Expert-comptable pour freelance : comparatif & avis (MAJ 2021)

Gatien Guemas – 22/11/2021

21,4%. C’est le pourcentage de nos utilisateurs qui passent par notre outil pour découvrir leur futur expert-comptable en ligne qui sont freelances. C’est beaucoup et peu à la fois (merci Captain Obvious).

Derrière le terme de “freelance” se cachent de nombreuses réalités, formes juridiques et obligations comptables différentes. Le freelancing n’est pas une forme juridique. Un freelance est un indépendant qui n’a pas de contrat longue durée avec un employeur.

Un freelance peut être en microentreprise (ou autoentreprise selon l’ancienne appellation) ou en société.

Aujourd’hui, nous nous adressons uniquement aux freelances en vous expliquant les solutions qui s’offrent à vous pour gérer votre comptabilité. Nous parlerons des experts-comptables à destination des freelances mais aussi des logiciels de comptabilité pour gérer votre compta en autonomie.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable quand on est freelance ?

Avoir un expert-comptable n’est pas obligatoire. Que vous soyez un freelance en microentreprise ou en société (SASU, EURL), vous n’avez aucune obligation légale de faire appel à un professionnel de la comptabilité.

Avant de détailler les principales raisons de faire appel à un expert-comptable quand on est freelance, voici un rapide récapitulatif des obligations comptables en fonction de votre forme juridique.

Les obligations comptables des freelances en microentreprise

Malgré une comptabilité simplifiée, la comptabilité des autoentrepreneurs prend du temps. Les obligations comptables des microentrepreneurs sont les suivantes : 

  • Tenir un livre des recettes avec les numéros de facture ;
  • Tenir un registre des achats si votre activité concerne l’achat et la revente de marchandises ;
  • Déclarer votre TVA si vous dépassez les seuils de chiffre d’affaires : 85 800 € pour l’achat/revente de marchandises et 34 400€ pour les prestations de services ou activités libérales.

Votre expert-comptable peut s’occuper de toute votre comptabilité ou d’une partie et vous faire gagner du temps pour que vous puissiez vous consacrer entièrement au développement de votre activité.

Les freelances en société

La comptabilité des freelances en société est plus complexe et prendra plus de temps. L’intérêt d’un expert-comptable en ligne est plus évident encore que pour les freelances en microentreprise.

La plupart des obligations comptables sont communes à de nombreuses formes juridiques (EURL, SAS, SA) et activités. Elles sont énoncées dans l’article R123-174 du Code de Commerce qu’on vous vulgarise avec plaisir. 

  • Chaque opération comptable doit être enregistrée chronologiquement pour le livre journal ;
  • Pour chaque opération comptable, vous devez préciser “l’origine, le contenu et l’imputation” et joindre une pièce justificative (comme une facture) avec ses références ; 
  • Les opérations de mêmes natures réalisées en un même lieu le même jour peuvent être récapitulées sur une même pièce justificative ;
  • Les documents et justificatifs doivent être conservés 10 ans.

Un freelance en société doit obligatoirement tenir le livre journal et le grand livre (le livre d’inventaire, obligatoire jusqu’en 2016, ne l’est plus). Ils permettent d’éditer vos comptes annuels grâce à votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable.

Un exemplaire de ces comptes annuels doit être déposé chaque année au greffe du tribunal de commerce. Les comptes annuels sont composés de 3 documents comptables : 

  • Le bilan comptable, un document qui synthétise les actifs et les passifs de l’entreprise à un instant T (au moment de la clôture de l’exercice) ;
  • Le compte de résultat qui reprend les charges et les produits de l’ensemble de l’exercice comptable ;
  • L’annexe légale qui doit apporter toutes les informations nécessaires pour comprendre le bilan comptable et le compte de résultat.

L’annexe légale n’est pas obligatoire pour les freelances en sociétés qui remplissent une des trois conditions suivantes : moins de 10 salariés, chiffre d’affaires (hors taxes) inférieur à 700 000 euros et bilan de la société inférieur à 350 000 euros.

Toutes ces obligations comptables prennent du temps que vous soyez en microentreprise ou en société. C’est à ce moment qu’interviennent les experts-comptables.

Déléguer sa comptabilité pour gagner du temps

Nous aimons parler d’investissement plutôt que de coûts lorsqu’on parle de logiciels ou de prestataires de services BtoB.

La bonne question à vous poser est : combien êtes-vous prêt à dépenser pour gagner, 1, 2 ou 3h sur votre comptabilité chaque mois ?

Les cabinets d’expertise-comptable pour freelance vous permettent de déléguer toute la partie chronophage de votre gestion comptable, de diminuer votre stress et d’être sûr que votre comptabilité réponde aux normes légales.

Êtes-vous prêt à dépenser entre 30€ et 100€ suivant votre forme juridique pour vous “décharger” de votre comptabilité ? La réponse est souvent oui si votre activité de freelance fonctionne déjà.

