Expert comptable en ligne pour SASU : comparatif & avis (MAJ 2023)
Gatien Guemas – mis à jour le 04/01/2023
Vous êtes président de SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou futur président de SASU et vous vous demandez comment faire le bon choix d’expert-comptable ?
Aujourd’hui, chez Tool Advisor, nous vous donnons nos meilleurs conseils pour faire le bon choix facilement.
À la fin de cet article (et dans moins de 10 minutes), vous connaîtrez l’ensemble des obligations comptables pour les SASU, l’intérêt (ou non) de faire appel à un expert-comptable, le prix de ces derniers et notre sélection des 5 experts-comptables pour SASU que nous recommandons le plus.
Sommaire
Pourquoi faire appel à un expert-comptable si vous êtes en SASU ?
Quel est le prix d’un expert-comptable en ligne pour SASU ?
Pourquoi faire appel à un expert-comptable si vous êtes en SASU ?
Avant de chercher un expert-comptable en ligne pour votre SASU, renseignez-vous sur les obligations comptables pour les présidents de SASU puis demandez-vous si vous en avez vraiment besoin. Car oui, avoir un expert-comptable n’est pas obligatoire.
L’expert-comptable n’est pas obligatoire pour les SASU (mais recommandé)
Les entrepreneurs l’oublient souvent mais avoir un expert-comptable n’est pas une obligation. Vous pouvez gérer votre comptabilité sans passer par un cabinet d’expertise-comptable.
Il existe des logiciels comme Zefyr ou Macompta.fr pour gérer votre comptabilité de A à Z jusqu’à l’envoi de la liasse fiscale. Ces logiciels sont pensés pour faciliter la gestion quotidienne de votre comptabilité et vos déclarations fiscales obligatoires en SASU.
Cependant, vous ne bénéficiez pas des conseils d’un comptable ou d’un expert-comptable et cela vous demandera plus de travail et d’investissement. Nous recommandons ces solutions pour les dirigeants de SASU de moins de 20 salariés (sinon cela devient très chronophage) qui n’ont pas besoin de conseils de professionnels de la gestion et ont déjà une appétence pour la comptabilité.
Les obligations comptables d’une SASU
Expert-comptable ou non, les obligations comptables sont les mêmes. Ce que vous devez savoir sur vos obligations en tant que président de SASU.
La tenue de la comptabilité pour une SASU
La plupart des obligations comptables sont communes à de nombreuses formes juridiques (EURL, SAS, SA) et activités, elles sont énoncées dans l’article R123-174 du Code de Commerce qu’on vous vulgarise avec plaisir :
- Chaque opération comptable doit être enregistrée chronologiquement pour le livre journal ;
- Pour chaque opération comptable, vous devez préciser “l’origine, le contenu et l’imputation” et joindre une pièce justificative (comme une facture) avec ses références ;
- Les opérations de mêmes natures réalisées en un même lieu le même jour peuvent être récapitulées sur une même pièce justificative ;
- Les documents et justificatifs doivent être conservés 10 ans.
En résumé, vous devez enregistrer toutes les opérations et joindre les justificatifs pour chaque opération. Soyez donc rigoureux et faites votre comptabilité régulièrement pour ne pas être dépassé par un nombre d’opérations comptables trop important à traiter.
Les livres comptables pour une SASU
Un président de SASU doit obligatoirement tenir le livre journal et le grand livre. Jusqu’en 2016, le livre d’inventaire était obligatoire mais ce n’est plus le cas.
Le livre journal récapitule l’ensemble des opérations comptables chronologiquement alors que le grand livre est structuré différemment puisqu’il récapitule l’ensemble des comptes de l’entreprise en les ventilant selon le plan comptable utilisé par l’entreprise.
Les informations du livre journal sont souvent reversées automatiquement dans le grand livre avec les logiciels de comptabilité ou les experts-comptables en ligne.
Les comptes annuels pour une SASU
Les obligations comptables et les livres comptables vous permettent d’éditer vos comptes annuels grâce à votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable.
Un exemplaire de ces comptes annuels doit être déposé chaque année au greffe du tribunal de commerce. Les comptes annuels sont composés de 3 documents comptables :
- Le bilan comptable, un document qui synthétise les actifs et les passifs de l’entreprise à un instant T (au moment de la clôture de l’exercice) ;
- Le compte de résultat qui reprend les charges et les produits de l’ensemble de l’exercice comptable ;
- L’annexe légale qui doit apporter toutes les informations nécessaires pour comprendre le bilan comptable et le compte de résultat.
L’annexe légale n’est pas obligatoire pour les SASU qui remplissent une des trois conditions suivantes : moins de 10 salariés, chiffre d’affaires (hors taxes) inférieur à 700 000 euros et bilan de la société inférieur à 350 000 euros.
Gagner du temps
Pourquoi les dirigeants de SASU font-ils appel à un expert-comptable s’il n’y a aucune obligation légale et des logiciels qui vous permettent de gérer votre comptabilité en toute autonomie ? Tout simplement parce qu’un expert-comptable vous permet de gagner du temps.
