7 logiciels de gestion de planning à connaître en 2025
Amandine Dujardin – 24/12/2024
Votre vie professionnelle est très chargée ? Vous devez taper à peu près comme ça sur votre clavier d’ordinateur dès lors qu’un imprévu survient ?
Vous avez besoin d’un logiciel de gestion de planning. Que vous soyez en charge de recruter des salariés, d’organiser des événements ou de gérer une équipe, cet outil vous permettra de jongler sereinement entre vos différents rendez-vous, appels en visio, projets professionnels, etc.
Il vous permettra également de mieux organiser vos tâches et missions ainsi que celles de vos coéquipiers. Bref, un logiciel de planning fera de vous un roi ou une reine de l’organisation ! 👑
Voici nos coups de coeur dans cette catégorie :
- Factorial : un logiciel RH avec un module de gestion des plannings ;
- Eurécia : pour des plannings digitalisés et bien organisés ;
- Bizneo : un logiciel SIRH tout-en-un pour la gestion du personnel.
À quoi sert un logiciel de planification ?
Les logiciels de gestion de planning servent à organiser, coordonner et optimiser les activités, les ressources et les délais à respecter au sein d’une entreprise. Par exemple, un logiciel de planification vous permet de consulter l’utilisation des ressources humaines et matérielles de l’entreprise. Il vous permet également de collaborer en temps réel avec les membres de votre équipe, les autres salariés de l’entreprise ainsi que les prestataires externes.
Les sociétés s’appuient sur les données stockées dans les logiciels de planification pour prendre des décisions stratégiques. Les chefs d’équipes peuvent par exemple y trouver des informations sur les disponibilités, les congés et les quarts de travail de leurs collaborateurs. Cela simplifie donc la collaboration et la communication entre les différents acteurs de l’entreprise.
Il existe des logiciels de planification spécialisés comme :
- Le logiciel de gestion de planning du personnel :
- Le logiciel de planification de la chaîne logistique ;
- Le logiciel de planification et d’intervention (pour les pros du BTP), etc.
Les fonctionnalités d’un logiciel de planification
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de planning :
- La gestion et l’attribution de tâches ;
- Le calendrier intégré ;
- La gestion et l’allocation de ressources ;
- La planification des activités à venir ;
- Une vue d’ensemble sur les projets en cours ;
- Des rapports, analyses et vues périodiques.
Il ne faut pas confondre les logiciels de gestion de planning avec les agendas en ligne et les agendas partagés. Ces derniers offrent moins de fonctionnalités que les logiciels de planification.
Les 7 logiciels de gestion de planning à connaître
1. Factorial : un logiciel RH avec un module de gestion des plannings
Avec Factorial, vous pourrez créer des plannings personnalisés en deux secondes ! Des fonctionnalités comme la création de plannings rotatifs ou le suivi de l’annualisation vous aideront à répondre à vos problématiques business.
Par exemple, un responsable d’un secteur infirmier dans un hôpital pourra faire travailler une équipe d’infirmiers le matin pendant une semaine et leur attribuer les shifts de l’après-midi la semaine suivante.
Autre point positif : Factorial vous envoie des alertes automatiques en cas de conflit (exemple : si deux emplois du temps se chevauchent ou si un salarié visualise deux missions à la fois dans son emploi du temps).
Ce logiciel ATS avec module de gestion de planning intégré est disponible à partir de 5 € par mois et par utilisateur.
2. Furious : un logiciel pour reprendre le contrôle sur la gestion de ses projets
Assurer la rentabilité de vos projets est votre obsession du moment ? Le module projet de l’outil de planification de projets Furious peut vous intéresser. D’un simple drag and drop (ou glisser-déposer en français), vous pourrez mettre à jour l’avancement de vos projets et découvrir des indicateurs de production actualisés.
Cet outil pensé par et pour ceux qui produisent sera votre tour de contrôle. Vous saurez si Léo a terminé de coder telle page, à quelle vitesse les projets design avancent, si Emma a besoin de davantage de temps pour finir sa mission, etc.
Vous saurez où vos équipiers en sont dans leurs missions, s’ils ont du retard et comment corriger le tir pour une rentabilité maîtrisée.
Le module “gestion de projets & équipes” de Furious est proposé au prix de 27 € HT par utilisateur / mois.
3. Skello : un logiciel de planning qui assure le succès de vos équipes
Déjà 20 000 équipes de terrain utilisent Skello. Pourquoi pas vous ?
Cet outil intégrera votre convention collective et vos contraintes légales de façon à ce que votre organisation soit toujours en conformité avec vos obligations. Outre un logiciel de gestion de planning, Skello vous donnera accès à un outil de suivi du temps et des absences, un outil de gestion de la paie et de gestion admin et RH.
Voici ce que Skello peut vous offrir :
- vue mois ;
- vue journée ;
- vue semaine ;
- shifts fréquents ;
- modèles de plannings ;
- duplication de planning ;
- gestion des disponibilités, etc.
