Notre avis sur malibou en 2025 : Test Complet et Avis Clients

Présentation de malibou

Le logiciel de paie et logiciel RH malibou a été créé en 2023 par Maxence Drummond et Alexandre Pernin sur un constat simple : les logiciels paie et RH existants dissocient les processus paie et RH, malibou souhaite devenir le logiciel paie et RH où les deux parties sont synchronisées.

Ça, c’est pour la vision. Dans les faits, malibou se distingue des solutions existantes sur le marché par la qualité de son accompagnement. C’est souvent le point noir de la paie, malibou en fait une force, vous avez un gestionnaire de paie dédié qui vous répond par chat et par téléphone. La deuxième différence : les prix. Avec un bulletin de paie à 26€, difficile de faire mieux.

Malibou a une recette simple pour proposer un prix si compétitif malgré un accompagnement par des gestionnaires de paie dédiés. Plutôt que de créer de A à Z son logiciel de paie, malibou se base sur le moteur de paie Silae (le leader du marché) en ajoutant une couche logiciel pour la facilité d’utilisation, le design et les fonctionnalités RH.

Le logiciel affiche 300 clients en 2025, 20 employés et 3 millions d’euros levés. Pour les connaisseurs, malibou est passé par YC (aka l’incubateur de startup le plus connu au monde) : difficile de faire mieux pour un lancement.

Malibou a construit un logiciel qui automatise la gestion de la paie, les déclarations sociales et la partie RH au sein d’une interface facile à utiliser. La partie RH du logiciel permet de gérer les congés et absences, le télétravail, la gestion des temps, les notes de frais et les entretiens.

À qui s’adresse malibou ?

Malibou ciblent les entreprises de 5 à 250 salariés. Si vous avez moins de 5 salariés, malibou sera moins intéressant puisque le prix sera le même que si vous avez moins de 5 salariés. Cependant, si vous pensez que votre entreprise grandira vite, il peut être intéressant de prendre malibou dès le début.

Il y a très peu de limitations concernant les activités prises en charge par malibou. Comme le logiciel se base sur le moteur de paie Silae, malibou prend en charge plus de 830 conventions collectives. Seule exception : les professions agricoles.

Le logiciel de paie et logiciel RH s’adresse à tous les profils d’entrepreneurs : commerçants, artisans, prestataires de services, startups, restaurateurs mais également aux entreprises dans le secteur de l’industrie et les associations. Malibou conviendra aux TPE qui cherchent une solution de paie et RH complète et aux PME.

On préfère vous prévenir, vous pouvez utilisez le logiciel de paie malibou en utilisant peu les fonctionnalités RH, mais l’inverse n’est pas possible. La force de malibou est de lier la paie aux ressources humaines et le logiciel de paie est le coeur de l’outil, prendre uniquement la partie RH n’a donc pas de sens, d’autant plus qu’il existe des logiciels spécialisés plus complet.

Les profils des clients de malibou sont divers : des entreprises qui cherchent un logiciel de paie à des prix compétitifs, des entreprises qui cherchent un logiciel de paie et un logiciel RH, des entreprises qui veulent digitaliser leur paie et, parmi les clients du logiciel il y a, avouons-le de nombreux déçus de PayFit (pour le prix et l’accompagnement).

Si vous vous retrouvez dans cette description, on vous conseille de faire un tour sur le site de malibou.

Les fonctionnalités de malibou

Nous analysons ici les fonctionnalités paie et RH de malibou en commençant par le logiciel de paie.

La gestion de la paie

Le coeur de malibou est le logiciel de paie. Il est synchronisé avec la partie RH de sorte à ce qu’une modification d’un élément (ajout d’un collaborateur, congés, primes) se fait automatiquement dans les modules RH correspondant. Cela vous permet de gagner du temps et de vous éviter des erreurs.

