Logiciel de devis-facture menuiserie : comparatif et avis (MAJ 2023)
Gatien Guemas – mis à jour le 14/04/2023
Vous êtes un menuisier et vous recherchez le logiciel de devis-facture idéal pour votre activité ? Vous êtes au bon endroit.
En complément, de notre comparatif des logiciels de facturation, nous nous concentrons aujourd’hui uniquement sur les logiciels de devis-facture à destination des artisans menuisiers.
Tool Advisor c’est une analyse détaillée et des conseils pour vous aider à faire le bon choix. En résumé : un comparateur qui compare vraiment.
Pour vous proposer le comparatif des logiciels de devis-facture menuiserie le plus complet et transparent, nous avons analysé les logiciels de facturation selon le même processus :
- Analyse des fonctionnalités ;
- Démo complète ou test du logiciel ;
- Échanges avec des utilisateurs satisfaits et insatisfaits ;
- Analyse de l’e-réputation ;
- Études des prix ;
- Analyse des points forts et des points faibles ;
- Définition du profil de client idéal pour chaque logiciel de devis-facture menuiserie.
À la fin de cet article (et dans moins de 10 minutes), vous aurez un panorama complet des logiciels d’envoi de devis et factures pour les menuisiers, une idée claire des prix et des fonctionnalités, une présentation des logiciels que nous recommandons le plus et nos conseils pour vous aider à faire le bon choix.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit qui vous donne une recommandation personnalisée et détaillée en fonction de votre profil et de votre besoin.
Sommaire
Notre sélection de 6 logiciels de devis-facture menuiserie
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de devis-facture pour les menuisiers ?
Quel est le prix d’un logiciel de devis-facture menuiserie ?
Comment choisir le logiciel de devis-facture qui vous correspond ?
Notre sélection de 6 logiciels de devis-facture menuiserie
Chez Tool Advisor, nous accompagnons les professionnels pour choisir le logiciel d’édition de devis et factures qui leur correspond.
Si vous êtes un peintre, électricien, maçon, couvreur, chauffagiste, plombier, carreleur, charpentier ou plaquiste, n’hésitez pas à consulter nos articles dédiés.
Deux types de logiciels seront présentés dans cet article : les logiciels de devis facture spécialisé sur le segment des artisans du bâtiment et les menuisiers et les logiciels de facturation plus généralistes qui conviennent également aux menuisiers.
Depuis le lancement de Tool Advisor, nous avons accompagné plus de 1000 professionnels avec le même objectif : dénicher le logiciel qui correspond le plus aux besoins et au profil de nos visiteurs.
Les 6 logiciels de devis-facture que nous recommandons le plus sont :
- Tolteck
- Obat
- Costructor
- Evoliz
- Quickbooks
- Progbat
Parmi ces logiciels, il y en a 4 qui s’adressent uniquement aux artisans du bâtiment et aux menuisiers : Tolteck, Obat, Costructor et Progbat. Les deux autres, Evoliz et Quickbooks, sont des logiciels de devis facture généralistes.
Les logiciels sélectionnés dans cet article obtiennent les meilleures notes dans notre processus d’analyses grâce à un bon équilibre entre excellent niveau de satisfaction client, facilité d’utilisation et nombreuses fonctionnalités dédiées aux professionnels du BTP.
Nous avons sélectionné des logiciels de devis facture qui répondent à l’ensemble des besoins du marché : des logiciels simples d’utilisation rapides à prendre en main, des logiciels qui s’intègrent avec d’autres outils complémentaires, des logiciels pour différents budgets et surtout des logiciels de devis facture avec des fonctionnalités dédiées aux menuisiers.
En deux mots : il y en a pour tous les budgets et tous les besoins (OK ça fait 12 mots).
Parmi les logiciels de devis facture menuiserie présentés dans cet article, Progbat est le seul à ne pas avoir sa fiche détaillée sur Tool Advisor. Nous avons donc moins d’informations sur le logiciel et nous n’avons pas pu le tester mais il nous semblait intéressant de l’ajouter dans cet article.