Sur le plan tarifaire, les prix des abonnements Skello ne sont pas disponibles publiquement mais vous pouvez demander une démo et tester l’outil gratuitement.
4. Clockify : un outil de suivi et de gestion du temps 5 étoiles
Pour les professionnels aux petits budgets, Clockify a une carte à jouer.
Ce logiciel de planning gratuit est très bien noté. Via ce logiciel, vous pourrez visualiser les tâches de chaque membre de votre équipe sur une frise chronologique et même les superposer. Ainsi, vous connaîtrez les disponibilités de vos équipiers en temps réel.
Par exemple, si vous gérez une équipe de pros du BTP et qu’un client vous appelle pour démousser sa toiture, vous visualiserez rapidement quels couvreurs sont disponibles et quand. Cela vous permettra de prendre rendez-vous directement avec le client au téléphone et d’assigner la mission en un clic au couvreur de votre choix.
Vous pourrez également effectuer ces actions :
- Créer des tâches récurrentes ;
- Attribuer des rôles à chaque acteur du projet (exemple : responsable) ;
- Demander / approuver des congés ;
- Utiliser un minuteur pour calculer le temps que vous prend une tâche ;
- Comparer le temps planifié et le temps suivi par équipe et par activité ;
- Et plein d’autres choses encore !
Même si elle est limitée en matière de fonctionnalités, une version gratuite de Clockify est disponible. Les versions payantes de Clockify restent abordables puisqu’elles débutent à 3,99 $ par personne / mois (facturation annuelle).
5. Eurécia : pour des plannings digitalisés et bien organisés
Vous recherchez un logiciel de gestion de planning combiné à une solution RH de qualité supérieure ? Ne cherchez pas plus loin, Eurécia est l’outil qu’il vous faut !
Son module “planning” facilite le suivi de projets, fiabilise l’organisation en interne et analyse la rentabilité de vos équipes. Ces dernières peuvent très facilement remplir des comptes-rendus d’activités afin de vous donner de la visibilité sur le temps passé par projet. Du côté du manager, ces informations permettent d’analyser les coûts, la marge et la rentabilité par projet ou par client.
Le module “planning” est inclus dans l’abonnement le moins cher d’Eurécia, proposé au prix de 6,90 € par utilisateur et par mois.
6. Findmyshift : un logiciel gratuit spécialisé dans la planification du personnel
Findmyshift est un outil développé pour simplifier la planification du personnel. Et bonne nouvelle : il s’agit d’un logiciel de planning gratuit de façon indéfinie jusqu’à 5 membres du personnel.
De nombreuses entreprises renommées utilisent déjà Findmyshift au quotidien comme Subway, DPD ou Disney, par exemple.
Voici les nombreuses fonctionnalités que vous retrouverez sur Findmyshift :
- Planification par glisser-déposer ;
- Feuilles de présence & pointeuse ;
- Chiffrement et sécurité des données ;
- Gestion des vacances ;
- Calculateur de paie ;
- Messages & notifications ;
- Rappel quotidien des horaires ;
- Intégration du calendrier ;
- Stockage de documents, etc.
En prime, vous pourrez accéder à Findmyshift depuis votre smartphone grâce à des applications iOS et Android.
7. Bizneo : un logiciel SIRH tout-en-un pour la gestion du personnel
Terminons notre tour des meilleurs logiciels de gestion de planning avec Bizneo. Cette solution vous fera oublier le tableau en liège ou l’Excel peu lisible. Elle vous permettra de créer des plannings digitaux et des horaires tournants simplement.
Qui plus est, un système d’autogestion du temps de travail permettra à votre équipe de travailler dans la bonne humeur. En cas de contretemps, il sera possible d’effectuer des changements d’emploi du temps en quelques secondes. Enfin, sachez que vous pourrez visualiser les plannings avec une vue par jour, par semaine et/ou par mois.
Côté prix, la gestion des plannings via Bizneo est proposée à partir de 6 € par employé et par mois.
📌 Vous recherchez un outil SIRH qui fasse aussi gestion de planning ? Vous trouverez votre bonheur dans notre comparatif des logiciels SIRH.
Comment choisir son logiciel de gestion de planning ?
Vous hésitez entre plusieurs outils de cette sélection ? Dans ce cas, nous vous invitons à classer vos critères de choix par priorité entre ces 5 éléments :
- Prix ;
- Fonctionnalités ;
- Facilité d’utilisation ;
- Intégrations ;
- Avis clients positifs.
Dès lors, vous pourrez demander une démo ou un essai gratuit aux quelques éditeurs de solutions qui attirent le plus votre attention. Il ne vous restera plus qu’à consulter les avis de chaque outil et bingo : vous tomberez sur votre logiciel de planning favori.
Pour aller plus loin, voici les 8 meilleurs logiciels CRM pour les cabinets de recrutement !