Avant de parler des fonctionnalités, la première chose marquante chez malibou est le design. Les logiciels de paie ne brillent pas par leur design et leur facilité d’utilisation, on sent bien que malibou a apporté une attention particulière à ses deux éléments.

Mais comme un beau logiciel n’est rien sans des fonctionnalités utiles, sachez que le logiciel vous permet de gérer toute votre paie de A à Z avec l’aide d’un gestionnaire de paie. Contrairement à certains logiciels de notre comparatif, malibou n’est pas un logiciel de préparation à la paie mais bien un logiciel de paie qui comprend toutes les fonctionnalités essentielles pour la gestion de votre paie :

• Gestion des bulletins de paie ;
• Automatisation paie et RH en fonction des évènements (primes, congés, notes de frais) ;
• Distribution des bulletins de paie aux salariés ;
• Déclarations sociales ;
• Paiement en 1 clic (avec une intégration avec Qonto ou via un SEPA) ;
• Tableaux de bord (masse salariale, parité, turnover).

Une des forces de malibou est l’accompagnement par un gestionnaire de paie dédié qui effectue vos déclarations mensuelles et trimestrielles et veille à la conformité de votre paie. Votre gestionnaire dédié vous accompagne chaque mois sur votre paie et répond à vos questions.

C’est un des points qui permet à malibou de séduire des anciens clients de PayFit ou des professionnels qui hésitent entre les deux logiciels. L’accompagnement par un gestionnaire de paie dédié de malibou risque de faire mal à la licorne française et son système de ticket parfois décrié.

En se basant sur notre expérience et nos tests des logiciels de paie, malibou est un des logiciels les plus simples à utiliser du marché. L’UX est meilleure que chez ses concurrents et tout est pensé pour que le logiciel reste simple d’utilisation.

Les déclarations

Votre gestionnaire de paie dédié vous accompagne dans toutes vos déclarations :

• Urssaf ;
• Mutuelle et prévoyance ;
• Retraite ;
• Attestation employeur, déclaration préalable à l’embauche et déclaration sociale nominative.

Si le logiciel de paie vous permet de gagner du temps dans votre gestion sociale et RH, malibou vous permet d’être plus serein grâce à son accompagnement par des spécialistes et la garantie d’avoir une paie conforme.

Contrairement à certains logiciels qui ne s’adressent qu’aux spécialistes, malibou peut-être utilisé par des CEO, des DAF, des RH ou des offices manager.

En toute transparence, on trouve que le logiciel de paie se suffit à lui-même. Évidemment, la grande force de malibou est son combo paie + accompagnement + RH mais même sans les fonctionnalités RH, le logiciel a un boulevard devant lui avec son logiciel complet, son accompagnement et ses prix compétitifs.

Mais… Malibou ne s’arrête pas là et propose de nombreuses fonctionnalités RH qui s’intègrent parfaitement à son logiciel de paie avec un espace en ligne pensé aussi bien pour les collaborateurs que pour les managers.

La gestion des congés, des absences et du télétravail

Le module de gestion des congés, absences et télétravail est aussi complet que les spécialistes du marché.

Les salariés peuvent faire une demande de congés depuis leur espace en ligne et leur compteur de congés s’ajuste automatiquement. Les managers sont alertés automatiquement des demandes et peuvent les valider ou les refuser en 1 clic. Un maximum d’éléments sont automatisés pour faire gagner du temps aux salariés et aux managers :

• Les plannings sont mis à jour automatiquement ;
• Les congés sont automatiquement intégrés au logiciel de paie ;
• Les titres-restaurants sont également mis à jour automatiquement.

Malibou propose un simulateur de congés bien pensé pour permettre aux salariés de gagner en visibilité.

Le logiciel vous permet de gérer tous les types d’absences : CP, RTT, arrêt maladie.

Le logiciel permet aussi de gérer les demandes de télétravail avec une validation ou un refus en un clic. Le télétravail est ensuite indiqué automatiquement dans la partie planning du logiciel accessible à tous les salariés. Vous pouvez connaître le lieu de travail de tous vos collaborateurs.

