Logiciel de Facturation Gratuit :

Quel Outil Choisir ?

Gatien Guemas – 08/10/2020

Plus de 4000 personnes (selon l’outil de suggestion des mots-clés de Google) recherchent un logiciel de facturation gratuit chaque mois sur les moteurs de recherche. Le prix est le critère le plus important pour plus de 50% des utilisateurs du Tool Advisor sur les logiciels de facturation.

Chez Tool Advisor, nous avons étudié les 12 meilleurs logiciels de facturation que vous pouvez retrouver au sein de notre comparatif. 

Tous proposent un essai gratuit et seulement 2 proposent une version gratuite illimitée dans le temps.

Ni une ni deux (ni trois). Nous avons décidé de compléter notre analyse des logiciels de facturation en dédiant un article entier aux logiciels de facturation gratuit. 

On parle ici des logiciels qui proposent au moins un abonnement gratuit, les essai gratuits de 15 ou 30 jours ne comptent pas. On peut dire qu’on n’a pas chômé. C’est 16 logiciels de facturation gratuits qui seront présentés.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation gratuit ? Quelles sont les fonctionnalités qui seront absentes ? Comment faire son choix entre gratuit ou payant ? Quel est l’avis de Tool Advisor sur les logiciels de facturation gratuits ? Nous répondons à toutes ces questions !

Pourquoi choisir un logiciel de facturation gratuit ?

Les logiciels gratuits conviennent aux entrepreneurs qui recherchent une solution simple pour éditer leurs devis et factures. Ces logiciels sont efficaces qu’Excel ou Google Sheet pour gérer vos factures et moins chers que les logiciels de comptabilité avec un module facturation comme EBP, Sage ou Ciel par exemple. 

Les clients des logiciels de facturation gratuits sont plutôt les micro-entrepreneurs et les petites entreprises. Pour une PME, les outils gratuits seront trop limités. 

Les solutions gratuites s’adressent aux entrepreneurs qui recherchent la simplicité et l’efficacité sans fonctionnalités superflues : 

  • Gestion des devis et factures simple
  • Besoins basiques (sans intégrations ou application mobile)
  • Capacité d’autonomie forte (absence d’équipe support)
  • Faible nombre de factures 

L’argument du prix est évidemment imbattable, comme dirait un ami de l’auteur de cet article : “gratuit c’est pas cher”.

logiciel de facturation gratuit

Chez Tool Advisor, nous avons l’habitude de répéter qu’il faut aller au-delà du prix et voir le gain de productivité et d’efficacité. Force est de constater que pour de nombreux profils d’entrepreneurs, les logiciels de facturation gratuits conviennent parfaitement.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation gratuit ?

Les outils gratuits présentés dans cet article proposent tous les fonctionnalités de base pour gérer votre facturation : 

  • Edition de devis
  • Edition de factures
  • Suivi des clients (plus ou moins poussé)
  • Tableau de bord (avec des KPI comme le chiffre d’affaires) 

Certains proposent d’autres fonctionnalités qui valent parfois un abonnement payant chez les logiciels de facturation sans version gratuite : 

  • Facturation récurrente
  • Gestion des avoirs
  • Personnalisation à l’image de votre entreprise
  • Bibliothèque de documents
  • Gestion des impayés

Si vous avez besoin des seules fonctionnalités énoncées ci-dessous, les logiciels de facturation gratuits sont faits pour vous. 

Les logiciels présentés dans cet article sont des logiciels certifiés conformément à la “loi anti-fraude TVA” sauf mention clairement indiquée. Pourquoi mentionnons-nous des logiciels non-conformes ? Tout simplement parce que cette obligation ne concerne pas les micro-entrepreneurs. Ils peuvent donc utiliser des logiciels de facturation gratuits qui ne sont pas certifiés.

Si vous recherchez une fonctionnalité absente de cette liste, la partie suivante vous intéressera.

Quelles fonctionnalités sont absentes des logiciels de facturation gratuits ?

En d’autres termes : quelles fonctionnalités nécessiteront de passer sur un logiciel de facturation payant ? 