Mais attention, déléguer ne signifie pas se désintéresser, la comptabilité ne doit pas être vue comme une obligation administrative, elle vous permet aussi de prendre les meilleures décisions stratégiques en fonction de votre trésorerie, votre chiffre d’affaires. Votre comptabilité doit vous aider dans le développement de votre activité de freelance.

Pour être accompagné par un professionnel

L’expert-comptable est le partenaire privilégié du freelance, qu’il soit en microentreprise ou en société. Il conseille, rassure et aide les freelances

Un expert-comptable permet d’éviter les erreurs sur sa comptabilité. Dans le cas d’un contrôle fiscal, votre cabinet d’expertise-comptable pourra vous accompagner.

L’intérêt d’un expert-comptable est aussi d’aider les freelances dans la gestion de son entreprise :

  • L’expert-comptable met à votre disposition des outils qui vous aident à gagner en visibilité sur votre activité, il peut vous conseiller et vous accompagner si vous avez besoin de financements.
  • Versement libératoire ou imposition classique ? Passage de microentrepreneur à société ? Salaire ou dividende ? Votre comptable vous aide à prendre les bonnes décisions et à faire grandir votre entreprise.

Votre expert-comptable vous permet de gagner en sérénité et d’avoir un professionnel avec de l’expérience qui vous accompagne dès que vous en avez besoin.

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Quel est le prix d’un expert-comptable pour freelance ?

Les prix des experts-comptables pour freelances varient en fonction de votre forme juridique. Le prix de votre abonnement sera plus élevé si vous êtes un freelance en microentreprise que si vous êtes un freelance en société.

Le prix des experts-comptables pour les freelances en microentreprise

Malheureusement, le prix d’un expert-comptable n’est pas si éloigné pour un microentrepreneur par rapport au prix pour une société.

Si la comptabilité des microentrepreneurs est simplifiée, elle demande tout de même du temps à votre comptable et à votre expert-comptable et les tarifs sont parfois les mêmes pour les freelances microentrepreneurs et les freelances en société même si certains experts-comptables proposent des offres ciblées.

Les tarifs peuvent donc être les mêmes pour un autoentrepreneur mais certains cabinets proposent des offres entre 25€/mois et 40€/mois comme vous le verrez dans notre sélection ci-dessous.

Le prix des experts-comptables pour les freelances en société

Les prix de l’expertise-comptable pour les freelances en société démarrent entre 50€HT/mois et 80€HT/mois pour une société. Ces prix varient en fonction de votre chiffre d’affaires et de votre besoin d’accompagnement.

Pour vous donner quelques repères, nous avons analysé en détail les tarifs des experts-comptables en ligne.

Les prix indiqués correspondent aux prix des experts-comptables en ligne, souvent 30% moins chers par rapport aux experts-comptables traditionnels. Si vous souhaitez rencontrer physiquement votre expert-comptable, les tarifs seront très souvent supérieurs à 100€HT/mois.

Expert-comptable SASU

Notre sélection de 6 experts-comptables en ligne pour les freelances

Notre sélection se compose d’experts-comptables en ligne étudiés dans notre comparatif et d’experts-comptables dits “traditionnels”.

Cette sélection regroupe les experts-comptables en ligne que nous recommandons le plus aux freelances et certains non étudiés dans notre comparatif des experts-comptables en ligne qui possèdent une excellente réputation.

Dougs

Expert comptable freelance

La startup lyonnaise Dougs est une des références du marché de l’expertise-comptable en ligne et un des experts-comptables en ligne que nous recommandons le plus pour les freelances. La startup propose un logiciel facile d’utilisation, un accompagnement par un comptable dédié et des prix très compétitifs.

Prix (à partir de) Lien vers le site Lien vers le site
Dougs À partir de 29€HT/mois Offre freelance en microentreprise Offre freelance en société

Ça Compte Pour Moi

Ca Compte Pour Moi freelance

Ça Compte Pour Moi fait également partie des 3 experts-comptables en ligne que nous recommandons le plus pour les freelances. Filiale de la Compagnie Fiduciaire, l’entreprise propose un des meilleurs accompagnements du marché et une grande variété de prestations complémentaires. Le logiciel maison utilisé par Ça Compte Pour Moi est également l’un des meilleurs du marché.

Prix (à partir de) Lien vers le site Lien vers le site
Ça Compte Pour Moi À partir de 79€HT/mois Offre freelance en société

Amarris Direct

Amarris Direct freelance

Amarris Direct (ex-ECL Direct) est un acteur historique de l’expertise-comptable en ligne. Récemment, l’entreprise s’est recentrée uniquement sur le segment des freelances, des professionnels de santé et des sociétés de services. Amarris direct propose un tarif uniquement tout compris à 99€HT/mois.

Prix (à partir de) Lien vers le site Lien vers le site
Amarris Direct À partir de 99€HT/mois Offre freelance en société

Livli

Livli expert comptable freelance

Livli s’adresse à une variété de profil beaucoup plus important que les experts-comptables en ligne cités précédemment. L’entreprise nantaise propose une offre globale (comptabilité, social, droit et GED) adaptée aux freelances en microentrepris et en société.

