Lorsque l’on gère une auto-école, notre vie pro défile à 100 à l’heure ! Heureusement, il existe des logiciels et outils pour nous aider à ralentir, un peu comme des dos d’âne sur la route, mais en bien plus agréable.
Gestion du planning, des élèves, des professeurs, de la comptabilité / facturation… Nous vous partageons les meilleurs outils pour auto-écoles de façon à vous soulager et alléger votre emploi du temps.
Avant que le feu ne passe au vert, voici nos coups de coeur :
- Klaxo : un logiciel auto-école complet, facile à prendre en main ;
- Reservio : un logiciel de réservation en ligne intuitif qui va à l’essentiel ;
- GAC Car Fleet : une valeur sûre pour piloter votre parc automobile.
Les meilleurs logiciels de gestion tout-en-un pour les auto-écoles
1) Klaxo : un logiciel auto-école complet, facile à prendre en main
Doté de nombreuses fonctionnalités, Klaxo est un outil pour auto-écoles déjà adopté par plus de 6 000 gérants.
Grâce à lui, vous pourrez :
- Gérer l’administratif (planning, pédagogie intégrée, synchronisations ANTS et RdvPermis, e-signature…) ;
- Créer une boutique en ligne avec possibilité de réservation de cours, paiement et encaissement automatisés à distance ;
- Offrir à vos élèves une application mobile où ils peuvent consulter leur planning, recevoir des rappels de leçons et suivre leur progression.
2) Glitz : pour les gérants d’auto-écoles allergiques à l’administratif
Si rien que le fait de penser à vos tâches administratives vous fait hérisser le poil, Glitz peut s’avérer un excellent investissement. Pensé par des gérants d’auto-écoles, pour des gérants d’auto-écoles, ce logiciel intuitif est ultra complet.
Planning, encaissements, statistiques, RDV Permis, livret DSR, espace ANTS… C’est une petite pépite à connaître lorsque l’on cherche à simplifier son quotidien.
3) Permily : un très bon rapport fonctionnalités-prix
Comme Klaxo et Glitz, Permily est un logiciel auto-école tout-en-un qui vous permet d’abattre un maximum de tâches ! En une seule solution, vous pourrez gérer vos cours, vos élèves, vos demandes de places d’examen au permis, votre facturation…
Vous accéderez à votre espace enseignant et vos élèves pourront se connecter à une application mobile moderne pour réserver leurs leçons, suivre leur progression et payer en ligne. Ils pourront même payer en plusieurs fois sans frais grâce à l’app Alma intégrée.
Les meilleurs systèmes de réservation pour auto-écoles
4) Reservio : un logiciel de réservation en ligne intuitif qui va à l’essentiel
Reservio est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit (dans la limite de 40 réservations par mois). Grâce à lui, vos élèves pourront réserver leurs cours de conduite en quelques clics, 24h/24 et 7j/7. Vos créneaux de disponibilité se rempliront sans que vous n’ayez à bouger le petit doigt. Et vous pourrez même envoyer des notifications et e-mails à vos élèves de façon à réduire les non-présentations.
5) SimplyBook.me : pour concevoir un site de réservation rapidement et sans aucune compétence technique
SimplyBook.me est également un logiciel de réservation en ligne. Certifiée 27001 et conforme RGPD, cette plateforme est fiable et vous permettra de gérer votre agenda et vos rendez-vous en toute sécurité. Vous pourrez envoyer des rappels automatisés pour réduire le risque de no-show, ce qui, nous le savons, est très pénalisant pour le chiffre d’affaires des professeurs d’auto-école !
6) EasyWeek : un outil auto-école qui gère vos rendez-vous, pour vous
EasyWeek est l’outil auto-école à acquérir si vous avez une mauvaise mémoire et que chez vous, les post-its volent dans tous les sens. Parmi ses fonctionnalités dédiées aux gérants d’auto-école, il y a :
- Réservation en ligne ;
- Planning des cours ;
- Suivi de progression ;
- Tests en ligne ;
- Paiements en ligne ;
- Notifications et rappels ;
- Réservation de groupe.
Les meilleurs outils de gestion de flotte de véhicules
7) GAC Car Fleet : une valeur sûre pour piloter votre parc automobile
Si vous recherchez un logiciel auto-école pour gérer votre flotte de véhicules à double pédales, GAC Car Fleet est un sérieux candidat. Grâce à lui, vous pourrez visualiser en un coup d’œil toutes les données sur vos voitures : affectations, kilométrages, entretiens, etc.
Vous pourrez également voir quels véhicules sont disponibles en temps réel. Ainsi, si un élève veut réserver un cours au dernier moment et que vous avez un professeur sous la main, vous pourrez lui attribuer un véhicule rapidement, sans sortir dans la rue ou sur le parking.
