Les 6 meilleurs logiciels d’émargement en ligne en 2025

Juliette Lécureuil – publié le 11/11/2024

Amis de la digitalisation, vous allez être servis : dans cet article, on fait le point sur le logiciel d’émargement en ligne, et à tout ce qu’il peut apporter aux professionnels de la formation.

Dans un monde où les modes d’apprentissage se diversifient – cours en présentiel et à distance, nouvelles formes de ressources pédagogiques disponibles pour les participants, etc. –, le suivi de l’assiduité par l’émargement est une des préoccupations des formateurs.

Dans cet article, on vous détaille à quoi sert une solution d’émargement, on vous donne notre top 6 des meilleurs acteurs du marché, et on vous aide à faire votre choix. Bonne lecture !

En bref :

Si vous avez la flemme de parcourir notre analyse détaillée, voici nos recommandations ❤️ :

  • Edusign pour les grandes écoles, formateurs et indépendants à la recherche du meilleur rapport qualité/prix ;
  • Hop3Team pour un logiciel polyvalent à destination des organismes de formation ;
  • Yousign pour avoir plus de fonctionnalités autour de la signature électronique.

Qu’est-ce qu’une solution d’émargement en ligne ?

Pour faire (très) simple, le logiciel d’émargement en ligne est la version digitale de la fameuse feuille volante qu’il faut d’ordinaire signer pour attester que l’on a bien suivi une formation ou que l’on s’est bien présenté aux épreuves d’un examen.

Pour utiliser des mots savants, c’est la solution que l’on utilise dès lors qu’un événement/cours/rassemblement/ nécessite de suivre l’assiduité (la présence des participants).

Les avantages d’un logiciel d’émargement digital

Dis Jamy, pourquoi ne pas s’en tenir à la traditionnelle feuille volante ?” nous rétorquerez-vous avec petite voix de crécelle (oui, c’est gratuit mais ça fait toujours du bien, et surtout vous allez faire quoi ?).

Après avoir pris une longue inspiration pour garder notre calme, on vous répondra que tracker les présences des participants à un événement sur une feuille volante, c’est certainement aussi efficace que d’envoyer ses emailings un par un à la main.

Pour nous qui sommes de fervents défenseurs de la digitalisation des outils chez Tool Advisor, un logiciel de feuille de présence digitale permet tout simplement : 

  • De gagner un temps considérable sur la méthode d’émargement traditionnelle (papier à faire signer par chaque participant à l’issue de la journée de formation ou autre évènement) ;
  • De diminuer le risque d’erreurs humaines au cours du processus de signature grâce à la digitalisation, qui rend le processus plus efficace ;
  • De permettre à l’ensemble des organisateurs d’un rassemblement d’avoir accès au tracking depuis n’importe quel device – oui, on parle le Franglish couramment, so what ? – à condition de disposer d’une connexion internet ;
  • Et de réduire la consommation de papier – bon, quand on sait combien les datacenters sont énergivores on a un peu de mal à vous vendre cet argument comme celui du siècle mais quand même, ça vaut le coup d’être souligné.

Pour résumer, souscrire à une solution d’émargement “électronique” (on a légèrement l’impression d’être notre tante Monique quand on écrit ça) est la manière la plus efficace de disposer d’une ressource fiable sur les participants à un événement…

Ou pour les plateformes de formation en ligne, de bien suivre l’assiduité de leurs apprenants.

Les prix d’une solution d’émargement

Vous l’aurez compris : le logiciel d’émargement en ligne, c’est formidable (en tout cas, plus d’actualité qu’une gestion de l’émargement “à la main”). Mais combien ça coûte, au juste ?

Les prix de notre sélection ci-dessous vont de 0 € – c’est-à-dire vraiment pas cher, pour ceux qui ont séché les cours de maths – quand on a très peu de participants, à 299 € par mois pour l’offre la plus chère. 