Dès lors que vous avez des besoins plus complexes, les logiciels de facturation gratuits seront trop limités. La liste des fonctionnalités que vous ne pourrez pas retrouver chez une solution de facturation gratuite : 

  • Synchronisation bancaire
  • Application mobile
  • Tableau de bord détaillé
  • Automatisation / workflow
  • Notifications complexes
  • Pré-comptabilité
  • Gestion de projet

La liste n’est pas exhaustive mais regroupe les fonctionnalités que vous ne trouverez que chez les logiciels de facturation payants.

Gratuit ou payant ? Tout dépend de votre besoin et de votre profil. Avant de vous aider à faire votre choix dans la 2ème partie de l’article. C’est le moment de vous présenter 16 logiciels de facturation.

Avant cela, concernant les aspects subjectifs (qualité des tableaux de bord, design, qualité de la documentation), nous utilisons la même échelle de 0 à 5. 

Il s’agit d’une “notation” indicative, nous vous donnons notre avis comme on le donnerait à un collègue ou un ami, on ne pense pas avoir le monopole du bon goût mais on a déjà vu passer pas mal de logiciel.

16 logiciels de facturation gratuits

JePiloteMonEntreprise

facturation gratuite jepilote

JePiloteMonEntreprise ou JePilote est une des références parmi les logiciels de facturation gratuits. Le logiciel n’est gratuit qu’un an. Nous ne considérons pas ce passage en payant comme un essai gratuit comme il dure beaucoup plus longtemps que les 15 ou 30 jours classiques. Mais sachez qu’au bout d’un an le prix passe à 49€ TTC pour les micro-entrepreneurs et 99€ HT pour les entreprises avec TVA.

JePilote est un excellent logiciel de facturation gratuit avec en plus des fonctionnalités de comptabilité : pré-comptabilité, import des relevés bancaires au format CSV, suivi de trésorerie et expert du fichier des écritures comptables (FEC). Le logiciel est intuitif et le design réussi.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

Henrri

logiciel de facturation henrri

Le logiciel de devis et facturation gratuit Henrri est également régulièrement cité parmi les meilleurs logiciels de facturation gratuits. Nous avons d’ailleurs analysé Henrri en détails dans notre comparatif. 

C’est simple : le logiciel propose autant de fonctionnalités que certains logiciels de facturation payants. Bibliothèque de documents, relance, export comptable, tableaux de bord poussés, paiements, paramétrage, alertes et assistance bien pensée sont disponibles en plus des fonctionnalités basiques.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs Illimité
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥ ♥

Facture.net

logiciel gratuit facture net

Facture.net est un logiciel de facturation en ligne entièrement gratuit. Ils proposent toutes les fonctionnalités de base au sein d’un outil au design épuré et simple d’utilisation. Le plus du logiciel est sa partie “gestion commerciale”. Ce n’est pas Salesforce mais il conviendra parfaitement aux besoins simples pour le suivi des clients.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs Illimité
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥

Kolirys

logiciel facturation gratuit kolirys

Le logiciel de facturation Kolirys est un logiciel à destination de toutes les sociétés. Moins connu que les trois logiciels de facturation gratuits cités précédemment, c’est une excellente surprise qui mériterait d’être plus connue.

Le logiciel propose toutes les fonctionnalités de base (édition de devis, édition de factures, tableau de bord, logiciel certifié, suivi des clients) et ce n’est pas tout. Kolirys propose également de la gestion de projet/planning, de la pré compta et un mini-CRM.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs Illimité
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥

MonAe

Le logiciel de facturation MonAE est, comme son nom l’indique, à destination des micro-entrepreneurs (AE pour auto-entrepreneur). 

C’est un logiciel très facile d’utilisation et facile à prendre en main. MonAE propose les fonctionnalités suivantes en plus de celles de base : calcul des cotisations sociales, pré-comptabilité, documents personnalisables et prise en compte des devises étrangères. 

Le logiciel de facturation n’indique pas de certification anti-fraude mais est à destination des micro-entreprises.

Seul bémol : la version gratuite est limitée à 10 clients et 2000€ de facturation sur 12 mois.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

MyAe

MyAE est également un logiciel de facturation à destination des micro-entrepreneurs ou auto-entrepreneurs. 

