Notre avis sur Bizneo en 2025 : Analyse et Avis Clients

Présentation de Bizneo

Bizneo est un logiciel SIRH espagnol créé en 2013 à Madrid et développé par l’entreprise Bizneo Solutions S.L. Historiquement axé sur les services de recrutement, Bizneo a élargi son offre pour devenir un logiciel complet et un des leaders du marché sur le segment des PME, ETI et grands groupes.

C’est assez rare sur ce marché pour être signalé : Bizneo n’a pas levé de fonds et s’est développée de manière organique.

Le logiciel est présent dans 60 pays dont la France avec une version française et un support français.

En plus des nombreuses fonctionnalités (Bizneo couvre tous les besoins RH des PME), Bizneo se distingue par sa facilité d’utilisation et sa flexibilité.

L’objectif de Bizneo est de proposer un logiciel simple et intuitif aux entreprises sans faire de compromis sur les fonctionnalités.

La difficulté, pour les logiciels RH, est de proposer un bon équilibre entre les nombreuses fonctionnalités et la simplicité d’utilisation pour que l’adoption par les collaborateurs soit facile et rapide.

À qui s’adresse Bizneo ?

Bizneo s’adresse aux entreprises qui cherchent un logiciel tout-en-un. Il n’y a qu’à regarder la liste des modules présents chez Bizneo pour comprendre l’intérêt du logiciel :

• Recrutement et sélection ;
• Gestion de la formation ;
• Évaluation des compétences et performances ;
• Enquête RH et sondages SQVT ;
• Portail ressources humaines ;
• Base de données des employés ;
• Rapports sur les performances RH ;
• Préparation de la paie ;
• Gestion des notes de frais ;
• Pointage et gestion des temps ;
• Gestion des plannings ;
• Gestion des congés et absences ;
• Workflow ;
• Signature électronique ;
• Organigramme de l’entreprise ;
• Gestion des documents ;
• Canal éthique et signalement.

Bizneo cible donc les entreprises qui ont des besoins poussés en RH et celles qui cherchent un logiciel qui permet de gérer l’ensemble des sujets RH. Il existe de nombreux logiciels spécialisés (préparation de la paie, gestion des congés et absences, pointage, notes de frais), Bizneo rassemble tous ces logiciels en un seul.

Logiquement, Bizneo s’adresse plutôt aux PME, ETI et aux grandes entreprises même si certaines startups et TPE ont un intérêt à choisir Bizneo.

Soyons honnêtes, chez Tool Advisor, nous préférons les logiciels spécialisés tout simplement parce que les intégrations entre les logiciels sont de plus en plus faciles et parce qu’il faut souvent mieux prendre le « meilleur » logiciel de chaque catégorie plutôt que prendre un logiciel moyen partout.

Nous verrons dans cette analyse si Bizneo fait exception.

Bizneo s’adresse également aux entreprises internationales. Bizneo est un logiciel présent dans plus de 60 pays avec de nombreuses multinationales clientes. Le logiciel est disponible en espagnol, en anglais, en français, en portugais, en italien, en polonais et en allemand.

Le logiciel est, selon nous, plus intéressant lorsque vous avez plusieurs établissements et plus d’une vingtaine d’employés. Le logiciel sera trop complet si vous êtes une plus petite entreprise sauf si vous avez besoin d’un logiciel très polyvalent ou besoin de seulement un ou deux modules du logiciel.

Les fonctionnalités de Bizneo

Contrairement à la plupart des logiciels analysés sur Tool Advisor sur la thématique RH, Bizneo est un logiciel tout-en-un. Préparez-vous un café, cette partie sera plus longue que pour les concurrents du logiciel. C’est parti pour notre analyse !

Pour que notre analyse reste digeste, nous avons décidé de ne pas parler des 16 modules un par un mais de regrouper notre analyse par grandes catégories de fonctionnalités :

• Gestion des talents ;
• Gestion du personnel ;
• Gestion des temps ;
• Fonctionnalités additionnelles.

Première impression en analysant le logiciel Bizneo : le design réussi. On place le logiciel dans la moyenne haute du marché sur ce point. C’est agréable à utiliser et clair.

