16 Logiciels de Gestion de Projet à Essayer en 2023

Après les to-do list et les agendas en ligne, on continue l’analyse des logiciels qui vous permettent de mieux vous organiser avec les logiciels de gestion de projet.

Si vous faites partie de nos lecteurs assidus, vous connaissez notre méthodologie, pour les nouveaux, nous vous proposons une séance de rattrapage.

Le “meilleur logiciel de gestion de projet” n’existe pas. Voilà. C’est dit. Si vous vous attendez à ce que nous élisions le Roger Federer des logiciels de gestion de projet, vous n’êtes pas au bon endroit.

Le meilleur logiciel de gestion de projet dépend de vos besoins, votre profil et votre budget. C’est à vous de définir vos critères pour ensuite faire votre choix.

Plutôt que de vous proposer une liste à la Prévert des différentes solutions de gestion de projet, nous allons procéder par étapes :

Sommaire :

Comment choisir son logiciel de gestion de projet ?

Notre sélection de 16 outils

Quel(s) logiciel(s) de gestion de projet recommandons-nous ?

Comme d’habitude sur le blog Tool Advisor, vous retrouverez les logiciels de gestion de projet de référence mais aussi quelques pépites que nous vous avons dénichées.

En bref :

Si vous avez la flemme de parcourir toute notre sélection, voici nos coups de ❤️ pour la gestion de projet :

• Monday pour la facilité d’utilisation, la personnalisation et la flexibilité
• Trello pour le rapport qualité/prix
• Wrike pour ses très nombreuses fonctionnalités
• Planzone si vous cherchez un logiciel français
• Notion pour construire de A à Z un outil en fonction de vos besoins

Comment choisir son logiciel de gestion de projet ?

Formalisez vos besoins

Pour choisir le logiciel de gestion de projet qui vous correspond, commencez par formaliser vos besoins. Il existe des logiciels à tous les prix et les fonctionnalités sont nombreuses : 

• Gestion de projets ;
• To-do list ;
• Mini-CRM ;
• Gestion des temps ; 
• Espace de travail collaboratif ;
• Automatisations ;
• Rappels ;
• Calendrier.

Listez les fonctionnalités importantes et les secondaires pour pouvoir arbitrer entre les différents logiciels de gestion de projet. La formalisation de votre besoin ne s’arrête pas là. Posez-vous les questions suivantes : 

• Quel est votre budget ? 
• Combien de collaborateurs utiliseront le logiciel ? 
• Utiliserez-vous plus le logiciel sur mobile ou desktop ? 
• Quels sont vos besoins d’intégrations ?
• Préférez-vous la vue Kanban ou liste ? 
• Souhaitez-vous un logiciel de gestion de projet français ? 
• Recherchez-vous un logiciel de gestion de projet gratuit ?

Incluez toutes les parties prenantes

Pour répondre à toutes ces questions, intégrez toutes les parties prenantes et sondez vos collaborateurs, ils ont peut-être déjà utilisé des outils collaboratifs et pourront vous aider.

Les logiciels de gestion de projet sont faciles à prendre en main mais un logiciel déjà maîtrisé par une partie de vos équipes entraînera une implémentation plus rapide en interne.

Enquêtez

Il faut ensuite passer à la phase d’investigation. Regardez les présentations vidéos, analysez les avis clients (sur les plateformes d’avis plutôt que sur les sites des logiciels), lisez les ressources à disposition sur des comparateurs de logiciels comme Tool Advisor et, si possible, échangez avec des professionnels du même secteur que vous pour leur demander leur avis.

Ne sous-estimez pas la générosité de vos pairs. Les retours d’expérience sont toujours très enrichissants.

Arbitrez

Essayez au maximum de réduire les délais entre le début de votre recherche de logiciel et votre prise de décision. Faire un benchmark peut prendre du temps et un long processus de recherche implique souvent une perte d’informations.

