Quelles sont les meilleurs logiciels de recrutement (ATS) en 2023 ?
Juliette Lécureuil – 31/07/2023
En tant que cracks autoproclamés du logiciel, on ne pouvait pas se passer d’écrire sur les logiciels de recrutement.
Déjà parce qu’avec plus de 3 millions de recrutements anticipés par les entreprises en 2023, le marché ne risque pas de s’effondrer. Ensuite, parce que c’est une règle d’or : tout ce qui concerne les logiciels nous intéresse.
Alors attachez vos ceintures, on vous embarque avec nous pour vous aider à trouver le logiciel de recrutement de vos rêves (oui, on a bu un peu de café ce matin) !
Sommaire :
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement ?
Notre sélection de 7 logiciels de recrutement
Comment choisir son logiciel de recrutement ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?
On l’appelle également logiciel ATS, pour Applicant Tracking System – pour les non-anglophones du fond de la salle, la traduction est : “système de suivi des candidats” – : le logiciel de recrutement, c’est cet outil qui facilite le processus de recrutement.
Vous le savez si vous avez déjà recruté de nouveaux collaborateurs, mais ce processus est compliqué et prend du temps. Il faut rédiger et diffuser l’offre d’emploi, sélectionner des CV et convenir de dates d’entretien avec les candidats, suivre l’avancée des candidatures…
Malheureusement, cela nécessite de réaliser chaque jour de nombreuses tâches répétitives et sans grande valeur ajoutée, comme envoyer des emails ou des SMS, prendre des rendez-vous, etc.
Or vous le savez aussi : chez Tool Advisor, on aime la productivité. Alors dès lors que l’on peut trouver un logiciel qui automatise les missions rébarbatives, on est à peu près aussi heureux que l’Albiceleste après la finale du Mondial 2022.
Imaginez notre joie quand on a découvert qu’il y avait un outil simple et efficace pour optimiser le processus de recrutement, on n’était pas loin de la célébration !
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de recrutement ?
Concrètement, le logiciel ATS consiste en une solution centralisée qui compile des informations pouvant être utiles à différents collaborateurs d’une même entreprise.
Objectif ? Faciliter les recrutements collaboratifs (quand plusieurs personnes interviennent au cours d’un même processus de recrutement), avoir toutes les données concernant les candidats au même endroit, et faciliter les recrutements futurs.
Mais aussi, automatiser le plus de tâches possibles… Quand on sait (c’est une enquête Hellowork qui le dit) que seuls 2 recruteurs sur 3 accusent réception des candidatures, on se dit qu’utiliser un logiciel de recrutement automatisé ne leur ferait pas de mal !
Pour mieux comprendre, voici une petite liste (non exhaustive) des fonctionnalités et outils dont peuvent être dotés les logiciels de recrutement :
- Une fonctionnalité “publication d’annonce”, qui comme son nom l’indique, sert à diffuser les annonces sur les différents jobboards. Les logiciels parlent souvent de multidiffusion des offres, pour désigner la diffusion sur plusieurs canaux ;
- Une fonctionnalité “gestion du recrutement”, qui une fois le workflow de recrutement défini, centralise l’ensemble des réponses aux annonces (même lorsque les candidatures proviennent de sources différentes) ;
- Une fonctionnalité “mobilité interne”, pour la gestion des candidatures en interne, ou cooptation pour… Vous êtes trop forts, la cooptation ! ;
- Une “CVthèque” ou “vivier de candidats”, dans laquelle sont rassemblés les CV des candidats intéressants qui n’ont pas été retenus, mais dont le profil peut correspondre à de futurs recrutements ;
- Et très souvent, une fonctionnalité “reporting” pour suivre les statistiques.
Certains logiciels de gestion du recrutement proposent aussi des fonctionnalités un peu plus poussées, comme l’accès à un outil pour optimiser ses budgets de recrutement, un module de création de site carrière, des modèles de workflow, etc.
Notre sélection de 7 logiciels de recrutement
Trêve d’explications, c’est le moment d’en venir aux faits : la sélection tant attendue de nos logiciels préférés !
Comme d’habitude, il ne s’agit pas de dresser une liste exhaustive de tous les outils existants, mais de vous donner nos chouchous, qui sont les suivants :
Flatchr
Chez la Flatchr, on a le sens de la formule : ce logiciel ATS veut rendre “le recrutement aussi simple que de télécharger un film sur Netflix”… Vaste programme !
On ne sait pas si la comparaison est bonne, mais Flatchr dispose de beaucoup de qualités : une gestion des candidats en mode kanban, des actions automatiques… Mais aussi 5 modules de recrutement pour fluidifier le processus, incluant le site carrière et la cooptation.
Côté tarifs, une première formule à 49 € par mois inclut les fonctionnalités de base. Mais pour avoir accès à la CVthèque, à des modèles d’offres, aux statistiques ou au formulaire personnalisé, il faut passer à la formule Pro à… 479 € par mois, le gap est conséquent !
Nicoka
Nicoka se revendique comme un logiciel de suivi des candidatures conçu pour les indépendants et les cabinets de recrutement. On aime ce positionnement, qui permet de ne pas perdre de temps quand on n’est pas concerné… Un point pour le mammouth !
Avec Nicoka, le sourcing est facilité et la centralisation des candidatures permet de gagner en efficacité. On apprécie particulièrement la partie gestion des informations des candidats, avec l’intégration par email et l’analyse automatique des données (entre autres).
