Logiciel de gestion de clubs de judo : comparatif, avis et recommandations (MAJ 2022)

Gatien Guemas – publié le 18/05/2022

Pour compléter notre comparatif des logiciels de gestion pour association, nous nous concentrons aujourd’hui uniquement sur les clubs de judo. Alors si vous êtes président, trésorier, membre du bureau ou licencié d’un club de judo, notre article devrait vous intéresser.

Chez Tool Advisor, nous analysons chaque logiciel en suivant le même processus d’analyse strict et rigoureux pour être complet et indépendant. Notre objectif est de vous donner tous les éléments pour vous aider à faire le bon choix de logiciel pour votre club de judo.

Le processus d’analyse est le suivant :

  • Analyse des fonctionnalités et des services proposés par les logiciels ;
  • Démo complète ou test des logiciels ;
  • Échanges avec les utilisateurs (satisfaits et insatisfaits) ;
  • Étude des avis en ligne et de la réputation des logiciels ;
  • Étude des tarifs ;
  • Analyse des points forts et des points faibles.

À la fin de cet article, vous aurez un aperçu complet des logiciels de gestion pour les clubs de judo.

Pour vous faire gagner du temps, nous avons aussi développé un outil gratuit par thématique qui vous donne une recommandation personnalisée et détaillée en fonction du profil et des besoins de votre club de judo. Vous découvrez en 2 minutes le logiciel qui vous correspond.

Notre sélection de 5 logiciels pour votre club de judo

Chez Tool Advisor, nous accompagnons les associations peu importe leur profil (association culturelle, association éducative, association sportive ou association caritative). Aujourd’hui nous nous concentrons uniquement sur les clubs de judo amateur.

Si votre association est un club de basket, un club de tennis ou club de football, n‘hésitez pas à consulter nos articles détaillés par activité.

Logiciel de gestion club de judo

Les 5 logiciels de gestion de club de judo que nous recommandons le plus sont : AssoConnect, Pep’s Up,  HelloAsso, Comiti et Kalisport.

Les logiciels sélectionnés dans cet article sont ceux qui obtiennent les meilleures notes sur Tool Advisor et ceux que nous n’avons pas encore étudiés mais qui sont reconnus comme des logiciels de référence sur le marché des logiciels pour association.

Nous avons sélectionné des logiciels qui répondent à l’ensemble des besoins du marché :

  • Des logiciels simples d’utilisation ;
  • Des logiciels pour différents budgets ;
  • Des logiciels polyvalents (avec des fonctionnalités autour de la comptabilité, de la communication et un accompagnement premium) ;
  • Des logiciels avec des fonctionnalités dédiées aux clubs de judo.

C’est simple : il y en a pour tous les budgets et tous les besoins.

Parmi les logiciels pour les clubs de judo présentés dans cet article, Kalisport est le seul à ne pas avoir sa fiche détaillée sur Tool Advisor.

Il existe d’autres logiciels à destination des clubs de judo comme MaCotisation, SportMember, Kananas, eBrigage et Sportigo. Nous avons fait le choix de présenter les logiciels que nous recommandons le plus mais n’hésitez pas à regarder du côté de ces logiciels si ceux présentés ne vous conviennent pas.

Avec 1,3 million d’associations en France en 2021, les logiciels s’adaptent aux différents types d’associations pour se démarquer.

AssoConnect

assoconnect logiciel judo

AssoConnect est le leader français du logiciel pour association. L’entreprise française est également présente dans d’autres pays comme les États-Unis. Le logiciel de gestion d’association est en pleine croissance et compte plus de 20 000 associations utilisatrices dont de nombreux clubs de judo.

L’entreprise a levé 9 millions d’euros (2 millions puis 7 millions) ce qui lui donne les moyens de ses ambitions. AssoConnect s’appuie sur un logiciel très complet qui répond aux différents sujets des associations comme la gestion des membres, des dons, des adhésions, de la billetterie. La startup vous permet également de gérer votre comptabilité, votre communication et d’avoir votre propre site internet et votre boutique en ligne.

C’est un des logiciels que nous recommandons le plus aux clubs de judo.

