Expert comptable en ligne ou de proximité : lequel choisir ?

Gatien Guemas – 22/06/2021

8,3%. C’est le pourcentage de nos utilisateurs qui recherchent un expert-comptable en ligne à qui nous conseillons de regarder (aussi) du côté des experts-comptables de proximité.

Pourquoi ?

Parce que l’expertise-comptable en ligne ne correspond pas et ne convient pas à tous les professionnels.

Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela : 

  • Un chiffre d’affaires trop élevé qui empêche d’automatiser votre comptabilité ; 
  • Un domaine d’activité qui n’est pas pris en charge par les experts-comptables en ligne ;
  • Vos besoins d’accompagnement sont incompatibles avec les experts-comptables en ligne ;
  • Vous êtes en conflit avec votre ancien expert-comptable et un expert-comptable en ligne risque de refuser votre dossier.

Aujourd’hui, il n’est pas question de vous conseiller un expert-comptable plus qu’un autre mais de vous expliquer les grandes différences entre les experts-comptables en ligne et les experts-comptables de proximité et de vous donner les indications qui vous permettront de faire le bon choix.

Les différences entre un expert comptable en ligne et un expert comptable de proximité

Avant de vous expliquer quand vous devez opter pour un expert-comptable de proximité plutôt que pour un acteur de l’expertise-comptable en ligne, vous devez savoir qu’il y a 3 grandes différences entre les deux catégories de professionnels.

expert comptable en ligne

Les tarifs

Les experts-comptables en ligne avancent régulièrement des tarifs 30% moins chers par rapport aux tarifs d’un expert-comptable traditionnel. Dans la réalité, cette différence est à nuancer.

L’expertise-comptable en ligne est effectivement moins chère pour plusieurs raisons : 

  • Votre comptabilité est automatisée, le gain de temps impacte positivement le prix de votre lettre de mission ;
  • Votre comptable ou votre expert-comptable ne se déplace plus, tout se passe en ligne. Là encore le temps, le gain de temps fait baisser les tarifs ;
  • Les experts-comptables en ligne prennent en charge la comptabilité d’une typologie de client au panier moyen plus bas.
  • Vous “travaillez” plus avec un expert-comptable en ligne.

Les tarifs sont donc souvent plus bas mais, bien souvent, le prix augmente avec l’ajout de prestations comme : 

  • Le conseil comptable, juridique, fiscal ou social ; 
  • Un complément à payer pour déclarer votre CFE ; 
  • Secréatariat juridique d’approbation des comptes ;

Au final, l’expertise-comptable en ligne est effectivement moins chère mais le chiffre de 30% est sûrement surévalué et vous passez parfois plus de temps sur votre comptabilité qu’avec un cabinet d’expertise-comptable de proximité.

1-0 pour les experts-comptables en ligne.

L’accompagnement

Il existe de très nombreuses différences entre l’accompagnement par un cabinet de proximité et un cabinet en ligne.

Tout d’abord, comme son nom l’indique, avec un cabinet d’expertise-comptable en ligne, vous ne rencontrez pas votre comptable ni votre expert-comptable. Tout se passe en ligne par téléphone, chat ou email.

Côté cabinet de proximité, vous pouvez rencontrer votre comptable et nouer une relation avec lui. Tout n’est pas à jeter (loin de là) dans le 100% en ligne, vous pouvez aussi nouer la même relation de confiance avec votre comptable en ligne sans le rencontrer, la COVID-19 l’a bien montré mais certains entrepreneurs tiennent à rencontrer leur comptable.

Il n’y a pas de statistiques précises mais les comptables des cabinets en ligne ont souvent plus d’entreprises dans leur portefeuille client que les cabinets de proximité. Cela peut varier du simple au double en fonction du profil des clients. Plus de clients en portefeuille = moins de temps à consacrer par clients.

Enfin, c’est une des grandes forces des cabinets de proximité : l’ancrage local. Un expert-comptable de proximité peut vous conseiller un juriste, un avocat, un fiscaliste, une agence de consulting en stratégie qu’il connaît et avec qui il a noué une relation de confiance depuis de nombreuses années. C’est plus difficile pour un cabinet en ligne.

1-1, balle au centre.

L’intégration avec d’autres logiciels

C’est indéniablement une différence qui fait la force des experts-comptables en ligne. Nous mettions en avant le gain de temps qu’implique l’automatisation de votre comptabilité, imaginez maintenant que votre expert-comptable en ligne est connecté à votre logiciel de paye, votre logiciel de trésorerie ou votre logiciel de facturation.

Le gain de temps est démultiplié et vous pouvez intégrer l’ensemble des chiffres des logiciels que vous utilisez au sein d’un tableau de bord pour gagner en visibilité sur votre activité.

Les experts-comptables de proximité proposent aussi des outils à destination de leurs clients mais cela dépendra de votre cabinet.

Score final : 2-1 pour les experts-comptables en ligne.

Expert comptable en ligne Expert comptable de proximité
Tarifs À partir de 1 000€HT/an À partir de 1 500€HT/an
Accompagnement 100 % en ligne

Comptable dédié

Rendez-vous physique possible

Comptable dédié

Intégrations Intégrations avec de nombreux logiciels Dépend des experts comptables
Points forts Rapport qualité/prix

Automatisation de votre comptabilité

Relation plus personnalisée

Ancrage et réseau local

Pas si vite… Ne vous précipitez pas sur notre comparatif des experts-comptables en ligne

Pour être sûr qu’un expert-comptable en ligne, vous convient vous devez vous poser les bonnes questions.

4 questions à se poser avant de choisir votre expert comptable

Nous avons vu les principales différences entre les deux types d’experts-comptables mais pour être sûr de faire le bon choix, il faut savoir quel professionnel vous correspond.

