est un logiciel efficace qui convaincra de nombreuses associations qui ont besoin d’une solution de paiement. Découvrez notre avis sur HelloAsso.

MaCotisation

MaCotisation est un logiciel pour association français créé en 2016 et lancé en 2017 par Arnaud Tranché, Aurélien Paul, Brian Lombert. L’entreprise, dont les bureaux se situent à Boulogne-Billancourt a levé 170 000 euros en 2018.

Le logiciel se positionne comme un outil complet facile à prendre en main à destination des associations avec de très nombreuses fonctionnalités : gestion des collectes, CRM, boutique en ligne, assemblée générale, tableaux de bord, gestion des paiements, communication et comptabilité. Découvrez notre avis sur MaCotisation.

Pep’s Up

Pep’s Up est un logiciel de gestion d’association français lancé en 2016 par Sylvain Combe et Sylvain Colineau. L’entreprise installée à Marseille propose un logiciel complet qui vient concurrencer les leaders du marché HelloAsso, AssoConnect et MaCotisation.

Le logiciel pour association propose de nombreuses fonctionnalités et un centre d’aide qui met les associations au cœur du développement de la solution de gestion d’association. Moins connu que les logiciels précédemment cités, Pep’s Up propose une solution pourtant très complète avec un excellent service client. Découvrez notre avis sur Pep’s Up.

Qui sera le prochain logiciel pour association étudié ?

Tester, analyser et rédiger un avis impartial prend du temps. De très bons logiciels pour association n’ont pas encore de fiche détaillée mais; rassurez-vous, c’est pour bientôt :

• Ohme
• Garradin
• B-association
• Yapla

Logiciel pour association : le comparatif complet 2021

Pour vous proposer le comparatif le plus complet, nous analysons chaque logiciel pour association selon plusieurs critères : le prix, les fonctionnalités des logiciels et les critères additionnels de décisions.

À quoi sert un logiciel pour association ?

Les logiciels pour association proposent de nombreuses fonctionnalités pour gérer l’ensemble de votre association.

Que vous soyez une association sportive, culturelle, humanitaire, étudiante ou pour la défense de l’environnement, les logiciels pour association vous facilitent la gestion des tâches chronophages inhérentes à une association.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessaires pour chaque association mais les logiciels vous permettent de :

• Gérer les adhésions ;
• Communiquer auprès de vos membres ;
• Collecter des dons ;
• Gérer votre trésorerie ;
• Gérer votre pré-comptabilité ;
• Créer une boutique en ligne ;
• Gagner en visibilité grâce à un tableau de bord ;
• Stocker vos données sur un cloud sécurisé ;
• Éditer un site internet ;
• Avoir un lieu d’échange sur les différents projets de votre association.

Les logiciels présentés dans ce comparatif se rapprochent des logiciels de comptabilité, de CRM, d’ERP ou de logiciel de gestion financière adaptés aux associations.

Vous pouvez, par exemple, éditer automatiquement vos reçus et factures ou réaliser un export de votre compta. Un logiciel de gestion d’association est un logiciel collaboratif qui vous permet de gagner du temps. Vos adhérents, votre trésorier et le bureau de votre association bénéficieront des avantages du logiciel.

Logiciel pour association : les prix

Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les associations à aller au-delà du prix pour choisir leur logiciel.

Si le prix est un critère important, formalisez d’abord vos besoins pour connaître les fonctionnalités nécessaires pour votre association. Le prix doit être un critère de sélection secondaire d’autant plus que les tarifs d’un logiciel à l’autre sont assez proches.

Dans le tableau ci-dessous, nous indiquons l’ensemble des éléments qui composent le prix des logiciels pour association. Comme le prix payé pour une association avec une dizaine de membres n’est pas le même qu’une association avec des centaines de membres, nous vous indiquons plusieurs tarifications en fonction du nombre de membres.

Le tableau comprend les informations suivantes :

• La présence ou non d’une version gratuite (voir aussi notre article sur les logiciels pour association gratuit)
• Le prix pour une association de 200 membres
• Le prix pour une association de 1000 membres
• Les frais sur les paiements (frais de transactions sur la billetterie en ligne)

La version gratuite proposée par plusieurs logiciels est très utile pour tester le logiciel dans sa globalité. N’hésitez pas à en tester plusieurs et à prendre le temps avant de faire votre choix.

Ensuite, les prix varient en fonction du nombre de membres que compte votre association. Comparez les prix tout en gardant en tête que votre association grandira peut-être rapidement. Attention, les frais de paiement sont différents en fonction des logiciels.

Logiciel pour association : les fonctionnalités

Les logiciels pour association vous feront oublier votre fichier Excel ou Google Sheet et une gestion « à l’ancienne » de votre association. Pour autant, les très nombreuses fonctionnalités peuvent devenir une « usine à gaz » pour vous.

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les fonctionnalités principales proposées par les logiciels pour association :

On observe deux positionnements différents de la part des logiciels. Les logiciels spécialisés sur la gestion des paiements et ceux spécialisés sur la communication.

La question que vous devez vous poser est donc simple : avez-vous besoin d’un logiciel pour association pour communiquer des informations à vos membres, pour réceptionner des paiements (boutique en ligne, billetterie, adhésion) ou les deux.

