Les 7 meilleurs logiciels de pointage en 2025
Amandine Dujardin – publié le 11/02/2025
L’utilisation d’une pointeuse est une excellente initiative pour optimiser la gestion du temps de travail de ses salariés. De nombreuses entreprises se sont déjà offert un logiciel de pointage.
Alors pourquoi pas vous ? Dans cet article, nous allons revenir sur l’intérêt des solutions de pointage et vous dévoiler notre top 7. Vous n’aurez plus qu’à choisir l’outil le plus adapté à vos besoins, à votre organisation de travail et à votre budget.
Mais avant, voici nos coups de coeur 💛 :
- Combo : la pointeuse digitale qui met tout le monde d’accord ;
- Eurécia : une solution de pointage intégrée à un logiciel RH complet ;
- Agendrix : outil de pointage, feuilles de présence et export vers la paie.
À quoi sert un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage est le remplaçant de la pointeuse mécanique très en vogue au 20e siècle. Il permet d’enregistrer les heures de travail, les pauses et les absences des salariés. Au lieu de pointer avec un badge en arrivant au bureau comme avant, les collaborateurs cliquent sur un bouton en début de journée via leur tableau de bord digital.
Cela permet à l’équipe RH de :
- Suivre en temps réel les heures d’arrivée et de départ des salariés ;
- Générer des rapports sur les horaires ;
- Gérer les congés des collaborateurs plus facilement.
Le télétravail et le travail hybride étant de plus en plus fréquents, de nombreux logiciels de pointage sont désormais disponibles sur mobile. Cela permet aux salariés de comptabiliser les heures travaillées depuis leur domicile, en déplacement ou au bureau.
Comment fonctionne un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage salarié est accessible via un navigateur web ou une application mobile. Les salariés n’ont qu’à cliquer sur un bouton pour pointer.
Les données collectées par la pointeuse sont stockées dans le logiciel de gestion du temps et des présences. La plateforme enregistre les heures d’arrivée et de départ de chaque employé et, le cas échéant, les pauses et les congés. Elle génère des feuilles de temps que les responsables doivent valider. Après validation, les responsables RH peuvent les utiliser pour le traitement de la paie. Cela est très pratique, notamment si des heures supplémentaires sont réalisées.
📌 Exemple : le contrat de Léa indique 35 heures par semaine. Durant la première semaine de janvier, son tableau de bord personnel sur le logiciel de pointage de l’entreprise indique 37 heures de travail. Les responsables de Léa sauront, sans lui demander, qu’elle a réalisé 2 heures supplémentaires sur la première semaine de l’année.
Les 7 logiciels de pointage à connaître
1) Combo : la pointeuse digitale qui met tout le monde d’accord
Que vous l’appeliez pointeuse, badgeuse ou émargeuse, vous allez adorer la solution de pointage du logiciel RH Combo.
Depuis cet outil, le suivi des horaires est fiable, transparent et direct. Pour contrôler que les salariés soient réellement présents au bureau ou au restaurant, par exemple, le pointage de ce logiciel est accompagné par une prise de photo aléatoire. Ainsi Pierre ne pourra pointer pour Paul et Paul ne pourra pointer pour Jacques.
Vous pourrez également géolocaliser vos collaborateurs en déplacement pour savoir où ils sont et quand. Cela vous permettra de mieux comprendre le quotidien de vos équipiers.
Enfin, ce logiciel de pointage adapté à la gestion multi-sites est directement connecté aux variables de paie.
💸 Prix : pour utiliser la pointeuse du logiciel Combo, vous devrez payer un abonnement de 60 € HT/mois + 2 €/employé/mois.
2) Skello : la pointeuse adaptée aux équipes en déplacement
Le logiciel de gestion de planning Skello propose lui aussi une badgeuse performante, intuitive et sécurisée. Quelques secondes suffisent pour procéder à l’installation, à la personnalisation et à la prise en main de cet outil. Autrement dit, cette solution est accessible à tous, même aux plus grands débutants !
Pour chaque salarié, vous visualiserez les horaires des shifts prévus, le lieu de travail, les shifts badgés et la rémunération de chaque shift. Tout sera clairement indiqué, ce qui vous permettra :
- De suivre les heures travaillées de vos équipiers ;
- De préserver leur équilibre ;
- De visualiser en temps réel les heures d’arrivée et de départ ;
- D’encourager la ponctualité ;
- D’instaurer un climat de confiance entre tous les membres de l’entreprise.
En prime, l’application Badgeuse sur tablette et smartphone est compatible avec tous les appareils iOS et Android.
💸 Sur le plan tarifaire, Skello laisse place au mystère. Vous devrez les contacter pour connaître les tarifs de la badgeuse Skello.
3) Jibble : le logiciel de pointage 100 % gratuit
Parmi les meilleurs logiciels de pointage, Jibble arrive en excellente position ! Ce logiciel gratuit à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs est idéal pour les petites entreprises aux budgets réduits.
