Top 6 des meilleurs logiciels d’onboarding en 2025
Amandine Dujardin – 17/12/2024
Les logiciels d’onboarding (ou d’intégration en français) permettent aux RH d’accueillir les nouvelles recrues en douceur et sans fausses notes. Ils interviennent avant, pendant et jusqu’à 6 mois après le processus de recrutement. Signature du contrat, expédition du matériel, planification de la réunion d’accueil, d’une formation… L’ensemble des actions inhérentes à l’accueil des nouveaux salariés peuvent être programmées via un logiciel d’onboarding RH.
Vous travaillez au sein d’un service RH ? Notre sélection de logiciels d’onboarding et le détail de leurs fonctionnalités risquent de vous plaire. Découvrons-les ensemble.
Mais avant, voici nos coups de ❤️ :
- Workelo : une plateforme dédiée à l’arrivée et au départ des collaborateurs ;
- Eurécia : un logiciel RH pour une intégration 5 étoiles ;
- Rippling : l’outil qui va réveiller le recruteur qui sommeille en vous.
1. Workelo : une plateforme dédiée à l’arrivée et au départ des collaborateurs
Une fois que votre logiciel ATS vous aura aidé à trouver LE candidat parfait pour le job, Workelo prendra le relais. Avant même son arrivée, il vous aidera à créer un lien sincère avec le salarié embauché via le “préboarding”.
Grâce à ce logiciel d’onboarding, vous pourrez lui :
- Envoyer un livret d’accueil digital pour présenter l’entreprise et ses valeurs ;
- Transmettre une carte postale de bienvenue & une vidéo de son manager ;
- Fournir le planning détaillé de ses premiers jours (un élément de réassurance très utile).
Puis, la fonctionnalité “onboarding” entrera en jeu pour garantir une journée d’intégration réussie à votre nouveau collaborateur. Durant ses premiers jours, tout sera mis en œuvre par Workelo pour qu’il se sente “comme à la maison” au sein de votre entreprise : rencontres avec ses futurs collègues, quiz, circuit de découverte des bureaux…
Ce logiciel d’onboarding RH comprend 3 autres volets : la mobilité interne, la vie en entreprise et l’offboarding. Autrement dit, il vous aidera à gérer l’ensemble des étapes de l’expérience collaborateur, de la signature du contrat à son grand départ.
Les avantages de Workelo
En plus d’être un outil créé par deux serial entrepreneurs français en 2017, celui-ci a été validé et utilisé par des milliers d’utilisateurs et utilisatrices.
Workelo compte près de 150 fonctionnalités uniques dont :
- Le suivi de l’engagement ;
- La prise de feedback ;
- La fonctionnalité alternance ;
- Le livret d’accueil digital ;
- Des outils basés sur l’IA, etc.
Qui plus est, ce logiciel d’onboarding est adapté aux équipes internationales puisqu’il est disponible en 20 langues.
Le prix de Workelo
Le prix de Workelo n’est pas disponible publiquement et ce manque de transparence est son plus gros point faible. En revanche, il est possible de le tester sans engagement et gratuitement.
2. HeyTeam : 10 heures de gagnées par intégration
Ce logiciel SaaS d’onboarding va vous permettre de créer des parcours d’intégration sur mesure pour vos collègues adorés. Mieux encore, HeyTeam vous fera gagner du temps de la signature du contrat à la récolte des pièces jusqu’au choix de la mutuelle.
Toutes les démarches liées à l’arrivée d’une nouvelle personne seront simplifiées et centralisées. Et ce, quelle que soit la taille de votre société ! Cet outil d’onboarding s’adapte aux langues parlées par vos futurs collaborateurs et même à leurs fuseaux horaires. L’idéal si vous travaillez au sein d’une entreprise avec des filiales à l’étranger.
Les avantages d’Heyteam
Heyteam vous fournira des statistiques complètes sur l’intégration des nouveaux et nouvelles :
- Retours concernant le processus d’embauche ;
- Parcours universitaires des salariés ;
- Taux de satisfaction, etc.
