Logiciel de comptabilité gratuit : est-ce (vraiment) possible ?
Gatien Guemas – mis à jour le 10/05/2022
Savez-vous que plus de 3500 personnes recherchent chaque mois un logiciel de comptabilité gratuit d’après Google ? Il existe pourtant très peu de logiciels gratuits et les fonctionnalités sont très éloignées des logiciels payants.
Force est de constater que le prix reste le critère le plus important pour plus de 36% des utilisateurs du Tool Advisor sur les logiciels de comptabilité.
Pourtant, parmi les 13 meilleurs logiciels de comptabilité en ligne, aucun n’est gratuit même si certains proposent des essais gratuits. Cet article a pour but de compléter notre étude en nous concentrant sur les logiciels de comptabilité gratuits ou les logiciels de comptabilité les moins chers.
1) Logiciel de comptabilité gratuit : est-ce que cela existe ?
2) A qui s’adressent les logiciels de comptabilité gratuits ?
3) Liste des 4 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits
4) Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité payant ?
5) Quelles sont les meilleures alternatives aux logiciels de comptabilité gratuits ?
Lorsque vous recherchez un logiciel, que ça soit un logiciel de comptabilité ou un autre logiciel, concentrez-vous sur les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Un logiciel est un investissement, en ne cherchant que sous le prisme du prix, vous passez à côté d’excellents logiciels. Ils vous permettent de faire des économies sur la ressource la plus précieuses des entrepreneurs : le temps.
Êtes-vous prêt à payer 10 ou 100€/mois pour gagner 5-10 heures sur votre comptabilité, votre facturation ou votre prospection commerciale ? La réponse devrait être oui.
Pour autant, des solutions de comptabilité gratuite ou pas chères existent.
Logiciel de comptabilité gratuit : est-ce que cela existe ?
Réponse courte : oui, vous pouvez trouver un logiciel de comptabilité gratuit. Cependant, les logiciels gratuits ne correspondent pas à tous les profils d’entrepreneurs.
Si vous êtes dirigeant d’une PME : vous avez besoin d’un logiciel complet. Oubliez tout de suite la recherche d’un logiciel de comptabilité en ligne gratuit. Vous devez regarder du côté des grands noms des logiciels de comptabilité : EBP, Sage, Ciel, Xero, Quadratus, Cegid, Quickbooks ou Itool.
Si vous êtes dirigeant d’une TPE, même combat. Le principal frein à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité gratuit et le manque de fonctionnalités mais ce n’est pas tout…
Il n’existe pas de logiciel de comptabilité gratuit certifié anti-fraude alors que depuis 2018, pour lutter contre la fraude à la TVA, il est obligatoire d’utiliser un logiciel attesté conforme ou certifié.
Il existe donc des logiciels de comptabilité gratuits mais il n’existe pas de logiciel de comptabilité gratuits certifiés anti-fraude pourtant obligatoires pour les entreprises ?
C’est finalement plus subtil…
À qui s’adressent les logiciels de comptabilité gratuits ?
Les logiciels de comptabilité gratuits existent mais correspondent à plusieurs profils d’entrepreneurs : les micro-entrepreneurs et les personnes physiques ou morales soumises à au régime réel simplifié d’imposition.
Il peut s’agir de micro-entrepreneurs, de TPE ou d’indépendants.
Les logiciels de comptabilité gratuits sont souvent des logiciels de facturation (certifiés anti-fraude) avec un module comptabilité ou des logiciels open-source.
Pour quelles raisons ? Pour ces entrepreneurs la comptabilité est allégée.
Les obligations comptables des micro-entrepreneurs sont peu nombreuses :
- Tenir un livre-journal détaillant les recettes
- Établir des factures
- Tenir un registre des achats
- Conserver vos factures et pièces justificatives
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
Pour les sociétés soumis au régime réel simplifié d’imposition, la comptabilité aussi est simplifiée et les logiciels de comptabilité gratuits peuvent convenir.
Pour autant, les logiciels gratuits vous limiteront vite dans le traitement et la compréhension de votre activité.
Liste des 4 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits
Notre but ici n’est pas de vous faire un inventaire à la Prévert de tous les logiciels de comptabilité gratuits mais de mettre en avant ceux que nous estimons être les plus pertinents.
