15 logiciels gratuits pour auto-entrepreneur
Amandine Dujardin – publié le 04/06/2024
Quand on est à la tête d’une micro-entreprise, on a besoin de s’organiser, malgré notre budget limité. Et ça, de nombreux éditeurs de logiciels l’ont compris ! Qu’il s’agisse de facturer ses clients, d’envoyer une newsletter ou de créer un logo, nous avons accès à un magnifique panel de solutions gratuites (oui, vraiment gratuites !).
Dans ce guide, nous vous présentons 15 logiciels gratuits pour auto-entrepreneurs.
De quoi réaliser de belles économies à la fin de l’année ! 💸
Les logiciels de facturation et de comptabilité gratuits pour les auto-entrepreneurs
1. Facture.net : un outil de facturation 100 % gratuit à vie
Depuis 4 ans, j’utilise cet outil gratuit pour auto-entrepreneur afin d’éditer mes devis et factures. Et je n’ai jamais été déçue ! Ce logiciel vous permet de personnaliser vos informations de facturation (adresse fiscale, numéro SIRET, mentions légales, % de TVA, conditions de règlement…) et de générer des documents commerciaux en quelques clics.
Si comme moi, vous n’appliquez pas la TVA, vous n’aurez qu’à cocher la case “TVA non applicable par défaut” et la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” apparaîtra automatiquement sur tous vos devis et factures.
Autres fonctionnalités utiles :
- Une fiche par société (comme dans un CRM, vous conserverez les données de tous vos clients en un seul et même endroit) ;
- La création de factures d’acompte ;
- La possibilité de proposer des avoirs ;
L’aperçu de l’évolution de son chiffre d’affaires via le dashboard.
2. Abby : un logiciel de gestion d’entreprise conçu pour les micro-entrepreneurs
Dans sa version gratuite, Abby propose un grand nombre d’outils gratuits :
- Création de devis & factures illimitées ;
- Comptabilité conforme ;
- Estimation du chiffre d’affaires ;
- Paiement des cotisations URSSAF ;
- API de tiers de prestation.
En tant que micro-entrepreneur, vous n’aurez pas besoin de plus de fonctionnalités pour gérer votre business au quotidien.
Chaque mois ou chaque trimestre, vous n’aurez pas à vous rendre sur le site de l’URSSAF pour déclarer votre CA. Vous pourrez le faire directement depuis la solution Abby qui se chargera de transmettre l’information au service de l’État.
Et cerise sur le banana bread : Abby vous fait bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour déclarer vos impôts (j’avoue, j’avoue, cela m’aurait été utile lors de ma dernière déclaration !).
3. Henrri : une solution de facturation et de gestion comptable gratuite en ligne
Ce logiciel gratuit pour micro-entrepreneur, TPE et PME est similaire à Facture.net. Il est possible d’y éditer des devis et factures, d’y créer des factures d’acomptes et d’ajouter son logo professionnel sur tous ses documents. Seul bémol : la mention Henrri apparaîtra sur vos devis et factures avec la version gratuite.
Cela ne vous dérange pas ? Alors, foncez ! 🚀
Cet outil vous enverra une alerte lorsque la durée de paiement d’une facture arrivera à son terme. Ainsi, vous pourrez relancer votre client au moment propice afin de limiter les impayés.
Grâce à l’export comptable, toutes vos factures pourront être exportées en un clic. Et en cas de pépin, un support client gratuit vous répondra par chat en maximum 6 heures.
4. Indy : une solution tout-en-un pour les auto-entrepreneurs
De tous les outils gratuits pour micro-entrepreneurs de cette liste, Indy est sûrement le plus complet. C’est à la fois un outil d’aide à la création d’entreprise, un compte pro, un logiciel de comptabilité, de facturation…
Quelle que soit votre profession et vos problématiques métier, cet outil saura subvenir à vos besoins et combler vos attentes.
Voici les services gratuits inclus dans cette app :
- Zéro saisie (synchronisation bancaire) ;
- Pilotage de votre activité en temps réel ;
- Catégorisation intelligence des transactions ;
- Auto-déclaration de la TVA ;
- Gestion des notes de frais par photo ;
- Devis et factures personnalisés ;
- Compte pro ;
- Factures et devis personnalisables ;
- Création d’entreprise ;
- Dépôt de capital social.
Pour aller plus loin, nous vous invitons à découvrir notre avis complet sur Indy.
5. Odoo : une suite d’applications open source qui répond aux besoins de votre micro-entreprise
Odoo est bien plus qu’un outil de facturation. Le concept est simple. Vous vous rendez dans l’onglet “tarification”. Vous cliquez sur “démarrer maintenant” dans la colonne “app gratuite”. Puis, vous sélectionnez toutes les applications dont vous avez besoin.
