Comment choisir son logiciel de comptabilité ? Nos 7 conseils pour faire le bon choix.
Gatien Guemas – publié le 18/01/2024
“Meilleur logiciel de comptabilité”, “logiciel de comptabilité pas cher”, “logiciel de comptabilité gratuit”… En travaillant le SEO de Tool Advisor, nous voyons tout le chemin qu’il reste à parcourir pour aider les utilisateurs de Tool Advisor à choisir le logiciel de comptabilité qui leur correspond.
Choisir le bon logiciel de comptabilité est compliqué mais ce n’est pas en tapant “meilleur”, “pas cher” et “gratuit” sur votre moteur de recherche préféré que vous allez trouver le logiciel qui vous donnera satisfaction.
Si vous cherchez à comparer les différents acteurs, n’hésitez pas à visiter directement notre comparatif des logiciels de comptabilité, si vous voulez une méthode pas à pas pour être sûr de faire le bon choix, vous êtes au bon endroit.
Choisissez un logiciel de comptabilité en fonction de la taille de votre entreprise
Le marché des logiciels de comptabilité se segmente en fonction de la taille des entreprises :
La comptabilité des microentreprises n’a rien à voir avec la comptabilité des grandes entreprises (la comptabilité des microentrepreneurs est simplifiée) et les logiciels sont donc très différents.
Le premier filtre à appliquer pour choisir le logiciel de comptabilité qui vous correspond (et non le meilleur logiciel de compta) est donc d’éliminer les logiciels qui ne correspondent pas à la taille de votre entreprise.
La distinction microentreprise/entreprise ne suffit pas puisqu’une TPE n’aura pas les mêmes besoins qu’une grande entreprise. Les (bons) logiciels indiquent souvent très clairement sur leur site le profil de leur client idéal.
Arbitrez entre un logiciel spécialisé et généraliste
Contrairement à de nombreuses catégories de logiciels, il existe peu de logiciels de comptabilité spécialisés sur des professions. La spécialisation se fait plus sur le besoin. La comptabilité des entreprises peut être gérée grâce à :
- Un logiciel de facturation (pour les microentrepreneurs) ;
- Un expert-comptable en ligne (pour les TPE) ;
- Un logiciel de pré-comptabilité qui s’interfacera avec le logiciel de votre comptable (pour les TPE et PME) ;
- Un logiciel de comptabilité spécialisé (pour toutes les tailles d’entreprises) ;
- Un ERP qui comprend un logiciel de comptabilité et/ou qui s’intègre avec le logiciel de comptabilité de votre expert-comptable.
Formalisez bien votre besoin pour ne garder dans votre sélection que les logiciels qui correspondent à votre besoin.
Chez Tool Advisor, on préfère les logiciels spécialisés plutôt que les logiciels tout-en-un. Cependant, nous ajoutons des limites à cette affirmation : les logiciels de comptabilité leaders du marché ont les moyens de s’adresser à de nombreux segments en rivalisant sur chaque segment avec des logiciels spécialisés.
Gardez tout de même notre conseil en tête et regardez s’il existe un logiciel spécialisé pour votre entreprise.
Listez les fonctionnalités indispensables et les fonctionnalités secondaires
La plupart des logiciels de comptabilité proposent les mêmes fonctionnalités de base même si la qualité varie d’un logiciel à l’autre :
- Édition des devis et factures ;
- Gestion des avoirs et des acomptes ;
- Suivi et relance des impayés (avec paramétrage des emails de relance de facture impayée) ;
- Facturation récurrente ;
- Automatisation (alertes, rappels et emails) et intégrations ;
- Paiement en ligne ;
- Création ou import du plan comptable adapté à votre activité ;
- Saisie comptable ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion de la TVA et des déclarations ;
- Gestion des factures d’achat ;
- Outil de suivi de la trésorerie ;
- Gestion des stocks ;
- Gestion des immobilisations ;
- Export du fichier des écritures comptables (FEC) ;
- Accès expert-comptable ;
- Tableaux de bord.
Pour choisir le logiciel qui correspond à votre besoin, nous vous conseillons de lister les fonctionnalités indispensables et les fonctionnalités secondaires importantes ce qui vous permettra d’effectuer un nouveau filtre sur les logiciels de comptabilité.
