Les 6 meilleurs logiciels de gestion des congés
Amandine Dujardin – publié le 14/01/2025
Laura, Paul, Julien, Alix et Angèle prennent des congés au même moment et ils travaillent au sein du même département ?
Oh la la, ça ne va pas du tout, vous n’aviez pas prévu ça ! 🤯
En tant que responsable RH ou chef d’entreprise, vous ne pouvez pas accepter que tous les membres d’une même équipe prennent des vacances en simultané. Sinon, qui reste-t-il pour répondre au téléphone et faire avancer les projets en cours…? Pas grand monde, en effet !
Pour assurer un roulement parfait et vous simplifier la vie, nous vous recommandons l’un des 6 meilleurs logiciels de gestion des congés ici présents.
Mais avant, voici nos coups de 💙 :
- Eurécia Congés et Absences : pour une gestion des congés simplifiée ;
- Combo : la gestion des absences et des congés, le stress en moins ;
- Timmi Absences : l’outil qui élimine les tâches administratives les plus pénibles.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un système de gestion des congés ?
1. Personnalisation de sa politique de congés
Nombre de congés payés, RTT, arrêts maladie, congés menstruels… Vos collaborateurs doivent savoir quels congés ils ont le droit de poser et quand. Cela doit être clairement renseigné dans votre politique de congés.
Ce document doit également mentionner :
- le délai de préavis nécessaire pour poser des congés ;
- le processus de demande et d’autorisation de congés ;
- ce qui arrive aux congés payés en cas de démission ou de licenciement, etc.
Idéalement, ces données doivent être personnalisables depuis votre logiciel de gestion des congés du personnel.
2. Gestion des congés facilitée
Un bon logiciel de gestion des congés facilite la gestion et le suivi des congés d’un employé et le solde de ses congés. Il permet à ses supérieurs hiérarchiques de visualiser en temps réel le nombre de jours de congés restant pour chaque employé.
Les demandes de congé antérieures et les conversations qu’elles ont générées doivent également pouvoir être consultées. Cela facilite le processus de gestion des congés et améliore la transparence au sein de l’organisation.
3. Accessibilité sur mobile
Si les salariés et/ou les managers de votre société ont tendance à faire de la route, il est essentiel que votre logiciel de gestion des congés et absences dispose d’une version mobile. Ainsi, les demandes de congés pourront être envoyées et approuvées de n’importe (dans le bus, en déplacement, en télétravail) où et à n’importe quel moment.
4. Intégration de la paie
L’intégration de la paie permet de calculer les salaires des employés en fonction du nombre de jours réellement travaillés au cours du mois. Elle est donc très pratique !
De façon générale, les intégrations avec vos outils de travail sont essentielles à une organisation harmonieuse.
Un logiciel de gestion des congés qui peut se connecter à un logiciel de pointage, par exemple, peut être très intéressant. Cela vous permettra non seulement de contrôler les absences et les présences de vos collaborateurs, mais aussi de détecter leurs retards en temps réel.
5. Rapports et analyses
La génération de rapports et d’analyses vous aidera à analyser les habitudes des salariés de l’entreprise en matière de congés.
Par exemple, vous saurez qui prend ses congés à Noël, qui préfère poser un mois de vacances en été, qui ne pose jamais de congés, etc. Cela sera utile pour répartir la charge de travail des membres d’une équipe sur l’année en prenant en compte les vas et viens de chacun.
6. Avis positifs
Enfin, vous devrez vous attarder quelques minutes sur les avis des logiciels qui vous intéressent :
- Que pensent les utilisateurs actuels du logiciel ?
- Est-il bien noté en ligne ?
- Est-il recommandé par des experts ?
- Est-ce que vos amis le connaissent ?
- Quels sont les retours sur le service client ?
Des avis positifs et des conseillers clients disponibles sont des critères essentiels à prendre en compte en plus du prix.
Pour vous simplifier la tâche, nous avons regroupé 6 logiciels de gestion des congés, qui, à nos yeux, méritent toute votre attention.
Les 6 logiciels de gestion des congés à connaître
1) Eurécia Congés et Absences : pour une gestion des congés simplifiée
Les demandes de congés entre deux portes ou sur un post-it, avec Eurécia, c’est fini !
Ce logiciel de gestion des absences et des congés centralise les demandes des salariés pour une gestion optimale de leurs vacances et arrêts de travail.
Mais Eurécia Congés et Absences va plus loin, avec le calcul des congés payés, le calcul des tickets restaurant, le suivi du télétravail et le transfert des absences vers la paie.
Non, aucun passage de relais ne sera plus nécessaire entre le service RH et le service financier. Les absences seront transférées en quelques clics au service concerné, ce qui diminuera le risque d’erreurs dans les bulletins de paie !
Et bonne nouvelle : la gestion des congés et des absences est une fonctionnalité incluse dans le forfait le moins cher d’Eurécia à 6,90 € HT/utilisateur/mois.
2) Combo : la gestion des absences et des congés, le stress en moins
Vous souhaitez rendre les collaborateurs de votre boîte aussi autonomes que possible ? Avec Combo, ils peuvent faire toutes leurs demandes de congés depuis leur application mobile : congés payés, congés sans solde, évènements familiaux, demandes d’indisponibilité… Et ce, même en cas d’imprévu.
