Agenda partagé : 6 outils à tester en 2025
Juliette Lécureuil – mis à jour le 13/02/2025
Vous faites partie de ces gens qui écrivent encore dans un agenda papier avec un crayon en 2025 ? C’est mignon !
N’ayez pas honte, ça arrive à des gens très bien… Des gens très bien qui aiment perdre du temps. Vous l’aurez compris : chez Tool Advisor, nous sommes des pro-agenda en ligne, mais aussi de fervents défenseurs de l’agenda partagé en entreprise.

Dans cet article, on vous explique pourquoi l’usage d’un tel outil peut se révéler bénéfique pour votre entreprise ou votre organisation et on vous propose notre sélection d’outils si vous n’utilisez pas déjà Gmail ou Outlook. Bonne lecture !
Quels sont les avantages d’un agenda partagé ?
On ne va pas vous lister les bonnes raisons de passer à l’agenda en ligne, même si on en meurt d’envie – convaincre les gens de choses dont on est déjà convaincu est l’une de nos plus grandes passions dans la vie, après les logiciels bien sûr.
Mais si vous sautez le pas… Il ne se passera pas longtemps avant que vous soyez tenté par l’usage de l’agenda partagé !
L’agenda partagé, c’est tout simplement la version de l’agenda en ligne commune à une équipe, et qui permet à ses membres d’avoir accès au planning des uns et des autres et de planifier des réunions sans avoir à consulter chacun d’eux.
Que vous gériez une entreprise ou plusieurs collaborateurs, cet outil a beaucoup à vous apporter en matière de gestion du temps. Et notamment :
- Une plus grande facilité dans l’organisation des évènements, qu’il s’agisse d’organiser des réunions, des déjeuners de travail ou des team buildings ;
- Une meilleure gestion des tâches avec des rôles et responsabilités très clairs pour chacun, mais aussi (selon l’outil et l’utilisation que l’on en fait) la possibilité d’avoir une vue d’ensemble sur les grandes étapes des projets et leur avancée ;
- Un management fluidifié. Si vous gérez une ou plusieurs équipes, vous savez déjà combien les tâches relatives au management pur peuvent se révéler chronophages… Et avec un calendrier partagé, plus facile de déléguer ;
- Un important gain de temps (et d’argent), d’autant plus important qu’il est commun à toute l’équipe, donc multiplié par le nombre de personnes qui la compose ;
- Et en toute logique (l’un entraînant l’autre), un gain tout aussi important de… Productivité, notre mot préféré ! Hé oui, moins on passe de temps à organiser des points d’équipe, plus on a de temps à consacrer à son cœur de métier.
En bref, l’agenda partagé présente de nombreux avantages… Encore plus quand on a le mode d’emploi pour en utiliser correctement toutes les fonctionnalités !
Ci-dessous, on vous explique justement comment procéder avec un logiciel d’agenda partagé, avec les exemples de Google Agenda de Google Workspace et Calendrier Outlook, deux des outils les plus utilisés par les organisations.
Comment créer un agenda partagé Google ?
Pour créer un calendrier partagé dans Google Agenda, deux options s’offrent à vous :
La première consiste à partager votre calendrier aux personnes avec lesquelles vous collaborez.
Commencez par vous rendre sur la version desktop de Google Agenda – vous ne pourrez pas le faire sur l’appli mobile –, et cliquez sur la flèche déroulante de la section “Mes agendas” à gauche de votre calendrier.
Cliquez sur les 3 petits points (qui correspondent à un “plus”) à droite de l’agenda que vous souhaitez partager, et sélectionnez “Paramètres et partage”.
Scrollez un peu la section « Partager avec des personnes en particulier », jusqu’à voir l’option “Ajouter des contacts”, puis ajoutez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe Google.
Quand vous cliquerez sur “Ajouter des contacts”, un menu se déroulera, permettant de choisir les autorisations d’accès du contact. Cliquez ensuite sur “Envoyer” pour valider votre ajout.
Le contact que vous aurez ajouté recevra, dans un e-mail, un lien pour ajouter votre agenda à sa liste.
Quant à la seconde option, elle consiste à créer directement un agenda de groupe. Pour cela, il faudra d’abord avoir créé un groupe, incluant tous les contacts devant avoir accès à l’agenda.
Cliquez sur le + à droite de “Autres agendas”, puis choisissez « Créer un agenda”. Avant de valider la création de votre agenda, vous devrez choisir le nom de l’agenda (par exemple, “Agenda Équipe Communication”), une description et le fuseau horaire.
Comment créer un agenda partagé Outlook ?
Si vous utilisez Outlook, vous allez aussi pouvoir partager votre calendrier.
Pour partager votre calendrier, choisissez “Calendrier” puis “Partager le calendrier”. Vous devrez alors choisir le calendrier que vous souhaitez partager, puis valider votre choix en sélectionnant “Ajouter”.
Faites le choix des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre agenda, cliquez sur “Ajouter” puis sur “OK”.
