Vous recherchez une alternative à Microsoft Business et vous ne tombez que sur des listes interminables d’outils sans vrais conseils ? Cet article est fait pour vous.
Chez Tool Advisor, nous avons analysé, décrypté et comparé de nombreuses suites bureautiques ce qui nous permet de vous faire des recommandations plus poussées. Selon nous, il n’y a pas une « meilleure alternative à Microsoft 365 Business » mais une alternative en fonction de vos besoins et de votre profil.
Nous vous présentons les 3 alternatives à Microsoft 365 Business que nous recommandons le plus en vous expliquant les points forts de chaque alternative.
Les 3 alternatives à Microsoft 365 Business que nous recommandons le plus
1. Google Workspace, la meilleure suite bureautique pro du marché
Google Workspace est la suite bureautique de Google et une des suites bureautiques les plus complètes du marché : email, agenda, traitement de texte, tableur, visioconférence… Elle est très utilisée par les indépendants, les TPE et les PME qui apprécient les nombreuses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation.
Le match sur le marché des suites bureautiques se joue très souvent entre Microsoft et Google. Nous préférons la suite Google, plus simple d’utilisation, plus complète et moins usine à gaz que celle de Microsoft mais nous vous conseillons tout de même Microsoft Business 365 si vous avez vos habitudes sur cette dernière.
Les fonctionnalités qui font pencher la balance vers Google Workspace ? Le calendrier, Google Meet, Gmail et Google Docs.
| Note Tool Advisor | Pour qui ? | Prix (à partir de – pour les sociétés) |
|---|---|---|
| 9,7/10 | Toutes les entreprises | À partir de 6,90€/utilisateur/mois |
2. Zoho Workspace, la suite logicielle la plus complète
Plus connu pour son logiciel CRM (analysé sur Tool Advisor), le logiciel Zoho propose une suite bureautique très complète et simple d’utilisation à des prix très compétitifs.
Difficile de rivaliser avec les deux leaders du marché, nous recommandons surtout Zoho Workspace aux utilisateurs de l’écosystème Zoho même si la suite bureautique est très proche de Google et Microsoft au niveau des fonctionnalités.
La suite bureautique de Zoho est un quasi-copier-coller des deux leaders du marché avec l’avantage, contrairement à ses concurrents, de proposer une suite logicielle plus complète (CRM, ERP).
Il y a malheureusement très peu d’utilisateurs de Zoho Workspace en France, bon courage pour l’implémenter dans une entreprise.
| Note Tool Advisor | Pour qui ? | Prix (à partir de – pour les sociétés) |
|---|---|---|
| 8,4/10 | PME et ETI | À partir de 3,60€/utilisateur/mois |
3. OnlyOffice, la suite bureautique Open source
OnlyOffice est une suite bureautique open source lettone et un copycat de Microsoft Business 365 sur ses fonctionnalités principales.
La suite bureautique est très polyvalente avec toutes les fonctionnalités attendues d’une workspace mais elle s’adresse surtout aux PME et ETI avec un prix par serveur qui la coupe des TPE (à partir de 2200€HT/serveur).
Nous recommandons peu OnlyOffice hormis aux inconditionnels de l’open source.
| Note Tool Advisor | Pour qui ? | Prix (à partir de – pour les sociétés) |
|---|---|---|
| 8,1/10 | PME et ETI | 2200€HT/serveur |
Quelle alternative à Microsoft 365 Business pour quel besoin ?
Si vous cherchez une alternative à Microsoft Business, sachez qu’il existe de nombreuses alternatives de qualité et que notre recommandation variera en fonction de votre besoin et de votre profil.
En résumé :
- Nous préférons Google Workspace (que nous utilisons chez Tool Advisor) à Microsoft 365 Business : plus simple à utiliser, avec un meilleur design et plus d’automatisations. Outlook est un enfer chez Microsoft quand Gmail est incontournable. Cependant, ce conseil est plus pertinent pour les TPE/PME que pour les grands groupes ou Microsoft Business 365 reste incontournable.
- Pour les utilisateurs du CRM Zoho (ils sont nombreux), nous vous conseillons de prendre la suite bureautique de Zoho, Zoho Workspace, qui s’intègre parfaitement avec le CRM/ERP. La suite de Zoho est très complète et rester dans le même écosystème est une bonne idée.
- Enfin, pour les anti-Microsoft et anti-Google, il faudra regarder du côté des logiciels open source et le meilleur outil, selon nous, est OnlyOffice, déjà utilisé par de nombreuses entreprises.
Pour découvrir d’autres alternatives à Microsoft 365 Business et avoir une vision globale du marché des suites bureautiques, nous vous invitons à consulter notre analyse des logiciels de suite bureautique.
Comment sélectionnons-nous les alternatives à Microsoft 365 Business ?
Pour sélectionner les alternatives à Microsoft 365 Business nous nous basons sur nos échanges avec nos utilisateurs, notre connaissance du marché et les résultats de nos tests. Nous vous donnons une vision complète des alternatives à Microsoft Business sans blabla avec plusieurs objectifs :
- Parler du concurrent direct le plus intéressant ;
- Proposer des alternatives en fonction des différents besoins de nos lecteurs ;
- Être concis en vous donnant un maximum de conseils.
Les concurrents de Microsoft proposent parfois une période d’essai. Nous ne pouvons que vous conseiller d’en profiter pour voir si les solutions correspondent bien à votre besoin.
Microsoft 365 Business est le leader des suites bureautiques et nous le recommandons très régulièrement. Cependant, il ne conviendra pas à tous les professionnels et c’est pour ça que nous recommandons d’autres outils et qu’il n’y a pas, selon nous, une alternative à Microsoft 365 Business mais des alternatives.
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