Néanmoins, cette fourchette n’est pas tout à fait parlante : d’abord, certaines solutions de ce top 6 ne communiquent pas leurs tarifs. Ensuite, de nombreux paramètres font varier les prix – lorsque la gestion de formation est incluse ou qu’il s’agit d’une “simple” signature, etc.

On vous conseille donc de regarder les fonctionnalités qui vous importent et vous semblent indispensables avant de vous pencher sur la question du prix : si vous faites l’inverse, vous risquez de vous retrouver avec une solution qui ne remplira pas son office.

1) Edusign, la solution intuitive pour tous

Edusign emargement en ligne

5x fois moins de temps sur l’assiduité de vos apprenants” : c’est la promesse de l’outil d’émargement Edusign, une solution créée en 2020 qui s’adresse à tous types de clients, de la grande école au centre de formation en passant par le formateur indépendant.

Disponible sur tout écran, elle permet aux structures recevant des apprentis de mettre en place une signature électronique de manière facile et rapide, et de dire adieu à la feuille d’émargement – qui a visiblement traumatisé les fondateurs durant leurs études. 

Côté tarifs, les formules classiques vont de 29 €/mois pour un indépendant à 99 € pour un organisme pro. Dans le cas où elles ne collent pas à votre besoin (en termes de volume d’émargement ou d’administrateurs par exemple), vous pouvez obtenir un tarif sur-mesure.

2) Bienvenue Formation, la solution spéciale formation de Bsoft.fr

bienvenue formation emargement a distance

Bienvenue Formation est une solution créée pour les organismes de formation et les écoles par Bsoft.fr – filiale de l’éditeur Visiativ, spécialiste de la digitalisation et de la transformation numérique des PME et ETI – en 2019. 

Pour bien comprendre, il faut opérer un retour dans le passé : dès 2012, ce groupe fondé par un ancien d’Apple lance un premier logiciel d’émargement en ligne (Emarger), avant d’en sortir un second en 2013 pour les pros de l’événementiel (Bienvenue Events).

Outil d’émargement spécialement conçu pour la formation, Bienvenue Formation propose des solutions métiers dédiées, adaptées à tous les scénarios – émargement en présentiel ou en distanciel, pour les établissements scolaires et les entreprises, etc. 

En ce qui concerne les prix, on ne peut malheureusement pas vous renseigner puisqu’ils ne sont accessibles que sur demande… On ne saurait même pas vous dire si un essai gratuit est proposé !

3) E-parcours (by Axess), l’outil d’émargement pour les centres de formation

e parcours solution emargement

Développé par l’éditeur Axess, E-parcours – à ne pas confondre avec le programme de l’État du même nom, qui accompagne la transformation numérique du parcours de santé – est un logiciel d’émargement en ligne pour le présentiel et le distanciel, mais pas que

Conçu pour accompagner la digitalisation des centres de formation, il prévoit un large panel de fonctionnalités, de la gestion administrative et commerciale à la gestion financière en passant la planification des sessions de formation et l’émargement digital.

Là encore, l’outil convient à différents types d’apprentissage (présentiel, e-learning, blended-learning), permet aux apprenants d’accéder à tous leurs documents et aux formateurs de suivre l’assiduité via la même solution.

Quant aux tarifs… On ne saurait, là encore, vous en dire plus puisqu’ils ne sont pas affichés sur le site. Entre E-parcours et Bsoft.fr, on peut raisonnablement statuer que le fait de ne pas afficher ses prix est à la mode !

4) Hop3Team, l’assistant efficace en gestion de formation

hop3team emargement en ligne

Dans sa communication, Hop3Team utilise les mêmes codes qu’Edusign : en proposant à ses utilisateurs d’économiser “jusqu’à 70 % du temps passé sur [leur] administratif”, l’assistant en gestion de formation met l’accent sur le gain de temps offert par sa solution. 

