Les 15 Meilleurs Logiciels de Facturation en 2023 : Comparatif, Tests et Avis

Quels sont les logiciels de facturation analysés dans notre comparatif ?

Notre comparatif logiciel de facturation regroupe uniquement des solutions de qualité. Notre sélection : Pennylane, Abby, Freebe, Evoliz, Axonaut, Indy, Costructor, Tolteck, Henrri, Zervant, Obat, Macompta Tikki et Factomos et Quickbooks.

Nous différencions les outils de facturation avec une offre claire sur l’édition de devis et facture et les logiciels de comptabilité (plus cher) avec une partie facturation. Les logiciels comme Sage ou Cegid sont par exemple analysés sur la thématique facturation.

Analyser, comparer, tester et échanger avec les utilisateurs des logiciels de facturation prend du temps. Il existe d’autres logiciels qui ne sont pas encore présents dans notre comparatif mais qui méritent d’être mentionnés.

On pense notamment à Sellsy et Axonaut qui propose un module de facturation au sein de leur ERP, à NeedMe pour les microentrepreneurs ou Gestan et INFast.

Quels sont les profils de clients des logiciels de facturation ?

La plupart des logiciels ciblent un segment précis de professionnels : TPE, microentrepreneur, artisan, freelances… En fonction de votre profil, vous pourrez effectuer un premier tri parmi les nombreux logiciels de facturation qui existent sur le marché.

Il est possible, dans la plupart des cas, d’utiliser les logiciels de facturation même si vous n’êtes pas dans le cœur de cible. Nous vous conseillons tout de même d’utiliser un logiciel qui s’adresse à vous de manière explicite. En plus des fonctionnalités dédiées à votre profil de professionnel, les logiciels ont tendance à « mieux traiter » les profils surreprésentés parmi leurs clients pour devenir la référence sur leur marché.

Quels sont les tarifs des logiciels de facturation ?

Le nerf de la guerre pour la plupart des entrepreneurs. Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les entrepreneurs et décideurs à aller au-delà du prix pour choisir l’outil de facturation qui leur correspond. Faites la liste de vos besoins principaux et secondaires, comparez les fonctionnalités proposées par les logiciels et arbitrez ensuite.

Les logiciels de facturation proposent différents abonnements en fonction de vos besoins. Ils proposent aussi des essais gratuits ou du freemium pour vous encourager à tester et utiliser leur logiciel.

Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de facturation ?

Il existe autant d’usage des logiciels de facturation que d’entrepreneurs. Les logiciels proposent des fonctionnalités qui vont au-delà de la simple édition de devis et factures.

• Sécuriser l’envoi de vos factures, de vos devis, la réception de vos paiements et le stockage de vos documents ;
• Automatiser vos processus (alertes, notifications par email, facturation récurrente) ;
• Visualiser vos recettes, dépenses, chiffre d’affaires, paiements en attente, vos impayés, délai de paiement moyen, nombre de factures en attente et de vos stocks avec des tableaux de bord ;
• Gérer votre relation client ;
• Faciliter vos déclarations et votre comptabilité ;
• Respecter les obligations légales (numérotation de facture chronologique, mentions obligatoires, respect de la loi anti-fraude à la TVA).

C’est à vous de vous demander les fonctionnalités absolument nécessaires pour vous et celles plus optionnelles. Nous vous détaillons les fonctionnalités qui peuvent faire la différence dans votre choix.

Logiciel de facturation : nos recommandations

Selon nous, le meilleur logiciel de facturation n’existe pas. Vous devez choisir celui qui vous correspond en fonction de votre profil, votre budget, votre activité et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Pour vous aider, on se mouille en vous donnant quelques recommandations en fonction de votre profil.

• Pennylane pour les professionnels qui cherchent un logiciel de facturation et comptabilité tout en un, il s’agit du meilleur logiciel du marché ;
• Abby pour les microentrepreneurs ;
• Freebe pour les freelances qui cherchent un logiciel spécialisé ;
• Tolteck ou Costuctor pour les artisans du bâtiment ;
• Indy pour les professionnels qui cherchent un logiciel gratuit ;
• Evoliz et Axonaut pour les TPE qui cherchent un logiciel polyvalent.

N’hésitez pas à profiter des essais gratuits des logiciels pour être sûr que le logiciel correspond à vos besoins et vos attentes.

Comparatif logiciel de facturation 2023 : le récap’

Ce tableau obéit à certaines règles :

• Les prix annoncés correspondent aux prix affichés sur les sites des logiciels de facturation ou communiqués par les logiciels eux-mêmes ;
• Ce tableau évolue régulièrement en fonction des nouveautés, de nos analyses et des retours de nos utilisateurs ;
• Notre méthodologie de scoring est transparente, vous pouvez la connaître en détail sur notre page dédiée.

Comment choisir son logiciel de facturation ?

Si vous êtes un auto-entrepreneur ou une petite entreprise, ces logiciels peuvent vous convenir, tout dépend souvent du nombre de factures à gérer. Si vous voulez des fonctionnalités plus poussées. Il faudra opter pour un logiciel payant. La limite entre gratuit et payant se situe souvent au niveau de l’automatisation (rappel, relance, facturation automatique, facturation récurrente), de la précomptabilité et de la partie analytique (statistique, tableau de bord, données financières consolidées, prévisionnel chiffre d’affaires, recettes et dépenses).