Lorsque vous avez toutes les informations nécessaires en votre possession, c’est le moment d’arbitrer entre les différents logiciels de gestion de projet et de faire votre choix. Nos conseils ne s’arrêtent pas là : 

• Profitez des offres d’essais lorsqu’il y en a ;
• Evaluez votre utilisation du logiciel après quelques mois ; 
• Documentez votre utilisation, ce dernier point est souvent négligé mais permet pourtant d’uniformiser les bonnes pratiques au sein de vos équipes ou de votre entreprise.

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour choisir le logiciel de gestion de projet qui vous correspond. C’est le moment de passer à notre sélection !

Notre sélection de 16 outils de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet les plus connus

Trello

A-t-on encore besoin de présenter Trello ? Il est régulièrement cité parmi les outils de gestion de projet les plus utilisés du marché. Trello reprend le principe de gestion de projet Kanban avec différentes colonnes qui matérialisent les différentes étapes d’un projet.

Trello est disponible depuis desktop et mobile et possède une version gratuite plutôt limitée. Si vous avez besoin de l’analyse de données, des intégrations et des vues “tableau de bord”, “chronogramme” et calendrier, il faudra passer à l’abonnement payant à partir de 10$ par mois par utilisateur.

Monday

Monday est un logiciel de gestion de projet ultra-personnalisable. Il propose toutes les fonctionnalités de bases des logiciels de gestion de projet : 

• Gestionnaire de tâches ;
• Import et expert de données ;
• Automatisation ;
• Intégrations ;
• Gestion du temps ; 
• Tableau de bord ;
• Outils d’administration.

Le logiciel se distingue par son aspect très visuel et les possibilités de personnalisation quasiment illimitées. Vous pouvez donc l’adapter à vos besoins et votre activité. Monday est disponible sur desktop et mobile et ne propose pas d’offre gratuite. Vous bénéficiez cependant d’un essai gratuit de 14 jours.

La version la moins chère du logiciel commence à 10€/mois par utilisateur avec un minimum de 3 utilisateurs, soit 30€ minimum. Comme nous vous l’indiquions pour Trello, l’offre basique nous semble rapidement limitée et si vous avez besoin de nombreuses automatisations, intégrations, GED, tableaux de bord et vues, vous devrez passer sur l’offre standard à 12€/mois par utilisateur. Le logiciel de gestion de projet est légèrement plus cher que ces concurrents.

ClickUp

ClickUp est un outil de gestion de projet très complet et personnalisable. Il couvre l’ensemble des fonctionnalités essentielles d’un outil de project management avec un focus sur les intégrations et la personnalisation.

ClickUp est « l’outsider » devenu qui monte au point de faire face aux leaders du marché grâce à son excellent logiciel. La version gratuite est déjà très complète et les versions payantes commencent à 5$/mois/utilisateur.

Asana

Asana est un outil de gestion de projet collaboratif qui permet de suivre vos tâches, projets et échéances facilement. Le logiciel propose également des tableaux de bord et un système de notifications pour respecter vos délais.

Le logiciel Asana est disponible sur desktop et mobile et propose une version gratuite plus complète que Trello et Monday avec notamment l’accès aux différentes vues, plus de 100 intégrations et le time tracking, le premier plan payant coûte 10,99€ par mois par utilisateur.

Trello, Monday et Asana sont très proches aussi bien au niveau des fonctionnalités que des prix. Ils ont aussi l’avantage de pouvoir répondre à de très nombreux besoins.

Zoho Project

Zoho Project est une application de Zoho, une suite logicielle qui comprend plus de 40 applications sur des thématiques comme le CRM, les RH, la facturation, la finance ou le marketing.

Le logiciel de gestion de projet a récemment revu ses prix pour devenir un des logiciels du marché alors qu’il était dans la fourchette haute précédemment. Le logiciel propose une version gratuite pour 3 utilisateurs maximum et 2 projets puis une version à 5€/utilisateur qui inclue un nombre de projets illimité, les automatisations, le suivi des temps et le suivi du budget par projet.

Vous bénéficiez de 10 jours d’essai gratuit pour tester le logiciel. Zoho Project est selon nous moins intuitif que les logiciels précédemment cités mais il reste très complet. Si vous utilisez déjà la suite Zoho avec Zoho CRM ou Zoho facturation, on vous conseille évidemment de tester le logiciel.