Cerise sur le gâteau : la possibilité de synchroniser son agenda Outlook ou Google Agenda.

À l’instar du la partie paie, on retrouve la même facilité d’utilisation sur cette partie du logiciel.

La gestion du temps de travail

Cette partie du logiciel est légèrement en retrait selon nous. Malibou propose les fonctionnalités de base :

• Planning commun ;
• Saisie des temps par les salariés ;
• Synchronisation avec la partie paie ;
• Système de validation.

Mais le logiciel reste assez éloigné des spécialistes comme Combo ou Skello. Malibou ne propose pas de logiciel de pointage ni d’app mobile utile pour la gestion des temps et la gestion des plannings conviendra aux besoins les plus simples.

C’est assez logique, le coeur de métier de l’entreprise reste la paie.

La gestion des entretiens

Malibou propose un module complet pour la gestion de tous les types d’entretien. Ce module vous permet de :

• Mettre en place des échanges réguliers ;
• Effectuer vos entretiens annuels ;
• Suivre l’avancée des campagnes d’entretiens ;
• Évaluer la performance des salariés ;
• Stocker les comptes-rendus au sein de l’espace en ligne.

Le logiciel propose également des modèles d’entretien, toujours utiles pour les TPE et PME qui veulent se faciliter la tâche. Les collaborateurs peuvent signer automatiquement leurs documents depuis l’espace en ligne grâce à l’intégration avec malibou x Yousign.

La gestion des notes de frais

Le module notes de frais de malibou est un point fort du logiciel selon nous. Il vous évite de choisir une solution spécialisée tant il est complet. La synchronisation avec le logiciel de paie est évidemment présente.

Vos salariés peuvent créer une note de frais facilement depuis leur espace personnel avec un scan et reconnaissance du justificatif.

Les managers peuvent :

• Faire une validation groupée ;
• Consulter les frais par équipe ;
• Prendre en compte les notes de frais sur les bulletins de paie avec une remise sur salaire ou un virement direct ;
• Déduire automatiquement les titres-restaurants.

Seul bémol : l’absence d’application mobile. Cela oblige les salariés à se connecter à leur espace en ligne.

Les intégrations

Point essentiel de l’analyse des logiciels en 2025 : les possibilités d’intégrations.

Ce point est toujours difficile à analyser pour les logiciels récents mais malibou compense un petit nombre d’intégrations en ciblant les plus intéressantes pour ses utilisateurs, on peut notamment citer :

• Qonto ;
• Pennylane ;
• Swile ;
• Alan ;
• Kenko ;
• Deel.

Ce nombre devrait rapidement grandir. Cela pourra freiner certains utilisateurs mais n’hésitez pas à demander aux équipes du logiciel si vous avez des besoins précis.

Tarifs de malibou

Parlons prix, tarifs, coût… Combien coûte malibou ? Les tarifs du logiciel de paie sont, contrairement à d’autres acteurs du marché la paie, disponibles directement sur le site internet du logiciel.

Selon notre expérience, c’est plutôt une bonne nouvelle puisque cela évite les mauvaises surprises et les coûts « cachés » présents chez certains concurrents.

On félicite malibou pour la transparence et la clarté de ses conditions tarifaires (et pas seulement parce que cela nous facilite la tâche).

Le prix des abonnements à malibou

L’abonnement au logiciel est sans engagement et garanti sans surcout (et paf pour les concurrents).

Quelques éléments supplémentaires à garder en tête :

• Pour le module notes de frais : on parle des utilisateurs actifs et non du nombre de collaborateurs ;
• Ces tarifs sont valables à partir de 5 collaborateurs (si vous avez 3 collaborateurs, vous paierez le prix de 5) ;
• Les fonctionnalités RH sont comprises dans les prix indiqués ci-dessus.