La gestion des talents chez Bizneo

La gestion des talents chez Bizneo est composée de 4 modules :

• Recrutement et sélection ;
• Gestion de la formation ;
• Évaluation des compétences et performances ;
• Enquête RH et sondages SQVT ;

Le recrutement

Le module recrutement est un des points forts de Bizneo. Rares sont les logiciels SIRH qui proposent un ATS (ou logiciel de recrutement) aussi complet. Vous pouvez publier vos offres d’emploi sur plus de 200 plateformes et 400 universités dans le monde mais ce sont surtout les fonctionnalités qui font la différence :

• Annonces planifiées ;
• Calcul du ROI ;
• Champs personnalisés, filtres et géolocalisation ;
• Historiques des candidats ;
• Modules de filtrage des CV ;
• + 40 filtres de recherche ;
• Questions automatiques ;
• Planification des entretiens ;
• Possibilité de contacter les candidats par WhatsApp ou messages instantanés ;
• Notifications.

Nous n’avons pas détaillé toutes les fonctionnalités mais le module recrutement de Bizneo est une grande réussite.

Bizneo n’a rien à envier aux logiciels ATS spécialisés, le gain de temps sur vos processus de recrutement sera conséquent.

Malheureusement, Bizneo est un peu léger sur la partie onboarding. Pour certains d’entre vous, l’ajout d’un logiciel spécialisé sur l’onboarding collaborateur pourra être intéressant.

Une fois que votre collaborateur a intégré votre entreprise, une formation est souvent nécessaire. Cela tombe bien, Bizneo propose un module dédié (oui on travaille les transitions chez Tool Advisor).

La formation

Le module formation de Bizneo est également très complet, il vous permet de proposer un catalogue de formation et d’effectuer un suivi efficace des formations de vos collaborateurs.

À l’image du module de recrutement, de nombreuses « petites » fonctionnalités bien pensées font la différence :

• Détection des besoins de formation grâce à des sondages ;
• Identification des compétences qui font défaut grâce à des évaluations de performance ;
• Gestion de l’assiduité ;
• Suivi des résultats et des progrès ;
• Historique des formations ;
• Intégration à la suite RH et au logiciel GPEC ;
• Notifications et alertes.

On le sait : le plus dur dans la formation des collaborateurs n’est pas de créer un catalogue de formation et de faire le suivi mais d’encourager les collaborateurs à se former. Sur ce point, Bizneo est très bon.

Logiciel d’évaluation des performances et compétences (GPEC)

Pour ceux qui se demandent. GPEC : Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences.

Le module d’évaluation des compétences et performances et le complément idéal du module formation.

L’une des qualités de Bizneo est de faire rentrer la data dans les RH. Comme tous les modules sur Bizneo, celui sur l’évaluation des compétences est orienté « data » pour faciliter vos prises de décisions.

Vous pouvez élaborer votre modèle de gestion des compétences grâce aux nombreuses possibilités de personnalisation de Bizneo. Le logiciel permet de gérer tous les types d’entretiens :

• Entretien annuel ;
• Entretien professionnel ;
• Entretien forfait jour ;
• Entretien télétravail ;
• Bilan 6 ans ;
• Suivi des évaluations.

Ce module permet d’évaluer les compétences de vos collaborateurs, de fixer des objectifs, d’obtenir des rapports complets et d’améliorer la communication manager-collaborateur.

Enquêtes RH et questionnaire QVT

Dernier module de la catégorie gestion des talents, ce module permet d’évaluer le bien-être des salariés et l’efficacité de votre politique RH.

Ce module donne tous les outils à disposition aux managers pour évaluer le bien-être de leurs équipes et aux équipes dirigeantes pour prendre les bonnes décisions en fonction des différentes enquêtes. Bizneo propose de nombreux modèles de questionnaires :

• Adéquation avec la culture d’entreprise ;
• Relation avec le manager ;
• Rémunération ;
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Installations et outils de travail ;
• Travail en équipe ;
• Évaluation des performances.

Vous pouvez aller au-delà de ces modèles et proposer vos propres questionnaires. Ce module est particulièrement bien pensé puisqu’il permet d’interroger vos collaborateurs sur de nombreux sujets, de calculer l’eNPS tout en facilitant la mise en valeur des données récoltées pour les équipes dirigeantes.

Ce module est à l’image de la catégorie gestion des talents : facile à utiliser, complet et orienté data. De nombreux retours clients (que nous verrons plus tard) mentionnent ces modules comme points forts chez Bizneo.