Pour l’exemple, j’ai coché les cases “facturation”, “comptabilité” et “abonnements”. Avec ces 3 options réunies, il était indiqué “gratuit, avec un nombre illimité d’utilisateurs, sans limite de temps”. Je suis donc passé à l’étape finale en entrant mes coordonnées et j’ai pu accéder instantanément à ces fonctionnalités.
Si vous sélectionnez une application payante, vous verrez s’afficher en bleu la mention : “15 jours d’essai gratuit, pas de carte de crédit requise”.
Dans ce cas, vous aurez le choix entre :
- tester l’outil gratuitement pendant 15 jours en sachant que sa gratuité n’est que temporaire ;
- revenir sur cet article pour choisir un logiciel pour auto-entrepreneur réellement gratuit.
Les logiciels emailing gratuits pour micro-entrepreneurs
6. Mailchimp : pour envoyer jusqu’à 1000 emails par mois
Mailchimp est connue pour être la plateforme n° 1 de l’automatisation marketing. Et bonne nouvelle pour nous, les micro-entrepreneurs : la formule “Free” nous permet de créer facilement des campagnes par e-mail et d’en apprendre davantage sur notre clientèle.
Au menu du plan gratuit : 1 000 emails par mois et une assistance par e-mail durant les 30 premiers jours d’utilisation.
7. Mailjet : pour envoyer jusqu’à 6000 emails par mois
Si vous recherchez un outil qui vous permet d’envoyer encore plus d’e-mails par mois, je vous conseille de jeter un œil à Mailjet.
Cette solution gratuite à vie vous permet d’expédier 6 000 e-mails/mois (à raison de 200 envois par jour).
Si vous venez de mettre en place votre newsletter et que votre liste d’e-mails n’est pas la plus longue, nous vous recommandons cette solution.
Gardez cependant à l’esprit qu’une fois que votre liste d’e-mails aura grossi, vous devrez passer à un plan payant ou changer d’outil.
8. MailerLite : pour envoyer jusqu’à 12 000 emails par mois
La personnalisation de vos lettres d’information sera un vrai jeu d’enfant avec MailerLite, à condition de parler anglais. Ce logiciel uniquement disponible dans la langue de Shakespeare met à votre disposition une grande panoplie de modèles d’e-mails.
Dans ce panel, vous pourrez sélectionner le template qui correspond le mieux à votre image de marque. Puis, vous pourrez glisser-déposer des éléments de façon à rendre vos e-mails les plus agréables possibles à parcourir.
Voici les caractéristiques principales de ce logiciel emailing gratuit :
- Éditeur par glisser-déposer ;
- Sites web ;
- 10 pages d’atterrissage ;
- Rapports ;
- Formulaires d’inscription et pop-ups ;
- Jusqu’à 12 000 e-mails par mois ;
- Support par chat et e-mail 24/7.
Les outils gratuits pour créer son site internet d’auto-entrepreneur
9. WordPress.org : l’outil n°1 pour créer et personnaliser son site gratuitement
Que vous souhaitiez créer un site vitrine, une boutique e-commerce ou un blog pour partager vos connaissances et passions, WordPress.org est une perle rare.
Ce logiciel gratuit pour micro-entrepreneur n’est peut-être pas accessible au premier venu, mais avec un peu de détermination et quelques heures à regarder des tutoriels sur YouTube, vous pouvez accomplir de grandes choses.
Par grandes choses, nous entendons créer un site optimisé, sécurisé et personnalisé, ce qui est déjà une belle réussite.
De nombreux thèmes sont disponibles gratuitement sur WordPress.org. Et pour ajouter des fonctionnalités à votre site (ex : créer des formulaires, accepter les paiements, suivre les performances SEO de votre site), vous pourrez télécharger des plugins. Encore une fois, la plupart des plugins proposés sur WordPress.org sont gratuits.
Vous n’aurez qu’à payer votre hébergeur une fois par an pour pouvoir utiliser WordPress et toutes ses fonctionnalités, modèles et plugins gratuits en illimité.
Pour aller plus loin, nous vous invitons à découvrir notre avis sur WordPress.
10. Webflow : pour concevoir un site internet gratuitement et sans codage
Contrairement à WordPress.org, aucune compétence technique ne sera requise pour créer votre site web via Webflow.
Mais dans sa version gratuite, vous aurez l’obligation d’avoir un domaine se terminant par “webflow.io” et serez vite limité en matière de fonctionnalités.
Par exemple, vous ne pourrez créer que 2 pages et récolter que 50 réponses à vos formulaires (à vie).
Attention donc : même si Webflow est un bon outil pour développer un site web sans aucune connaissance, sa version gratuite peut vite atteindre ses limites.
11. E-monsite : pour un site web gratuit avec pages limitées
E-monsite est semblable à Webflow. Votre nom de domaine sera impersonnel (ex : votre-site.e-monsite.com), le nombre de pages sera limité, tout comme le nombre d’articles de blog.
