7 modèles de facture pour autoentrepreneurs à télécharger gratuitement
Juliette Lécureuil – publié le 05/07/2023 – mis à jour le 19/01/2024
Si vous cherchez un modèle de facture pour autoentrepreneur, c’est probablement que vous vous apprêtez à être payé pour la première fois, alors commençons cet article par un bravo.
Puisque de nombreux sites proposent déjà leur propre modèle de facture autoentrepreneur, plutôt que d’en ajouter un énième à la liste, nous avons décidé de faire une sélection des meilleurs modèles de facture pour autoentrepreneurs. Plus besoin de parcourir 15 articles pour choisir votre modèle de facture, les meilleurs sont ici.
Une fois ce mode d’emploi parcouru, vous n’aurez plus qu’à choisir votre préféré !
Les modèles de factures sont-ils gratuits ou payants ?
Les modèles de facture présentés ici sont gratuits mais vous devrez parfois communiquer certaines informations comme votre adresse email, votre prénom, votre nom ou votre entreprise pour télécharger le modèle.
Comme dans notre article sur le modèle de facture pour société télécharger gratuitement, on vous donne les infos… À vous de voir si vous souhaitez communiquer ou non vos données !
Zoom sur les mentions obligatoires qui doivent figurer sur vos factures
Comme précisé dans l’article L441-3 du Code de commerce, les mentions obligatoires sur une facture sont les suivantes :
Concernant l’émetteur (vous)
- Vos prénom et nom + la mention “EI” pour entreprise individuelle (puisque si vous êtes autoentrepreneur soumis au régime micro, c’est forcément que votre entreprise est une entreprise individuelle) ;
- Le nom commercial (d’usage) de votre entreprise si vous avez l’habitude d’en utiliser un ;
- Votre numéro de TVA si vous en êtes redevable – sachant qu’en dessous d’un certain seuil de revenus, vous ne l’êtes normalement pas, à moins d’avoir demandé l’option ;
- Vos numéros SIREN mais aussi SIRET ;
- Votre adresse de facturation ;
- Et votre numéro (oui, ça fait beaucoup de numéros) RCS, composé de la mention “RCS” + de votre lieu d’immatriculation et de votre numéro SIREN.
Concernant le destinataire (votre client)
- Ses prénom et nom à lui ;
- Sa dénomination sociale s’il s’agit d’une entreprise ;
- Ses numéros SIREN et de TVA ;
- Son adresse, et si l’adresse de facturation est différente, l’adresse de facturation.
De manière générale
- Un numéro de facture ;
- Les dates d’émission mais aussi d’échéance de la facture ;
- La date de la vente ou de la prestation ;
- Des infos sur le produit vendu ou la prestation réalisée (caractéristiques, référence, etc.), en précisant s’il s’agit de biens ou de services ;
- Le prix unitaire hors taxe (HT) quand il s’agit d’un produit ou le taux horaire HT quand il s’agit d’un service ;
- La somme à acquitter toutes taxes comprises (TTC) ;
- Les modes de paiement que vous acceptez ;
- La mention “option pour les débits” lorsque si vous avez effectivement opté pour le paiement de la TVA d’après les débits ;
- La mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI” dans le cas où vous n’êtes pas assujetti à la TVA (qui apparaît souvent sur un modèle de facture autoentrepreneur d’ailleurs) ;
- Et enfin (last but not least, comme on dit outre-Manche), le taux de calcul des pénalités de retard.
Notre sélection de 7 modèles de factures à télécharger
Donner des tips, c’est toujours agréable… Mais ce que l’on aime par-dessus tout, c’est vous donner notre sélection d’outils – même si à défaut d’outil, on vous aide plutôt à trouver un modèle de facture à télécharger.
Modèle de facture autoentrepreneur #1 : celui de Qonto
Si vous cherchez un modèle de facture microentrepreneur au format Excel facile à remplir, celui mis en ligne par Qonto devrait vous plaire. Premièrement, parce qu’il n’y a pas besoin de donner son adresse mail pour le télécharger…
Et deuxièmement, car il s’agit d’un template simple, qui comporte presque toutes les mentions obligatoires. Attention : si vous n’êtes pas redevable de la TVA, vous devrez ajouter “TVA non applicable, article 293 B du CGI” et modifier le taux réglé sur 20 %.
Modèle de facture autoentrepreneur #2 : celui de Mon-AutoEntreprise
À condition qu’ils renseignent leur adresse mail et leur prénom, Mon-AutoEntreprise met à disposition des autoentrepreneurs un modèle de facture gratuit au format Excel, vraiment très bien fait.
Quasi toutes les mentions y sont, et l’esthétique de la facture la rend facile à lire. Le petit + : au moment du téléchargement, vous avez le choix entre des modèles de devis avec ou sans TVA, et des modèles de facture avec ou sans TVA.
