Pennylane – Analyse, Tarifs & Avis

Les fonctionnalités du logiciel de comptabilité Pennylane

Avant de détailler le fonctionnement du logiciel de comptabilité Pennylane, il est intéressant de connaître son évolution. La startup a d’abord développé son logiciel de comptabilité en se positionnant comme un qu’expert-comptable en ligne et en utilisant Pennylane Comptabilité pour gérer ses clients en interne à son lancement en 2020.

Cette utilisation en interne en tant qu’expert-comptable en ligne a permis de développer le logiciel de comptabilité pour répondre aux besoins des entreprises ET des experts-comptables. Pennylane bénéficiait d’ailleurs d’un excellent niveau de satisfaction client et nous les recommandions régulièrement en tant qu’expert-comptable en ligne premium.

Une fois le logiciel au niveau de ses concurrents logiciels de comptabilité et forte de son excellente réputation sur un marché compliqué, Pennylane a cédé la partie expertise-comptable de son activité pour se concentrer sur la partie logicielle, plus rentable, plus scalable et au cœur du projet de la désormais plateforme de gestion financière tout en un.

Pennylane « ne lâche pas totalement » cette brique expertise-comptable mais elle oriente désormais vers des experts-comptables partenaires et notamment le groupe CPA à qui elle a revendu son activité expertise-comptable en ligne.

Le logiciel est donc à la fois un logiciel de tenue comptable (côté entreprise) et de production comptable (côté expert-comptable) contrairement à certains logiciels de comptabilité de tenue comptable qui oblige à se connecter à un logiciel de production comptable côté expert-comptable.

Tenue de la comptabilité

La startup parisienne a rapidement développé un des logiciels les plus aboutis du marché qui mêle la facilité d’utilisation avec de (très) nombreuses fonctionnalités.

Le logiciel est relié à plus de 200 outils et solutions externes ce qui lui permet de récupérer les éléments suivants automatiquement :

• Les flux bancaires par API et EBICS ;
• Les flux de paiements par API ;
• Les factures d’achats ;
• Les factures de ventes via le module de facturation Pennylane ou une solution externe connectée ;
• Les données sociales avec la connexion API de Silae.

Le logiciel Pennylane propose également une application mobile (Google Play et AppStore) pour photographier ou télécharger un justificatif avec lecture instantanée par OCR.

Vous pouvez également associer vos transactions aux factures correspondantes directement depuis votre mobile, fonctionnalité rare sur le marché des logiciels de comptabilité.

Ces éléments apparaissent directement dans votre logiciel de comptabilité Pennylane. Les opérations sont précatégorisées en fonction des libellés et de vos précédentes catégorisations. Cela permet à vous et votre comptable de gagner du temps sur la gestion quotidienne de votre comptabilité.

En se basant sur notre expérience et nos tests des logiciels de comptabilité, Pennylane se démarque par sa facilité d’utilisation et par une UX bien travaillée qui aide à prendre en main facilement le logiciel.

Le logiciel Pennylane est pensé pour faire gagner du temps aux entrepreneurs et aux cabinets d’expertise-comptable. Depuis 2022, Pennylane propose une fonctionnalité très intéressante pour répondre à cet objectif : la communication depuis Pennylane. Vous pouvez désormais taguer vos collaborateurs, votre comptable ou votre expert-comptable directement depuis le logiciel. Entreprises et experts-comptables reçoivent une notification depuis l’interface du logiciel de comptabilité.

Déclarations fiscales

Le logiciel Pennylane évolue très vite et propose depuis septembre 2021 les télédéclarations de la TVA, de la liasse (dont les 2035) et des autres échéances déclaratives, vous obtenez l’attestation de déclaration et pouvez suivre le statut de réception par l’administration fiscale.

Notre analyse du logiciel montre que le module de TVA de Pennylane gère aussi bien la TVA aux encaissements que celle sur les débits. Il prend en compte le calcul des régularisations de TVA.

Les données proviennent des différents modules de Pennylane (facturation client, achats et données bancaires) et sont reportées automatiquement pour éviter les risques d’erreurs et, encore une fois, gagner du temps. La télétransmission se fait également en un clic depuis Pennylane.

Gestion des achats

Pennylane propose un logiciel de facturation, un logiciel de gestion des paiements et un logiciel de trésorerie au sein d’un seul et même outil. Vous pouvez :

• Collecter vos factures fournisseurs (par email, par extranet, par outils tiers ou par l’application Pennylane), les centraliser, suivre le statut et les payer directement depuis le logiciel ;
• Supprimer les erreurs de saisie grâce aux vérifications automatiques de Pennylane ;
• Planifier (immédiatement, à date d’échéance ou à une autre date) le paiement de vos fournisseurs ;
• Réconcilier automatiquement vos factures et vos paiements.

La startup de la fintech propose de nombreuses intégrations pour centraliser au sein du logiciel toutes vos dépenses et documents : Google Drive, Qonto, Manager One, Stripe, Stripe Billing, GoCardless, L’Addition, Swan, Zapier, Sellsy, Power BI, Looker, Payfit, Shopify, WooCommerce et TransferWise.