En revanche, cet outil peut être intéressant si vous commercialisez moins de 10 produits.
En effet, les petits créateurs qui vendent 10 produits ou moins (ex : collection de parfums) pourront créer une boutique en ligne sans qu’aucuns frais ne soient prélevés par E-monsite sur leurs commandes.
Attention aux outils de création de sites web. Ils sont nombreux à proposer des versions gratuites très limitées. Nous vous conseillons donc de bien vous renseigner sur les fonctionnalités gratuites proposées avant de sauter le pas.
Les logiciels gratuits de création de visuels pour son auto-entreprise
12. Canva : pour concevoir tout type de contenu visuel
Canva est un outil gratuit conçu pour les micro-entrepreneurs créatifs. Il vous aidera à créer gratuitement des présentations, posts Instagram, infographies, cartes de visite et autres supports de communication.
Vous pourrez utiliser Canva les yeux fermés sans redouter le moment où vous devrez passer à une version pro. Et pour cause : vous accéderez à des milliers de modèles, photos, polices et autres ressources gratuites. Cela vous permettra de donner vie à vos projets les plus fous sans budget ni compétences en graphisme. Grâce à un éditeur simple à prendre en main par glisser-déposer, Canva deviendra vite votre meilleur allié.
Pour l’utiliser depuis plusieurs années maintenant, je peux vous dire que Canva est ce qui se fait de mieux dans la catégorie des outils de création de visuels. C’est pourquoi nous devions le mentionner dans cette sélection de logiciels gratuits pour auto-entrepreneurs !
13. Free Logo Design : pour créer son logo gratuitement
Sur Canva, il est possible de créer un logo pour sa micro-entreprise. Mais si vous ne trouvez pas chaussure à votre pied, nous vous conseillons de faire un tour sur l’éditeur de logos Free Logo Design.
Contrairement à certains de ses concurrents, Free Logo Design est réellement gratuit, de l’édition au téléchargement.
Une fois personnalisé, votre logo sera téléchargeable au format PNG (200×200 pixels). Dès lors, vous pourrez l’utiliser sur vos factures, cartes de visite, site internet, réseaux sociaux… De quoi renforcer votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires.
14. Fotor : un logiciel de retouche photo gratuit
Les graphistes, influenceurs, photographes et autres artistes seront ravis d’apprendre qu’il existe une alternative gratuite à Photoshop.
Il s’agit de Fotor.
Cet outil gratuit pour auto-entrepreneur facilite la retouche de vos photos.
Concrètement, vous pourrez :
- Recadrer et redimensionner des images ;
- Retoucher des portraits ;
- Améliorer la netteté des images ;
- Optimiser les couleurs et l’éclairage ;
- Supprimer le flou ;
- Corriger les détails, etc.
Bref, vous pourrez obtenir des clichés de la plus haute qualité et épater tous vos abonnés sur les réseaux sociaux !
15. Pexels : l’outil n°1 pour des images libres de droits
Terminons avec un logiciel gratuit indispensable pour les micro-entrepreneurs qui tiennent des blogs.
Lorsque l’on publie un article, il est toujours intéressant de l’agrémenter de visuels pour lui donner du pep’s et de la profondeur.
Outre les GIFs et les infographies, il est possible d’ajouter des photos.
Mais pas n’importe lesquelles ! Pour avoir le droit d’utiliser des photographies, celles-ci doivent être libres de droits. Et pour qu’elles le soient, vous devrez vous approvisionner sur des sites dédiés aux images de droits gratuits comme Pexels.
💡 Autre astuce pour trouver des images libres de droits : aller sur Google Images > outils > droits d’usage > Licence Creative Commons.
Auto-entrepreneur : comment choisir le bon logiciel gratuit ?
Dans un premier temps, nous vous conseillons de lister vos besoins ! 📜
Peut-être avez-vous simplement besoin de facturer vos clients. Peut-être avez-vous besoin de gérer votre comptabilité. Ou peut-être que votre objectif est de créer des visuels séduisants pour alimenter vos réseaux sociaux…
Quelles que soient les actions à réaliser, nous vous conseillons de les lister sur un bout de papier. Puis, vous pourrez parcourir les solutions gratuites présentées dans cet article. L’idéal est de trouver un outil qui répond à un maximum de besoins à la fois. Mais si cela n’est pas possible, il vous suffit d’en choisir 3 ou 4 avec minutie et prudence.
Pour rappel, il est essentiel de parcourir les fonctionnalités réellement gratuites des outils qui vous intéressent. Gardez en tête que les éditeurs de logiciels peuvent faire preuve de générosité, certes, mais que leur objectif final est de vous faire payer un abonnement.
Envie de pousser votre exploration un peu plus loin ? Voici notre sélection d’outils payants pour les auto-entrepreneurs.
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