Si vous souhaitez avoir une vision encore plus complète du marché, sachez que d’autres logiciels à destination des professionnels du bois existent comme EBP bâtiment, Mediabat, Batigest et Batappli (on va s’arrêter là pour les logiciels en -bat).
Tolteck
Tolteck est un logiciel de devis et facture français spécialisé sur le segment des artisans du bâtiment avec des fonctionnalités dédiées aux artisans en plus des fonctionnalités classiques. Le logiciel compte plus de 21 000 clients dont de nombreux menuisiers.
Il existe un socle de fonctionnalités communes à tous les logiciels que vous pouvez retrouver dans la partie fonctionnalités de cet article. Nous nous intéressons aux éléments qui font la différence dans les présentations de logiciels mais partez du principe que tous les logiciels de facturation, qu’ils soient spécialisés ou non sur le segment des artisans du bâtiment, permettent d’envoyer des devis et factures.
Les éléments qui font la différence chez Tolteck se situent au niveau des fonctionnalités dédiées aux professionnels du BTP :
- Le mode hors-ligne ;
- La bibliothèque d’ouvrages ;
- La simplicité d’utilisation.
Le logiciel est pensé pour être facilement utilisable en toutes circonstances (qu’il vente, qu’il pleuve ou qu’il neige sur vos chantiers !).
C’est un des logiciels que nous recommandons le plus aux menuisiers. Les tarifs de Tolteck sont disponibles sur le site du logiciel de devis facture. L’abonnement mensuel est à 25€HT/mois ou 19€HT/mois pour un paiement en une fois pour un an.
Tolteck est sans engagement et propose une version d’essai de 30 jours, idéale pour se familiariser avec le logiciel.
Les points forts du logiciel de devis facture pour les menuisiers sont : sa simplicité d’utilisation et la rapidité de la prise en main, les nombreuses fonctionnalités dédiées aux artisans (bibliothèque d’ouvrages et mode hors ligne) et le bon rapport qualité prix.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Tolteck.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Tolteck | À partir de 25€HT/mois | Voir l’offre pour les menuisiers |
Obat
Deuxième logiciel de devis facture pour les menuisiers : le logiciel français Obat. Concurrent direct de Tolteck, les logiciels sont très proches au niveau du positionnement, des fonctionnalités et du prix.
Obat s’adresse également aux artisans du bâtiment (et donc aux menuisiers) et propose un logiciel simple d’utilisation avec quelques fonctionnalités supplémentaires par rapport à Tolteck :
- Le mode hors-ligne ;
- La bibliothèque d’ouvrages ;
- Intégration Batichiffrage pour 12€HT/mois ;
- La signature électronique simple ;
- Un CRM.
On recommande également très souvent Obat à nos visiteurs qui recherchent un logiciel de devis facture spécialisé sur le segment des artisans.
Les tarifs d’Obat sont disponibles sur le site du logiciel de devis facture. L’abonnement mensuel est à 32€HT/mois ou 25€HT/mois pour un paiement en une fois pour un an.
Obat est également sans engagement et propose une version d’essai de 30 jours, idéale pour se familiariser avec le logiciel.
Les points forts du logiciel de devis facture pour les menuisiers sont : sa simplicité d’utilisation, les nombreuses fonctionnalités dédiées aux artisans, le bon rapport qualité prix et mention spéciale pour l’accompagnement client parmi les meilleurs du marché.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Obat.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Obat | À partir de 32€HT/mois | Voir l’offre pour les menuisiers |
Costructor
Troisième logiciel de notre sélection, Costructor est également un logiciel de facturation uniquement à destination des artisans. Le logiciel lancé en septembre 2022 compte déjà 5500 clients avec un excellent niveau de satisfaction client.
Au-delà de la simplicité d’utilisation et des prix très compétitifs par rapport à ses concurrents (à partir de 15€/mois), Costructor propose aussi des fonctionnalités et services supplémentaires par rapport à ses concurrents directs :
- Accessibilité complète sur mobile ;
- Notifications ;
- Évaluation de la rentabilité de vos chantiers ;
- Support client disponible le samedi.