Prix (à partir de) Lien vers le site Lien vers le site
Livli À partir de 57,50€HT/mois Offre freelance en microentreprise Offre freelance en société

Acasi

Acasi Freelance

Acasi est un expert-comptable en ligne que nous n’avons pas encore étudié au sein de notre comparatif mais qui possède une excellente réputation. L’expert-comptable s’adresse uniquement aux freelances et indépendants, qu’ils soient en microentreprise ou en société avec des offres tarifaires différenciées à partir de 12€HT/mois pour les freelances en microentreprise et 49€HT/mois pour les freelances en société.

Prix (à partir de) Lien vers le site Lien vers le site
Acasi À partir de 12€HT/mois Offre freelance en microentreprise Offre freelance en société

Wity

Wity Freelance

Dernier expert-comptable en ligne pour freelance de notre liste : Wity. Créée en 2017, cette startup fait partie des acteurs les plus connus sur le marché de la comptabilité en ligne et propose une offre dédiée pour les freelances à 69€HT/mois.

Prix (à partir de) Lien vers le site Lien vers le site
Wity À partir de 29€HT/mois Offre freelance en microentreprise Offre freelance en société

Dougs, Ça Compte Pour Moi, Amarris Direct, Livli, Acasi ou Wity sont tous différents et votre choix doit toujours être guidé en fonction de votre profil et vos besoins.

Les solutions alternatives à l’expertise-comptable pour les freelances

Les solutions présentées dans cette partie ne sont pas des experts-comptables. Elles permettent cependant de gérer la comptabilité des freelances autonomes.

La profession d’expert-comptable est très réglementée et ces solutions ne peuvent pas se prévaloir du titre d’expert-comptable car ces entreprises ne sont pas inscrites au Tableau de l’Ordre des Experts-Comptables. Pour autant, ces solutions se rapprochent parfois des cabinets en ligne et sont des alternatives intéressantes.

Superindep

Superindep est une jeune startup à mi-chemin entre un logiciel de comptabilité et un comptable en ligne pour les microentrepreneurs. Le logiciel s’adressera donc uniquement aux freelances en microentreprise.

On apprécie beaucoup Superindep grâce à son logiciel qui automatise vos déclarations et un accompagnement humain. Les retours des clients de Superindep sont très positifs. L’entreprise s’adresse aux freelances microentrepreneurs qui ont besoin de gagner du temps sur leur comptabilité tout en bénéficiant d’un accompagnement par des spécialistes. Cerise sur le gâteau : Superindep est l’offre avec accompagnement la plus compétitive.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Superindep 19€HT/mois Offre freelance en microentreprise

Indy

Plus connu que Superindep, Indy (ex-Georges Tech) est un logiciel de comptabilité qui s’adresse aux professions libérales à l’IR en BNC et aux sociétés à l’IS (et donc aux freelances).

Le logiciel de comptabilité automatise la comptabilité et facilite les déclarations (TVA, 2033, 2035 et 2042) grâce à un logiciel simple d’utilisation et intuitif ainsi qu’un excellent support client. L’entreprise est une excellente solution pour les freelances autonomes.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Indy 49€HT/mois Offre freelance en société

Freebe

Freebe est un logiciel de facturation, comptabilité et gestion qui s’adresse uniquement aux freelances en microentreprise et propose des fonctionnalités dédiées à ce public : devis, facturation, paiement, gestion clients, suivi des temps, tableaux de bord et… Déclarations de chiffre d’affaires.

Le logiciel est très simple d’utilisation et à l’avantage de réunir l’ensemble des besoins des microentrepreneurs au sein d’un seul et même outil. Les retours clients sont excellents et le prix très compétitif. Mais à ce prix-là, on s’éloigne du comptable en ligne pour les freelances mais si vous êtes autonome (= que vous avez besoin de peu d’accompagnements), Freebe est une solution à envisager.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Freebe 11€/mois Offre freelance en microentreprise

Comment choisir son expert-comptable ?

Pour connaître la solution qui s’adapte à votre profil et vos besoins, vous devez vous poser plusieurs questions :

  • Êtes-vous à l’aise avec les outils en ligne ?
  • Avez-vous besoin d’un accompagnement par un spécialiste ?
  • Souhaitez-vous vous débarrasser de votre comptabilité ou avoir des outils à disposition pour mieux la comprendre ?
  • Quel budget êtes-vous prêt à mettre pour votre comptabilité ?
  • Comment va évoluer votre autoentreprise ?

Les solutions présentées dans cet article sont souvent sans engagement (même si certains experts-comptables en ligne ont des préavis assez long – 3 mois – pour résilier), vous pouvez donc en changer assez facilement.

Chez Tool Advisor, on vous conseille de choisir la solution qui vous correspond. Les experts-comptables en ligne pour les freelances ou les alternatives présentées ont toutes d’excellents retours clients, vous pouvez donc difficilement faire un mauvais choix.

Si vous avez la moindre question pour choisir votre expert-comptable (pour autoentrepreneur ou non), vous pouvez nous contacter à l’adresse hello@tool-advisor.fr, on répond à toutes vos questions en 24h.

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

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