La gestion des temps chez Bizneo

Ces sujets RH sont tellement importants que de nombreux outils spécialisés existent comme les logiciels de pointage, les logiciels de gestion des absences et des congés et les logiciels de gestion des plannings.

Bizneo proposent toutes ces fonctionnalités au sein de son logiciel RH tout-en-un.

Pointage et gestion des temps

Le module de gestion des temps de Bizneo est (encore une fois) très complet.

Vous pouvez contrôler et pointer depuis différents appareils : site internet, application mobile, et tablette avec une connexion aux dispositifs de présence et d’accès et de reconnaissance biométrique. Bizneo permet de gérer les pointages les plus simples et les plus complexes. On aime beaucoup ce point chez Tool Advisor.

Le logiciel de pointage est flexible et permet d’ajuster la fréquence de pointage (quotidienne, hebdomadaire, etc), le système (reconnaissance faciale, code pin ou QR code) et les modalités de contrôle.

Vous pouvez ensuite :

• Gérer les heures supplémentaires et complémentaires et décider de la limite à partir de laquelle elles sont payées ;
• Compenser facilement les heures supplémentaires.

Le logiciel de pointage prend aussi en considération les sujets liés au télétravail et au contrôle des heures par projet.

Derniers points intéressants concernant ce module : la notification des incidents et les rapports et registres de présence ayant une validité juridique.

Bizneo facilite votre mise en conformité avec la loi, notamment avec :

• Des rapports officiels et listes pour l’inspection du travail ;
• Des résumés mensuels ;
• Un rapport mensuel sur les heures supplémentaires à la disposition des travailleurs.

Gestion des congés et absences

L’outil de gestion des congés et absences de Bizneo est pensé vous faire gagner du temps aux managers et aux collaborateurs. Automatisation des demandes et des calculs, notifications (pour rappeler une absence ou un changement de planning), personnalisation des plannings… Le logiciel s’adapte pour correspondre à vos problématiques.

Une vue calendrier est disponible pour apporter de la clarté et de la visibilité à toutes les équipes. Les nombreux filtres (par employé, par équipe, par poste) permet d’éviter le risque d’erreur.

On apprécie tout particulièrement l’application mobile bien pensée qui permet une gestion des congés et des absences beaucoup plus facile du côté des salariés.

Gestion des plannings et des horaires

Nous allons passer rapidement sur ce module qui est un prolongement du logiciel de pointage et du logiciel de gestion des congés et absences.

Bizneo vous permet de créer des plannings complexes facilement. Idéal pour les entreprises avec des horaires décalés, le module s’adapte aussi aux besoins plus simples.

Le module est flexible tout en étant capable de répondre aux besoins les plus complexes (planning tournant, gestion des remplacements, notifications de changements).

La gestion du personnel chez Bizneo

La catégorie gestion du personnel regroupe différents modules très différents sur Bizneo :

• La préparation à la paie ;
• La gestion des notes de frais ;
• Le portail des RH ;
• La base de données RH ;
• Les rapports sur les RH.

Il faut bien trouvé des points faibles chez Bizneo (pour l’instant c’est un sans-faute), ils sont ici.

La préparation à la paie

Nous trouvons Bizneo légèrement en retrait sur ce point. On le sait : la paie française est un calvaire. Bizneo est un logiciel RH, d’origine espagnole, qui fait de la préparation à la paie. On est donc loin des spécialistes français en la matière.

Rien à redire sur la facilité d’utilisation et la fiabilité mais Bizneo est assez loin de logiciels comme PayFit ou Malibou qui sont de vrais logiciels de paie.

Cependant, il faut rendre à César ce qui appartient à Bizneo : le logiciel se concentre sur la préparation de la paie et la distribution et il le fait très bien. Comme toujours avec Bizneo, c’est facile et avec une bonne dose d’automatisation.

Point indispensable : Bizneo s’intègre facilement aux solutions de paie. On pense notamment à Silae, leader sur le marché français.