Votre activité est-elle prise en charge par les experts comptables en ligne ?

Il s’agit souvent du premier élément qui vous orientera vers un expert-comptable de proximité. Les experts-comptables en ligne n’acceptent pas toutes les activités. Si vous vous reconnaissez dans la liste ci-dessous, vérifiez que l’expert-comptable en ligne qui a vos faveurs peut s’occuper de votre comptabilité. Les professionnels parfois refusés par les experts-comptables en ligne :

  • Artistes ;
  • Agriculteurs ;
  • Associations ;
  • Professionnels ayant une activité à la TVA sur marge ; 
  • Professionnels avec une caisse enregistreuse ;
  • Organismes de formation ;
  • SCI à l’impôt sur le revenu ;
  • LMNP (certains experts-comptables en ligne sont au contraire spécialisés sur ce secteur) ;
  • Pharmaciens ;
  • Banquiers ;
  • Assureurs ;
  • Micro-entrepreneurs.

Cette liste n’est pas exhaustive mais regroupe les principales activités qui ont un risque d’être refusée.

Nous renseignons dans toutes nos analyses les professions refusées par les experts-comptables en ligne comme sur la fiche de Dougs, de Ça Compte Pour Moi, Amarris Direct ou Pennylane.

L’activité est d’ailleurs un des critères pris en compte dans notre outil pour vous orienter vers l’expert-comptable en ligne qui vous correspond.

Vous souhaitez choisir l’expert comptable en ligne qui vous correspond ?

Découvrir

Si votre activité n’est pas prise en charge par un expert-comptable en ligne, vous pourrez toujours trouver des experts-comptables de proximité digitalisés.

Quel est votre chiffre d’affaires ?

Nous vous demandons également une estimation de votre chiffre d’affaires dans notre questionnaire. Cela n’a rien à voir avec de la curiosité ou un quelconque accord avec Bruno Lemaire (oui on recycle nos blagues).

Le chiffre d’affaires est également un critère d’acceptation pour les experts-comptables en ligne pour une raison simple : suivant votre chiffre d’affaires (et votre régime fiscal), vous serez en comptabilité de trésorerie ou d’engagement.

Petit rappel des seuils de passage de la comptabilité de trésorerie et d’engagement : 

  • Pour les activités de services qui relèvent des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) : 247 000 € de chiffre d’affaires hors taxes par an ;
  • Pour les activités de négoces qui relèvent des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) : 818 000 € de chiffre d’affaires hors taxes par an ;

Si vous dépendez des Bénéfices Non Commerciaux, vous êtes d’office en comptabilité de trésorerie.

Certains experts-comptables en ligne ou de proximité sont spécialisés en comptabilité de trésorerie quand d’autres ne prennent en charge que la comptabilité d’engagement, c’est notamment le cas de Naolink que nous avons étudié avec Tool Advisor.

Vérifiez donc bien que votre chiffre d’affaires ou votre régime fiscal ne vous ferme pas les portes d’un expert-comptable.

Certains experts-comptables en ligne adossés à un grand groupe comme Livli avec Soregor ou Wity avec Secab vous proposent de passer en comptabilité d’engagement au sein d’un cabinet d’expertise-comptable de proximité pour assurer une continuité de service. 

Avez-vous des besoins complémentaires ?

Les missions principales de votre comptable sont de tenir votre comptabilité et d’établir votre bilan comptable mais dans la grande majorité des cas les entrepreneurs ont besoin de conseils sur des aspects plus techniques :

  • Droit ; 
  • Social ;
  • Gestion ; 
  • Stratégie ;
  • Fiscalité.

On pourrait même ajouter les conseils en comptabilité de votre expert-comptable qui peuvent être facturés.

Pourquoi devez-vous vous poser cette question ? Tout simplement parce qu’un expert-comptable de proximité possède un ancrage local avec des partenaires de confiance proche géographiquement de votre lieu d’activité.

Les experts-comptables en ligne aussi ont des partenaires de confiance mais lorsque vous avez régulièrement des besoins de conseils, un expert-comptable de proximité vous présentera, si le cabinet n’en a pas en interne, des avocats, des fiscalistes ou des consultants de confiance qui travaillent rarement “en ligne”.

Est-ce qu’un expert-comptable en ligne combiné à des acteurs en ligne comme Legalstart ou Captain Contrat suffira ou est-ce que vous souhaitez rencontrer physiquement ce type de professionnel ? C’est à vous d’estimer le niveau d’accompagnement dont vous avez besoin.

Êtes-vous à l’aise avec le 100% digital ?

Les entrepreneurs l’oublient trop souvent (ou les experts-comptables en ligne ne l’expliquent pas bien) mais l’expertise-comptable en ligne demande plus d’autonomie.

Avec les experts-comptables en ligne, vous avez souvent plus de travail (catégorisation des opérations bancaires, déclarations) et vous devez être à l’aise avec le 100% digital.

Cela paraît simple comme ça mais cela n’est pas donné à tout le monde donc posez-vous la question sans vous voiler la face : le 100% en ligne est-il fait pour vous ?

Résumé

Des différences subsistent entre les experts-comptables de proximité et les experts-comptables traditionnels comme nous l’avons expliqué dans la première partie de cet article.

Choisir entre les deux catégories de professionnels se fera également en fonction de votre profil (activité, type de comptabilité) et vos besoins (accompagnement, degrés de digitalisation).

Si vous avez des questions sur le choix entre experts-comptables de proximité ou en ligne, n’hésitez pas à nous les poser directement à hello@tool-advisor.fr. On répond en 24h max !

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

Vous souhaitez découvrir quel expert comptable en ligne correspond à vos besoins et à votre profil ? 

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