Devis d’expert-comptable : les 6 points à vérifier

Gatien Guemas – 14/04/2022

Lorsque l’on recherche un expert-comptable pour gérer la comptabilité de son entreprise, on se retrouve souvent bloqué à l’étape du devis en se demandant quels points surveiller.

Rassurez-vous. Ce n’est pas si compliqué.

L’expertise-comptable fait partie de ces postes de dépenses dont il est difficile de se passer. Faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire. C’est tout de même fortement recommandé. Et avant de passer par la case “signature de la lettre de mission”, vous devez passer par la case “réception et analyse du devis”.

Que vous soyez un néoentrepreneur ou non, l’étape du devis est incontournable pour dessiner les contours de la mission de votre expert-comptable. Mais comment déchiffrer et analyser le devis proposé par votre expert-comptable ?

Aujourd’hui, vous l’aurez compris, on vous parle d’expert-comptable, de devis et des points à surveiller lorsque vous vous apprêtez à signer avec un nouvel expert-comptable.

L’objectif ? Éviter les mauvaises surprises et apprendre à décrypter le devis envoyé par votre peut-être futur cabinet d’expertise-comptable.

Quand demander un devis à un expert-comptable ?

Le devis répond à plusieurs objectifs :

  • Connaître les tarifs de l’expert-comptable en fonction de votre activité et de vos besoins ;
  • Définir vos obligations et celles de l’expert-comptable ;
  • Lister les tâches qui incombent à votre comptable et celles qui vous incombent ;
  • Définir les conditions de rupture du contrat.

Le devis de votre expert-comptable ne doit pas être confondu avec la lettre de mission. Le devis est souvent envoyé avant la lettre de mission. La lettre de mission est le contrat qui lie votre entreprise avec le cabinet d’expertise-comptable.

Certains cabinets d’expertise-comptable sautent l’étape devis pour envoyer directement une lettre de mission. Ce n’est ni une bonne ni une mauvaise pratique. Il n’y a aucune obligation d’établir un devis et cela permet de gagner du temps (des deux côtés).

Demander un devis à un expert-comptable est fortement conseillé puisque les tarifs et les conditions varient fortement d’un cabinet à l’autre.

Il y a par exemple une différence de 30% au niveau des tarifs entre les experts-comptables en ligne et les experts-comptables de proximité.

Que faire avant de demander un devis à un expert-comptable ?

Avant de demander un devis à un expert-comptable en ligne, il va falloir bosser un peu pour être sûr de ne pas avoir de mauvaises surprises. Préparez les éléments suivants pour avoir une base de comparaison entre les différents devis que vous demanderez :

  • Faites une liste des besoins pour la comptabilité de votre entreprise : gestion quotidienne de la comptabilité, conseils, déclarations annuelles, accompagnement pour la partie sociale de votre entreprise, business plan
  • Estimez le budget que vous voulez allouer pour la gestion de votre comptabilité ;
  • Estimez votre chiffre d’affaires et le nombre d’opérations comptables.

Ce dernier point est particulièrement important puisqu’il impactera directement les tarifs qui seront affichés sur votre devis.

Plus de chiffre d’affaires et plus d’opérations comptables impliquent plus de travail pour votre comptable. Le montant de votre devis sera donc plus élevé.

Un autre critère qui influe sur les tarifs de votre expert comptable est votre activité. Le prix de la comptabilité d’une SCI, d’un LMNP ou d’un microentrepreneur ne sera pas le même que pour une SASU plus classique car la comptabilité est plus simple et moins chronophage. 

Les 6 points à vérifier sur le devis de votre expert-comptable

Vous avez en face de vous les devis de plusieurs experts-comptables et vous ne savez pas trop par où commencer pour faire le bon choix ? Vérifiez les 6 points suivants pour être sûr de ne pas avoir de mauvaises surprises.

L’inscription de l’expert-comptable au Tableau de l’Ordre des Experts-Comptables

Tableau de l’ordre, ça fait très Da Vinci Code mais c’est une obligation pour tous les experts-comptables. L’expertise-comptable est une profession réglementée et les experts-comptables doivent être inscrits à l’Ordre pour pouvoir pratiquer.

Si l’inscription n’est pas indiquée sur le devis, vérifiez sur l’annuaire des experts-comptables que les experts-comptables avec qui vous envisagez de contractualiser sont bien inscrits.

Cette vérification n’est pas une option. C’est la garantie pour vous que l’expert-comptable qui vous envoie un devis a bien le droit d’exercer son activité. Cela nous permet de vous préciser que l’ensemble des experts-comptables en ligne analysés sur Tool Advisor sont bien entendu inscrits au Tableau de l’Ordre des Experts-Comptables.

devis expert comptable

Les prestations comprises dans le devis

Vérifiez que le devis indique bien les prestations qui sont comprises ou non dans le devis. 