Malibou ne propose pas d’essai gratuit (comme tous les logiciels de paie) mais une démo personnalisée.

Soyons clair : les prix de malibou sont très compétitifs.

Pour vous donner une idée, à fonctionnalités similaires pour 5 collaborateurs : on arrive à 209€HT/mois chez PayFit contre 130€HT/mois chez malibou alors que malibou propose un accompagnement par un gestionnaire de paie dédié.

Les offres promotionnelles et réductions chez malibou

Malibou ne propose pas d’offre promotionnelle ou de réduction pour le moment.

Accompagnement et service client

Malibou a bien compris les points faibles de ses concurrents : l’accompagnement client.

Avec les solutions de paie, vous avez souvent le choix entre un logiciel en self-service avec un support client ou un gestionnaire de paie avec une partie logiciel au choix mauvaise ou très simple.

Le gestionnaire de paie dédié est le point fort de malibou, vous pouvez échanger avec lui quotidiennement par chat ou par téléphone (on a mis les mots en gras car ils sont souvent absents chez les concurrents du logiciel).

Votre gestionnaire de paie est présent pour répondre à vos questions les plus basiques, pour assurer la conformité de votre paie et pour vous conseiller.

Les avis des clients de malibou

Au moment de la dernière mise à jour de notre analyse en 2025, le logiciel de paie malibou compte 25 avis en ligne.

C’est peu, nous manquons clairement de recul. Comme vous le verrez, les avis sont très positifs mais le défi du logiciel est de réussir à scaler et garder ce même niveau de satisfaction client.

Les clients de malibou sont très satisfaits. Il existe assez peu d’avis clients disponibles (cette partie sera mise à jour régulièrement en 2025) mais ils sont très homogènes :

Les enseignements des avis positifs sur malibou :

• La facilité d’utilisation du logiciel ;
• L’accompagnement par un gestionnaire de paie dédié ;
• La fiabilité.

Les enseignements des avis négatifs sur malibou :

• RAS pour l’instant.

Difficile de faire sur la satisfaction client… Malibou démarre très bien et on met une petite pièce sur le fait que le logiciel devienne le logiciel de paie de demain.

Notre avis final sur malibou

C’est très bon ! Analyser des logiciels aussi récents est toujours compliqué mais malibou se distingue par une vision claire pour se faire une place sur le marché, un logiciel complet qui reste simple à utiliser, des synchronisations paie et RH qui font gagner du temps et un accompagnement par des gestionnaires de paie qui fait la différence.

Comme d’habitude chez Tool Advisor, nous ne sommes pas là pour encenser les logiciels et malibou a aussi ses défauts !

Ce qu’on aime chez malibou :

• La vision : un logiciel de qualité avec accompagnement par des spécialistes, c’est ce qui manquait au marché des logiciels de paie ;
• L’accompagnement par un gestionnaire de paie dédié ;
• Les automatisations entre les fonctionnalités RH et paie ;
• Les prix très compétitifs ;
• Le design et la facilité d’utilisation.

Ce qu’on aime moins chez malibou :

• Il manque encore des fonctionnalités RH pour être au niveau des spécialistes du SIRH ;
• L’absence d’application mobile (notamment pour les notes de frais) même si la version mobile du logiciel est facile à utiliser.

Malibou est une excellente surprise pour nous. L’équilibre logiciel – accompagnement – prix est excellent et le nombre de clients du logiciel devrait rapidement augmenter.

Vous l’aurez compris, on aime beaucoup malibou chez Tool Advisor et nous recommandons le logiciel très souvent !

On garde un oeil sur le niveau de satisfaction client, après un lancement très prometteur le défi du logiciel est maintenant de grandir en maintenant ce niveau de satisfaction mais malibou à toutes les cartes en main pour réussir.

Pour en savoir plus, rendez-vous directement sur le site de malibou pour assister à une démo personnalisée.