6 logiciels de mind mapping pour créer des cartes mentales
Juliette Lécureuil – publié le 10/04/2023
Au rang des coups de pouce pour stimuler la créativité, booster les temps collaboratifs – la “réunion” c’est has been, on dit “temps collaboratif” maintenant –, et fluidifier les process, on trouve notamment le mind mapping.
Dans cet article, on vous propose un zoom sur cette méthode incontournable pour représenter graphiquement des informations ou des idées, et sur les logiciels qui la facilitent. C’est parti !
Qu’est-ce que le mind mapping : définition et explications
“Encore un mot en -ing ?! Décidément, ça devient vraiment n’importe quoi cet usage du Franglais !”, aurait répondu votre tante Monique, 67 ans et habitante d’un petit village sarthois (calmez-vous, on n’a rien contre la Sarthe, on a choisi au hasard sur Google Maps).
Heureusement pour vous, on a en stock une réponse moins basique que celle des tantes Monique de ce monde. Alors oui, c’est vrai, le mind mapping constitue un terme de plus en -ing à ajouter au vocabulaire business… Mais celui-ci, vous allez l’adorer, c’est juré.
Quand on parle de mind mapping, on désigne le processus de création d’une mind map – ou pour les non-anglophones du fond de la salle, d’une carte mentale, cognitive ou heuristique – destinée à mettre en forme des informations ou des idées.
L’idée derrière le mind mapping, c’est de décortiquer sa pensée pour en donner une représentation graphique qui illustre son cheminement. On part d’un sujet central, à partir duquel on développe plusieurs sous-thèmes, puis plusieurs sous-sous-thèmes…
En se fixant pour objectif d’avoir une idée nettement plus claire de cette pensée. Une méthode souvent utilisée en entreprise puisqu’elle permet :
- De brainstormer – ou “rechercher des idées originales en équipe” en Français (tante Monique si tu passes par là, c’est pour toi) – plus efficacement ;
- De présenter des informations graphiquement pour faciliter leur synthèse, leur conceptualisation et leur mémorisation ;
- D’organiser ses notes dès la phase de prise de notes, de manière à les comprendre d’un coup d’œil quand y revient ;
- De consigner des informations provenant de sources différentes au sein d’un même document ;
- De planifier une stratégie en utilisant un autre système de représentation que celui chronologique ;
- Ou encore de donner un aperçu simple et compréhensible de problèmes complexes pour les résoudre plus facilement ;
Vous l’aurez compris, le mind mapping présente de nombreux avantages, que ce soit au point de vue individuel que pour le travail en équipe.
Pourquoi utiliser un logiciel de mind mapping ?
Comme vous l’aurez remarqué, on a une obsession chez Tool Advisor : celle de trouver, pour chaque usage, les outils les plus adaptés pour vous les conseiller.
Et vous l’aurez deviné : de même qu’il y a des outils spécifiques pour la data visualisation ou la gestion du temps, il existe évidemment des logiciels de mind mapping qui permettent de réaliser des mind maps digitales.
Mais pourquoi préférer un outil de mind mapping à la traditionnelle feuille de papier ?
Ne vous méprenez pas, on n’a absolument rien contre les feuilles de papier, au contraire… On connaît même quelqu’un qui connaît quelqu’un qui préfère prendre ses notes dans un carnet plutôt que d’utiliser un logiciel de prise de notes.
On ne donnera pas son nom pour lui éviter l’opprobre, mais cette personne est bien la preuve qu’il reste quelques aficionados du crayon à travers le monde… Dont nous ne faisons pas partie !
Si, comme nous, vous êtes passé à l’ère des internets, sachez qu’un logiciel de mind mapping en ligne a le double avantage de n’être ni une feuille volante (facile à perdre et difficile à partager), ni une page de carnet (tout aussi facile à perdre et difficile à partager).
Plaisanterie – on se moque gentiment, que la team crayon n’en prenne pas ombrage – mise à part, un outil de mind mapping est utile car il permet :
- De faire du process de réalisation de la mind map un temps réellement collaboratif, où chacun peut contribuer ;
- De disposer d’un document sur lequel on peut créer, effacer, recommencer… Et ainsi de suite, sans que cela n’affecte le rendu final ;
- D’obtenir un rendu final aussi intéressant sur le fond que propre sur la forme, en n’ayant aucun talent artistique à faire valoir ;
- Mais aussi de pouvoir partager facilement le fruit de son travail sans avoir à scanner sa feuille de papier.
Et si avec ça vous n’êtes toujours pas convaincu, c’est qu’il est temps d’aller vivre avec tante Monique dans la Sarthe.
Logiciel de mind mapping : combien ça coûte ?
C’est LA grande question quand on commence à parler outils : combien ça coûte ? Vous vous en doutez, on va vous dire que ça dépend.
