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Factomos Avis

Test, analyse et décryptage du logiciel de facturation

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Présentation de Factomos

Factomos est un logiciel de facturation créé en 2011 par l’agence The Floating Stone en interne et plus particulièrement Andres Gleixner et Grégoire Fournel.

Ce n’est qu’en 2014 que le logiciel Factomos né officiellement avec une levée de fonds de 140 000 euros. Depuis, le logiciel de facturation a grandi jusqu’à intégrer Station F en 2018 et compter plus de 2500 clients.

Factomos s’adresse aussi bien aux utilisateurs finaux qu’aux “revendeurs” comme les experts-comptables. Au niveau des caractéristiques : simplicité d’utilisation, rapidité de prise en main et tarifs transparents sont au rendez-vous.

Notre avis sur Factomos est comme tous les avis émis par Tool Advisor : indépendant et transparent. Notre objectif est de mettre en avant les points forts et les points faibles des logiciels de facturation pour que vous puissiez choisir celui qui vous correspond.

Carte d’identité de Factomos

Les informations contenues dans ce tableau sont celles indiquées par Factomos ou communiquées par les médias spécialisés.

Si l’information n’est pas présente ou différente selon les sources, nous ne l’indiquons pas.

Création 2011
Fondateurs Andres Gleixner et Grégoire Fournel
Levées de fonds 140 000
Nombre de clients Plus de 2500
Site https://factomos.com/

Pour qui ?

Factomos cible d’un côté les petites structures comme les TPE, les indépendants et les freelances et d’un autre côté les revendeurs (en marque blanche ou non) comme les experts-comptables ou les agences.

Notre conseil : pour savoir si Factomos a des clients qui ont le même profil que vous, regardez leur communication. Est-ce qu’il y a des articles sur leur blog ou sur leur site sur votre activité ? S’il n’y a pas de trace de votre activité, c’est qu’il y a peu de clients comme vous.

Vous souhaitez choisir le logiciel de facturation qui correspond à vos besoins, votre profil et votre budget ? Tool Advisor c’est 15 questions max pour faire le bon choix. 

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Services

Édition de devis et facture

Factomos est un logiciel de facturation complet qui possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous faire gagner du temps et automatiser vos envois de devis et factures.

  • Devis
  • Facture
  • Notes d’honoraires / Notes d’auteurs
  • Modèles de factures
  • Gestion des acomptes, des avoirs, des stocks et des bons de livraisons
  • Personnalisation (logo, conditions..)

Factomos propose une application mobile et la possibilité d’être payé directement via stripe.

La prise en main du logiciel de facturation est simple (pas besoin de formation) et vous pouvez produire votre première facture en quelques minutes.

Comptabilité

La partie comptabilité est plus développée chez Factomos que chez ses concurrents. Le logiciel se connecte à plus de 90 services bancaires et cela vous permet de :

  • Rapprocher les encaissements/décaissements avec vos factures
  • Suivre votre trésorerie
  • Catégoriser vos mouvements bancaires
  • Exporter vos mouvements bancaires

Factomos vend son logiciel directement aux experts-comptables pour leurs clients, preuve de l’intérêt comptable du logiciel de facturation. Il vous permet de gagner du temps sur votre facturation et sur votre comptabilité.

Tableau de bord

Le tableau de bord proposé par Factomos est plus complet que ceux des autres logiciels de facturation. Vous retrouvez les ICP (indicateurs clés de performance) suivants :

  • Suivi du statut des factures
  • Suivi du chiffre d’affaires
  • Calcul de la TVA
  • Répartition du chiffre d’affaires par client

Vous pouvez paramétrer des rappels automatiques dès que vous recevez un devis ou une facture ou qu’une facture est réglée.

L’ergonomie du dashboard de Factomos n’est pas à la hauteur mais n’empêche pas l’utilisation de celui-ci.

Tarifs

Le logiciel de facturation possède une version d’essai de 15 jours (sans CB), très utile pour découvrir le logiciel. Les prix indiqués sont les prix mensuels (pour faciliter la comparaison avec les autres logiciels), vous pouvez également payer annuellement et réaliser des économies.

Le but de la partie “Tarifs” n’est pas de faire un copier-coller de la page tarifs présente sur le site de Factomos mais d’expliquer, d’analyser et de vulgariser les fonctionnalités du logiciel :

Offre Starter à 9,90€/mois

  • Devis illimités
  • 100 factures / an
  • 1 utilisateur
  • Support par email

Offre Pro à 19,90€/mois

  • Devis et factures illimités
  • 2 utilisateurs
  • Un compte bancaire
  • Support par email et chat
  • Export
  • Accès API
  • Paiement en ligne
  • Factures récurrentes
  • Pièces jointes

Offre Premium à 39,90€/mois

  • Devis et factures illimités
  • 6 utilisateurs
  • 2 comptes bancaires
  • Support par email, chat et téléphone
  • Export
  • Accès API
  • Paiement en ligne
  • Factures récurrentes
  • Pièces jointes

Les différences entre la version Pro et Premium se situent au niveau du nombre d’utilisateurs (2 à 6), de comptes bancaires (de 1 à 2) et du support (disponible par téléphone pour l’offre premium).

L’abonnement à Factomos est sans engagement.

Notre conseil : pensez à évaluer votre besoin avant en connaissant le nombre de devis envoyés, le nombre de factures, le nombre d’utilisateurs, etc. Pensez gain de productivité plutôt que coût logiciel et n’hésitez pas à utiliser notre comparatif des logiciels de facturation.

Factomos – Avis Clients

Avec la multiplication des plateformes d’avis clients, il est de plus en plus difficile de s’y retrouver et de plus en plus facile de manipuler les avis.

Nous sommes très prudents avec les avis clients disponibles pour les logiciels de facturation et pour l’ensemble des logiciels que nous étudions. N’accordez pas votre confiance aveugle aux avis en ligne.

Pour toutes ces raisons, cette partie “Factomos – avis clients” fera l’inventaire des sites où le de facturation est noté (avec plus de 5 avis) puis dans un second temps, nous dégagerons les grandes tendances des avis Factomos.

Google 4,7/5
Facebook
Trustpilot 4,5/5

Les avis sur Factomos sont homogènes :

Points positifs :

  • Gain de temps
  • Facilité d’utilisation du logiciel
  • Version d’essai
  • Pas besoin de formation
  • Réactivité de l’équipe support
  • Le module tableau de bord

Les points négatifs :

  • Design daté
  • Personnalisation pour les devis et factures complexes à améliorer

De nombreux utilisateurs se plaignent du design qui dessert le logiciel. Au-delà de ce sujet, l’outil est facile d’utilisation et la partie tableau de bord et comptabilité sont deux points forts du logiciel.

Contacter Factomos

Site https://factomos.com/
Téléphone 01 84 25 59 45
Email contact@factomos.fr
Formulaire de contact https://factomos.com/contact

Résumé

On aime beaucoup :

  • Facilité d’utilisation du logiciel
  • Version d’essai
  • Réactivité et professionnalisme des équipes de Factomos
  • Le module tableau de bord

On aime moins :

  • Le design

Le design de Factomos est dommageable pour l’expérience globale. Le logiciel de devis et factures est complet et simple d’utilisation pour les fonctionnalités de bases mais dès lors qu’on essaye de pousser un peu le logiciel, c’est compliqué.

Profitez de l’offre d’essai de Factomos pour savoir si c’est un point bloquant pour vous.

Rendez-vous sur le site de Factomos en cliquant ici.

Dernière mise à jour de la fiche : 07/09/2020

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