La gestion des notes de frais

À l’inverse de la partie préparation de la paie, le module notes de frais n’a rien à envier aux spécialistes du secteur. Il coche toutes les cases du bon logiciel de gestion des notes de frais :

• Facile à utiliser ;
• Avec une application mobile (iOS et Android) ;
• Notifications et alertes pour les salariés et managers ;
• Suivi des demandes ;
• Personnalisation des limites de dépenses et des flux d’approbation ;
• Connexion aux logiciels de paie ;
• Rapports complets.

On regrette l’absence de technologie OCR qui permet de remplir automatiquement les notes de frais mais c’est logique pour une application d’un outil RH tout-en-un. En résumé : il manque des fonctionnalités pour être au niveau des spécialistes de la note de frais mais c’est au-dessus de la moyenne par rapport aux logiciels RH.

On reste donc un peu sur notre faim avec la préparation de la paie et les notes de frais.

Portail RH

Ce qu’il y a de bien avec Bizneo c’est qu’on n’est pas déçus longtemps. On en a vu des portails RH au design horrible qui ne servaient pas à grand chose. Bizneo réussit à nous réconcilier avec le portail RH :

• C’est facile à utiliser ;
• C’est (vraiment) personnalisable ;
• C’est utile pour les collaborateurs.

Le portail RH est un endroit qui rassemble l’ensemble des informations intéressantes pour les employés. Outil préféré des équipes de communication interne, jamais utilisé par les salariés, avec Bizneo c’est différent.

Pourquoi c’est différent ? Tout d’abord parce que les clients du logiciel nous le disent. C’est assez surprenant, le portail RH revient souvent quand on demande les points forts aux clients du logiciel.

C’est compréhensible : le portail RH de Bizneo est utile pour les salariés, il est donc utilisé.

Calendrier, tâches, ressources utiles, tableau d’affichage, horaires, événements à venir, statuts de l’équipe… Vous pouvez personnaliser votre portail RH. À vous de garder notre conseil en tête : il ne doit pas être pensé pour communiquer des informations du top management aux équipes mais pour être utile aux salariés.

La base de données des employés

Comme son nom l’indique, la base de données des employés est un annuaire regroupant toutes les informations sur les employés.

Rien de révolutionnaire mais cela permet d’amener de la transparence et une meilleure communication tout en préservant la sécurité de vos données.

Les rapports RH

On aime beaucoup la partie rapport RH de Bizneo car elle fait entrer la data dans les processus RH. Vous pouvez récolter de nombreuses données et surtout les valoriser pour en tirer des renseignements très intéressants pour améliorer le bien-être de vos salariés et vos performances RH.

C’est simple, chaque domaine RH à sa partie rapport :

• Recrutement et sélection ;
• Performance en objectif ;
• Talents et compétences ;
• Formation professionnelle ;
• Égalité salariale ;
• Contrôle du temps et des plannings ;
• Gestion des congés et absences ;
• Rotation du personnel ;
• Gestion du personnel.

Bizneo est, selon nous, le meilleur logiciel sur la data. Vous pouvez suivre plus de 50 indicateurs RH, organiser votre tableau de bord (mis à jour en temps réel) comme bon vous semble et faire des analyses prédictives.

C’est un des gros points forts du logiciel.

Les fonctionnalités additionnelles chez Bizneo

Pour finir notre analyse, 4 autres fonctionnalités méritent d’être mentionnées :

• Le module workflow qui vous permet d’automatiser de nombreux processus RH ;
• La signature électronique, pas besoin de passer par un logiciel spécialisé, vous pouvez signer vos documents depuis Bizneo ;
• L’outil d’organigramme ;
• Le logiciel de signalement pour recueillir facilement les plaintes en interne et enquêter sur celles-ci, on aime beaucoup cet outil.

En résumé : Bizneo est un logiciel très complet qui s’adresse aux PME, ETI et grands groupes. Très fort sur la partie recrutement, gestion du personnel et gestion du temps et valorisation de la data, un peu moins sur la partie préparation de la paie et les notes de frais, Bizneo se distingue par sa facilité d’utilisation et ses très nombreuses fonctionnalités.

Si vous êtes une PME, Bizneo mérite d’être ajouté dans votre benchmark.

Tarifs de Bizneo

Parlons prix, tarifs, coût… Combien coûte Bizneo ? Les prix des logiciels RH sont rarement disponibles en ligne, Bizneo fait figure d’exception.

Vous avez le choix entre plusieurs abonnements et les prix sont valables par utilisateur et par mois.