8) Odoo : l’outil qui centralise conducteurs, coûts et données véhicules
Odoo, ce n’est pas seulement un CRM, un outil de comptabilité, un logiciel de gestion de projets avec un module RH et un module marketing, c’est aussi une solution de gestion de parc automobile. Et c’est là que ça devient intéressant ! Odoo Parc Automobile centralise les réparations, les conducteurs, les coûts et les données de chaque véhicule. Ainsi, vous bénéficiez d’une excellente visibilité sur votre parc auto, à tout moment.
9) Fleetnote : pour une gestion intelligente de votre flotte automobile
Fleetnote centralise vos véhicules, suit leur kilométrage et gère vos PV grâce à l’intégration ANTAI. Certes, vos professeurs d’auto-école ne devraient pas commettre trop d’infractions. Mais une erreur est vite arrivée ! Et quand cela se produit, il est rassurant d’avoir un outil pour traiter ses avis de contravention sans perdre de temps.
Les meilleures plateformes pour créer son site internet
10) Wix : un logiciel accessible à tous, même au plus grand débutant
Pour créer un site internet d’auto-école qui en a sous le capot, plusieurs choix de CMS s’offrent à vous, à commencer par Wix. Ce logiciel est adapté aux gérants et moniteurs d’auto-école car il est très simple à prendre en main. Vous pourrez ajouter un formulaire de contact, une page FAQ, des landing pages… Vous pourrez même accéder à un logiciel de réservation intégré pour gérer vos élèves, vos profs, vos paiements, etc.
11) Squarespace + Acuity Scheduling : un duo de choc pour accepter les rendez-vous sur son propre site
Squarespace est une excellente solution pour créer le site web de votre auto-école. Vous pourrez y présenter les différents permis qu’il est possible de préparer dans votre établissement (exemple : permis B1, permis B, permis B conduite accompagnée, permis moto, etc.). Vous pourrez également faciliter les réservations grâce à Acuity Scheduling : un logiciel de prise de rendez-vous qui appartient à Squarespace.
12) WordPress.com + le plugin Amelia : pour un site personnalisé qui fait aussi prise de rendez-vous
Autre option pour bâtir un site web : le combo WordPress + une extension dédiée à la prise de rendez-vous comme Amelia. Ce duo vous offrira un maximum de flexibilité et de possibilités de personnalisation. Et si vous recherchez un template WordPress spécial auto-école, vous en trouverez sur ThemeForest.
Les meilleurs outils pour booster la visibilité de son auto-école
13) Google Business Profile : un indispensable pour tous les corps de métier
Passons à un outil auto-école dédié à la visibilité en ligne. Car avoir une auto-école, c’est une chose. Mais avoir une auto-école qui croule sous les demandes de cours, c’est mieux. Pour cela, nous vous recommandons de vous créer une fiche Google Business Profile. Grâce à elle, vos élèves pourront trouver facilement votre adresse, votre numéro, vos horaires d’ouverture, vos avis et toutes les informations utiles sur votre école. C’est un indispensable pour se faire connaître à l’échelle locale.
14) BoostDriving : un comparateur d’auto-écoles en ligne
Si votre école de conduite se situe à Paris ou en région parisienne, BoostDriving peut vous intéresser. Il s’agit d’un comparateur d’auto-écoles en ligne où les élèves se rendent pour :
- Comparer les établissements ;
- Consulter les avis ;
- Trouver une auto-école adaptée à leurs besoins et à leur budget.
Être référencé sur cette plateforme peut donc vous aider à toucher des personnes en recherche active d’une auto-école dans votre secteur.
15) Meta Ads : pour attirer des futurs jeunes conducteurs de votre ville
Pour être visible là où se trouvent les jeunes futurs conducteurs, il peut être pertinent de vous créer un compte Meta Ads. Cela vous permettra de faire de la publicité pour votre auto-école sur Instagram, Whatsapp, Facebook, etc. Et pas de panique : il est possible d’entrer des critères géographiques et démographiques pour ne toucher que des personnes de votre ville ou de votre département, par exemple.
Nos conseils pour votre recherche de logiciel
Maintenant que vous connaissez les meilleurs logiciels auto-écoles, laissez-nous vous partager quelques conseils pour faire le bon choix :
- Identifiez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre auto-école avant de choisir un logiciel (gestion des élèves, prise de rendez-vous, facturation, CMS…) ;
- Privilégiez une solution simple à prendre en main pour ne pas perdre de temps au quotidien (vous pouvez demander à tester l’outil ou a minima, une démo) ;
- Comparez les tarifs des logiciels vs ce qui est inclus ;
- Renseignez-vous sur la qualité de l’accompagnement (À quels horaires est-ce que le support client sera disponible en cas de besoin ?) ;
- Pensez à l’après : si votre auto-école grossit et que vous ouvrez des filiales, par exemple, est-ce que votre logiciel pourra vous accompagner dans votre développement ?
Envie d’aller plus loin ? Parcourez la liste des meilleurs logiciels pour les chauffeurs VTC.
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