Cette vérification n’est pas anecdotique. Il n’est pas rare de voir des experts-comptables ne pas inclure certaines prestations dans le devis pour faire baisser le montant de celui-ci. On peut notamment citer en exemple : 

  • La réalisation du PV d’AG (procès-verbal d’assemblée générale) qui, pour l’anecdote, n’est pas compris dans notre abonnement comptable chez Tool Advisor.
  • La gestion de la paie : si vous savez que vous allez avoir besoin d’accompagnement pour la gestion sociale de votre entreprise dans un futur proche, demandez une évaluation dans votre devis.
  • Les outils mis à disposition : le cabinet prend-il en charge le logiciel de comptabilité que vous allez utiliser pour interagir avec votre cabinet ou est-il à votre charge.
  • Les documents exceptionnels (bilan provisoire, états financiers, tableau de bord, prévisionnels, business plan) ;
  • L’assistance en cas de contrôle fiscale ;
  • Les missions d’audit.

Vérifiez bien que chaque prestation dont vous avez besoin est mentionnée dans votre devis.

L’évolution des conditions tarifaires

Nous vous l’avons dit précédemment : les tarifs de votre expert-comptable évoluent en fonction du temps passé sur votre comptabilité.

La plupart des experts-comptables insèrent une clause permettant de relever le montant de votre lettre de mission ou contrat en fonction de l’augmentation de votre chiffre d’affaires. Le montant des honoraires peut donc augmenter à la fin de votre exercice fiscal si votre chiffre d’affaires augmente.

Il peut également augmenter si vous avez bénéficié d’une offre en tant que créateur d’entreprise. Certains experts-comptables proposent des offres avantageuses la première année en sachant que vous allez rester de nombreuses années s’il fait du bon boulot.

Votre expert-comptable en a tout à fait le droit même si cette augmentation doit faire l’objet d’une signature d’une nouvelle lettre de mission.

Le nombre d’heures de conseils

Votre expert-comptable n’est pas uniquement là pour gérer votre comptabilité quotidienne et établir vos déclarations obligatoires. Il est là pour vous conseiller

Votre devis comptable doit comporter le nombre d’heures de conseils ou d’accompagnement comprises dans votre contrat ainsi que l’éventuel surcoût si vous dépassez l’accompagnement prévu dans votre lettre de mission.

Idéalement, si vous avez des besoins plus poussés, il est intéressant pour vous de savoir le coût d’une heure de conseil avec : 

  • Votre comptable ;
  • Votre expert-comptable ;
  • Votre chargé de paie ;
  • Un juriste.

Certains cabinets incluent du conseil dans le prix de votre devis, certains proposent du conseil illimité et d’autres facturent le conseil par un comptable, un juriste ou votre expert-comptable (entre 50 et 300€ de l’heure en fonction du professionnel).

La répartition des tâches avec votre expert-comptable

Savez-vous comment les experts-comptables en ligne arrivent à être 30% moins chers que les experts-comptables traditionnels ? En vous faisant travailler pardi ! Le devis d’un expert-comptable en ligne indiquera souvent que vous devrez effectuer vous-même les actions suivantes : 

  • Validation des opérations bancaires en opération comptable ;
  • Associer un justificatif à chaque opération comptable ;
  • Déclaration de TNS, TVA et d’IS ;
  • Tenue du classeur d’assemblée générale.

C’est en tout cas le cas pour notre expert-comptable et on a signé en conséquence de cause. Vérifiez donc si les éléments suivants sont à la charge de votre comptable ou de vous-même : 

  • La création de votre entreprise (si votre expert-comptable la prend en charge : à quel prix ?) ;
  • La saisie comptable ;
  • Les déclarations de TVA et les déclarations fiscales annuelles ;
  • L’établissement du bilan et de la liasse fiscale ;
  • La paie.

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Les conditions de résiliation

Souvent oubliées, les conditions de résiliation doivent figurer clairement dans le devis de votre expert-comptable. Vérifiez plusieurs éléments importants : 

  • Le préavis pour résilier (souvent 1, 2 ou 3 mois) ;
  • Les modalités : par lettre recommandée ou depuis l’espace en ligne de votre expert-comptable ;
  • Les indemnités en cas de rupture de contrat anticipé.

Les experts-comptables ne peuvent pas faire obstacle si vous décidez de partir vers un autre cabinet et doivent transmettre toutes les informations nécessaires à la bonne reprise de votre comptabilité à votre nouveau cabinet.

La règle d’or d’un devis bien analysé est : n’hésitez pas à poser des questions. Si ce n’est pas clair ou si vous avez un doute, demandez à votre interlocuteur.

Dernier conseil : n’hésitez pas à négocier avec votre expert-comptable, on l’oublie souvent mais il est possible de réduire le devis proposé par votre expert-comptable en demandant simplement.

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

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