L’ERP finance, c’est un peu comme l’État-major financier et comptable d’une entreprise… Autrement dit, un logiciel dont le choix mérite qu’on lui consacre un peu de temps et d’attention.
Dans cet article, on vous explique ce qu’est un ERP finance, on vous en détaille les fonctionnalités et on vous dévoile notre sélection des 7 meilleurs logiciels du marché. On fait également le point sur les prix, puis on vous donne nos conseils pour choisir le vôtre.
Bonne lecture !
Qu’est-ce qu’un ERP finance ? Définition et fonctionnalités
Quand on parle un franglais normal, on utilise les termes “Enterprise Resource Planning” (ERP) pour désigner le cœur logiciel d’une entreprise.
Les fiers défenseurs de la francophonie, quant à eux, parlent de Progiciel de gestion intégré (PGI), mais la formule est si peu usitée que l’on vous déconseille de l’utiliser, au risque de passer pour une très vieille personne (100+).
Conçu pour faciliter le quotidien des dirigeants d’entreprise, l’ERP regroupe au sein d’une même plateforme toutes leurs fonctions de gestion, des ressources humaines à la production en passant par la supply chain, les ventes et la gestion financière.
Et on ne cite pas la gestion financière par hasard : sur le même modèle qu’un ERP classique, l’ERP finance centralise et automatise l’ensemble des processus financiers de l’organisation, permettant ainsi de piloter :
- Les comptabilités générale et auxiliaire (la sous-comptabilité plus détaillée) ;
- Le budget – l’un des nerfs de la guerre quand on est entrepreneur ;
- Les achats et toute la partie facturation ;
- La trésorerie – un autre nerf de la guerre (il y en a plusieurs) quand on aspire à durer dans le temps ;
- Les reportings financiers et le contrôle de gestion ;
Et (ce dernier point ne concerne que les grands groupes), la consolidation des comptes.
Notre sélection des 7 meilleurs ERP finance
1) Odoo, l’ERP open source tout-en-un
Si vous cherchez une solution open source, c’est du côté d’Odoo qu’il faut regarder. Connu pour sa simplicité d’utilisation et son approche tout-en-un, il est doté d’un module ultra-complet dédié à la finance, qui le propulse directement dans notre sélection.
Gestion des comptabilités générale et auxiliaire, facturation des clients et des fournisseurs, rapprochements bancaires automatisés, gestion de la TVA, suivi budgétaire, reporting financier… Tout en étant généraliste, Odoo couvre les besoins financiers d’un(e) PME/ETI.
Si vous êtes directeur des affaires financières d’un grand groupe ou d’une entreprise multi-filiales en revanche, on vous conseille plutôt de privilégier un “vrai” logiciel ERP finance, qui prend en charge le pilotage financier complexe.
Côté prix, il faut compter 19,90 € par mois (en tarification annuelle) pour la formule “Standard”, permettant d’utiliser toutes les apps de la solution en ligne.
2) SAP, le logiciel ERP finance de référence pour PME/ETI
Leader du marché, SAP est un ERP modulaire extrêmement puissant sur les parties finance (celle qui nous intéresse), supply chain et production, conçu pour répondre aux besoins complexes des grosses organisations en matière de pilotage financier.
En revanche, SAP peut être dissuasif pour les indépendants, TPE et PME, au regard de son coût d’implémentation… Additionné au montant de l’abonnement, il représente des centaines de milliers d’euros qu’il faut être prêt à dépenser.
En matière de tarifs, on ne pourra malheureusement pas vous donner d’aperçu plus précis, les tarifs des formules “SAP Finance Base” et “SAP Finance Premium” n’étant pas communiqués par l’éditeur.
3) Sage, l’éditeur de solutions ERP pour tous les besoins
Difficile de qualifier Sage, tant l’éditeur développe de logiciels différents. De fait, le petit British (la société a été créée par trois Britanniques dans les années 1980) de la bande s’adresse à tous les segments du marché.
Quand on cherche un ERP finance, c’est vers des solutions complètes comme :
- Sage X3, outil ERP complet pour ETI ;
- Sage 100, logiciel ERP s’adressant plutôt aux PME ;
- Ou encore Sage Intacct, ERP finance cloud à destination des PME ou des ETI en croissance, qu’il faut se tourner.
De manière générale, Sage est apprécié pour sa capacité d’intégration avec d’autres outils métiers et son approche progressive : on peut évoluer d’une solution à une autre au fil du développement de son entreprise, sans changer totalement d’environnement.
4) Cegid, le copilote financier des PME/ETI/grandes entreprises
Éditeur de logiciels de gestion, le Français Cegid développe deux ERP finance, sobrement intitulés “Cegid XRP Flex” et “Cegid XRP Ultimate” (oui, on dirait des noms de robots dans Star Wars – c’est ça, l’élégance à la française).
Modulaire, flexible et facile à déployer, le premier est conçu pour les PME et ETI, auxquelles il permet une gestion intégrée de leurs processus métiers – et notamment financiers. Quant au second, il cible plutôt les plus grosses structures grâce à ses fonctionnalités avancées.
À nouveau – c’est visiblement de bon ton sur le marché des ERP finance –, les tarifs de ces logiciels ne sont pas publics : pour les connaître, vous devrez forcément passer par la case devis… Vous savez ce qu’il vous reste à faire !