Le logiciel de gestion d’association AssoConnect propose trois offres différentes :

  • L’offre Liberté entièrement gratuite est centrée sur la collecte des paiements avec la gestion des adhésions, des dons, des évènements et l’encaissement par chèque, espèce et virement ;
  • L’offre Sérénité à partir de 24€/mois avec la collecte des paiements de la version gratuite ainsi que la gestion des membres, le module comptabilité et le module communication ;
  • L’offre Professionnelle à partir de 99€/mois qui correspond à l’offre Sérénité avec, en plus, le CRM et les prélèvements SEPA.

Les tarifs d’AssoConnect varient également en fonction du nombre de contacts.

AssoConnect est sans engagement (ce qui n’est pas le cas de tous les logiciels).

Les points forts du logiciel de gestion d’association :

  • Les nombreuses fonctionnalités ;
  • La facilité d’utilisation et le design ;
  • La rapide évolution du logiciel (de nouvelles fonctionnalités sortent régulièrement).

Ce n’est pas le logiciel le moins cher mais il s’agit selon nous du logiciel le plus complet pour les clubs de judo.

Pour en savoir plus : consultez notre avis sur AssoConnect.

Prix (à partir de) Lien vers le site
AssoConnect À partir de 0€HT/mois Voir l’offre pour les clubs de judo

Pep’s Up

pepsup logiciel association judo

Deuxième logiciel de gestion pour les clubs de judo : le logiciel Pep’s Up. Moins développé qu’AssoConnect, on aime beaucoup Pep’s Up pour la qualité de l’accompagnement, Pep’s Up possède un des meilleurs niveaux de satisfaction client du marché, et les nombreuses fonctionnalités que le logiciel propose.

Pep’s Up permet de gérer les adhésions, les paiements en ligne ou en espèce/chèque, de créer une boutique en ligne, de communiquer (SMS, email, site internet et publication sur les réseaux sociaux) et de gérer votre comptabilité.

Les prix du logiciel démarrent à 10€/mois avec la gestion des adhérents et 1000 emails par mois puis grimpent à 25€/mois avec le paiement et l’adhésion en ligne, les emails, la comptabilité et les SMS et 35€/mois pour avoir accès à la boutique en ligne et un support premium.

La limite du nombre d’adhérents, d’emails envoyés augmentent en fonction des abonnements.

Pep’s Up n’est disponible qu’avec un engagement d’un an.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Pep’s Up.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Pep’s Up À partir de 10€HT/mois Voir l’offre pour les clubs de judo

HelloAsso

helloasso logiciel club de judo

HelloAsso est un logiciel pour associations entièrement gratuit qui fonctionne sur le modèle du don de la part des associations.

Le logiciel est un peu particulier puisqu’il est uniquement spécialisé sur la partie « paiement » avec les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des adhésions ;
  • Crowdfunding ;
  • Réception de paiement ;
  • Billetterie.

Si vous recherchez un logiciel pour gérer la partie « paiement » de votre club de judo, HelloAsso est fait pour vous. Si vous recherchez un logiciel plus complet, regardez du côté des autres logiciels présentés dans cet article.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur HelloAsso.

Prix (à partir de) Lien vers le site
HelloAsso Gratuit Voir l’offre pour les clubs de judo

Comiti

comiti club de judo

Comiti est un logiciel pour association spécialisé sur le segment des associations sportives. Comiti cible les clubs de judo avec plus de 50 adhérents avec une moyenne à plus de 100 adhérents.

Comiti accompagne les clubs de judo et association sur leur développement économique avec un accent mis sur l’accompagnement avec des formations finançables.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de club de judo sont :

  • Gestion des membres : inscriptions, gestion des adhésions, gestion des paiements et statistiques ;
  • Création d’évènement : stage, tournoi et évènement ;
  • Communication : édition de site internet, emailing et SMS ;
  • Partenariats (disponible avec l’offre à partir de 99€/mois) : dons, mécénat, sponsoring, drop-shipping et crowdfunding.

Le logiciel Comiti indique que plus de 80% des associations utilisatrices optent pour ces formations.

Les offres de Comiti :

  • Freemium avec la gestion des adhésions limitée à 50 membres, l’envoi d’emails et les statistiques ;
  • Basic à 19€/mois avec la gestion des inscriptions, des adhésions, des licences et des paiements, les statistiques, la création d’évènements et le module communication ainsi que 2h de support et 2h de formation ;
  • Premium à 49€/mois qui correspond à l’offre Basic avec 10h de support, 4h de formation, la gestion multisport et la boutique en ligne.
  • Pro à 49€/mois qui correspond à l’offre Premium avec support illimité, 7h de formation et le module partenariat.