On sait, c’est agaçant, mais on n’aurait vraiment du mal à vous donner une autre réponse. Parce que… Roulement de tambour… Ça dépend vraiment !
Des fonctionnalités de l’outil pour commencer, mais aussi de l’offre à laquelle vous décidez de souscrire. Si vous recherchez un logiciel de mind mapping gratuit, sachez qu’il y a de grandes chances que vous soyez assez vite limité.
Pour pouvoir bénéficier de toutes les fonctionnalités intéressantes d’un outil de mind mapping, ayez en tête qu’il faut compter entre 5 et 20 € par mois, en sachant que le paiement d’un abonnement annuel permet souvent d’alléger un peu la facture.
Notre sélection de 6 logiciels de mind mapping
Comme à notre habitude, nous avons épluché pour vous les différentes offres des éditeurs de logiciels afin de dénicher les pépites. Voici nos préférés :
Miro
Souvent utilisé en entreprise, Miro dispose de pas mal de fonctionnalités qui dépassent le cadre du mind mapping. Tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, organigrammes… Les formats sont nombreux.
Au total, plus de 1000 modèles permettent de faciliter la collaboration, et si vous recherchez un logiciel de mind mapping en ligne à la fois efficace et polyvalent, c’est décidément vers cet outil qu’il faut vous tourner.
Mais pour pouvoir l’utiliser sur le long terme, mieux vaut souscrire à une version payante (à partir de 8 $ par mois pour la version Starter), la version Free n’offrant la possibilité de créer que 3 tableaux.
Mind Meister
Avec un discours marketing (le logo l’illustre bien) très axé “cartes mentales”, MindMeister apparaît comme l’outil de mind mapping par excellence.
On l’aime autant pour sa simplicité que pour son design – de nombreuses options de personnalisation sont offertes – et son ergonomie, qui en font le logiciel idéal pour le brainstorming, la planification visuelle ou la gestion de réunion et des comptes rendus de réunion.
Seul hic ? MindMeister limite son offre basique à 3 cartes mentales. Au-delà, il faut souscrire à un plan payant (à partir de 5,99 € par mois).
Coggle
Plus basique au point de vue du design que les précédents, Coggle permet de réaliser gratuitement autant de diagrammes – c’est le petit nom donné aux cartes mentales – que l’on veut…
À condition d’accepter qu’ils soient publics. Pour créer des diagrammes privés de manière illimitée, il faut passer à la version Awesome (5 $ par mois), qui donne accès à de plus amples fonctionnalités comme le chargement d’images haute résolution.
Si vous travaillez sur des sujets stratégiques ou que vous manipulez des données privées/sensibles, mieux vaut envisager un plan permettant de conserver vos cartes mentales privées.
GitMind
Il est là, celui qu’on attendait tant… Le logiciel de mind mapping gratuit ! Vraiment gratuit, GitMind, offre la possibilité de créer de nombreuses mind maps à partir de modèles variés.
Certes, le design des cartes est moins travaillé que celui d’autres logiciels… Mais le fait de pouvoir accéder à toutes les fonctionnalités sans être limité par le choix de son plan, c’est plutôt agréable (et inédit).
Le petit plus ? Le classement des modèles par thématique – éducation, ingénierie, produit, ventes, etc. –, qui permet de savoir rapidement vers quel genre de format s’orienter quand on débute. On recommande !
Creately
Sur Creately, on parle non pas de cartes mentales ni de diagrammes, mais de “toiles” sur lesquelles on organise ses données, appelées “éléments”.
Un vocabulaire très spécifique, qui témoigne de la part belle faite aux données. Comme n’importe quel outil avancé, Creately est moins facile à prendre en main qu’un logiciel plus accessible…
Mais il offre un support riche et intéressant pour réfléchir en équipe. Si vous débutez en mind mapping, on vous conseille de souscrire au plan Débutant pour 5 $ par mois, la différence de pricing avec le plan Business (89 $ par mois) étant un peu vertigineuse !
WiseMapping
Dans (presque) toutes nos sélections de logiciels, il y a un outil open source qui vient rappeler que l’open source – tante Monique, si tu es encore là, ça signifie “logiciel libre” – existe.
Cette fois-ci, c’est WiseMapping qui s’en charge, un logiciel de mind mapping gratuit aux fonctionnalités plutôt basiques, qui permet notamment de relier des documents à ses cartes mentales et de les intégrer à des pages web (en plus de pouvoir les télécharger).
Si vous êtes un fervent défenseur de l’open source, c’est le moment de soutenir la cause… En gardant en tête que le produit ne va sans doute pas évoluer puisque WiseMapping est désormais “un passe-temps” pour ses fondateurs.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour choisir LE logiciel de mind mapping qui correspond à votre usage… Maintenant, à vous de jouer !
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