Gérer sa comptabilité au quotidien se traduit par une multitude de tâches chronophages qui, additionnées les unes aux autres, prennent beaucoup de temps. Un expert-comptable, que vous soyez en SASU ou non, vous permet d’économiser votre temps et de vous concentrer sur votre activité.
Évaluez le temps passé sur votre comptabilité chaque mois et demandez-vous si vous êtes prêt à déléguer cette partie pour 100 euros ou plus par mois ? L’investissement est quasiment toujours rentable.
Diminuer le stress et les erreurs
Un expert-comptable vous permettra d’alléger votre charge mentale, vous avez déjà assez à penser en tant que dirigeant de SASU pour ne vous ajouter un stress supplémentaire avec votre comptabilité.
Faire appel à un expert-comptable, c’est aussi l’assurance d’avoir une comptabilité conforme aux obligations légales et de respecter les délais pour les déclarations. L’administration fiscale a également plus tendance à contrôler les entreprises qui ne passent pas par un professionnel de la comptabilité membre de l’Ordre des Experts-Comptables.
Être accompagné par un professionnel
Si les deux premiers arguments en faveur des experts-comptables ne font pas mouche, le troisième devrait vous convaincre à coup sûr.
L’expert-comptable n’est pas un prestataire de services comme les autres, c’est le partenaire stratégique de votre entreprise. Le professionnel de la comptabilité a aussi et surtout un rôle de conseil. Il vous informe sur les évolutions légales qui concernent votre SASU, il vous accompagne pendant les moments clés de la vie de votre entreprise (rachat, demande de prêts, difficultés financières) et vous aident à optimiser les finances de votre entreprise.
Votre expert-comptable peut vous accompagner sur de nombreux aspects : gestion, fiscalité, sociale ou juridique ou vous mettre en relation avec d’autres professionnels comme des avocats ou des banquiers.
Quel est le prix d’un expert-comptable en ligne pour SASU ?
Les prix d’un expert-comptable en ligne pour SASU varient en fonction de nombreux critères : votre activité, votre chiffre d’affaires, vos besoins d’accompagnements, les prestations complémentaires et le profil de votre expert-comptable. Avant de détailler les fourchettes de tarifs, quelques explications s’imposent.
Ce qui fait varier le prix d’un expert-comptable en ligne pour SASU
Il y a une corrélation entre le prix de votre lettre de mission (le contrat qui vous lie à votre expert-comptable) et le temps passé par votre comptable pour vous accompagner. Tous les éléments qui feront augmenter le temps passé sur votre comptabilité feront grimper le prix de votre lettre de mission :
- Votre activité : la comptabilité peut être plus complexe d’une activité à une autre, cette complexité se traduira par un plus grand temps passé sur votre comptabilité ;
- Votre chiffre d’affaires : plus de chiffre d’affaires = plus d’opérations comptables à traiter ;
- Vos besoins d’accompagnement : les cabinets d’expertise-comptable se rémunèrent également sur les prestations de conseils par un comptable, un juriste, un gestionnaire de paie ou votre expert-comptable (le tarif à l’heure varie en fonction du professionnel) ;
- Les prestations complémentaires : business plan, prévisionnel, bilan intermédiaire, bulletin de paie… Toutes les prestations complémentaires feront également grimper la note.
Dernier point qui peut faire varier le prix de la comptabilité pour votre SASU : le profil de votre expert-comptable. Ce chiffre est à prendre avec des pincettes mais les experts-comptables en ligne s’accordent à dire, sans avoir consulté les autres experts-comptables, qu’ils sont 30% moins chers que les experts-comptables traditionnels.
Nous sommes globalement d’accord avec ce chiffre même si l’écart varie… En fonction des éléments cités dans cette partie. Les prix d’appels des experts-comptables en ligne sont souvent bas et très intéressants pour les SASU mais les prestations complémentaires tendent à réduire cet écart.
Les tarifs des experts-comptables en ligne pour SASU
Le sujet est tellement complexe qu’on en a fait un article complet sur notre blog avec une analyse détaillée des tarifs des experts-comptables en ligne pour les SASU et les autres formes juridiques.
Pour résumer, pour les besoins les plus simples sans prestations complémentaires, il est possible de payer moins de 100€HT/mois pour votre comptabilité.
Dès lors que vous avez besoin d’un bulletin de paie, d’une attestation de non-rémunération ou d’un prévisionnel financier, le prix de votre abonnement dépassera les 100€HT/mois et peut grimper beaucoup plus en fonction de vos besoins de conseils et de votre chiffre d’affaires.
Il reste très difficile de faire une estimation précise mais en moyenne le prix des experts-comptables en ligne se situe aux alentours de 1000€HT/an quand celui des experts-comptables traditionnels est à 1500€HT/an pour une SASU avec les mêmes besoins.