L’abonnement à Comiti s’accompagne d’un engagement de 12 mois.

Pour en savoir plus : consultez notre avis détaillé sur Comiti.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Comiti À partir de 0€HT/mois Voir l’offre pour les clubs de judo

Kalisport

kalisport club de judo

Kalisport est, comme son nom l’indique, spécialisé sur le segment des associations sportives et clubs de sport. Il conviendra donc aux clubs de judo. Kalisport compte plus de 700 associations utilisatrices.

Il s’agit du seul logiciel présenté dans cet article que nous n’avons pas encore étudié sur Tool Advisor. Nous l’ajoutons car il s’agit, selon nous, du logiciel non étudié par Tool Advisor avec le plus de qualités.

Le logiciel propose tout d’abord une version gratuite très développée avec :

  • Gestion des adhérents ;
  • Paiement en ligne ;
  • Billetterie ;
  • Stages et tournois ;
  • Communication ;
  • Boutique en ligne ;
  • Intranet ;
  • Site internet.

Les fonctionnalités suivantes sont payantes :

  • Comptabilité à 120€/an ;
  • Module sponsoring à 60€/an ;
  • Thème premium pour le site internet à 27,90€/an ;
  • Nom de domaine personnalisé à 24€/an ;
  • Pack email à 14,58€/an.

Si nous n’avons pas testé le logiciel en détail, les avis en ligne que nous avons pu analyser sont globalement positifs, la version gratuite permet de tester de manière assez poussée le logiciel, donc n’hésitez pas !

Prix (à partir de) Lien vers le site
Kalisport À partir de 0€HT/mois Voir l’offre pour les clubs de judo

Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de gestion des clubs de judo ?

Les logiciels de gestion d’associations sportives sont très polyvalents et regroupent plusieurs logiciels en un. Les logiciels ne se limitent pas à la gestion des membres mais proposent également des fonctionnalités autour de la communication et de la comptabilité.

Si vous recherchez des logiciels spécialisés sur ces segments, consultez :

Cette partie sur les fonctionnalités des logiciels pour les clubs de judo fonctionne de la manière suivante : nous commençons par présenter les fonctionnalités centrées sur les associations puis nous irons au fur et à mesure vers les fonctionnalités plus secondaires qui peuvent être remplacées par d’autres logiciels (communication, comptabilité).

Attachez votre ceinture (ceinture ? Judo ? Vous l’avez ?), c’est parti !

La gestion des membres

La fonctionnalité de base de l’ensemble des logiciels pour gérer votre club de judo est la gestion des membres et de vos licenciés.

Grâce aux logiciels pour association, vous pouvez stocker l’ensemble des informations relatives aux membres de votre association (numéro de licence, cotisation, certificat médical, numéro de téléphone, équipe, participation à des évènements, statistiques).

Le logiciel est souvent un “mini-CRM” parfait pour fluidifier votre relation les adhérents. Il vous permet de :

  • Réunir toutes les informations sur des fiches membres ;
  • Envoyer des communications par email ou par SMS ;
  • Avoir une visibilité sur le règlement des cotisations ;
  • Connaître l’historique d’achats.

Les logiciels étudiés par Tool Advisor respectent tous le RGPD, c’est un des critères pour être présent au sein de notre comparatif.

La gestion des adhésions

Les logiciels présentés dans cet article vous permettent de gérer les adhésions à votre association et la réception des paiements. Les logiciels proposent des modules de paiements sécurisés (par Paypal ou Stripe la plupart du temps). Ces prestataires prélèvent souvent une commission sur chaque transaction, indépendante de la volonté des logiciels.

La personnalisation de la gestion des adhésions est plus ou moins développée. Selon les logiciels, vous pouvez :

  • Personnaliser les formulaires ;
  • Proposer des tarifs personnalisés ;
  • Ajouter des messages différents en fonction du type d’adhésion ;
  • Gérer les réductions ;
  • Ajouter une jauge d’adhérents maximale.

La transition du fichier Excel au logiciel pour club de judo facilite la gestion des factures et des reçus et vous fait gagner un temps précieux. Moins de temps à gérer l’administratif = plus de temps sur le tatami.

