Comment choisir son offre de domiciliation d’entreprise ? Nos 5 conseils pour faire le bon choix.

“Meilleure société de domiciliation d’entreprise”, “domiciliation d’entreprise pas cher”… En travaillant le SEO de Tool Advisor, nous voyons tout le chemin qu’il reste à parcourir pour aider les utilisateurs de Tool Advisor à choisir la société de domiciliation d’entreprise qui leur correspond. 

Choisir le bon service de domiciliation d’entreprise est compliqué mais ce n’est pas en tapant “meilleur”, “pas cher” et “gratuit” sur votre moteur de recherche préféré que vous allez trouver la société de domiciliation d’entreprise qui vous donnera satisfaction.

Si vous cherchez à comparer les différents acteurs, n’hésitez pas à visiter directement notre comparatif des centres de domiciliation d’entreprise, si vous voulez une méthode pas à pas pour être sûr de faire le bon choix, vous êtes au bon endroit.

Vérifiez l’indispensable agrément préfectoral

Une société de domiciliation d’entreprise en règle doit avoir un agrément préfectoral pour exercer selon une loi en vigueur depuis 2010.

Si la société de domiciliation n’affiche pas clairement son agrément préfectoral sur son site ou si elle ne veut pas vous le communiquer : fuyez. C’est un peu l’équivalent d’un expert-comptable qui n’est pas membre de l’Ordre des experts-comptables.

Toutes les sociétés de domiciliation d’entreprise analysées sur Tool Advisor possèdent leur agrément préfectoral mais si vous regardez d’autres acteurs du marché, faites attention.

Recherchez l’adresse avant de chercher la société de domiciliation

Ce conseil ne s’applique pas dans 100% des cas, notamment si vous voulez bénéficier de services additionnels (secrétariat, services juridiques) mais il est intéressant pour 90% de nos lecteurs.

Avant de regarder les différentes sociétés comme Sedomicilier, Les Tricolores, Sofradom, Kandbaz ou Digidom, ciblez une adresse ou un quartier précis si c’est important pour vous.

Cela vous permettra d’éliminer certaines sociétés de domiciliation.

Si la plupart des acteurs de la domiciliation d’entreprise sont présents à Paris, à Lyon et à Marseille d’autres villes comme Montpellier, Nantes, Toulouse et Lille sont parfois “boudées” par les leaders du marché.

Prix, accompagnement, services complémentaires : hiérarchisez !

C’est souvent à partir de ce conseil que ça se complique. Il ne s’agit plus de filtrer entre les sociétés de domiciliation qui possèdent une adresse dans la ville de votre choix mais de hiérarchiser et d’affiner votre choix.

Nous vous invitons à consulter notre comparatif des sociétés de domiciliation d’entreprise pour en savoir plus car on y détaille les points forts et les points faibles de chaque offre de domiciliation d’entreprise mais avant ça, nous vous conseillons de classer les critères suivants par ordre d’importance : 

• Le prix ;
• L’accompagnement (support par téléphone ou email, secrétariat) ;
• Les services complémentaires (secrétariat téléphonique, location de bureaux, accompagnement juridique, location de salles de réunion, etc) ;
• La facilité d’utilisation (espace en ligne, application mobile).

Certaines sociétés sont très fortes sur l’espace en ligne mais sont plus chères. À vous de voir ce qui est important pour vous pour choisir la domiciliation d’entreprise qui vous correspond.

Définissez votre budget

Il existe des offres de domiciliation à tous les prix. Le problème ? Le marché de la domiciliation est un des plus opaques au niveau des prix parmi toutes les thématiques étudiées sur Tool Advisor.

Vous aurez du mal à connaître les prix finaux sans passer par la case “devis” car : 

• Les prix varient en fonction de l’adresse choisie ;
• Les prix varient en fonction des services complémentaires ;
• Des offres promotionnelles peuvent faire baisser artificiellement le prix sur la première année ;
• Les conditions d’engagement sont parfois contraignantes (1, 2 ou 3 ans).

Nous connaissons les sociétés de domiciliation d’entreprise les plus compétitives (et vous pouvez les retrouver dans notre comparatif) mais le prix final dépend de tellement de critères (adresses, services complémentaires, accompagnement juridique) qu’il est très difficile de vraiment de classer les différents acteurs.

Définir votre budget est une étape indispensable dans votre recherche de société de domiciliation.

Choisir une société de domiciliation d’entreprise moins bonne ou qui vous correspond moins pour 10€ en moins par mois est une erreur.

Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir votre domiciliation d’entreprise rapidement en faisant un premier filtre en fonction de l’adresse ou du quartier que vous ciblez puis en fonction des fonctionnalités et des services additionnels puis en prenant ensuite les 3 entreprises avec la meilleure réputation en ligne. Ça tombe bien c’est ce dont on parle dans la partie suivante.

Vérifiez la réputation en ligne

Ah la réputation en ligne ! Tout un sujet chez Tool Advisor et pour nos visiteurs. Soyons clairs : une réputation en ligne ça se travaille.

• Certains services de domiciliation n’encouragent pas du tout leurs utilisateurs à déposer des avis en ligne ;
• D’autres ne sont même pas présents sur les principales plateformes ;
• À l’opposé, certaines entreprises avec un niveau de satisfaction client plus discutable encouragent, récompensent ou… Paient pour des faux avis.

C’est moche mais ça arrive (on ne vous donnera pas de nom mais on vous voit). C’est pour cela que chez Tool Advisor, nous analysons de manière précise les avis disponibles en ligne et que nous les pondérons en fonction de notre expérience et des échanges que nous avons avec les utilisateurs.

Notre conseil : regardez la réputation en ligne pour l’adresse que vous ciblez. La satisfaction varie parfois d’une adresse à l’autre pour une même société de domiciliation.

La réputation en ligne doit vous aider à faire votre choix mais elle ne doit pas être le critère numéro 1 selon nous, elle doit vous aider à arbitrer et choisir entre les 1, 2 ou 3 sociétés de domiciliation sélectionnées.

C’est tout pour nos conseils, nous vous invitons (évidemment – il y avait donc une raison à ce super article) à consulter notre analyse des sociétés de domiciliation ou à utiliser notre tool advisor qui vous indique automatiquement la société de domiciliation qui correspond à votre profil et à votre besoin en fonction de la ville, de votre budget et des services complémentaires dont vous avez besoin.

Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.