Votre équipe est surchargée ? Vous avez tendance à manquer des rendez-vous, non pas par manque de temps, mais parce que l’organisation et vous, ça fait trois ? Vos clients ont du mal à se projeter lorsque vous leur décrivez un projet ? Pas de panique ! Tous ces aléas peuvent se régler à l’aide des bons outils.
Pour vous aider à reprendre le contrôle sur votre activité de paysagiste, nous avons sélectionné pas moins de 13 logiciels pour jardiniers paysagistes. Élaboration de plans 3D, facturation, gestion de projets, suivi de chantier… Nous avons pensé à tout pour simplifier votre organisation de A à Z.
Et voici nos outils coups de 💚 :
- JardiSoft : une suite complète avec outils de création de plans 2D et de visualisations 3D ;
- Tiime : un outil de facturation électronique pour les pros du paysage ;
- Extrabat : un logiciel de gestion complet doté de 200 fonctionnalités.
Les logiciels d’aménagement paysager pour paysagistes
1) JardiSoft : une suite complète avec outils de création de plans 2D et de visualisations 3D
Parmi les outils pour paysagistes à connaître, il y a la suite Jardisoft. Celle-ci comprend 4 logiciels métier distincts et complémentaires :
- JardiCad pour la réalisation des plans ;
- Jardi Up 3D pour la conception paysagère en 3D ;
- JardiFlash pour la protection du futur jardin ;
- JardiContacts pour le pilotage de son activité.
JardiContacts est un outil multifonctions avec gestion des fournisseurs, suivi des chantiers et facturation. Il vous permettra également d’établir un catalogue de vos prestations, de gérer vos contrats d’entretien et le service à la personne.
💸 Prix : sur devis.
2) Lumion : un logiciel de rendu 3D à la bibliothèque de végétaux très riche
Avec Lumion, vous pourrez créer des rendus 3D hyperréalistes, accéder à une large variété de végétaux HD et d’objets pour aménager des extérieurs authentiques, utiliser des photos existantes pour rendre vos projets plus vrais que nature… Cette solution vous permettra de donner vie à des projets paysagers épatants.
Grâce à l’outil de pinceau de placement, vous pourrez répartir facilement des centaines d’arbres, arbustes et autres éléments naturels. Ainsi, Lumion est aussi bien adapté à l’aménagement paysager de petits que de grands espaces (parcs, forêts, plaines…).
💸 Tarif : 1098 € HT pour 1 an, sans assistance.
3) La suite Nova : un logiciel de conception et plans 3D dédié aux paysagistes
La suite Nova fait partie des outils paysagistes spécialisés qui sortent du lot. Conçu exclusivement pour les architectes, concepteurs paysagistes et infographistes, ce logiciel 3D 4-en-1 répond à la fois à vos contraintes techniques et esthétiques.
Voici ses fonctionnalités :
- Plan technique 2D ;
- Plan 3D ;
- Navigation et rendu HD ;
- Photomontage.
Dès la conception, vous pourrez apercevoir les zones d’herbe, les animations, l’éclairage et les ombres en 3D. Vous pourrez ajuster la profondeur de champ, l’effet de brouillard, l’effet de vignettage, etc. En d’autres termes, ce logiciel pour paysagiste est redoutable de précision.
💸 Prix : 990 € HT pour 1 an.
Les outils de gestion et de facturation pour paysagistes
Si vous êtes paysagiste à votre compte, vous devez vous occuper de votre facturation tout seul (tout comme votre compta, la gestion de votre clientèle…). Pour cela, nous avons sélectionné les meilleurs outils de facturation en ligne pour paysagistes : Robbin, Tiime et Henrri.
4) Robbin : un logiciel de gestion de référence pour les jardiniers paysagistes
Compatible avec l’API Tiers de prestations (URSSAF – Crédit d’impôt), Robbin est l’un des seuls outils de facturation spécifiquement conçus pour les paysagistes.