Tarifs de Bizneo RH :

• Essential : à partir de 7€HT/utilisateur/mois pour la suite RH + 1 solution complémentaire (congés, plannings et gestion des temps ou évaluations et enquêtes ou formation et enquête)
• Professional : à partir de 10€HT/utilisateur/mois pour la suite RH + 3 solutions complémentaires (congés, plannings et gestion des temps ou évaluations et enquêtes ou formation et enquête)

Les deux abonnements sont intéressants et conviendront à des entreprises qui ont des besoins différents mais le gap de prix entre les deux offres fait que l’abonnement Professional est rapidement plus intéressant.

Tarifs de Bizneo ATS :

• Essential : à partir de 99€HT/recruteur/mois
• Professional : sur devis

L’offre Professional permet d’avoir accès à la page carrière, l’intégration avec des API tiers, les tests et assessments et les séances de formation en présentiel.

Vous pouvez checker l’ensemble des fonctionnalités et les abonnements depuis la page tarifs de Bizneo et pour avoir un prix exact nous vous conseillons de demander aux équipes de Bizneo.

Malgré les nombreuses fonctionnalités et la cible PME/ETI, les tarifs de Bizneo restent très compétitifs.

Les offres promotionnelles et réductions Bizneo

Bizneo ne propose pas de réductions ni d’offres promotionnelles actuellement. N’hésitez pas à demander un geste commercial. On l’oublie parfois avec les logiciels SaaS, il est parfois possible de négocier.

Bizneo : avis clients

Au moment de la dernière mise à jour de notre analyse en 2025, le logiciel Bizneo cumule plus de 400 avis en ligne dont :

• 162 avis clients sur Capterra ;
• 18 avis clients sur Google Business.

Pour en savoir plus sur le calcul du Score Tool Advisor pour la satisfaction client et la note générale, retrouvez l’explication complète de notre processus d’analyse.

Les clients de Bizneo sont globalement très satisfaits, peu de points négatifs sont remontés.

Les enseignements des avis positifs sur Bizneo :

• La facilité d’utilisation ;
• Les nombreuses fonctionnalités ;
• Les possibilités de personnalisation et la flexibilité ;
• L’impact très positif du logiciel sur les entreprises.

Les enseignements des avis négatifs sur Bizneo :

• Des réponses parfois un peu longues du support.

Honnêtement, nous avons eu du mal à trouver des retours négatifs sur Bizneo, c’est assez impressionnant pour un logiciel qui a plus de 12 ans d’existence, 3000 clients et + de 600 avis en ligne. Un excellent signal !

Résumé de notre avis sur Bizneo

Bizneo est tout simplement un des meilleurs logiciels du marché pour les PME et ETI. Logiciel très complet tout en restant simple d’utilisation, notre analyse du logiciel débouche sur une note très positive. Le niveau de satisfaction client est impressionnant.

Ce qu’on aime chez Bizneo :

• La facilité d’utilisation et le design ;
• Les fonctionnalités des catégories Recrutement et gestion du personnel ;
• La valorisation de la data ;
• Les nombreuses « petites » fonctionnalités qui font la différence pour chacun des modules ;
• Le niveau de satisfaction.

Ce qu’on aime moins chez Bizneo :

• Les modules préparation de la paie et notes de frais ;
• Un peu juste sur la partie onboarding.

Bizneo est un des meilleurs logiciels du marché selon nous. Il s’adresse uniquement aux PME, ETI et grands groupes ce qui le coupera d’une partie de nos lecteurs mais l’équilibre entre nombreuses fonctionnalités, satisfaction client et prix compétitifs en font un incontournable à ajouter à votre benchmark.

Au-delà de ces points factuels, nous avons bien aimé les nombreuses « petites » fonctionnalités dans chacun des modules qui permettent au logiciel de se distinguer des autres. On pense au canal éthique de signalement, aux tableaux de bord personnalisable ou aux systèmes de notifications et alertes.

Et dernier point capital dans notre analyse : la satisfaction client. Largement au-dessus de la moyenne.

En résumé : le logiciel ne conviendra qu’aux PME, ETI et grands groupes, mais si vous êtes dans la cible, c’est une valeur sûre.

Pour en savoir plus, rendez-vous directement sur le site de Bizneo.