Cela vous permettra d’améliorer en continu votre processus d’onboarding. Autre point positif : Heyteam s’intègre à tous vos logiciels (Slack, DocuSign, Lucca, Flatchr, Google Drive, etc.).
Le prix d’Heyteam
Les créateurs d’Heyteam ont fait le même choix que ceux de Workelo en matière de transparence tarifaire. Rien n’est divulgué publiquement. Si ce logiciel vous intéresse, il ne vous reste plus qu’à demander une démo et… un devis !
3. Wobee : l’outil qui pilote les moments clés de votre équipe de l’onboarding à l’offboarding
Selon une étude Deloitte, 82 % des entreprises ne se sentent pas prêtes le jour de l’arrivée d’un nouveau collaborateur. C’est pour réduire ce chiffre que Wobee a vu le jour. Ce logiciel d’onboarding RH facilite vos intégrations en CDI, en alternance, en télétravail ou au bureau et façonne des parcours adaptés à chaque situation.
Ainsi, vous éviterez des situations gênantes comme une équipe qui n’est pas prévenue de l’arrivée de la nouvelle stagiaire, par exemple.
Enfin, Wobee vous fera gagner un temps précieux en centralisant toutes vos données et ressources RH au même endroit.
Les avantages de Wobee
Voici pourquoi les clients de Wobee adorent ce logiciel :
- Tableau de bord : pour piloter vos processus RH et KPI RH depuis un même outil ;
- Gestion multi-sites ;
- Marque blanche : pour créer une plateforme qui vous ressemble sur tous les points ;
- Nombreuses intégrations ;
- Ticketing : pour rendre votre gestion RH simple comme bonjour.
Le tarif de Wobee
Décidément ! Le prix de ce logiciel d’onboarding n’a pas été fourni par l’éditeur. Vous devrez donc passer par la case “devis” pour connaître le tarif de Wobee.
4. Eurécia : un logiciel RH pour une intégration 5 étoiles
Gestion du télétravail, des congés, des absences, pointage, recrutement, paie, notes de frais, outil de signature électronique, onboarding, entretiens annuels… Eurécia est une solution RH complète qui vous aidera à manager votre équipe comme un pro. Son outil d’onboarding (parce qu’on est quand même là pour ça) vous aidera à :
- Planifier chaque étape de l’intégration ;
- Lister des tâches à réaliser grâce à des checklists intelligentes ;
- Coordonner les interventions de formateurs, de responsables ou d’intervenants extérieurs ;
- Définir des échéances (exemple : “offrir le kit de bienvenue à Grégoire avant le 14 octobre”) ;
- Programmer des entretiens individuels, etc.
Cerise sur le gâteau, Eurécia automatise toutes vos tâches récurrentes : envoi d’un mail de bienvenue, RDV, contrat, envoi du matériel informatique…
Les avantages d’Eurécia
Grâce à Eurécia, vous donnerez une bonne première impression, ce qui donnera envie aux talents de rester longtemps au sein de la société. Votre processus d’onboarding sera rodé et votre marque employeur sera boostée. Les nouveaux salariés seront opérationnels plus rapidement et plus enclins à recommander votre entreprise à leur entourage. En somme, Eurécia est un logiciel de qualité qui vous aidera à conserver les personnes talentueuses dans vos rangs et à en attirer de nouvelles.
Le tarif d’Eurécia
Pour accéder à un maximum de fonctionnalités liées au recrutement, vous devrez opter pour le forfait Zen Plus disponible à 9,90 € par utilisateur et par mois.
5. Silae : la plateforme Paie et RH pour tout gérer, en toute sécurité
Élu 1er logiciel social et 100 % conforme RGPD, Silae est une plateforme paie et RH aux multiples fonctionnalités, dont un module d’onboarding et d’offboarding. L’arrivée de nouveaux collaborateurs sera entièrement simplifiée via un parcours d’intégration bien pensé :
- Recueil d’informations RH ;
- Signature dématérialisée du contrat de travail ;
- Lecture des documents internes ;
- Actions à effectuer lors de la prise de poste, etc.