Costructor propose également une formule entièrement gratuite pour les artisans qui ont besoin des seules fonctionnalités suivantes : édition de devis et facture, bibliothèque de produits et répertoire client.
Si votre entreprise est créée depuis moins d’un an, Costructor est à 10€/mois pendant 1 an.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Costructor | À partir de 15€HT/mois | Voir l’offre pour les menuisiers |
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation plus généraliste même s’il compte tout de même plus de 1200 entreprises du bâtiment clientes dont de nombreux menuisiers. Evoliz est plus qu’un logiciel de facturation et se rapproche d’un ERP. On aime bien le décrire comme une boîte à outils (vous l’avez ?) avec ses différents modules :
- Facturation ;
- Comptabilité ;
- Gestion commerciale ;
- Gestion fournisseur ;
- Pilotage.
Qui dit logiciel généraliste dit absence de fonctionnalités dédiées aux menuisiers comme la bibliothèque d’ouvrages. Evoliz est tout de même accessible sans connexion avec un mode hors ligne.
Nous recommandons souvent Evoliz aux professionnels du BTP qui ont besoin d’un logiciel de gestion complet. Les points forts du logiciel sont nombreux : un excellent niveau de satisfaction client, plus de fonctionnalités comptables qu’Obat et Tolteck et de meilleures intégrations avec d’autres logiciels.
Les tarifs d’Evoliz sont disponibles sur le site du logiciel avec 3 abonnements à 15€HT/mois, 35€HT/mois et 50€HT/mois. Les fonctionnalités essentielles absentes de l’abonnement à 15€HT/mois sont la synchronisation bancaire, le prélèvement bancaire et la relance des impayés.
Evoliz est sans engagement et propose 30 jours d’essai.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Evoliz.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Evoliz | À partir de 15€HT/mois | Voir l’offre pour les menuisiers |
Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de facturation plus proche d’Evoliz que de Tolteck ou d’Obat. En clair, le logiciel de facturation (leader du marché) n’est pas un spécialiste mais un généraliste. Quickbooks compte plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde séduit par la simplicité d’utilisation et les prix compétitifs, mais ce n’est pas tout.
Évidemment le logiciel ne propose pas les fonctionnalités pour les menuisiers qui font la différence chez Tolteck et Obat mais pour le reste c’est du solide. Connexion bancaire, gestion de la TVA, gestion de la trésorerie, comptabilité analytique, application mobile, gestion de projets, nombreuses intégrations… Difficile de trouver des défauts à Quickbooks à part son manque de fonctionnalités dédiés aux artisans.
C’est un des logiciels que nous recommandons le plus. Il vous correspondra si vous souhaitez un logiciel plus complet que les spécialistes des artisans.
Seul bémol : Quickbooks ne propose pas (plus) de version d’essai. Les prix du logiciel démarrent à 10€HT/mois puis 29€HT/mois et 49€HT/mois mais le logiciel de facturation propose souvent des promotions sur les 3 ou 6 premiers mois à 50%.
Quickbooks est sans engagement.
Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Quickbooks.
Important : nous ne conseillons plus Quickbooks à nos visiteurs puisque le logiciel cesse de fonctionner en France à la fin de l’année 2023.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Quickbooks | À partir de 10€HT/mois | Voir l’offre pour les menuisiers |
Progbat
Dernier de notre liste des logiciels de devis facture menuiserie : Progbat. Pour vous proposer la vision la plus complète possible du marché, nous incluons un quatrième logiciel spécialisé sur le segment des professionnels du bâtiment et des menuisiers.
Le logiciel Progbat propose, en plus des fonctionnalités classiques d’un logiciel de facturation, des fonctionnalités dédiées aux artisans :
- Planification de chantier ;
- Création d’un devis depuis un chantier ;
- Contrôle de la rentabilité et pilotage en temps réel ;
- Intégration avec Batichiffrage ;
- Import de votre base d’ouvrages ;
- Gestion des salariés et des intérimaires ;
- Gestion des sous-traitants ;
- Possibilité de réceptionner les travaux de votre prestataire.