Grâce à son intégration à Slack, vos collaborateurs pourront pointer et dépointer sans avoir à quitter la plateforme de communication collaborative.
Qui plus est, cet outil de pointage est disponible depuis n’importe quel appareil. Les entreprises avec des salariés travaillant hors site ou à distance pourront donc en profiter.
Résultats des courses : si vous recherchez une solution SaaS de pointage freemium, nous ne pouvons que vous recommander Jibble.
💸 Prix : gratuit à vie.
4) Eurécia : une solution de pointage aux multiples fonctionnalités
La gestion du temps de travail et le contrôle des horaires de vos collaborateurs sont vos obsessions du moment ?
Pour vous aider, Eurécia a conçu une solution de pointage aux fonctionnalités variées : pointage en un clic, calcul des primes, décompte des astreintes…
En un coup d’oeil, vous pourrez apercevoir :
- Les heures de travail de chacun de vos salariés ;
- Les pointages conformes aux horaires prévus ;
- Les anomalies de pointage par rapport aux horaires prévus ;
- Les congés posés.
En cas d’absence imprévue, vous recevrez un message d’alerte automatique qui vous permettra de réagir rapidement. Par exemple, en trouvant un remplaçant au pied levé à la personne absente. Pour accorder de la flexibilité à vos équipes, vous pourrez régler le seuil de tolérance autorisé : 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes… C’est vous qui voyez.
Enfin, sachez que le logiciel de pointage d’Eurécia calculera pour vous les heures supplémentaires de vos salariés en fonction de vos règles de gestion et de vos plafonds.
💸 Prix : la badgeuse est incluse dans le forfait le moins cher de ce logiciel RH, au prix de 6,90 € HT/utilisateur/mois.
5) Agendrix : pointage, feuilles de présence et export vers la paie
Proposé à partir de 3,78 € par utilisateur et par mois, Agendrix est un outil de pointage salarié au rapport qualité-prix très intéressant. Comme les autres logiciels de cet article, il permettra à vos salariés de pointer en arrivant et en partant du travail.
Son originalité réside dans les façons de pointer. En effet, vos collaborateurs auront le choix entre :
- Le pointage sur téléphone fixe ;
- La pointeuse sur mobile avec géolocalisation ;
- Le pointage en ligne restreint par IP ;
- Le pointeuse électronique RFID ;
- Le pointage par code barre.
À noter que vous pourrez tester gratuitement cette solution pendant 21 jours (aucune CB requise).
6) Factorial : un système de pointage 100 % conforme en ligne
En plus d’être l’un des meilleurs logiciels RH du marché, Factorial propose un système de pointage automatisé et intuitif, l’idéal pour assurer une conformité légale. En cas de contrôle de la part de l’inspection du travail, vous pourrez aisément justifier les temps de présence et de repos de vos collaborateurs.
Votre personnel pourra déclarer ses horaires de travail depuis :
- Un ordinateur fixe ou portable ;
- L’application de pointage mobile ;
- Un QR code.
Enfin, le logiciel de pointage de Factorial se combine facilement avec d’autres solutions RH. Si vous recherchez un outil RH tout-en-un, celui-ci pourrait bien être le bon.
💸 Prix : à partir de 98 € HT/mois pour 14 employés.
7) Bizneo : un logiciel de pointage salarié intuitif et complet
Terminons notre sélection des meilleurs logiciels de pointage avec Bizneo ! Des PME et grandes entreprises de nombreux secteurs ont déjà opté pour cette solution de gestion des ressources humaines. Nous nous devons donc de vous la présenter.
Bizneo aidera vos salariés à pointer où qu’ils soient et vous permettra d’avoir davantage de contrôle sur leurs horaires.
Ils pourront utiliser différents moyens pour signaler leurs présences et absences :
- Site internet ;
- Application mobile ;
- Borne avec tablette ;
- Connexion aux dispositifs de présence et d’accès ;
- Dispositifs de reconnaissance biométrique.
De votre côté, vous pourrez personnaliser votre système de gestion des horaires avec plusieurs modules complémentaires : gestion/compensation des heures supplémentaires, contrôle des heures par projet, rapports et registres de présence, plus de 1 000 intégrations, etc.
💸 Prix : à partir de 6 € HT par employé et par mois.
Comment choisir son logiciel pointeuse ?
Pour choisir votre pointeuse numérique, vous devrez étudier vos besoins. Vos salariés travaillent-ils toujours au bureau ? Sont-ils parfois en déplacement ? Font-il du télétravail ? Auquel cas, il sera préférable de choisir une solution proposant différents modes de pointage (sur place, à distance, via un QR code…).
Outre les modes de pointage disponibles, vous devrez prendre en compte le coût du logiciel, les intégrations disponibles (ex : Slack, calendrier…), sa facilité d’utilisation, le degré de personnalisation et ses fonctionnalités tierces.
Enfin, n’hésitez pas à tester plusieurs outils gratuitement avant de prendre une décision ferme et définitive.
Encore quelques minutes devant vous ? Nous vous aidons à trouver votre logiciel de gestion du recrutement.
