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Whereby Avis

Analyse et décryptage du logiciel de visioconférence

Lire le résumé

Présentation de Whereby

Whereby est un logiciel de visioconférence créé en 2013 en Norvège sous le nom de Appear.in. Depuis 2017, Whereby appartient à la société Videonor.

L’entreprise norvégienne compte une trentaine d’employés et propose une solution de visioconférence hyper-simple et rapide à prendre en main. Elle se place sur une niche : la visioconférence et seulement la visioconférence avec peu de fonctionnalités additionnelles. Notre analyse complète de Whereby :

Notre avis sur Whereby est comme tous les avis émis par Tool Advisor : indépendant et transparent. Nous mettons en avant les points forts et les points faibles des logiciels de visioconférence ou webinar pour que vous puissiez choisir celui qui vous correspond.

Carte d’identité Whereby

Les informations contenues dans ce tableau sont celles indiquées par Whereby ou communiquées par les médias spécialisés.

Si l’information n’est pas présente ou différente selon les sources, nous ne l’indiquons pas.

Création2013
FondateursOyvind Reed
Levée de fonds
Nombre de clients
Sitehttps://whereby.com/

Pour qui ?

Whereby s’adresse aux entrepreneurs qui recherchent un logiciel pour proposer des webinaires avec peu de participants ou pour réaliser des réunions en ligne.

Pour commencer, définissons plus précisément les différents types de visioconférence :

Un webinar ou webinaire correspond à une conférence web à destination d’un très grand nombre de personnes. Par exemple, vous réalisez un webinar “comment choisir son logiciel de visioconférence”, le terme de séminaire en ligne est également parfois utilisé.

Une réunion en ligne est un usage différent du logiciel de visioconférence. Il s’agit de digitaliser la réunion physique telle qu’on la connait. Que vous soyez deux ou beaucoup plus, Whereby propose des fonctionnalités adaptés à cette usage.

Whereby correspond plus à un logiciel de visioconférence spécialisé dans les réunions en ligne. Il se distingue par sa facilité d’utilisation. Si vous recherchez un logiciel pour faire des webinaires avec un grand nombre de participants, Whereby n’est pas fait pour vous.

Vous souhaitez choisir le site de visioconférence qui correspond à vos besoins et votre profil ? Tool Advisor c’est 15 questions max pour faire le bon choix. 

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Services

Logiciel de réunion en ligne

Whereby est spécialisé dans la réunion en ligne. Vous n’avez pas besoin de télécharger un logiciel pour utiliser Whereby, il vous suffit de créer une URL personnalisée de type whereby/tool-advisor pour créer une “room” et commencer une réunion.

Whereby se distingue par sa facilité d’utilisation et sa prise en main rapide. Le logiciel norvégien sans version française propose moins de fonctionnalités que ses concurrents mais conviendra pour un usage basique.

Les fonctionnalités du logiciel de visioconférence :

  • 50 participants maximum
  • 12 intervenants maxium
  • Fonctions d’administration : couper le son des participants, donner la parole à certains participants et fermeture de la “room” pour les participants
  • Chat et réactions
  • Personnalisation aux couleurs de votre entreprise
  • Logiciel accessible depuis smartphone et ordinateur en HD
  • Enregistrement
  • Téléchargement
  • Partage d’écran
  • Intégration Youtube, Calendrier et Google Docs
  • “Rooms” sécurisée

Les usages de Whereby sont multiples : cours, rendez-vous commercial, formations ou entretiens. L’entreprise propose toutes les fonctionnalités de bases des logiciels de visioconférence.

Intégration

Le logiciel norvégien propose certaines intégrations : Trello, Youtube, Google Drive, Calendrier ou Miro. À nouveau, l’entreprise norvégienne mise sur la facilité d’utilisation plus que sur le nombre d’intégrations disponibles.

Accompagnement

L’entreprise propose des ressources très utiles regroupées dans une FAQ qui vous permettront de trouver l’ensemble des réponses à vos questions.

Whereby propose également une offre support premium dans ses offres payantes.

Tarifs

Pour cette partie sur les tarifs de Whereby, il ne s’agit pas de faire un copier-coller de la page tarifs du logiciel norvégien mais d’expliquer et de décortiquer les prix affichés par l’entreprise.