Gérées en heures ou en jours, les absences sont disponibles dans le planning de l’équipe à l’instant où elles sont validées. Cela aide à la prise de décision et permet à chaque équipier de savoir qui est opérationnel et quand. Ce qui est tout de même plus simple pour organiser une réunion…
À noter que Combo offre d’autres fonctionnalités RH :
- Préparation de la paie ;
- Pointeuse digitale ;
- Documents RH ;
- Suivi des ratios ;
- DPAE en ligne…
💸 Pour une gestion avancée des congés payés et autres absences, ce logiciel SIRH est proposé à partir de 80 € HT/mois/établissement (prix progressif selon le nombre de salariés).
3) Factorial : pour gérer facilement les demandes et approbations de congés
Avec une note de 4,8/5 sur l’App Store, Factorial est l’un des meilleurs logiciels SIRH. Il est utilisé par plus de 12 000 entreprises au quotidien et existe depuis 2016.
Comme Combo, Factorial vous permettra de connecter les absences avec le logiciel de suivi du temps et des plannings. Vous aurez également la possibilité d’intégrer les arrêts de travail temporaires et les congés maladie avec la paie.
Autonomie, fiabilité, contrôle et analyse sont les quatre mots d’ordre de ce logiciel de gestion des congés du personnel. Si votre objectif est de gagner en visibilité sur le taux d’absentéisme de votre entreprise, Factorial est donc une excellente solution.
Sans compter que ce logiciel s’intégrera à l’ensemble de vos outils de travail : Slack, Gmail, Sage, Zapier, Teamtailor, Suprema, Figures, etc.
💸 Factorial est disponible dès 6,50 € HT/mois/utilisateur.
4) Timmi Absences : l’outil qui élimine les tâches administratives les plus pénibles
En tant que comparateur de logiciels qui se respecte, nous ne pouvions pas omettre le logiciel de gestion de congés de Lucca : Timmi Absences. Ce dernier facilite la pose de congés, l’approbation des demandes par les managers et l’envoi des absences à la paie.
Vous pourrez personnaliser votre politique de congés dans les moindres détails : congés en jours ouvrables/ouvrés, en jours calendaires et en heures, en fonction de l’ancienneté, etc.
De plus, son module de reporting vous donnera accès :
- Aux taux d’absentéisme ;
- Aux provisions de congés ;
- Aux durées des absences ;
- À la fréquence des absences.
Timmi Absences vous intéresse ? Nous avons une excellente nouvelle à vous annoncer : ce logiciel de gestion des congés multifonctions est disponible à partir de 3,05 € HT/mois/collaborateur. Il y a de fortes chances pour qu’il rentre dans votre budget !
5) Payfit : la solution idéale pour faciliter les demandes d’absences et de congés
Le logiciel de gestion des congés et absences de Payfit coche toutes les cases. Il prend en charge tous les types d’absences, il rend vos salariés autonomes, il responsabilise les managers et il impacte les bulletins de paie automatiquement.
Autres bons points de Payfit :
- Il s’agit d’un logiciel français ;
- Il s’intègre à Alan, SideCare, Benefiz, Qonto, rzilient, Combo, Skello, Elevo, Javelo, Leapsome, Swile, Pennylane et Semana ;
- Notre avis sur Payfit est très positif.
Prévoyez 19 € HT/collaborateur/mois pour gérer les absences de vos salariés via Payfit (+ 49 € d’abonnement mensuel).
6) ManaTime : un logiciel RH qui répond à tous vos besoins
Terminons notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des congés avec ManaTime. Grâce à un calendrier interactif en ligne, vous pourrez gérer efficacement le temps de présence de vos collaborateurs au bureau.
Vous pourrez ajouter autant de motifs d’absence que vous souhaitez, visualiser les congés non validés en un clin d’œil et exporter vos données aisément. Cela représente un réel avantage si vous avez besoin de récupérer des données pour les envoyer à votre expert-comptable, par exemple.
ManaTime est le logiciel de gestion des congés du personnel le moins cher de cette liste. Il est disponible à partir de 1,4 € HT/mois/utilisateur (facturation annuelle).
Vous bénéficierez d’un essai gratuit de 14 jours et pouvez demander une démo d’une heure afin de vous familiariser avec l’outil.
Comment choisir son logiciel de gestion des congés ?
Outre le prix du logiciel, nous vous conseillons de vous intéresser aux fonctionnalités, aux intégrations et au degré de personnalisation des logiciels en lice. Vous devrez également choisir un outil intuitif qui convient à la fois à vos gestionnaires RH, à vos salariés et à vos managers.
Si vous êtes à la tête d’une équipe internationale, vous devrez vous pencher sur les langues prises en charge.
Enfin, n’hésitez pas à essayer différents outils avant de trancher. Il n’y a rien de plus efficace que les démonstrations et les essais gratuits pour prendre des décisions éclairées.
Encore quelques minutes devant vous ? Et si vous partiez à la recherche de votre futur logiciel ATS ?