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MaCotisation Avis

Analyse et décryptage du logiciel pour association

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Présentation de MaCotisation

MaCotisation est un logiciel pour association français créé en 2016 et lancé en 2017 par Arnaud Tranché, Aurélien Paul et Brian Lombert. L’entreprise, dont les bureaux se situent à Boulogne-Billancourt a levé 170 000 euros en 2018.

Le logiciel se positionne comme un outil complet à destination des associations avec de très nombreuses fonctionnalités : gestion des collectes, CRM, boutique en ligne, assemblée générale, tableaux de bord, gestion des paiements, communication et comptabilité.

À quel niveau se situe le logiciel par rapport aux deux leaders du marché HelloAsso et AssoConnect ? Découvrez notre avis détaillé.

Notre avis sur MaCotisation est comme tous les avis émis par Tool Advisor : indépendant et transparent. Nous mettons en avant les points forts et les points faibles des logiciels pour association pour que vous puissiez choisir celui qui vous correspond.

Carte d’identité de MaCotisation

Les informations contenues dans ce tableau sont celles indiquées par MaCotisation ou communiquées par les médias spécialisés.

Si l’information n’est pas présente ou différente selon les sources, nous ne l’indiquons pas.

Création 2016
Fondateurs Arnaud Tranché, Aurélien Paul, Brian Lombert
Levée de fonds 170 000
Nombre de clients 1500
Site https://macotisation.fr/

Pour qui ?

MaCotisation s’adresse à toutes les associations : sportives, culturelles, humanitaires, alumnis et étudiantes.

L’entreprise propose un outil complet qui répond à différentes problématiques inhérentes aux assos. L’entreprise francilienne cible les associations peu importe leurs tailles grâce à un logiciel complet qui couvre tous les besoins des associations.

Vous souhaitez choisir le logiciel pour association qui correspond à vos besoins et votre profil ? Tool Advisor c’est 9 questions pour faire le bon choix. 

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Services

MaCotisation propose de très nombreuses fonctionnalités. Nous analyserons, tout d’abord, les fonctionnalités spécifiques aux associations puis nous détaillerons les fonctionnalités plus annexes (communication et comptabilité).

Gestion des adhérents

Le logiciel francilien permet de gérer et de stocker l’ensemble des informations sur les membres de votre association. Il peut s’utiliser comme un mini-CRM pour centraliser les informations sur vos adhérents.

Derniers échanges, règlement de cotisations, inscriptions ou achats, toutes les informations sont centralisées sur une seule et même fiche pour chaque membre. Si vous gérez ce genre de choses sur Excel ou Gsheet, vous ferez un bon en avant avec MaCotisation.

Le logiciel propose un import rapide, très utile pour ne pas perdre de temps si vous changez de logiciel pour votre asso. De plus, MaCotisation vous permet de gérer facilement les doublons et de créer des groupes d’adhérents au sein de votre logiciel pour association.

Gestion des adhésions

Vous pouvez gérer facilement et simplement les adhésions grâce à MaCotisation :

  • Formulaire personnalisé pour récolter les informations nécessaires
  • Transactions sécurisées
  • Personnalisation des tarifs (en fonction de critères ou en ajoutant des options)
  • Automatisation des factures et reçus
  • Fonctionnalité remboursement
  • Adhésion glissante de date à date
  • Personnalisations supplémentaires : nombre d’adhérents maximum, réductions automatiques ou message de paiement personnalisé.

Collecte de dons et collectes

MaCotisation vous permet de collecter des dons simplement grâce à son logiciel. Vous créez une campagne de récolte de dons disponible en ligne en quelques minutes et personnalisée. Le logiciel vous permet de vous passer des collectes de dons classiques et chronophages par espèces ou par chèque.

Le logiciel permet d’automatiser les tâches chronophages qu’impliquent souvent les dons : automatisation des reçus fiscaux et stockage.

Boutique en ligne

Vous pouvez créer une boutique en ligne aux couleurs de votre association pour vendre vos produits au profit de votre association.

Malheureusement, les boutiques en ligne ne sont pas disponibles au format mobile. Quand on connaît l’usage du mobile, c’est dommage de s’en passer.

Les boutiques en ligne fonctionnent sur le même modèle que les sites e-commerce : fiche produit, réductions, gestion des paiements, options de livraison et génération de factures et reçus.

Gestion des assemblées générales

Peu nombreux sont les logiciels qui proposent un module pour gérer les assemblées générales. MaCotisation inclut ce module avec plusieurs fonctionnalités :

  • Délégation des pouvoirs en ligne
  • Réponse aux questions à distance
  • Envois des convocations en ligne

Billetterie

Le logiciel pour association vous permet de gérer tous les aspects de la billetterie de vos évènements associatifs avec des fonctionnalités dédiées :

  • Prix en fonction du statut du membre ou de sa catégorie (jeune, senior, étudiant)
  • Limite de participants
  • Personnalisation des billets
  • Édition de billets avec numéro unique

Le module billetterie propose les fonctionnalités attendues pour ce type de besoin, on regrette le manque d’ergonomie de cette partie du logiciel.