Les tarifs des experts-comptables de proximité pour SASU
Les services proposés par les experts-comptables de proximité à destination des SASU sont de plus en plus proches de ceux proposés par les experts-comptables en ligne.
Cependant, l’accompagnement en présentiel (et parfois plus personnel), le prix du loyer pour un cabinet avec moins de comptables et le coût de l’exhaustivité des prestations complémentaires font souvent grimper le prix vers les 1500€HT/an minimum comme nous l’indiquions précédemment.
Le choix d’un expert-comptable en ligne ou de proximité ne doit pas être dicté par le prix, ce sont vos besoins et votre profil qui feront pencher la balance d’un côté ou de l’autre comme nous le verrons dans la dernière partie de cet article.
Avant d’y arriver, nous vous proposons notre sélection des 5 experts-comptables en ligne pour SASU que nous recommandons le plus.
Notre sélection de 5 experts-comptables en ligne pour SASU
Chez Tool Advisor, nous accompagnons les entrepreneurs dans leurs choix de logiciels en ligne. Nous avons accompagné plus de 1000 professionnels dans leur choix d’expert-comptable en ligne, voici les 4 que nous recommandons le plus.
Dougs
La startup lyonnaise Dougs est une des références du marché de l’expertise-comptable en ligne et un des experts-comptables en ligne que nous recommandons le plus pour les SASU. La startup propose un logiciel facile d’utilisation, un accompagnement par un comptable dédié et des prix très compétitifs.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Dougs | À partir de 79€HT/mois | Offre SASU |
Keobiz
Keobiz est probablement l’expert-comptable en ligne le plus polyvalent du marché puisqu’il prend en charge la comptabilité de très nombreuses professions et formes juridiques dont les SASU. Passé sur le logiciel Pennylane en 2022, l’expert-comptable fait partie des leaders du marché avec plus de 12 000 clients.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Keobiz | À partir de 79€HT/mois | Offre SASU |
Ça Compte Pour Moi
Ça Compte Pour Moi fait également partie des 3 experts-comptables en ligne que nous recommandons le plus pour les SASU. Filiale de la Compagnie Fiduciaire, l’entreprise propose un des meilleurs accompagnements du marché et une grande variété de prestations complémentaires. Le logiciel maison utilisé par Ça Compte Pour Moi est également l’un des meilleurs du marché.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Ça Compte Pour Moi | À partir de 99€HT/mois | Offre SASU |
Amarris Direct
Amarris Direct (ex-ECL Direct) est un acteur historique de l’expertise-comptable en ligne. Récemment, l’entreprise s’est recentrée uniquement sur le segment des freelances, des professionnels de santé et des sociétés de services. Si vous êtes en SASU et que vous avez ce profil, Amarris Direct est fait pour vous.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Amarris Direct | À partir de 109€HT/mois | Offre SASU |
Livli
Livli s’adresse à une variété de profil beaucoup plus important que les experts-comptables en ligne cités précédemment. L’entreprise nantaise propose une offre globale (comptabilité, social, droit et GED) adaptée aux SASU.
| Prix (à partir de) | Lien vers le site | |
|---|---|---|
| Livli | À partir de 64€HT/mois | Offre SASU |
Ces 4 experts-comptables en ligne sont tous différents et votre choix doit toujours être guidé en fonction de votre profil et vos besoins. Que vous choisissiez Dougs, Ça Compte Pour Moi, Amarris Direct ou Livli sont des valeurs sûres pour votre SASU.
Comment choisir son expert-comptable ?
La première question à vous poser est : est-ce qu’un expert-comptable en ligne me correspond plus qu’un cabinet d’expertise-comptable de proximité ?
L’expertise-comptable en ligne ne correspond pas à tous les présidents de SASU. Votre chiffre d’affaires et votre activité peuvent rendre impossible la prise en charge par les experts-comptables en ligne.
De plus, si vous n’êtes pas un minimum à l’aise avec les outils digitaux, autonome pour gérer votre comptabilité et que vous avez besoin de rencontrer physiquement votre comptable et votre expert-comptable, l’expertise-comptable en ligne n’est pas faite pour vous et on vous conseille vivement de regarder les cabinets d’expert-comptable qui se situent dans votre ville.
Si l’expertise-comptable en ligne est faite pour vous :
- Regardez quel expert-comptable en ligne prend en charge votre activité ;
- Formalisez votre besoin pour évaluer le coût des prestations complémentaires ;
- Comparez les devis détaillés des experts-comptables en ligne et arbitrez ;
- Pourquoi pas, on dit ça comme ça, passez par notre Tool Advisor pour découvrir l’expert-comptable en ligne qui vous correspond.
Si vous avez besoin de conseils, n’hésitez pas à nous contacter à hello@tool-advisor.fr, on répond en 24h max et après avoir analysé plus de 10 experts-comptables en ligne, on pense avoir une bonne vision du marché (ceci est un euphémisme).
Publication originale le 21/09/2021 – mise à jour le 04/01/2023