Les fonctionnalités pour les artisans menuisiers sont donc nombreuses. Les bons points pour le logiciel ne s’arrêtent pas là puisque Progbat possède une excellente réputation en ligne.
Les prix de l’abonnement mensuel au logiciel démarrent à 10€HT/mois et grimpent à 20€HT/mois puis 30€HT/mois suivant les fonctionnalités. Le logiciel semble donc légèrement moins cher que Tolteck et Obat.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Progbat | À partir de 12€HT/mois | Voir l’offre pour les menuisiers |
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de devis-facture pour les menuisiers ?
Il faut différencier les fonctionnalités classiques des logiciels de facturation des fonctionnalités spéciales pour les artisans du bâtiment.
Les logiciels généralistes (Quickbooks et Evoliz) proposent moins de fonctionnalités dédiées aux professionnels du bâtiment que les logiciels spécialisés (Tolteck, Obat et Progbat). Ils ont tout de même de nombreux avantages que nous verrons plus tard.
Les fonctionnalités des logiciels de devis facture généralistes
- Édition de devis et facture ;
- Paiement en ligne ;
- Bons de commande et livraison ;
- Suivi et relances des impayés ;
- Facturation récurrente ;
- Gestion de la TVA ;
- Bibliothèque de devis et factures ;
- Personnalisation des devis et factures ;
- CRM ;
- Rappels et alertes ;
- Synchronisation avec votre compte bancaire ;
- Accès et export expert-comptable.
La majorité des logiciels présentés dans cet article propose l’ensemble de ces fonctionnalités même si la qualité est inégale d’un logiciel à l’autre. L’intérêt de cet article est de se plonger dans les fonctionnalités dédiées aux menuisiers et professionnels du BTP.
Les fonctionnalités des logiciels de devis facture menuiserie
- Gestion optimisée de la Prime CEE, MaPrimrenov’ et la prime énergie ;
- Liens entre matériaux et fournisseurs ;
- Création de fiches clients ;
- Gestion de la main-d’œuvre ;
- Gestion des acomptes, situations et avoirs ;
- Bibliothèque d’ouvrages ;
- Chiffrage.
La bibliothèque d’ouvrages présente chez les logiciels spécialisés (à importer, à créer ou directement utilisable) est particulièrement utile pour les menuisiers. Elle comporte une partie spécialisée dans les ouvrages de menuiserie comme la réalisation de meuble, la pose de boiserie, d’escalier ou de parquet, l’installation d’ouverture ou de clôture, la rénovation de meubles anciens, la réparation de mobilier et une partie concernant les articles ou les matériaux de menuiserie comme des planches, des portes ou du PVC.
Certains logiciels vont encore plus loin que ces fonctionnalités avec :
- La signature électronique intégrée ;
- Un CRM ;
- Un mode hors-ligne très utile si vous ne captez pas internet sur un chantier.
Les logiciels de devis facture menuiserie sont pour la plupart accessibles sur smartphone, tablette et ordinateur.
Quels sont les tarifs des logiciels de devis facture menuiserie ?
Il existe des logiciels pour tous les budgets mais une tendance se dégage : les logiciels spécialisés sont plus chers que les logiciels généralistes.
Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les menuisiers et l’ensemble des professionnels à aller au-delà du prix pour choisir l’outil de facturation qui leur correspond.
Les logiciels de facturation pour les menuisiers proposent différents abonnements en fonction de vos besoins. Ils proposent aussi :
- Des versions gratuites ;
- Des essais gratuits de 15 ou 30 jours ;
- Des réductions (mois offerts ou un pourcentage de réduction pour une souscription annuelle).
Parmi les outils présentés dans cet article, aucun logiciel de facturation n’est entièrement gratuit. Nous vous invitons à consulter notre article sur les outils de facturation gratuits (mais non-spécialisés) si besoin.
On vous le répète : ne choisissez pas en fonction du prix mais plutôt de vos besoins.
Les prix indiqués dans la présentation de chaque logiciel de devis et facture menuiserie correspondent au prix mensuel (sans l’éventuelle réduction pour un abonnement annuel) et à l’offre la plus basse des logiciels comme l’indique le « à partir de ».