Comptabilité

C’est un des avantages de MaCotisation. Le logiciel propose une partie comptabilité quasiment unique sur le marché qui se substitue aux logiciels de comptabilité qui prennent en charge les associations.

Le logiciel est pensé pour les associations et met l’accent sur la simplicité d’utilisation avec ou sans connaissances comptables. Vous pouvez :

  • Saisir les recettes et dépenses
  • Choisir entre la comptabilité de trésorerie ou d’engagement
  • Synchronisation des comptes bancaires si vous êtes en comptabilité de trésorerie
  • Gérer la TVA
  • Bénéficier d’un début de comptabilité analytique

La partie logiciel de comptabilité de MaCotisation est en réalité un partenariat avec le logiciel de comptabilité Macompta.fr déjà étudié sur Tool Advisor.

Administration

MaCotisation propose une interface d’administration simple pour gérer les droits d’accès et consulter les KPI de votre association. Mode de paiement, part des cotisations non réglées, volume des ventes, montant des ventes, tableau des paiements, les éléments les plus pertinents pour votre association sont disponibles en quelques clics et vous pouvez les exporter.

Le logiciel vous permet aussi de créer des alertes emails pour ne rien manquer au sujet de votre association.

Tarifs

Les prix indiqués ci-dessous correspondent à un paiement mensuel mais il est possible de bénéficier d’une offre plus avantageuse pour un paiement annuel.

Attention, les offres ci-dessous ne comprennent pas la partie comptabilité du logiciel pour laquelle il faudra débourser 7,50€/mois en plus.

Offre Puy de Dôme à 9€/mois
  • Toutes les fonctionnalités du logiciel sauf comptabilité
  • 300 contacts maximum
  • 3000 emails/mois
  • 10 GO de stockage
  • Commissions à 1,9%
Offre Mont Blanc à 19€/mois
  • Toutes les fonctionnalités du logiciel sauf comptabilité
  • 600 contacts maximum
  • 6000 emails/mois
  • 20 GO de stockage
  • Commissions à 1,9%
Offre Kilimandjaro à 39€/mois
  • Toutes les fonctionnalités du logiciel sauf comptabilité
  • 1000 contacts maximum
  • 10000 emails/mois
  • 40 GO de stockage
  • Commissions à 1,9%
Offre Everest à 79€/mois
  • Toutes les fonctionnalités du logiciel sauf comptabilité
  • + de 1000 contacts maximum
  • 20000 emails/mois
  • 60 GO de stockage
  • Commissions à 1,9%

MaCotisation propose aussi une offre gratuite afin de répondre aux besoins des petites associations :

Offre Nonette
  • Toutes les fonctionnalités du logiciel sauf comptabilité
  • 50 contacts maximum
  • 500 emails/mois
  • 5 GO de stockage
  • Commissions à 2,9%

Vous bénéficiez de deux mois gratuits pour tester le logiciel.

Les tarifs de MaCotisation sont clairs cependant faites attention aux frais bancaires qui peuvent faire grimper le prix de votre abonnement.

Notre conseil : évaluez bien votre besoin. Nombre de membres, fonctionnalités nécessaires, besoin d’envoyer des emails ou d’avoir un site internet. Au-delà des qualités du logiciel, la qualification de votre besoin doit vous permettre d’éliminer certains logiciels de votre sélection.

MaCotisation – Avis Clients

Nous sommes très prudents avec les avis clients disponibles pour les logiciels associatifs et pour l’ensemble des logiciels que nous étudions. N’accordez pas votre confiance aveugle aux avis en ligne qui sont facilement manipulables.

Cette partie “MaCotisation – avis clients” fera l’inventaire des sites où le logiciel pour association est noté (avec plus de 5 avis) puis nous dégagerons ensuite les grandes tendances des avis MaCotisation.

Google
Facebook
Capterra
TrustRadius
G2Crowd

Aucun avis n’est disponible en ligne sur MaCotisation. C’est souvent problématique dans le sens où cela montre que le logiciel pour association a du mal à mobiliser sa communauté et ses clients pour le soutenir.

Cette partie sera complétée dès lors que des avis seront disponibles en ligne ou que nous aurons réussi à interviewer des clients ou anciens clients de MaCotisation.

Contacter MaCotisation

Site https://macotisation.fr/
Téléphone 01 70 70 02 46
Email
Formulaire de contact https://backoffice.macotisation.fr/contact.html

Résumé

Nous n’avons malheureusement pas pu récolter assez d’avis en ligne ou d’interviews utilisateurs pour compléter notre test du logiciel. L’essai gratuit vous permettra cependant de tester le logiciel sans prendre de risque. Notre avis sur MaCotisation :

Les points positifs :

  • Nombreuses fonctionnalités
  • Transparence sur les prix

Les points négatifs :

  • Le design
  • Quelques bugs
  • La faiblesse des ressources à disposition

MaCotisation est un bon logiciel qui souffre malheureusement de la concurrence avec les deux leaders du marché AssoConnect et HelloAsso. Il est légèrement en retrait et ses tarifs ne sont pas toujours inférieurs.

Rendez-vous sur le site MaCotisation en cliquant ici.

Dernière mise à jour de la fiche : 01/09/2020

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