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour gérer vos devis et factures ?

Comment nous l’avons vu précédemment, les logiciels de facturation gratuits répondent tout de même à beaucoup de besoins. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, classez-les de la plus importante à la moins importante.

Les logiciels de facturations payants vont plus loin dans les fonctionnalités complémentaires. Avez-vous besoin d’un mini-CRM/ERP pour la gestion de vos clients, d’une fonctionnalité export du fichier des écritures comptables (FEC), d’un tableau de bord avec de nombreux KPI, d’un suivi de trésorerie complet, d’un module gestion de projet et d’une application mobile ?

Nous vous conseillons de réfléchir au gain de temps que vous amènera le logiciel. Un logiciel de devis et facturation coûte rarement plus de 25€ par mois, si vous gagnez 1 ou 2h par semaine, l’outil de facturation est rapidement rentabilisé.

Avez-vous besoin d’intégrer votre outil de facturation avec d’autres logiciels ?

Les logiciels de facturation s’intègrent souvent avec d’autres logiciels de gestion d’entreprise comme :

• Les experts-comptables en ligne ;
• Les logiciels de note de frais ;
• Les logiciels de comptabilité ;
• Outils de stockage de documents ;
• Les logiciels de gestion et règlement des factures fournisseurs ;
• Les logiciels de trésorerie.

La question est simple : avez-vous besoin que votre outil de facturation soit relié à un autre logiciel ? Si oui, regardez si l’intégration est possible et facilement réalisable. Ces intégrations vous feront gagner du temps et éviteront les erreurs du à la saisie manuelle des factures.

Comment allez-vous gérer votre comptabilité ?

Si vous êtes un microentrepreneur ou un professionnel libéral, la question ne se pose pas puisque votre comptabilité est simplifiée. Si vous êtes en société, il peut être intéressant de regarder du côté des logiciels de comptabilité ou des experts comptables en ligne qui proposent des modules de facturation au sein de leur logiciel.

Une autre solution consiste à relier votre logiciel de facturation à votre logiciel de comptabilité, ce paramétrage est souvent simple à effectuer. Les logiciels de facturation proposent un « accès expert-comptable » pour faciliter la gestion de votre comptabilité.

Si vous vous demandez si un logiciel de facturation est obligatoire pour votre activité professionnelle : la réponse est non. L’obligation, issue de la Loi de finance 2018, porte uniquement sur les logiciels de caisse. Vous pouvez tout à fait réaliser vos devis et factures sur Excel, Google Sheets ou au format papier tant qu’elles respectent toutes les mentions légales obligatoires.

Choisir le bon logiciel de facturation prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de ce comparatif logiciel de facturation, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

Pour en savoir plus :

👉 Nos 8 conseils pour choisir le logiciel de facturation qui vous correspond

Questions fréquentes

Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?

Non. Aucune loi ne vous oblige à avoir un logiciel de facturation même si cela est recommandé pour gagner du temps et éviter le risque d’erreurs. Attention tout de même aux futures obligations concernant la facturation électronique qui entreront bientôt en vigueur.

Quelles sont les limites des logiciels de facturation gratuits ?

Les logiciels de facturation gratuits proposent un nombre réduit de fonctionnalités. Les logiciels se limitent souvent à l’édition de devis et facture sans automatisation ni paiement en un clic. Le nombre de factures est souvent limité et les factures gardent le logo du logiciel. Les logiciels gratuits conviennent surtout aux microentrepreneurs.

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Le meilleur logiciel de facturation est… Celui qui correspond à votre profil et vos besoins. Si certains sont meilleurs que d’autres, il n’y a pas de meilleur logiciel de facturation, aidez-vous de notre comparatif pour découvrir celui qui correspond à votre besoin.

Quelle est la différence entre un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité ?

Le logiciel de facturation vous permet uniquement d’éditer vos devis et factures et d’automatiser vos processus de facturation quand le logiciel de comptabilité permet également de gérer votre comptabilité. Un logiciel de facturation n’est pas un logiciel de comptabilité alors qu’un logiciel de comptabilité peut proposer des fonctionnalités de facturation.

Quel logiciel pour remplacer Quickbooks ?

De nombreux utilisateurs de Tool Advisor nous demandent par quel logiciel ils doivent remplacer Quickbooks. Comme souvent, la réponse dépendra de votre profil et de vos besoins. Ça tombe bien ! Nous avons un article dédié aux alternatives à Quickbooks.

Pour en savoir plus :

👉 14 alternatives pour anticiper la fermeture de Quickbooks en France

La facturation sur Excel, Word ou sur ordinateur est-elle légale ?

Oui. Tant que vous respectez les obligations légales de facturation, vous pouvez utiliser le support de votre choix. Nous conseillons évidemment d’utiliser un logiciel qui vous fera gagner du temps et vous évitera de faire des erreurs mais il ne s’agit que d’un conseil.