Notre conseil : profitez des offres d’essai pour tester les logiciels et voir s’ils correspondent à vos besoins.
Comment faire le bon choix de logiciel de facturation quand on est menuisier ?
On vous répète notre mantra : le meilleur logiciel de devis facture menuiserie n’existe pas, vous devez choisir le logiciel qui correspond à vos besoins, votre profil et votre budget.
Pour vous aider, nous vous conseillons de vous poser ces 4 questions :
Cherchez-vous un logiciel de facturation gratuit ou payant ?
C’est la première question à vous poser avant d’entamer vos recherches. Il existe de nombreux logiciels de facturation gratuits disponible dans notre comparatif. Les logiciels gratuits possèdent moins de fonctionnalités que les logiciels payants et sont souvent limités mais ils permettent de gérer une facturation simple : édition de devis et factures, reçus, acompte, avoir, facture électronique, synchronisation bancaire, suivi et relances des impayés et suivi de paiements.
Si vous êtes un autoentrepreneur ou une petite entreprise, ces logiciels peuvent vous convenir, tout dépend souvent du nombre de factures à gérer. Si vous voulez des fonctionnalités plus poussées. Il faudra opter pour un logiciel de devis et facture menuiserie payant.
La limite entre gratuit et payant se situe souvent au niveau de l’automatisation (rappel, relance, facturation automatique, facturation récurrente), de la précomptabilité et de la partie analytique (statistique, tableau de bord, données financières consolidées, prévisionnel chiffre d’affaires, recettes et dépenses).
Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour gérer vos devis et factures ?
Comment nous l’avons vu précédemment, les logiciels de facturation gratuits répondent tout de même à beaucoup de besoins. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, classez-les de la plus importante à la moins importante.
Les logiciels de facturations payants vont plus loin dans les fonctionnalités complémentaires. Avez-vous besoin :
- D’un mini ERP pour gérer vos clients ;
- D’une fonctionnalité export du fichier des écritures comptables (FEC) ;
- D’un tableau de bord avec de nombreux KPI ;
- D’une partie suivi de trésorerie ;
- D’un module gestion de projet ;
- Est-ce que la présence d’une version mobile est importante ?
Nous vous conseillons de réfléchir au gain de temps que vous amènera le logiciel.
Un logiciel de facturation coûte rarement plus de 25€ par mois et l’outil de facturation est rapidement rentabilisé.
Avez-vous besoin d’intégrer votre outil de devis facture avec d’autres logiciels ?
Les logiciels de facturation s’intègrent souvent avec d’autres logiciels de gestion d’entreprise comme :
- Les experts-comptables en ligne ;
- Les logiciels de comptabilité ;
- Les logiciels de note de frais ;
- Les logiciels de gestion et règlement des factures fournisseurs ;
- Les logiciels de trésorerie.
La question est simple : avez-vous besoin que votre outil de facturation soit relié à un autre logiciel ? Si oui, regardez si l’intégration est possible et facilement réalisable. Ces intégrations vous feront gagner du temps et éviteront les erreurs de saisie.
Les intégrations sont souvent plus poussées avec les logiciels de facturation généraliste. La raison est simple : les logiciels de devis-facture pour les menuisiers répondent aux besoins des artisans qui ne sont pas très demandeurs de ce type de fonctionnalités contrairement à d’autres segments du marché.
Comment allez-vous gérer votre comptabilité ?
Si vous êtes un microentrepreneur, la question ne se pose pas (trop) puisque votre comptabilité est simplifiée. Si vous êtes en société, il peut être intéressant de regarder du côté des logiciels de comptabilité ou des experts comptables en ligne qui proposent des modules de facturation au sein de leur logiciel.
Une autre solution consiste à relier votre logiciel de facturation à votre logiciel de comptabilité, ce paramétrage est souvent simple à effectuer. Les logiciels de facturation proposent un « accès expert-comptable » pour faciliter la gestion de votre comptabilité.
Choisir le bon logiciel de devis-facture prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de cet article dédié aux logiciels de devis et facture pour menuisiers, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.