Certaines associations ont des fonctionnements particuliers (association peu digitalisée, association politique ou religieuse) et ont des questions et demandes très précises. N’hésitez pas à demander aux logiciels qui pourront vous aider et trouver des solutions pour de nombreux cas de figure.

Logiciel pour association : les critères additionnels de décision

Après avoir filtré les logiciels de gestion d’association en fonction de vos besoins, du prix et des fonctionnalités, il vous faut comparer les logiciels sur d’autres critères comme le design, la facilité d’utilisation ou la réactivité du support client.

Ces critères sont évidemment plus difficiles à analyser, c’est pour cette raison que nous appuyons notre analyse indépendante sur les retours des utilisateurs de Tool Advisor.

La satisfaction client est très élevée pour tous les logiciels pour association. Les nouveaux logiciels apparus ces dernières années facilitent grandement la gestion de votre association. Nous avons observé très peu de retours négatifs lors de nos interviews utilisateurs ou lors de l’analyse de l’e-réputation de chacun des logiciels.

C’est donc très difficile de faire un mauvais choix, vous pouvez être rassuré !

Comment choisir le meilleur logiciel pour votre association ?

Choisir le logiciel pour association qui vous correspond est assez simple si vous suivez un processus rigoureux :

1) Formalisez votre besoin

Votre objectif est-il de faciliter la gestion de vos paiements ou de communiquer plus efficacement auprès de vos membres ? Combien de personnes utiliseront le logiciel ? Combien de membres compte votre association ? Est-ce que ce nombre évoluera rapidement ? Quelle est l’importance du prix dans votre décision ?

2) Sélectionnez plusieurs logiciels pour association

Échangez avec les logiciels pour vérifier les détails comme la compatibilité avec votre association, la durée d’engagement et les modalités d’accompagnement et de résiliation.

3) Prenez votre décision

Arbitrez entre les différents critères et testez le logiciel. Certains logiciels proposent une offre gratuite ou une offre d’essai qui vous permet de voir si le logiciel d’association vous correspond.

4) Évaluez votre satisfaction

Ne persévérez pas si vous avez fait un mauvais choix et soyez objectifs. Il est toujours possible de changer de logiciel.

Choisir le meilleur logiciel association pour vous prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de ce comparatif des logiciels de gestion d’association, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Ressources complémentaires :

Logiciel pour association gratuit : quel outil choisir ?

Logiciel de comptabilité pour association : quelle solution choisir ?

Logiciel pour association : nos recommandations

Nous ne recommandons pas un logiciel pour association en particulier. Selon nous, le meilleur logiciel pour association n’existe pas. Vous devez choisir celui qui vous correspond en fonction de vos besoins (comptabilité, gestion des dons, site internet, communication, billetterie) et de votre profil (type d’association, nombre d’adhérents).

Pour vous aider, on se mouille un peu en vous donnant quelques recommandations en fonction de votre profil. Si vous recherchez une solution de paiement et que vous n’avez pas besoin des fonctionnalités autour de la comptabilité et de la communication, nous vous recommandons d’utiliser HelloAsso qui est gratuit et spécialisé sur le paiement.

Si vous avez besoin d’un logiciel plus complet, il faudra vous tourner vers d’autres acteurs comme le leader du marché AssoConnect qui propose le logiciel le plus complet du marché. On recommande également régulièrement Pep’s Up à nos visiteurs, s’il est moins connu qu’AssoConnect, le logiciel marseillais propose un logiciel simple d’utilisation, avec de nombreuses fonctionnalités et un centre d’aide bien pensé.

Comparatif logiciel pour association : le récapitulatif

Ce tableau obéit à certaines règles :

• les prix annoncés correspondent aux prix affichés sur les sites des logiciels pour association ou communiqués par les logiciels eux-mêmes ;
• les notes sont indicatives, elles dépendent du retour des utilisateurs et de nos tests ;
• le tableau comporte 5 colonnes, scrollez vers la gauche ou la droite pour voir tous les logiciels associatifs.

Nous ne proposons pas de note globale qui manque d’objectivité et va à l’encontre de notre principal conseil : cherchez le logiciel qui vous correspond et non le meilleur logiciel.

FAQ

Quel est le prix d’un logiciel de gestion pour association en 2021 ?

Les prix dépendent du nombre d’utilisateurs, du nombre d’adhérents et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Pour vous donner une estimation, pour 1000 membres, le prix est d’environ 40€/mois.

Existe-t-il des logiciels de gestion pour association gratuits en 2021 ?

HelloAsso est un logiciel entièrement gratuit qui se concentre sur la partie paiement. Pour les logiciels plus complets, il existe souvent des versions gratuites lorsque vous comptez peu d’adhérents. Retrouvez notre article dédié aux logiciels pour association gratuits

Nous vous rappelons que chaque logiciel pour association a ses spécificités. Ce comparatif n’est pas un classement, notre objectif est de regrouper les éléments les plus pertinents pour vous aider à faire votre choix.

Vous avez une remarque ou une suggestion concernant notre comparatif des logiciels pour association ou vous voulez nous donner notre avis ? N’hésitez pas à nous contacter directement à hello@tool-advisor.fr.

Dernière mise à jour : 28/05/2021.