5) Oracle NetSuite, le logiciel ERP des entreprises en croissance
Preuve que l’habit ne fait pas le moine : malgré son design un peu vieillot, Oracle NetSuite est l’un des ERP finance les plus déployés à travers le monde – l’éditeur s’autoproclame numéro 1 mais nous n’avons pas trouvé les données consolidées qui le corroborent.
Ce qui est certain, c’est qu’il s’agit d’un des meilleurs ERP du marché avec SAP, et qu’il a le gros avantage de combiner finance, ERP, CRM et opérations au sein d’un seul système unifié.
Facilement scalable, il évolue avec la taille de l’organisation, et convient donc aussi bien aux PME qu’aux entreprises plus grandes – et notamment à celles qui opèrent à l’international.
En revanche, il est assez inadapté aux TPE, qui n’auront de toute façon pas le budget pour se le payer. On dit ça sans pouvoir vous parler des tarifs parce que… Sans surprise, on n’y a pas accès.
6) Microsoft Dynamics, l’outil des habitués de l’écosystème Microsoft
Comme vous l’aurez deviné grâce à la relative transparence de l’intitulé, Microsoft Dynamics est l’ERP développé par Microsoft. Logiciel très complet et personnalisable, il compte parmi les gros acteurs du marché mondial des ERP.
S’il s’agit plus d’une suite d’applications ERP et CRM que d’un ERP finance à proprement parler, on l’intègre à cette sélection car il fait largement le job.
Comptabilité générale et auxiliaire, gestion budgétaire, trésorerie, immobilisations, consolidation multi-entités, reporting financier et analytique, gestion multi-devises et multi-pays… Il réunit toutes les fonctionnalités d’un outil à destination des grands groupes.
Bon, une fois n’est pas coutume, des tarifs sont bel et bien affichés sur le site… Mais très difficilement lisibles. Gardez en tête que pour une licence Microsoft Dynamics Finance, il faut compter minimum 182 € par mois en paiement annuel.
7) Workday, la plateforme spécialisée RH devenue ERP finance
Historiquement spécialisée dans la gestion des ressources humaines, Workday s’impose désormais comme un acteur à part entière du marché des ERP finance, et mérite donc sa place aux côtés de ses 6 concurrents. La solution couvre :
- La gestion financière (comptabilité, consolidation, trésorerie, contrôle de gestion) ;
- Les ressources humaines – logique, puisque c’est un logiciel avec une patte RH historique, pour la petite histoire on parle d’outil HCM (pour Human Capital Management, soit “gestion du capital humain” pour les francophiles) ;
- La planification et le pilotage ;
- Ainsi que le reporting en temps réel.
Là non plus, pas l’ombre de la queue d’un tarif… Si ça ne vous surprend pas, sachez que nous non plus.
Quel est le prix d’un ERP finance ?
Si vous avez lu l’article jusqu’ici, vous savez que les prix des ERP finance sont rarement publics. Et quand ils le sont, ils sont aussi faciles à lire que l’intégrale de Dostoïevski en russe – chez Tool Advisor, on est Marseillais sauf pour le foot.
Ceci étant dit, on peut quand même vous donner un ordre d’idée :
- Les premiers prix démarrent autour de 20 € par utilisateur et par mois. À ce tarif, on accède à une solution tout-en-un comme Odoo, qui propose un socle financier solide mais des fonctionnalités de pilotage peu avancées ;
- Les tarifs peuvent rapidement dépasser les 150 à 200 € par utilisateur et par mois, notamment pour les ERP finance dédiés aux ETI et grands groupes, comme Microsoft Dynamics, SAP, Oracle NetSuite ou Workday ;
Si la question du prix est si compliquée pour le marché des ERP, c’est notamment parce que pour les clients complexes, le coût réel ne se limite pas à l’abonnement : il faut forcément y ajouter l’implémentation, le paramétrage, la formation…
Autant de lignes qui peuvent faire grimper la facture à plusieurs dizaines (voire centaines) de milliers d’euros.
Ces écarts de prix importants s’expliquent par les fonctionnalités, le niveau de pilotage attendu, la gestion multi-pays et multi-devises, ou encore le degré de personnalisation et d’intégration avec les autres outils.
Comment choisir son ERP ?
Maintenant que vous avez une shortlist en tête, il est temps de choisir. Pour bien faire, on vous conseille de procéder de la façon suivante :
- Analysez votre contexte. La taille de l’entreprise, sa maturité financière et la complexité de ses besoins en matière de gestion, le nombre de filiales s’il y en a, leur pays d’implantation… Les réponses orienteront votre choix.
- Distinguez les fonctionnalités prioritaires de celles qui ne le sont pas vraiment : avez-vous besoin d’une comptabilité fiable, ou d’un véritable outil de pilotage financier ? Les ERP finance couvrent un éventail de besoins très variés ;
- Questionnez votre écosystème : CRM, outils RH, logiciels métiers… Un ERP finance ne vit pas seul, mais en colocation avec d’autres solutions. Sa capacité à s’intégrer de manière fluide à vos outils a de l’importance ;
- Fixez un budget réaliste, en tenant compte non seulement du coût de l’abonnement, mais aussi des frais annexes. Un ERP sous-dimensionné est cher à remplacer ; un ERP surdimensionné coûte cher tout court.
Enfin, et le conseil est valable pour tous les logiciels structurants : n’hésitez pas à tester. Demandez absolument une démo, car on ne se rend jamais aussi bien compte de l’adéquation entre ses process et son futur outil qu’en le testant.
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