Pennylane permet de centraliser tous vos éléments financiers au sein d’un seul et même endroit et d’améliorer le pilotage de votre entreprise. C’est pour cette raison que Pennylane utilise plus les mots « plateforme de pilotage financier » que ‘logiciel de comptabilité ».

Gestion des ventes

Côté ventes, Pennylane indique diviser par 4 le délai de paiement. Si on ne peut pas vérifier cette information, les clients avec qui nous avons échangé mettent effectivement en avant un gain de temps certains dans le paiement de leurs factures.

Pennylane propose un logiciel de devis et facturation complet qui fait la part belle (oui on peut parler comptabilité et utiliser de jolies expressions) à l’automatisation :

• Édition et personnalisation de devis et transformation en un clic en facture ;
• Les données sont automatiquement complétées grâce à une connexion à la base SIREN ;
• Suivi du statut des factures ;
• Suivi du règlement ;
• Connexion aux outils de vente par API ou par Zapier ;
• Rapprochement automatique des paiements clients pour votre comptable ;
• Simplification du paiement des factures grâce aux différents moyens de paiements ou à l’intégration GoCardless ;
• Identification et relance automatique des retards de paiement.

L’objectif de Pennylane est double : réduire le temps passer sur votre facturation et améliorer les délais de paiement (et donc votre trésorerie, ok ça fait 3).

Suivi de trésorerie

La qualité du logiciel et les nombreuses intégrations vous permettent d’avoir une visibilité sur l’ensemble des éléments financiers de votre entreprise. La partie tableau de bord ou pilotage financier est des points forts de Pennylane grâce aux nombreuses données que le logiciel centralise.

Pennylane ne se limite pas au suivi de trésorerie puisque vous pouvez paramétrer votre prévisionnel de trésorerie directement depuis votre espace en ligne. Vous pouvez :

• Fixer vos objectifs de revenus pour les prochains mois ;
• Gagner en visibilité sur vos dépenses et éviter les mauvaises surprises ;
• Ajuster vos hypothèses pour observer l’impact sur votre solde de trésorerie.

Encaissements, décaissements, solde de trésorerie, cashburn, runway, répartition des dépenses, crédit de TVA… Tous vos éléments financiers sont disponibles en un coup d’œil.

Le logiciel permet de gagner du temps sur votre comptabilité ET sur le pilotage de votre activité avec les meilleurs reportings du marché. Plus besoin d’aller chercher les éléments sur un autre logiciel ou de croiser vos données.

Pennylane vous permet de présenter facilement (sans avoir à les remettre en forme) vos indicateurs à vos équipes, votre banquier ou vos investisseurs.

La partie logiciel de trésorerie de Pennylane vous permet de mieux anticiper vos dettes fournisseurs et créances clients et de visualiser les dépenses à venir ponctuelles ou récurrentes et c’est pour cette raison que le logiciel est aussi présent dans notre comparatif des logiciels de trésorerie.

Compte pro

Depuis septembre 2022, Pennylane propose une offre compte pro de cartes de paiement physiques ou virtuelles compris dans l’abonnement à Pennylane. Ces cartes sont paramétrables (accès, plafonds, types de dépenses) et intègrent un système de validation des paiements depuis le logiciel Pennylane.

Cette offre compte pro permet au logiciel de comptabilité de « switcher » les acteurs spécialisés sur ce segment de marché en proposant une offre native au sein de Pennylane.

Accompagnement

Pennylane a gardé sa qualité d’accompagnement en se transformant en éditeur de logiciel. Sur un marché ou l’accompagnement est parfois le point noir, Pennylane mise sur un accompagnement humain et sur des ressources en ligne bien pensées pour se distinguer des concurrents.

Cependant, le pivot de la gestion comptable en interne vers des experts-comptables partenaires peut être risqué. Pour l’instant, les avis sur les experts-comptables partenaires sont toujours aussi positifs mais des cabinets comme Fred de la Compta ont souffert au moment de cette transition. Étant un élément de satisfaction important, « externaliser » l’accompagnement peut poser problème malgré toutes les qualités du logiciel. Nous ne possédons pas assez de retours sur les experts-comptables partenaires et nous préciserons ce point dès que nous aurons plus d’éléments.

Les avantages de Pennylane

Le logiciel de comptabilité Pennylane à trois avantages principaux selon nous :

• Pennylane est hypercomplet : logiciel de tenue comptable et de production comptable, logiciel de devis et facturation, logiciel de gestion de trésorerie, logiciel de paiement, logiciel de pilotage financier… Pennylane fait tout ça et le fait bien. Il le fait surtout bien en comparaison des logiciels « tout-en-un » existants depuis des années sur ce marché ;
• Pennylane est facile d’utilisation aussi bien au niveau de l’interface qui est agréable et intuitive qu’au niveau de l’automatisation ;
• Pennylane évolue vite, grâce aux nombreuses levées de fonds et à des équipes impressionnantes, le logiciel de comptabilité nous oblige à mettre à jour beaucoup régulièrement sa fiche que d’autres.

Pennylane va plus loin que l’automatisation des tâches chronophages, c’est une aide à la prise de décision et un facilitateur d’échanges avec votre expert-comptable.