Grâce à lui, vous pourrez créer des factures, gérer votre planning et celui de vos collaborateurs, calculer vos marges et temps de chantier, gérer vos acomptes, générer des attestations de TVA… Un allié de taille pour les jardiniers paysagistes.
💸 Tarif : à partir de 19 € HT / mois (abonnement mensuel).
5) Tiime : un outil de facturation électronique pour les pros du paysage
Tiime fait partie des outils paysagistes à connaître en matière de facturation en ligne. Ce logiciel peut simplifier votre quotidien, que vous soyez indépendant ou à la tête d’une entreprise spécialisée dans l’entretien ou l’aménagement de jardins. Pour entrer dans le concret, cette solution vous permettra de :
- Facturer par étape (étude du terrain, conception, plantation, entretien) ;
- Créer un catalogue de services (conception paysagère, plantation d’arbustes, arbres et haies, élagage et abattage d’arbres, etc.) ;
- Envoyer des relances automatisées aux clients (permet de diminuer le nombre de factures impayées).
💸 Prix : à partir de 0 € / mois.
6) Henrri : l’un des meilleurs outils de facturation pour auto-entreprises et TPE
Henrri est un logiciel de facturation gratuit, très généreux dans sa version à 0 €. Édition de factures électroniques et devis en illimité, transformation d’un devis en facture en un clic, relances automatiques, tableau de bord de suivi, gestion des acomptes… C’est une excellente alternative si vous recherchez un outil de facturation efficace, à bas prix.
💸 Tarif : à partir de 0 €.
Les logiciels de gestion de chantiers pour paysagistes
Tout comme les plombiers, les couvreurs et les électriciens, il est important de garder un œil sur l’avancement de vos chantiers en tant que paysagiste. Pour vous aider, voici une liste de logiciels de suivi de chantier qui valent le détour : Extrabat, Organilog Paysage, Monday Construction et Notion (plus généraliste mais hautement personnalisable).
7) Extrabat : un logiciel de gestion complet doté de 200 fonctionnalités
Vous recherchez un couteau suisse ? Dans cette catégorie, le logiciel CRM et de gestion Extrabat est très plébiscité par les paysagistes. Devis, factures, données clients, interventions terrain, contrats d’entretien d’espaces verts… Tous ces éléments seront centralisés dans votre espace et vous n’aurez plus qu’à vous servir.
En tout, Extrabat compte 16 modules et pas moins de 200 fonctionnalités : gestion commerciale, emailing, gestion SAV… S’il n’y avait qu’un outil à garder de ce guide, ce serait celui-ci !
💸 Prix : à partir de 49 € HT / mois.
8) Organilog Paysage : l’outil qui optimise votre organisation au quotidien
Organilog Paysage comprend une application web sur laquelle vous pouvez gérer devis, planning et suivi des interventions et une application mobile. Cette dernière permet à vos techniciens (si vous en avez) d’effectuer leur travail en étant plus efficaces et autonomes.
Ils peuvent entrer le détail des interventions, des pièces jointes, un résumé de leurs échanges avec les clients, etc. Cette solution 100 % française peut donc vous permettre de simplifier le travail d’équipe au sein de votre entreprise, notamment si vous avez plusieurs salariés sous votre coupe.
💸 Prix : sur devis.
9) Monday Construction : une valeur sûre pour gérer des projets BTP
L’outil de gestion Monday Construction fait partie des logiciels paysagistes à prendre en considération si vous avez une équipe / des sous-traitants / différents partenaires.
Par exemple : si vous travaillez régulièrement avec une architecte, des maçons et un électricien, il peut être intéressant d’utiliser Monday Construction tous ensemble. Ainsi, chaque acteur pourra indiquer aux autres dès lors qu’une tâche sera réalisée, ce qui accélérera le rythme des chantiers.
💸 Tarif : à partir de 0 € / mois.