En tant que responsable RH, vous n’aurez plus à stresser dès qu’une personne rejoint votre entreprise. Vous pourrez notifier chaque personne de l’équipe au moment propice, de façon à ce que l’accueil du nouveau talent soit le plus chaleureux possible. Il sera également possible d’automatiser en quelques clics le processus de départ.
Les avantages de Silae
Silae est un outil de gestion RH complet qui regroupe un module d’onboarding et d’offboarding avec :
- Un logiciel de paie ;
- Des fonctionnalités dédiées à la gestion du temps de travail et l’agenda des salariés ;
- Un espace employeur ;
- La gestion des abonnements de transport et des titres restaurant ;
- Et plus encore !
Vous n’aurez besoin que de Silae pour faire tourner votre entreprise sur le plan des ressources humaines.
Qui plus est, Silae a reçu de nombreux prix et est leader sur le marché français des TPE et PME. Ces preuves sociales ne font que renforcer la crédibilité de Silae.
Enfin, l’expertise, la sécurité et l’innovation sont des valeurs très importantes pour Silae. Les solutions de l’enseigne sont donc fréquemment mises à jour pour rester à la pointe de la technologie et des lois.
Les tarifs de Silae
Les tarifs de Silae ne sont malheureusement pas disponibles publiquement mais nous vous conseillons de demander un devis. Ce dernier s’adaptera à vos besoins précis et vous permettra de vous faire une idée globale de cette solution RH.
6. Rippling : l’outil qui va réveiller le recruteur qui sommeille en vous
Gérer votre paie, vos ressources humaines, votre IT et les dépenses des salariés de l’entreprise en un seul endroit, ça vous fait rêver ? Cela est possible grâce à Rippling.
Créé en 2016 aux États-Unis et développé à l’international, cet outil de gestion RH inclut un logiciel d’onboarding RH. L’intégration de nouvelles recrues peut se faire en 90 secondes, partout dans le monde. Cet aspect international est d’ailleurs l’un des plus gros atouts de Rippling.
Vous pourrez personnaliser les contrats de travail en fonction du pays du nouveau salarié, gérer toute l’expérience d’intégration dans un seul flux automatisé et ajouter très facilement les nouvelles recrues sur vos outils de travail (exemple : sur les bons groupes Slack).
Les avantages de Rippling
L’avantage principal de Rippling est qu’il s’adresse aussi bien aux équipes de 2 personnes en France qu’aux équipes internationales de 2000 collaborateurs. Les produits Rippling peuvent être utilisés dans plus de 140 langues, ce qui en fait un choix évident pour les grands groupes présents dans le monde entier. D’ailleurs, des entreprises comme Andros et Morning font confiance à Rippling pour gérer tous leurs aspects RH.
Le tarif de Rippling
Comme beaucoup d’autres logiciels d’onboarding, Rippling ne divulgue pas ses tarifs. Avant de demander un devis, n’hésitez pas à visionner sa vidéo de présentation et à demander une démonstration.
Quels critères prendre en compte pour choisir son outil d’onboarding ?
Comme nous aimons le répéter, LE meilleur logiciel d’onboarding n’existe pas, car il dépend vraiment de VOS besoins en tant qu’entreprise. Cela étant, certains critères de choix peuvent vous aider à prendre une décision éclairée :
- Les fonctionnalités propres au processus d’onboarding RH ;
- Le nombre de langues prises en charge par le logiciel ;
- Les automatisations possibles ;
- Les fonctionnalités tierces ;
- Les intégrations ;
- Le prix, etc.
Nous vous conseillons de peser le pour et le contre de chaque solution et de les tester pour vous faire un avis précis.
En quête d’une solution RH globale ? Alors, partez à la recherche de votre logiciel SIRH.