La collecte de dons

Vous pouvez collecter des dons ponctuels, des dons récurrents avec un montant minimum et maximum et en automatisant les reçus fiscaux. Les logiciels vous évitent de passer par une plateforme de crowdfunding ou par la méthode plus classique du fichier Excel. C’est un des gros avantages des logiciels de gestion d’association.

La billetterie

Les logiciels de gestion pour club de judo proposent également une partie billetterie pour gérer vos évènements physiques :

  • Tournois et stages ;
  • Tombola ;
  • Évènement de fin d’année.

Les logiciels s’adaptent en fonction du type d’évènement. Vous pouvez personnaliser les tarifs et les réductions, gérer vos transactions en ligne et éditer un billet unique par participant.

La boutique en ligne

La création d’une boutique en ligne est un autre moyen pour les clubs de judo de récolter des fonds tout en proposant des goodies, du matériel ou des vêtements à leurs adhérents.

Certains logiciels proposent une boutique en ligne qui fonctionne comme un site e-commerce :

  • Fiche produit ;
  • Paiement en ligne ;
  • Options de livraison ;
  • Gestion automatisée de la partie facturation ;

En complément d’une boutique en ligne, les logiciels proposent un module tableau de bord pour garder un œil sur vos ventes avec l’état des stocks, le nombre de ventes ou le montant de ventes.

La boutique en ligne est reliée à la partie comptabilité des logiciels pour vous simplifier la vie (associative).

Les outils de communication

Mobilisation de bénévoles, événements, campagnes d’adhésion, ouverture de boutique en ligne, demande d’aides… La communication est un sujet central pour les clubs de judo.

Les logiciels de gestion pour associations sportives l’ont bien compris et proposent des fonctionnalités pour vous aider comme l’envoi d’emails, de SMS, la création d’un site internet et parfois un module gestion de projet. Attention, ces fonctionnalités ne sont pas gratuites :

Il existe pour chacune des fonctionnalités listées ci-dessus des logiciels spécialisés. L’atout des logiciels pour clubs de judo est de centraliser toutes ces fonctionnalités au sein d’un outil tout-en-un.

La qualité des logiciels sur ces fonctionnalités est très inégale, nous vous conseillons de vous reporter aux fiches détaillées ou à notre comparatif pour connaître les points forts et les points faibles de chaque logiciel de gestion d’associations sportives.

La comptabilité

Encore une fois, la qualité des logiciels sur le module comptabilité est très inégale. Si cette partie est importante pour vous, renseignez-vous bien sur les fonctionnalités de ce module. Il est parfois intéressant de prendre un logiciel de comptabilité plutôt qu’un logiciel de gestion d’association pour gérer votre compta.

Derrière le terme comptabilité, de nombreuses réalités bien différentes existent. Il s’agit souvent de précomptabilité plus que de comptabilité même si d’autres logiciels proposent l’établissement du bilan en plus du compte de résultat.

Les paramétrages

Les logiciels de gestion d’associations sportives permettent également de gérer les droits d’accès en fonction du profil des utilisateurs : président du club de judo, trésorier, responsable de la communication, membre du bureau, joueurs ou bénévoles. Tous ces profils ne doivent pas avoir accès au même niveau d’informations et les logiciels vous permettent de paramétrer facilement les accès.

Quels sont les prix des logiciels de gestion de club de judo ?

Il existe des logiciels pour tous les budgets et les différences de tarifs sont importantes en fonction des logiciels.

Notre principal conseil est d’encourager les clubs de judo à aller au-delà du prix pour choisir le logiciel qui leur correspond. Pour quelques euros de plus (ou de moins), vous pouvez avoir un logiciel qui vous fait gagner de nombreuses heures. Votre logiciel vous permet également de gagner en visibilité et d’améliorer la récolte de dons et l’organisation de vos évènements alors est-ce que c’est quelques euros doivent être le critère principal pour faire votre choix ? La réponse est non.

Les logiciels proposent plusieurs formules d’abonnement. Ils proposent également :

  • Des versions gratuites avec les fonctionnalités de base et des limitations (nombre de contacts et fonctionnalités) ;
  • Des essais gratuits de 15 ou 30 jours ;
  • Des réductions et promotions (mois offerts ou un pourcentage de réduction pour une souscription annuelle).

On vous le répète : ne choisissez pas en fonction du prix mais plutôt de vos besoins. Le prix doit être la variable d’ajustement en cas d’égalité entre 2 logiciels.