Prix, accompagnement, design : hiérarchisez !
C’est souvent à partir de ce conseil que ça se complique. Il ne s’agit plus de filtrer entre les logiciels de comptabilité qui vous correspondent et ceux qui ne vous correspondent pas mais de hiérarchiser et d’affiner votre choix.
Nous vous invitons à consulter notre comparatif pour en savoir plus car on y détaille les points forts et les points faibles de chaque logiciel mais avant ça, nous vous conseillons de classer les critères suivants par ordre d’importance :
- Le prix ;
- L’accompagnement (support, paramétrage, formation) ;
- Le design du logiciel (il y a à boire et à manger parmi les logiciels de comptabilité) ;
- La facilité d’utilisation.
Certains logiciels de comptabilité sont très forts sur le design mais sont plus chers, c’est pareil sur les fonctionnalités. À vous de voir ce qui est important pour vous pour choisir le logiciel de comptabilité qui vous correspond.
Nous vous conseillons également de ne pas négliger votre expérience si vous avez déjà utilisé un logiciel de comptabilité. Pourquoi ne pas utiliser un logiciel que vous connaissez déjà ?
Vérifiez les intégrations avec vos logiciels
Ce conseil est souvent sous-estimé par nos visiteurs. Vous utilisez probablement déjà des logiciels (facturation, gestion de stock, expert-comptable en ligne) et certains logiciels de comptabilité ne brillent pas par leurs intégrations.
Vous devez absolument vérifier que les logiciels de comptabilité de votre “short-list” s’intègrent avec vos logiciels existants.
Nombreux sont les utilisateurs de Tool Advisor qui nous contactent en nous demandant si le logiciel de comptabilité qu’ils pensent prendre s’intègre avec un autre logiciel et la réponse est bien trop souvent non.
Définissez votre budget
Il existe des logiciels de comptabilité à tous les prix, de 10€/mois (plutôt pour les microentrepreneurs à 1000€/mois pour les logiciels de comptabilité orientés ERP. Vous pouvez même trouver un logiciel de comptabilité gratuit.
Évidemment, nous connaissons les logiciels les plus compétitifs (et vous pouvez les retrouver dans notre comparatif) mais le prix final dépend de tellement de critères (nombre d’utilisateurs, fonctionnalités, accompagnement) qu’il est très difficile de classer les logiciels.
Définir votre budget est une étape indispensable dans votre recherche de logiciel.
Choisir un logiciel de comptabilité moins bon ou qui vous correspond moins pour 20€ en moins par mois est une erreur.
Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir votre logiciel de comptabilité rapidement en faisant un premier filtre en fonction de votre activité et des fonctionnalités puis en prenant ensuite les 3 logiciels avec la meilleure réputation en ligne. Ça tombe bien c’est ce dont on parle dans la partie suivante.
Vérifiez la réputation en ligne
Ah la réputation en ligne ! Tout un sujet chez Tool Advisor et pour nos visiteurs. Soyons clairs : une réputation en ligne ça se travaille.
- Certains logiciels de comptabilité n’encouragent pas du tout leurs utilisateurs à déposer des avis en ligne ;
- D’autres ne sont même pas présents sur les principales plateformes ;
- À l’opposé, certains logiciels de comptabilité avec un niveau de satisfaction client plus discutable encouragent, récompensent ou… Paient pour des faux avis.
C’est moche mais ça arrive (on ne vous donnera pas de nom mais on vous voit). C’est pour cela que chez Tool Advisor, nous analysons de manière précise les avis disponibles en ligne et que nous les pondérons en fonction de notre expérience et des échanges que nous avons avec les utilisateurs des logiciels.
Le niveau de satisfaction client dépend souvent de l’accompagnement et de la fiabilité du logiciel.
La réputation en ligne doit vous aider à faire votre choix mais elle ne doit pas être le critère numéro 1 selon nous, elle doit vous aider à arbitrer et choisir entre les 1, 2 ou 3 logiciels de comptabilité sélectionnés.
C’est tout pour nos conseils, nous vous invitons (évidemment – il y avait donc une raison à ce super article) à consulter notre analyse des logiciels de comptabilité ou à utiliser notre tool advisor qui vous indique automatiquement le logiciel de comptabilité qui correspond à votre profil et à votre besoin.
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