C’est un logiciel facile d’utilisation qui vous permet dans sa version gratuite de créer un catalogue de produits ou services et de gérer les relances. La version gratuite n’inclut pas de support par email. Le logiciel conviendra aux micro-entrepreneurs qui ont besoin d’un outil simple et facile d’utilisation.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

Tiime Invoice (anciennement Tiime AE)

Jamais deux sans trois. Tiime Invoice (anciennement Tiime AE) est également à destination des micro-entrepreneurs. Il s’agit de la nouvelle version du logiciel de facturation Tiime AE (toujours gratuit). 

Tiime Invoice fait très fort avec son application mobile, son design et sa synchronisation bancaire. En plus de la partie devis facturation bien entendu. On aime beaucoup !

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

Zervant

zervant avis

Retour aux logiciels de facturation gratuits à destination des micro-entreprises et des sociétés avec Zervant. Le logiciel de facturation finlandais, déjà étudié par Tool Advisor, propose une version gratuite. 

Elle se limite à seulement 10 clients mais vous bénéficiez tout de même de l’application mobile, du support en 5 langues (on image que vous serez plus intéressé par le français) et du paiement en ligne des factures.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Limité à 10 clients
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥ ♥

Kaféo

Kaféo est un logiciel de facturation à télécharger contrairement à la plupart des logiciels présentés ici disponibles directement depuis votre navigateur sur le modèle des SaaS. 

Les fonctionnalités disponibles dans la version gratuite se limitent à l’édition de devis et factures.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥

Ilovetax

Ilovetax est un logiciel de facturation à destination des micro-entrepreneurs qui propose une version gratuite pour l’édition de devis et de facture ainsi qu’une partie tableau de bord. Le logiciel mise sur un design moderne et sur la facilité d’utilisation.

Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles dans la version payante (déclarations, synchronisation bancaire). Le logiciel de facturation n’indique pas de certification anti-fraude mais est à destination des micro-entrepreneurs.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥

Freelancer.app

Le logiciel de facturation Freelancer.app propose une alternative gratuite à son logiciel de facturation payant. La partie gratuite du logiciel vous permet d’envoyer des devis et factures, de gérer les avoirs et d’exporter vos données. Le logiciel de facturation n’indique pas de certification anti-fraude mais est à destination des micro-entreprises.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥

Gest4u

Gest4u est un logiciel de comptabilité en ligne/logiciel de gestion qui met à disposition gratuitement son logiciel d’édition de devis et factures. Il bénéficie donc de la qualité de développement et de design du logiciel de comptabilité, produit phare de l’entreprise. 

Dans la version gratuite, vous n’avez pas la synchronisation bancaire ni le suivi des impayés ni la pré-comptabilité.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

Toolcie

outil de facturation toolcie

Le logiciel de facturation en ligne Toolcie est un logiciel spécialisé dans la facturation pour micro-entrepreneurs, TPE et PME. L’entreprise propose une version gratuite qui se limite à 3 devis et 3 factures par mois. Le logiciel est également limité en nombre de contacts et produits (20).

Mise à part ces limitations, la version gratuite inclut un suivi des devis, factures et rappels, un tableau de bord détaillé et un accès au support client par email (assez rare pour être signalé). Si vous avez des besoins d’édition de devis et factures faibles : Toolcie est peut-être fait pour vous.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures 3
Suivi et relances des impayés
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥ ♥

Odoo

Odoo est un logiciel open-source qui ne se limite pas à la facturation. CRM, Marketing, Comptabilité, le logiciel est une suite d’applications qui vous permet de gérer de très nombreux aspects de votre entreprise.

Le module facturation d’Odoo est gratuit dès lors que vous n’utilisez pas d’autres modules. Vous y retrouvez toutes les fonctionnalité de base pour l’édition de devis et factures.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

Qrea.io

Qrea.io est un logiciel de facturation entièrement gratuit (sans version payante) rattaché à Bonjourautoentrepreneur. Soutenue par le cabinet d’expertise-comptable In Extenso l’entreprise mise sur la simplicité avec peu de fonctionnalités hormis l’édition de devis et factures et le tableau de bord. Le logiciel de facturation n’indique pas de certification anti-fraude.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés X
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥

Gestan

On finit avec le logiciel de gestion d’entreprise Gestan qui propose une déclinaison gratuite de son logiciel avec plusieurs fonctionnalités dont un logiciel d’édition de devis et factures. Ce n’est pas tout, la partie gratuite du logiciel de gestion donne droit au support via le forum ou par téléphone, au calcul des cotisations fiscales si vous êtes micro-entrepreneurs et à une pré-comptabilité.