Les tarifs indiqués dans la présentation de chaque logiciel correspondent au prix mensuel et à l’abonnement le moins cher comme l’indique le « à partir de ». Plus vous aurez de licenciés dans votre club de judo, plus les prix grimperont. Pareillement, plus vous aurez besoin de fonctionnalités, plus le prix de votre abonnement s’éloignera du prix d’appel.

Notre conseil : profitez des offres d’essai pour tester les logiciels et voir s’ils correspondent à vos besoins.

Découvrez le logiciel de gestion de club de judo qui vous correspond en 2 minutes grâce à Tool Advisor

Découvrir

Comment choisir le logiciel qui correspond à votre club ?

Choisir le meilleur logiciel de gestion pour votre club de judo c’est choisir le logiciel qui vous correspond. Pour vous aider à faire le bon choix rapidement et facilement, posez-vous ces 3 questions.

À quoi vous servira votre logiciel ?

Toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessaires pour chaque club de judo mais les logiciels vous permettent de :

  • Gérer les adhésions ;
  • Communiquer auprès de vos membres ;
  • Mobiliser vos donateurs et collecter des dons ;
  • Réaliser des campagnes de financement participatif ou crowdfunding ;
  • Gérer votre trésorerie ;
  • Gérer votre pré-comptabilité ;
  • Créer une boutique en ligne ;
  • Gagner en visibilité grâce à un tableau de bord ;
  • Stocker vos données sur un cloud sécurisé ;
  • Éditer un site internet ;
  • Gérer les accès et autorisations depuis un espace paramétrage pour les responsables d’association ou administrateurs ;
  • Avoir un lieu d’échange sur les différents projets associatifs en cours.

Hiérarchisez entre les fonctionnalités indispensables pour vous et les fonctionnalités secondaires avant de comparer les différents logiciels. L’intérêt d’un logiciel tout-en-un est de réunir toutes les fonctionnalités mais si vous avez besoin, n’hésitez pas à regarder du côté des logiciels spécialisés (emailing, comptabilité, envoi de SMS).

Quel est votre profil de club de judo ?

Les logiciels de gestion d’associations sportives s’adressent à l’ensemble des associations loi 1901 qu’elles soient des associations à but non lucratif ou à but lucratif. Il existe 4 types d’associations :

  • Les associations déclarées ;
  • Les associations non déclarées (ou « de fait ») ;
  • Les associations reconnues d’utilité publique ;
  • Les associations agréées.

Certains logiciels comme Comiti ou Kalisport cible uniquement les associations sportives. Regardez donc bien si vous êtes dans le cœur de cible du logiciel, si vous souhaitez un logiciel spécialisé ou un logiciel généraliste.

Réfléchissez également au « degré de digitalisation » des utilisateurs du logiciel. La facilité d’utilisation diffère d’un logiciel à l’autre et dans certains cas, cela peut être un frein à l’adoption du logiciel. C’est pour cette raison que nous conseillons toujours au club de judo de tester les logiciels avant de faire votre choix.

Quelle est la taille de votre club de judo ?

Les prix des logiciels varient en fonction du nombre de membres ou en fonction du nombre d’utilisateurs même si de rares logiciels proposent des tarifs fixes.

Vos besoins aussi changeront que vous soyez un « petit » club de judo ou un « grand » club. Pour ne pas avoir de mauvaises surprises, formalisez votre besoin avant de débuter votre recherche en vous posant les questions suivantes :

  • Combien de licenciés compte mon club de judo ?
  • Combien de personnes l’utiliseront ?
  • Cela va-t-il évoluer dans les prochaines années ?

Ne regardez pas les prix d’appel mais les prix en fonction de votre besoin.

De plus, anticipez l’évolution de votre club de judo. Si vous savez que le nombre de licenciés va grimper en flèche au cours des prochaines années, regardez du côté des logiciels qui pourront accompagner votre évolution.

Choisir le meilleur logiciel pour votre club prend du temps. C’est pour cette raison que nous avons créé Tool Advisor. En plus de cet article sur les logiciels pour les clubs de judo, nous mettons à votre disposition un questionnaire rapide qui vous oriente vers le logiciel qui vous correspond en moins de 2 minutes.

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

Vous souhaitez découvrir le logiciel de gestion de club de judo qui vous correspond ?

Découvrir