Modèle de facture autoentrepreneur #3 : celui de l’URSSAF
Oui, on sait, juger au physique c’est mal, nos mamans nous l’ont appris à nous aussi. Mais franchement, concernant le modèle de facture gratuit mis en ligne par l’URSSAF, on a le droit de faire exception…
Le moins que l’on puisse dire, c’est qu’il n’est pas jojo (expression inusitée depuis 1993), ni vraiment pratique puisqu’il s’agit d’un document au format PDF assez mal mis en page.
En revanche, il constitue un bon modèle de facture autoentrepreneur à recopier si vous n’êtes pas assujetti à la TVA… D’autant plus qu’il est téléchargeable sans avoir à communiquer son adresse mail.
Modèle de facture autoentrepreneur #4 : celui de Recouvrer
Si vous cherchez un modèle de facture au format Word, vous pouvez télécharger (sans donner votre adresse mail) celui de Recouvrer.
Attention néanmoins : comme pour le modèle de l’URSSAF, ce modèle de facture microentrepreneur ne vous conviendra que si vous n’êtes pas redevable de la TVA. Si vous l’êtes, vous devrez ajouter le taux de TVA et le total TTC.
Modèle de facture autoentrepreneur #5 : celui de SumUP
Le modèle de facture à télécharger sur le site de SumUp a plusieurs avantages. D’abord, c’est l’un des seuls qui prend en compte la nouveauté réglementaire de 2022 en matière de facturation, l’obligation de renseigner le numéro de SIREN du destinataire.
Ensuite, il est téléchargeable en version Word et Excel, ce qui permet de trouver son bonheur peu importe son format de prédilection (si toutefois le bonheur se trouve vraiment dans un modèle de facture à télécharger, mais ça, c’est une autre histoire).
Par contre, il est spécifié qu’il s’agit d’un modèle sans TVA, d’autres modèles étant disponibles en téléchargement sur le site.
Modèle de facture autoentrepreneur #6 : celui de Wise
L’entreprise de transferts d’argent internationaux Wise met aussi à disposition un très bon modèle de facture microentrepreneur, à la fois clair et bien construit.
Là encore, pas besoin de donner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de Sécurité sociale et mensurations : vous pouvez (et on doit vous avouer qu’on aime bien quand ça se passe comme ça) tout simplement télécharger la facture, et basta !
Modèle de facture autoentrepreneur #7, #8, #9… et + : ceux d’Invoicehome
Sur Invoicehome, on ne trouve pas qu’un seul modèle de facture à télécharger, mais une centaine.
Si le téléchargement est gratuit, le fonctionnement diffère : on ne télécharge pas le modèle pour le personnaliser ensuite, on personnalise sa facture directement via un formulaire en ligne, puis on la télécharge une fois qu’elle est déjà remplie.
Remplir les modèles de facture, mode d’emploi
On ne va pas vous expliquer comment utiliser un clavier, on vous fait confiance pour maîtriser ce genre de skills (oui, on maîtrise l’Anglais, so what ?).
Par contre, il y a une étape à ne pas oublier au moment de personnaliser les modèles de facture ci-dessus : vérifier que toutes les mentions obligatoires y sont, et que vous n’avez pas laissé traîner des bouts de phrases tels que “insérez votre numéro de SIRET ici”.
Bon, on exagère un petit peu… Mais vous voyez ce que l’on veut dire !
L’autre solution : utiliser un logiciel de facturation
Si vous ne voulez pas vous embêtez avec la personnalisation d’un modèle de facture autoentrepreneur, un autre choix s’offre à vous : vous doter d’un logiciel de facturation en ligne pour autoentrepreneur.
Pennylane, Zervant, le logiciel de facturation gratuit Henrri, Abby… Ces logiciels permettent de créer des factures en quelques clics, de vérifier que celles éditées ont bien été payées, de paramétrer des emails de relance de facture impayée, tout en garantissant aussi un stockage sécurisé pour vos documents.
Il faut aussi souligner que dans “facturation en ligne”, il y a “en ligne” : quand on utilise un tel logiciel, tout se fait de façon fluide et au format numérique…
Et même si l’on a du mal à y croire, un certain nombre d’entreprises ne sont pas encore passées à la facturation électronique (d’ailleurs, 7,5 % des entreprises seulement s’estiment prêtes à faire la transition, selon une étude menée par Audecia).
Ça paraît fou, d’autant (c’est une info tirée du livre blanc édité par Libeo sur la facturation électronique dans le monde) que l’administration italienne estime le montant de la TVA additionnelle collectée grâce à la facturation électronique à 1,8 voire 2 milliards d’euros !
C’est bluffant, mais c’est comme ça… Et si tout se passe comme dans nos rêves, vous faites partie de ceux qui sont prêts, dans les starting-blocks, avec votre modèle de facture gratuit à dégainer en poche !
Sources :
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