Bon ok… On aime bien Pennylane qui tranche (dans le bon sens du terme) avec les leaders actuels du marché (voir notre face à face Quickbooks VS Pennylane). Mais vous nous connaissez (enfin on espère), le logiciel n’est pas exempt de tout reproche.

Tarifs

Les tarifs du logiciel de comptabilité la plateforme de gestion financière sont (enfin) disponibles sur le site de Pennylane.

Selon notre expérience, c’est plutôt une bonne nouvelle puisque cela évite les mauvaises surprises et les coûts « cachés » présents chez certains concurrents.

Le logiciel de comptabilité propose 3 abonnements différents : Basique, Essentiel et Pro. Les prix varient en fonction du nombre d’utilisateurs.

Autant être honnête : le logiciel de comptabilité Pennylane est un logiciel relativement cher.

Le prix des abonnements Pennylane comptabilité

Tarifs de Pennylane Basique

• 14€HT/mois pour les indépendants ;
• 29€HT/mois de 1 à 5 salariés ;
• 49€HT/mois de 6 à 15 salariés ;
• Sur mesure à partir de 16 salariés.

L’abonnement Pennylane Basique comprend :

• Suivi des recettes et des dépenses ;
• Factures et encaissements clients ;
• Centralisation des justificatifs et des notes de frais ;
• Collaboration avec votre cabinet comptable ;
• Gestion et paiement des factures fournisseurs ;
• Relance automatique des factures de ventes ;
• Béta – Paiement avec la carte de paiement Pennylane.

Tarifs de Pennylane Essentiel

• 29€HT/mois pour les indépendants ;
• 49€HT/mois de 1 à 5 salariés ;
• 99€HT/mois de 6 à 15 salariés ;
• Sur mesure à partir de 16 salariés.

L’abonnement Pennylane Essentiel comprend :

• Suivi des recettes et des dépenses ;
• Factures et encaissements clients ;
• Centralisation des justificatifs et des notes de frais ;
• Collaboration avec votre cabinet comptable ;
• Gestion et paiement des factures fournisseurs ;
• Relance automatique des factures de ventes ;
• Béta – Paiement avec la carte de paiement Pennylane ;
• Pilotage : budget, ratio, analytique ;
• Intégrations avancées : Zapier, API, Dataviz, Codat.

Tarifs de Pennylane Pro

• 49€HT/mois pour les indépendants ;
• 99€HT/mois de 1 à 5 salariés ;
• 199€HT/mois de 6 à 15 salariés ;
• Sur mesure à partir de 16 salariés.

L’abonnement Pennylane Pro comprend :

• Suivi des recettes et des dépenses ;
• Factures et encaissements clients ;
• Centralisation des justificatifs et des notes de frais ;
• Collaboration avec votre cabinet comptable ;
• Gestion et paiement des factures fournisseurs ;
• Relance automatique des factures de ventes ;
• Béta – Paiement avec la carte de paiement Pennylane ;
• Pilotage : budget, ratio, analytique ;
• Intégrations avancées : Zapier, API, Dataviz, Codat ;
• Onboarding premium ;
• Accès aux rapports comptables : balances, grands livres, TVA ;
• Option comptabilité internalisée à 99€HT/mois.

Nos recherches et tests des logiciels de comptabilité nous permettent d’évaluer facilement le « positionnement prix » de Pennylane et, selon nos estimations, le logiciel de comptabilité est en moyenne légèrement plus cher que ses concurrents ce qui ne nous semble pas surprenant au regard des fonctionnalités proposées.

Les offres promotionnelles et réductions chez Pennylane

Pennylane ne propose pas d’offres promotionnelles ni de réductions pour le moment.

Pennylane : avis Clients

Avec la multiplication des plateformes d’avis clients, il est de plus en plus difficile de s’y retrouver et de plus en plus facile de manipuler les avis.

Nous sommes très prudents avec les avis clients disponibles sur les plateformes pour tous les logiciels de comptabilité et pour l’ensemble des logiciels que nous étudions. N’accordez pas votre confiance aveugle aux avis en ligne.

Pour toutes ces raisons, cette partie « Pennylane avis clients » fera l’inventaire des sites où le logiciel de comptabilité est noté (avec plus de 5 avis) puis dans un second temps, nous dégagerons les grandes tendances des avis Pennylane en ligne.

Au moment de la dernière mise à jour de notre avis sur Pennylane, le logiciel compte :

• 229 avis clients sur Google.

Pour en savoir plus sur le calcul du Score Tool Advisor pour la satisfaction client et la note générale, retrouvez l’explication complète de notre processus d’analyse.

Pennylane a été lancée en 2020 et le faible nombre de retours clients ne nous permet pas encore de faire une analyse de qualité.

Pour cette raison, nous attendons d’avoir plus de recul pour émettre un avis détaillé. Ce qu’on peut vous dire, c’est que pour le moment, les premières tendances sont très positives, le premier exercice comptable (effectué par les équipes de Pennylane) a entraîné de nombreuses nouvelles évaluations positives et le logiciel de comptabilité continue d’être régulièrement cités parmi les meilleurs logiciels.