Mais aussi le fait de ne payer que ce que l’on consomme : si vous n’avez pas besoin du CRM que propose le logiciel, vous pouvez vous contenter de l’offre basique pour 130 € par utilisateur et par mois.
Jobaffinity (Intuition Software)
Édité par Intuition Software, Jobaffinity propose toutes les fonctionnalités de base d’un bon logiciel de gestion du recrutement.
Plutôt facile à utiliser, il dispose – c’est aussi le cas de quelques autres logiciels ATS –, d’un plugin LinkedIn qui enregistre directement les profils des candidats pour gagner du temps sur le traitement des informations.
On aime aussi ses tarifs assez doux (entre 50 et 110 € par mois) et les formules adaptées aux différentes organisations : on ne dispose pas des mêmes fonctionnalités quand on est un cabinet de recrutement que quand on est une collectivité.
ScopTalent
Pour convaincre, ScopTalent mise sur les fonctionnalités classiques du logiciel de suivi des candidatures, mais avec une multitude d’outils complémentaires en option.
Parmi eux, ScopCRM est un CRM, ScopVisio un outil de visio (oui on sait, tous ces noms d’outils sont très transparents, mais on précise au cas où vous ne seriez pas le couteau le plus affûté du tiroir), ou encore ScopTest un logiciel pour évaluer les candidats.
Ce que l’on aime moins ? Le fait que les tarifs ne soient pas affichés sur le site et qu’il faille forcément demander une démo pour les connaître… C’est sans doute stratégique, mais on aime bien pouvoir situer l’offre parmi ses concurrentes.
We Recruit
Sur un marché où le marketing est souvent assez démodé, We Recruit est un logiciel qui nous a tapés dans l’œil.
Oui, on sait, c’est mal de juger au physique… Mais quand même, quand le site internet d’un logiciel est esthétique et ergonomique, on ne peut pas s’empêcher de penser que l’outil dont il fait la promotion le sera aussi.
Et pour We Recruit, on a eu le nez creux : ce logiciel ATS a de nombreux atouts, malgré l’absence d’affichage des tarifs qui nous chiffonne un peu. Vraiment, on aime bien avoir une idée du prix avant de donner notre adresse mail pour souscrire à un essai gratuit !
Taleez
Taleez est LE logiciel qui investit sur l’expérience candidat, en cherchant à offrir aux candidats le parcours le plus agréable possible.
Là aussi, on souligne le design de l’outil, ainsi que l’automatisation des tâches comme l’envoi d’accusés de réception ou d’emails. Le petit plus ? Les modèles de formulaire ou de workflow, qui permettent de partir d’une base solide pour concevoir les siens.
En ce qui concerne les tarifs, ils vont de 99 € par mois pour la formule Standard sans intégrations, outil de sourcing ni chargé de compte dédié, à la formule Pro à 199 € par mois, ou Pro + sur devis, qui incluent ces fonctionnalités et de nombreuses autres.
Softy
Last but not least, Softy offre l’ensemble des fonctionnalités citées précédemment : gestion des candidatures, multidiffusion, tests de recrutement, site carrière, CVthèque, entretiens vidéo, cooptation, mobilité interne… Il est vraiment très complet.
Si vous avez du budget pour un outil de gestion du recrutement de cette envergure, on ne peut que vous conseiller de choisir celui-ci.
Mais on n’évoque pas le budget par hasard : il faut compter 380 € par mois pour la formule Boost, et 500 € par mois pour la formule Pro… Ce n’est pas rien, mais ça les vaut. À vous de voir si Jean-Michel de la compta peut vous accorder une petite rallonge !
Comment choisir son logiciel de recrutement ?
Maintenant qu’on vous a listé nos préférés, il ne vous reste plus qu’à choisir… Mais choisir c’est renoncer, alors comment savoir quel logiciel de gestion du recrutement est fait pour vous ?
Parce qu’on a le cœur sur la main, voici quelques conseils à avoir en tête avant d’examiner nos différentes propositions :
- C’est quelque chose que l’on répète souvent, mais il n’y a pas de logiciel parfait, que des logiciels qui correspondent (ou non) à l’usage que vous souhaitez en faire. Et ça vaut aussi pour les logiciels ATS ;
- Pour savoir quel logiciel de suivi des candidatures est fait pour vous, il faut donc vous connaître vous-même. L’ADN de votre organisation, vos habitudes, vos limites… C’est en sachant tout cela que vous matcherez ou non avec un logiciel ;
- Après avoir lu cet article, vous aurez normalement un aperçu de combien peut coûter (en moyenne) un logiciel de recrutement par an. Fixez un budget et tentez de vous y tenir, en choisissant une offre qui rentre dans ce budget ;
- Si vous pensez n’utiliser que quelques fonctionnalités d’un logiciel couteau suisse, faites demi-tour : il n’y a pas pire (enfin si, la guerre et la faim dans le monde, mais ce n’est pas le sujet) que d’avoir l’impression de jeter son argent par la fenêtre.
Ce conseil est d’autant plus valable que certains logiciels (comme Factorial ou Personio) sont en réalité des logiciels RH très très complets… Si la partie RH ne vous intéresse pas, autant passer votre chemin.
Voilà, vous avez toutes les clefs en main pour bien choisir… Pour le reste, c’est à vous de jouer !
Sources :
- Pôle Emploi (étude BMO)
- Hellowork (libre blanc “Le recrutement en 2022”)