JePiloteMonEntreprise
JePiloteMonEntreprise ou JePilote est une des références parmi les logiciels de facturation/comptabilité gratuit. Le logiciel n’est gratuit qu’un an. Nous ne considérons pas ce passage en payant comme un essai gratuit comme il dure beaucoup plus longtemps que les 15 ou 30 jours classiques. Mais sachez qu’au bout d’un an le prix passe à 49€ TTC pour les micro-entrepreneurs et 99€ HT pour les entreprises avec TVA.
JePilote est un excellent logiciel gratuit avec de nombreuses fonctionnalités : pré-comptabilité, import des relevés bancaires au format CSV, suivi de trésorerie et expert du fichier des écritures comptables (FEC). Le logiciel est intuitif et le design réussi.
Henrri
Le logiciel gratuit Henrri est également régulièrement cité parmi les meilleurs logiciels gratuits. Nous avons d’ailleurs analysé Henrri en détails dans notre comparatif des logiciels de facturation.
C’est simple : le logiciel propose autant de fonctionnalités que certains logiciels de facturation payants et de nombreuses fonctionnalités pour votre comptabilité : export comptable, tableaux de bord poussés, journal des ventes, accès sécurisé pour votre expert-comptable, tableaux de suivi.
Dolibarr
Le logiciel gratuit Dolibarr est un ERP open-source gratuit. Si le logiciel propose aussi des modules CRM, RH, marketing et finances, le module comptabilité fonctionne comme un logiciel de comptabilité gratuit. Il vous permet de gérer votre facturation, vos paiements et de générer automatiquement votre grand livre.
Attention, Dolibarr est un logiciel open-source plus compliqué à utiliser que les logiciels de comptabilité gratuits précédents. A l’inverse, il propose plus de fonctionnalités et de personnalisation.
Excel/Google Sheet
Vous pouvez également gérer votre comptabilité simplifiée sur des tableurs comme Microsoft Excel ou Google Sheet.
Les outils les plus simples sont parfois les plus efficaces et de nombreux entrepreneurs gèrent encore leur comptabilité grâce à ses outils.
Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité payant ?
Si vous avez le choix entre un logiciel de comptabilité gratuit et un logiciel de comptabilité payant (en fonction de votre profil si vous suivez bien), il peut être tentant d’opter pour la solution la moins chère.
Les logiciels de comptabilité payants ont cependant de nombreux arguments pour vous convaincre :
-
- Automatisation : votre comptabilité est automatisée, que vous soyez en comptabilité d’engagement ou de trésorerie, les logiciels de comptabilité vous promettent gain de temps et efficacité.
- Visibilité : les logiciels de comptabilité proposent des tableaux de bords détaillés avec de nombreux KPI pour gagner en visibilité sur votre activité, des outils pour gérer votre trésorerie ou connaître votre prévisionnel.
- Intégration : CRM, logiciel de facturation, déclaration de CA… Les logiciels de comptabilité s’intègrent et communiquent facilement avec d’autres plateformes ou logiciels pour enrichir votre utilisation.
- Facilité d’utilisation : design, pédagogie, les logiciels payants mettent le paquet pour que la comptabilité ne soit plus (ou moins) prise de tête.
Quelles sont les meilleures alternatives aux logiciels de comptabilité gratuits ?
Il existe autant de logiciels de comptabilité que de profils d’entrepreneurs. Les logiciels se spécialisent souvent sur un secteur du marché comme Freebe pour les freelances, Indy pour les indépendants et professionnels libéraux ou Pennylane pour les TPE-PME.
N’oubliez pas que les logiciels de comptabilité proposent une offre d’essai gratuite qui vous permet de tester le logiciel pour 7, 14 ou 30 jours. C’est un excellent moyen pour voir si le logiciel vous correspond.
Chez Tool Advisor, nous vous proposons un outil qui vous conseille automatiquement le logiciel de comptabilité qui vous correspond. Nous conseillons aussi bien des logiciels de comptabilité gratuits que des logiciels payants. En moins de 2 minutes, vous aurez la réponse à votre question ? Quel logiciel de comptabilité me correspond ?.