Attention : les contacts que vous ajoutez ont un niveau d’autorisation par défaut. Si vous souhaitez changer ce niveau d’autorisation, vous devez sélectionner un autre niveau d’accès, puis valider en choisissant “OK”.
On vous fait grâce des captures, pour la bonne raison qu’il existe à ce sujet une vidéo très explicite créée par le support Microsoft.
4 autres outils gratuits et payants d’agenda partagé
Certes, Google et Outlook sont les outils les plus utilisés à travers le monde, raison pour laquelle il nous semblait important de vous fournir un mode d’emploi détaillé pour obtenir un calendrier collaboratif.
Néanmoins, on n’est pas les cracks (autoproclamés, certes, mais des cracks quand même) du logiciel pour rien. On va donc vous donner notre top 4 des outils d’agenda partagé gratuit et payant, afin que vous ayez toutes les clefs en main pour choisir.
Joynit, l’agenda partagé polyvalent pour les particuliers, associations et entreprises
Nouveau venu dans notre article, Joynit est un outil d’agenda partagé français avec une version gratuite et une version payante. Joynit s’adresse aux entreprises, aux mairies et collectivités, aux associations et aux particuliers. La version gratuite est déjà très complète avec un maximum de 5 membres et les fonctionnalités basiques comme le multi-agendas, l’invitation pour un évènement, l’accès à l’application mobile, les rappels, informations et descriptions sur les évènements, les relances et la possibilité d’ajouter des liens de chat, visioconférence et sondages.
Les plans payants à 39€HT/mois et 79€HT/mois permettent d’ajouter plus de membres, 25 pour le premiers 75 pour le 19ème et d’aller plus loin sur les fonctionnalités autour de la productivité et personnalisation.
Joynit est sans engagement et vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours.
Acollab, la plateforme de collaboration en ligne complète avec calendrier partagé
Acollab fait partie des logiciels français de notre sélection. Ce n’est pas l’outil le plus sexy à première vue, mais il s’agit d’une plateforme collaborative dotée de nombreux avantages : elle est très facile à prendre en main, sécurisée, dotée d’une version mobile qui en fait une bonne application d’agenda partagé…
Mais surtout, elle fluidifie le travail en équipe grâce à des fonctionnalités comme les tableaux Kanban. Pour l’utiliser, il existe différents abonnements, comptez 6 € par utilisateur par mois, ou 8 si vous souhaitez accéder à la fonctionnalité “suivi des temps et des dépenses”.
Smart Agenda, l’agenda partagé premium
Le point fort de la solution SmartAgenda, en plus d’être elle aussi une création française, c’est d’être à la fois un logiciel d’agenda partagé et un outil de prise de rendez-vous en ligne.
Cela en fait l’allié idéal pour les entreprises qui vendent des services sur rendez-vous, avec des fonctionnalités assez ciblées comme celle conçue pour l’organisation des tournées (qui permet de caractériser l’urgence de la demande et d’obtenir l’itinéraire idéal).
L’outil étant très complet, il est par conséquent plus cher que certains de ses concurrents cités plus haut (à partir de 39 € par mois).
Any.do, l’outil de gestion de projet complet
Parmi les applications d’agenda partagé 100 % mobile, on a jeté notre dévolu sur Any.do. Plutôt conçu pour le travail en équipe dans le secteur du digital, Any.do a l’avantage d’être vraiment ergonomique.
Son design minimaliste le rend agréable à utiliser, et il faut souligner certaines de ses fonctionnalités, comme l’activation de la navigation GPS en un clic pour se rendre à son prochain rendez-vous.
Par ailleurs, il est également très facile à connecter avec un logiciel d’agenda partagé comme Google Calendar, et propose une version gratuite… À considérer si vous cherchez un calendrier collaboratif pour fluidifier votre travail d’équipe, et qui se consulte sur mobile !
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FAQ – Les questions les plus fréquentes
Quel est le meilleur agenda partagé gratuit ?
Il y a très (très) peu d’agendas partagés gratuits. Vous aurez le choix entre l’agenda partagé de Google ou de Microsoft (compris dans vos abonnements). Honnêtement, on est team Google et on juge un peu la team (vous l’avez) Microsoft ? Mais soyons honnête une deuxième fois en 2 lignes : les 2 outils se valent.
Quel est le meilleur agenda partagé ?
Le meilleur agenda partagé n’existe pas. Choisissez l’agenda partagé qui correspond à votre profil et votre besoin. Dans la majorité des cas, regardez si Google ou Microsoft répondent à votre besoin et, si ce n’est pas le cas, choisissez un agenda partagé en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins.
Agenda partagé VS Calendrier partagé : quelles sont les différences ?
La réponse courte : il n’y a pas de différence. La réponse longue : en écrivant cet article nous avons appris la différence entre agenda et calendrier. Un calendrier permet de visualiser les dates et les événements, tandis qu’un agenda permet de planifier et d’organiser les tâches à accomplir pour chaque jour. Toujours est-il qu’il n’y a aucune différence entre calendrier partagé et agenda partagé.
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