10) Notion : un outil de gestion 100 % personnalisable pour tous les pros
Vous ne connaissez pas Notion ? Il s’agit d’un outil hautement personnalisable et très utile pour organiser l’information, gérer des projets et centraliser les données sur son entreprise.
Plus concrètement, il peut vous permettre de garder une trace de vos précédents chantiers (devis, plans, photos avant/après, listes de tâches, échéances) dans un espace partagé unique.
Cet espace de travail en ligne peut également s’avérer pratique pour gérer vos relations clients. Vous pouvez y stocker l’historique de vos échanges, les préférences de vos clients, les contrats d’entretien, les rappels saisonniers, etc. Par exemple, vous pouvez noter que Madame Durand a besoin de vous pour élaguer son noisetier chaque année en septembre.
💸 Tarif : à partir de 0 € / mois.
Les logiciels inclassables pour les paysagistes
11) Tela Botanica : le réseau n°1 des botanistes francophones
Tela Botanica fait partie des outils préférés des paysagistes. C’est une base de données extrêmement riche pour les botanistes.
Vous y trouverez 3 solutions :
- eFlore : une bibliothèque en ligne qui recense des informations sur la flore de France et de plusieurs régions francophones (descriptions des espèces, nomenclature…) ;
- eVeg : une base de données des végétations de France et d’Europe ;
- Chorodep : une répartition des espèces de France métropolitaine par département.
Vous pourrez également échanger avec d’autres passionnés de botanique et accéder à un annuaire des telabotanistes.
💸 Prix : gratuit.
12) Fiche établissement Google : un indispensable pour être visible sur internet
Si vous souhaitez être visible localement auprès de vos prospects et clients, vous devez créer une fiche Google établissement. Celle-ci vous permettra d’apparaître en tête des résultats Google lorsque quelqu’un recherchera “paysagiste + votre ville” sur internet.
📌 Voici un exemple pour Orléans :
Pour être sûr d’être le plus visible possible, nous vous conseillons d’enrichir votre fiche au maximum (horaires, services, adresse, photos de vos précédentes réalisations), de la mettre à jour régulièrement et de demander des avis à vos clients satisfaits. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, plus les paysagistes récoltent des appréciations positives, meilleure est leur place dans la liste d’établissements mis en avant.
💸 Tarif : gratuit.
13) Les Entreprises du Paysage : l’union professionnelle des paysagistes
L’Union Nationale des Entreprises du Paysage n’est pas un outil à proprement parler, mais votre syndicat professionnel. Il peut vous fournir des conseils juridiques, vous proposer des formations professionnelles, vous donner accès à une base documentaire…
À côté de ça, l’UNEP porte la voix des entreprises du paysage auprès des pouvoirs publics. Sans compter que l’adhésion à l’UNEP est un gage de sérieux et de professionnalisme aux yeux de vos clients et partenaires.
💸 Prix de la cotisation : dépend de votre chiffre d’affaires.
Nos conseils pour votre recherche de logiciel
Nous avons fait un tour exhaustif des logiciels pour paysagistes à connaître. Désormais, voici quelques conseils pour faire les bons choix :
- Ne sélectionnez que quelques outils : ceux dont vous avez vraiment besoin au quotidien ;
- Sondez vos collaborateurs sur les logiciels qu’ils souhaitent acquérir si vous travaillez en équipe ;
- Prenez en compte votre budget et faites attention aux frais cachés éventuels ;
- N’hésitez pas à tester les outils (via des démonstrations ou des essais) pour savoir s’ils vous correspondent vraiment ;
- Vérifiez la compatibilité des logiciels avec vos outils existants (matériel, autres logiciels, mobilité) ;
- Assurez-vous que l’outil pourra évoluer avec votre activité et la croissance de votre entreprise ;
- Comparez les avis et retours d’expérience d’autres professionnels du paysage avant de vous décider.
Encore quelques minutes devant vous ? Voici quelques logiciels de gestion de projet susceptibles de vous intéresser.
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