Logiciel de gestion d’association : comparatif et avis (MAJ 2023)

Notre objectif est simple : vous aider à faire le bon choix grâce à nos conseils et une analyse détaillée et indépendante des différents logiciels de gestion d’association.

La partie de cet article où nous comparons les logiciels est divisée en 4 parties :

• Comparaison des prix
• Comparaison des fonctionnalités
• Nos recommandations
• Le récapitulatif

Nous mettons tous les éléments en notre possession à votre disposition dans ce comparatif pour vous aider à faire votre choix. Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit qui vous oriente vers le logiciel pour association qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Quels sont les logiciels de gestion d’association analysés dans notre comparatif ?

Notre comparatif regroupe une sélection des meilleurs outils pour association : AssoConnect, HelloAsso, Pep’s Up, Comiti et MaCotisation.

Notre analyse des logiciels est divisée en 5 parties :

• Comparaison des prix
• Comparaison des fonctionnalités
• Nos recommandations
• Le récapitulatif
• Comment faire le bon choix de logiciel ?

Analyser, comparer, tester et échanger avec les utilisateurs de ces logiciels prend du temps. Il existe d’autres outils de gestion d’association qui ne sont pas encore présents dans notre comparatif mais qui méritent d’être mentionnés.

Les logiciels de gestion d’association tout-en-un

On pense notamment aux logiciels en ligne Yapla, à Kananas, à Kalisport un logiciel qui ne vous conviendra que si vous êtes un club de sport ainsi qu’à B-association, un logiciel de gestion d’association à télécharger sous Windows (non disponible pour Mac ou Linux).

Les CRM pour associations

Certains logiciels sont spécialisés sur la partie CRM comme Ohme ou VerticalSoft, un logiciel basé sur Salesforce à mi-chemin le CRM d’association et l’outil de paiement.

Les logiciels de gestion d’association open source

Un logiciel open source est un logiciel dont le code est disponible au public qui peut suggérer des améliorations. Parmi les logiciels open source pour association, on peut citer Garradin et Diacamma.

Les logiciels de comptabilité pour association

Si certains logiciel pour association propose un module de comptabilité, certains logiciels de comptabilité proposent un produit avec des fonctionnalités dédiées aux associations (plan comptable associatif, gestion des reçus fiscaux facilitée, etc). Certains de ces logiciels sont analysés au sein de notre comparatif des logiciels pour association comme Itool by EBP et Macompta.fr auxquels on peut ajouter le logiciel comptable Ciel Association.

Quels sont les prix des logiciels de gestion d’association ?

Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les associations à aller au-delà du prix pour choisir leur logiciel.

Si le prix est un critère important, formalisez d’abord vos besoins pour connaître les fonctionnalités nécessaires pour votre association. Le prix doit être un critère de sélection secondaire d’autant plus que les tarifs d’un logiciel à l’autre sont assez proches.

Dans le tableau ci-dessous, nous indiquons l’ensemble des éléments qui composent le prix des logiciels pour association. Comme le prix payé pour une association avec une dizaine de membres n’est pas le même qu’une association avec des centaines de membres, nous vous indiquons plusieurs tarifications en fonction du nombre de membres.

Le tableau comprend les informations suivantes :

• La présence ou non d’un essai gratuit ;
• Le prix pour une association de 200 membres ;
• Le prix pour une association de 1000 membres ;
• Les frais sur les paiements (frais de transactions sur la billetterie en ligne).

La version gratuite proposée par plusieurs logiciels est très utile pour tester le logiciel dans sa globalité. N’hésitez pas à en tester plusieurs et à prendre le temps avant de faire votre choix.

Ensuite, les prix varient en fonction du nombre de membres que compte votre association. Comparez les prix tout en gardant en tête que votre association grandira peut-être rapidement. Attention, les frais de paiement sont différents en fonction des logiciels.

Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de gestion d’association ?

Les logiciels pour association vous feront oublier votre fichier Excel ou Google Sheet et une gestion « à l’ancienne » de votre association. Pour autant, les très nombreuses fonctionnalités peuvent devenir une « usine à gaz » pour vous.

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les fonctionnalités principales proposées par les logiciels pour association :

On observe deux positionnements différents de la part des logiciels. Les logiciels spécialisés sur la gestion des paiements et ceux spécialisés sur la communication.

La question que vous devez vous poser est donc simple : avez-vous besoin d’un logiciel pour association pour communiquer des informations à vos membres, pour réceptionner des paiements (boutique en ligne, billetterie pour vos évènements, adhésion) ou les deux.

Certaines associations ont des fonctionnements particuliers (association peu digitalisée, fondation, association politique ou religieuse) et ont des questions et demandes très précises. N’hésitez pas à demander aux logiciels qui pourront vous aider et trouver des solutions pour de nombreux cas de figure.

Logiciel pour association : nos recommandations

Nous ne recommandons pas un logiciel pour association en particulier. Selon nous, le meilleur logiciel pour association n’existe pas. Vous devez choisir celui qui vous correspond en fonction de vos besoins (comptabilité, gestion des dons, site internet, animation de communauté, vente de billets) et de votre profil (type d’association, nombre d’adhérents).

Pour vous aider, on se mouille un peu en vous donnant quelques recommandations en fonction de votre profil. Si vous recherchez une solution de paiement et que vous n’avez pas besoin des fonctionnalités autour de la comptabilité et de la communication, nous vous recommandons d’utiliser HelloAsso qui est gratuit et spécialisé sur le paiement.

Si vous avez besoin d’un logiciel plus complet, il faudra vous tourner vers d’autres acteurs comme le leader du marché AssoConnect qui propose le logiciel le plus complet du marché. On recommande également régulièrement Pep’s Up à nos visiteurs, s’il est moins connu qu’AssoConnect, le logiciel marseillais propose un logiciel simple d’utilisation, avec de nombreuses fonctionnalités et un centre d’aide bien pensé.

Comparatif des logiciels de gestion d’association 2023 : le récap’

Ce tableau obéit à certaines règles :

• Les prix annoncés correspondent aux prix affichés sur les sites des logiciels pour association ou communiqués par les logiciels eux-mêmes ;
• Ce tableau évolue régulièrement en fonction des nouveautés, de nos analyses et des retours de nos utilisateurs ;
• Notre méthodologie de scoring est transparente, vous pouvez la connaître en détail sur notre page dédiée.

FAQ

Quel est le prix d’un logiciel de gestion pour association en 2023 ?

Les prix dépendent du nombre d’utilisateurs, du nombre d’adhérents et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Pour vous donner une estimation, pour 1000 membres, le prix est d’environ 40€/mois.

Existe-t-il des logiciels de gestion pour association gratuits en 2023 ?

HelloAsso est un logiciel gratuit pour association qui se concentre sur la partie paiement. Pour les logiciels plus complets, il existe souvent des versions gratuites lorsque vous comptez peu d’adhérents.

Nous vous rappelons que chaque logiciel pour association a ses spécificités. Ce comparatif n’est pas un classement, notre objectif est de regrouper les éléments les plus pertinents pour vous aider à faire votre choix.

Dernière mise à jour : 21/02/2023

Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.