Toutes ces fonctionnalités placent le logiciel Gestan parmi les plus complets des logiciels de facturation gratuits.

Évaluation
Nombre d’utilisateurs 1
Nombre de devis et factures Illimité
Suivi et relances des impayés X
Pour les sociétés
Tableaux de bord ♥ ♥ ♥ ♥
Design ♥ ♥ ♥ ♥
Ressources ♥ ♥ ♥ ♥

Notre avis sur les logiciels de facturation gratuits

Notre avis est simple : ne choisissez pas votre logiciel de facturation en fonction du prix. Cela doit évidemment être un critère mais en sachant que les solutions de facturation payantes coûtent 5, 10 ou 20€/mois, voyez le gain de productivité et de visibilité sur votre activité.

Les logiciels de facturation gratuits présentés ci-dessus correspondent parfaitement à des besoins simples qui se limitent à l’édition de devis et factures. Tous les entrepreneurs n’ont pas besoin de synchroniser leurs comptes bancaires à leur outil de facturation ni d’avoir les tableaux de bord les plus développés.

Focalisez-vous sur votre besoin et regardez ensuite le prix. Les logiciels de facturation gratuits ont l’avantage d’être simple et facile d’utilisation et nous en recommandons régulièrement dans notre questionnaire pour découvrir le logiciel de facturation qui vous correspond.

Pourquoi choisir un logiciel de facturation payant ?

Les outils de facturation payants proposent des fonctionnalités qui vous permettent, en quelques clics, d’automatiser votre facturation pour gagner du temps et d’obtenir plus de données pour gagner en visibilité sur la santé de votre entreprise. 

Les tableaux de bords sont plus développés, votre logiciel de facturation peut être intégré à d’autres outils, une partie gestion de projet est souvent présente et le logiciel de facturation se transforme souvent en logiciel de pré-comptabilité. 

Grâce aux logiciels de facturation payants, vous gagnez plusieurs heures par mois pour quelques euros.

Comment choisir son logiciel de facturation gratuit ?

Le choix du logiciel de facturation en ligne gratuit qui vous correspond est facile si vous suivez les étapes suivantes : 

  • Enlevez les logiciels qui ne concernent que les micro-entrepreneurs si vous n’en n’êtes pas un ;
  • Regardez les fonctionnalités dont vous avez besoin ;
  • Vérifiez qu’un logiciel payant n’est pas un bon choix pour vous ;
  • Testez le logiciel de facturation pour voir s’il vous correspond.

Si JePiloteMonEntreprise, Henrri et Facture.net sont les plus recommandés, n’hésitez pas à en choisir d’autres selon vos besoins.

Les logiciels payants avec essai gratuit

S’ils ne sont pas présents dans cet article, les logiciels de facturation payants proposent tous une période d’essai de 15 ou 30 jours avec ou sans ajout de votre carte bancaire. Vous trouverez ci-dessous la liste des logiciels que nous avons étudié dans notre comparatif avec les fiches détaillées vers nos analyses : 

Les logiciels de facturation gratuits Henrri et Zervant possèdent également une fiche détaillée sur notre site.

Nous avons donc parlé de plus de 25 logiciels de facturation dans cet article. Vous avez l’embarras du choix ! Gardez une dernière chose en tête lors de vos recherches : le meilleur logiciel de facturation gratuit ou payant n’existe pas mais un logiciel qui vous correspond, il y en a forcément un. 

Si vous voulez savoir quel outil de facturation vous correspond (gratuit ou payant), n’hésitez pas à utiliser notre Tool Advisor logiciel de facturation.

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Google Analytics, Calendly pour prendre des rendez-vous l’indispensable Suite Google.

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