MS Project

MS Project est le logiciel de gestion de projet de Microsoft. Il s’adresse plutôt aux moyennes et grandes entreprises qu’aux petites structures surtout celles qui utilisent déjà la suite Microsoft Office. MS Project vous permet de gérer plusieurs méthodologies de gestion de projet comme : 

• Cascade (ou Waterfall pour les non-bilingues) ;
• Agile ; 
• Scrum ;
• Kanban ;
• Hybride.

L’outil est très collaboratif est à l’avantage de s’intégrer facilement avec tout l’environnement Microsoft comme Microsoft Teams par exemple. Au niveau des prix, ils sont plus élevés que la moyenne du marché, comptez 8,40€ par utilisateur par mois pour la première offre et 25,30€ pour la deuxième.

Basecamp

Basecamp est un logiciel de gestion de projet premium, l’entreprise ne se limite pas à la gestion de projet mais couvre d’autres besoins et promet de remplacer des outils comme Slack, Dropbox, Asana, Google Drive au sein d’un seul et même outil.

Cela se traduit par les fonctionnalités suivantes : 

• Gestion de projet ; 
• Messages ;
• Chat ; 
• Stockage de documents ; 
• Documents ; 
• Onboarding.

Basecamp est disponible sur mobile et ordinateur au prix de 99$/mois par équipe. Contrairement aux logiciels de gestion de projet évoqués précédemment, Basecamp ne facture pas par utilisateur mais par équipe. Cela devient intéressant au fur et à mesure que votre équipe grandit, vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours.

Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet racheté par Citrix en mars 2021. Le logiciel propose les fonctionnalités habituelles des logiciels de gestion de projet avec une version gratuite légèrement plus développée que ses concurrents.

Cette version gratuite propose notamment différentes vues, les intégrations avec Google, Microsoft et Dropbox ainsi que 2 Go pour le stockage de documents. La version payante commence à 9,80$ par mois par utilisateur.

Freedcamp

Le logiciel de gestion de projet Freedcamp est un logiciel open source très complet. Le concurrent direct de Basecamp propose lui aussi de nombreuses fonctionnalités liées à la gestion de projet : 

• Facturation ; 
• Logiciel CRM ; 
• Sauvegarde ; 
• Gestion des tâches ;
• Gestion des temps ; 
• Calendrier ; 
• Gestion de projet ;  
• To-do list ; 
• Édition de documents ; 
• Stockage de documents.

Il vous conviendra si vous recherchez plus qu’un simple logiciel de gestion de projet. Le logiciel propose un essai gratuit de 14 jours ainsi qu’une version gratuite qui réunit les fonctionnalités de base comme la gestion des tâches, le calendrier et la gestion des temps.

La version payante de Freedcamp commence à 1,49$ par mois par utilisateur.

D’autres logiciels possèdent une bonne réputation comme Jira, Podio ou ProofHub.

Les logiciels de gestion de projet français

Si aucun des logiciels de gestion de projet cités précédemment n’est français, certaines solutions hexagonales se distinguent sur différents segments du marché. Si notre chauvinisme n’est pas un argument lorsque nous analysons les logiciels BtoB, vous trouverez quand même ci-dessous une sélection d’outils de gestion de projet français.

Planzone

Ce logiciel français est spécialisé dans la gestion de projet avec une approche premium. Si Planzone propose un essai gratuit de 30 jours et une offre sans engagement, la plus petite offre démarre à 20€ par mois et par utilisateur (le prix est dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs).

Planzone est plus proche de la plateforme collaborative que de la gestion de projet grâce aux fonctionnalités suivantes : 

• Gestion des documents ; 
• Gestion des équipes ; 
• Reporting ; 
• Espace Wiki ;
• Edition et stockage des documents ;
• Discussion et commentaires.

Le logiciel propose également les fonctionnalités classiques de la gestion de projet au sein d’un logiciel intuitif et très visuel.

Maestro Projet

Maestro Projet est un logiciel de gestion de projet développé par la société Ergosum. Le logiciel s’adresse aux TPE, PME et grands groupes. Il est disponible sur ordinateur, tablette et mobile et les prix commencent à 12€ par mois par utilisateur.