Free

  • 1 utilisateur
  • 1 “room”
  • 4 participants maximum
  • Partage d’écran
  • Intégrations Trello, Google Drive, Youtube et Miro

Cette offre est très compétitive si vous avec besoin de faire une réunion avec peu de participants. En quelques clics vous pouvez démarrer votre réunion et bénéficier des fonctionnalités basiques visio, partage d’écran et intégration.

Pro à 9,99$/mois

  • 1 utilisateur
  • 3 “rooms”
  • 12 participants maximum
  • Partage d’écran
  • Intégrations Trello, Google Drive, Youtube et Miro
  • Enregistrement (pour 5$ de plus)
  • Personnalisation aux couleurs de votre marque
  • Support premium

Business à 59,99$/mois

  • Pour plus de 10 “rooms”
  • Jusqu’à 50 participants
  • Jusqu’à 12 intervenants
  • Partage d’écran
  • Intégrations Trello, Google Drive, Youtube et Miro
  • Enregistrement
  • Personnalisation aux couleurs de votre marque
  • Support premium

Notre conseil : évaluez bien votre besoin. Réunion en ligne, webinar, nombre de participants, nombre d’animateurs ou prix, posez-vous les bonnes questions. Au-delà des qualités du logiciel, la qualification de votre besoin doit vous permettre d’éliminer certains logiciels de votre sélection.

Whereby – Avis Clients

Nous sommes très prudents avec les avis clients disponibles pour les logiciels de visioconférence et pour l’ensemble des logiciels que nous étudions. N’accordez pas votre confiance aveugle aux avis en ligne.

Cette partie “Whereby – avis clients” fera l’inventaire des sites où le logiciel de visioconférence est noté (avec plus de 5 avis) puis nous dégagerons ensuite les grandes tendances des avis Whereby.

Google3,5/5
Facebook
Capterra4,6/5
GetApp4,6/5
TrustRadius9/10
G2Crowd4,6/5

La lecture des avis de Whereby est assez simple. Le logiciel norvégien a les qualités de ses défauts. Sa simplicité d’utilisation est un atout qui séduira certains là ou d’autres trouveront que le logiciel manque de fonctionnalités.

Les points positifs :

  • Simplicité d’utilisation
  • Offre gratuite à 4 participants et 1 “room”
  • Nombreuses ressources à disposition (FAQ et blog)

Les points négatifs :

  • Fonctionnalités basiques
  • Whereby ne gère pas les webinaires
  • On aimerait plus d’intégrations

Références

Les références des logiciels de visioconférence sont pertinentes pour plusieurs raisons :

  • Quel est le profil des clients mis en avant ?
  • Le logiciel arrive-t-il à mobiliser sa communauté ?
  • Le volume des références donne-t-il des indications ?

Si Whereby ne possède pas l’aura et les références de ses concurrents, certaines belles entreprises utilisent le logiciel de visioconférence comme Shopify, Capgemini et Trello.

Contacter Whereby

Sitehttps://whereby.com/
Téléphone
Email
Formulaire de contacthttps://whereby.com/information/contact-sales/

Résumé

Whereby est moins connu que les leaders du marché mais propose néanmoins un logiciel de qualité qui se distingue par sa facilité d’utilisation et sa rapidité de prise en main. À l’inverse, certains regretteront le manque de fonctionnalités et d’intégrations. Notre avis :

Les points positifs :

  • Qualité du logiciel
  • Facilité d’utilisation
  • Parfait pour la réunion en ligne avec moins de 4 participants
  • Nombreuses ressources à disposition (FAQ et blog)

Les points négatifs :

  • Limité pour des besoins plus complexes

Whereby se concentre sur la réunion en ligne et le fait bien. Chez Tool Advisor, on aime beaucoup les logiciels hyper-spécialisés qui se concentre sur un segment précis du marché.

Pour cette raison, Whereby est la solution qu’il vous faut si vous avez des besoins très ponctuels et simples pour effectuer des réunions en “petit comité”. La version gratuite de Whereby est la plus rapide à prendre en main de toutes les solutions de visioconférence car elle fonctionne grâce à une URL personnalisée rapide à mettre en plus.

Nous recommandons donc Whereby si vous avez des besoins basiques et ponctuels de réunions et que vous cherchez une solution gratuite.

Attention, pour les besoins plus complexes, Whereby sera rapidement limité.

Pour vous rendre sur le site du logiciel, cliquez ici.

Dernière mise à jour de la fiche : 21/07/2020

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