C’est un logiciel complet avec plusieurs briques : performance, planification, budget et organisation. Maestro Projet ne propose pas d’offre d’essai.

Les autres solutions de gestion de projet

Notion

Si vous nous lisez régulièrement, vous savez que parmi nos logiciels préférés, Notion occupe une bonne place. Le logiciel peut remplacer votre logiciel de gestion de projet mais également votre outil de to-do list, votre logiciel de prise de notes et votre outil de documentation en interne.

Les usages sont quasi illimités. L’outil est hyperpersonnalisable, disponible lui aussi sur desktop et mobile et, pour tout vous dire, on hésite à l’utiliser encore plus chez Tool Advisor.

Archireport

Parmi les autres logiciels de gestion de projet, il existe des logiciels métiers avec un module gestion de projet. C’est le cas du logiciel français Archireport à destination des architectes et des maîtres d’œuvre. La gestion de projet n’est qu’une fonctionnalité parmi les nombreuses fonctionnalités que propose le logiciel (rapport, dessins et annotations, GED) mais elle est construite en fonction des besoins des architectes et des maîtres d’œuvre.

S’il existe des logiciels spécialisés dans votre domaine d’activité, pensez à regarder s’ils proposent une partie gestion de projet. Elle vous correspondra souvent plus que les « grands » logiciels du marché qui s’adressent à de nombreux profils de professionnels.

PickYourSkills

Nous vous avons beaucoup parlé des logiciels spécialisés en gestion de projet, sachez qu’il existe également des logiciels qui proposent un module de gestion de projet en complément d’autres fonctionnalités, c’est le cas des CRM, des logiciels de facturation ou des solutions de staffing.

C’est le cas, par exemple, de PickYourSkills qui permet de gérer le staffing et les compétences de vos équipes. Parmi toutes ses fonctionnalités, un module gestion de projet orienté vers la gestion du planning en entreprise est incorporé au logiciel.

Pensez à vérifier si un logiciel que vous utilisez ne propose pas déjà des fonctionnalités de gestion de projet ou regardez du côté des logiciels spécialisés dans votre secteur d’activité.

Kairnapp

Bientôt 2 ans qu’on place beaucoup d’espoirs en Kairnapp, une application tout droit (pas encore) sortie officiellement du start-up studio eFounders qui promet de faciliter la gestion des tâches et des projets. Quand on connaît les beaux projets d’eFounders (Mailjet, YouSign, Spendesk, Aircall ou Mention), on ne peut qu’attendre impatiemment la sortie de ce nouvel outil.

Patricia Bernasconi et Augustin Vignet, par pitié, cessez ce suspense insoutenable.

Google Sheet/Excel

Dernier outil de notre liste pour ceux qui ne veulent pas d’outil dédié, il existe une alternative grâce à Google Sheet et Excel. Vous pouvez transformer ces tableurs en outils de gestion de projet avec un peu d’huile de coude.

Il vous manquera sûrement des fonctionnalités mais pour les besoins simples Google Sheet et Excel feront l’affaire.

Quel(s) logiciel(s) de gestion de projet recommandons-nous ?

Chez Tool Advisor on aime beaucoup Monday pour toutes les possibilités de personnalisation et son design réussi. On recommande également Asana et Trello qui sont très proches.

Encore une fois, Notion sera un outil à benchmarker si vous avez du temps pour créer un outil sur-mesure.

Si vous avez des besoins plus complexes et techniques MS Project, Basecamp et même Jira que nous n’avons pas présenté sont des outils à privilégier.

N’oubliez pas, vous aurez beau avoir le meilleur outil de gestion de projet du monde, s’il peut vous aider à être mieux organisé rien ne remplacera la rigueur et la productivité. Alors au boulot.

Si vous souhaitez une liste encore plus exhaustive des logiciels de gestion de projet, nous vous conseillons l’article de Méthodo Projet qui réunit plus de 250 (!) solutions de gestion de projet.

Publication originale le 22/02/2022 – mise à jour le 26/07/2023

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Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.