Logiciel de feuille de présence digitale, bilan pédagogique et financier (BPF) automatisé, diagnostics de conformité, génération de documents, extranets pour stocker les différentes ressources des formateurs et des apprenants, signature électronique… 

De nombreuses fonctionnalités pratiques permettent aux organismes de formation de gérer leur activité sans stress – et au passage, d’aller plus loin dans leur processus de digitalisation. En matière de prix, deux formules sont proposées : 

  • La première à 69 €/mois pour les consultants et formateurs indépendants, amenés à former des apprenants aussi bien à en présentiel qu’à distance ;
  • Et la seconde à 129 €/mois pour les organismes de formation qui ne disposent pas d’une structure juridique unipersonnelle.

A priori – si on a bien lu, mais on vous jure qu’on a chaussé nos lunettes pour l’occasion –, les fonctionnalités ne sont pas différentes d’une offre à l’autre… C’est juste que vous payez plus cher si vous n’êtes pas seul dans votre société !

5) Digiforma, la solution tout-en-un pour les organismes de formation

digiforma emargement en ligne

Si vous cherchez une solution tout-en-un pour accélérer la digitalisation de votre offre de formation, vous pouvez aussi regarder du côté de Digiforma, une plateforme qui propose évidemment l’émargement numérique… 

Mais aussi différents outils parmi lesquels un CRM et un LMS – Learning management system, pour ceux qui auraient loupé le niveau 2 du cours sur les acronymes –, un catalogue en ligne, etc. 

Très complète, la solution se rapproche d’Edusign sur le plan du design et de l’ergonomie, tout en proposant un panel de fonctionnalités plus large au service de la digitalisation des organismes de formation.

Pour les tarifs, comptez 179 €/mois si vous êtes seul ou à la tête d’une petite équipe (jusqu’à 20 formateurs et 6 utilisateurs), 299 €/mois si vous formez moins de 1500 apprenants par an et 699 €/mois si vous en formez moins de 4500. 

6) Yousign, la signature électronique appliquée à l’émargement

yousign signature emargement en ligne

Yousign est un logiciel de signature électronique que l’on a décrypté en long, en large et en travers – lisez notre analyse sur Yousign pour voir par vous-même –, sans forcément mettre en avant le fait qu’il peut aussi être utilisé pour l’émargement.

Finalement pour le participant, émarger en ligne après avoir assisté à un évènement ou suivi un cours à distance revient peu ou prou à signer électroniquement l’équivalent d’une feuille au format numérique.

Avec Yousign, inviter des apprenants à signer est gratuit… À condition de n’avoir que deux autographes à récolter par mois. Quand on souhaite en faire signer davantage, mieux vaut souscrire aux formules “plus” ou “pro” (à respectivement 25 € et 40 €/mois).

Si la solution est un coup de pouce vers une plus grande digitalisation, elle n’est en revanche pas d’une grande aide en matière de gestion administrative… Si vous cherchez une solution plus complète, il vous faudra regarder ailleurs (chez Digiforma par exemple) !

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Comment choisir sa solution d’émargement en ligne ?

On vous a déjà disséminé quelques indices dans la partie précédente, mais pour bien choisir votre solution, on vous conseille d’abord de faire le point sur votre besoin. 

Ce qui importe, c’est d’être au clair sur ce que vous cherchez : que ce soit un outil qui vous permette d’effectuer le suivi de l’assiduité à vos cours, l’administratif de votre plateforme de formation ou les deux à la fois, vous ne chercherez pas au même endroit… 

Avant de vous lancer dans vos recherches, demandez-vous de quelles fonctionnalités vous avez vraiment besoin, si certaines ne viennent pas faire doublon avec celles d’un logiciel que vous utilisez déjà, etc.

Une fois cette liste établie, vous pourrez vous pencher sur les tarifs et, quand cela est nécessaire, demander les démos des plateformes qui ne les communiquent pas. Si vous n’arrivez pas à choisir, n’hésitez pas à souscrire aux essais gratuits. Bon courage !

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auteur-juliette Juliette Lécureuil

Journaliste

Juliette est journaliste, rédactrice et community manager freelance.

Diplômée de l’École publique de journalisme de Tours et passée par Prisma Media, l’EFS et LCI, Juliette écrit sur tous les sujets liés à l’entrepreneuriat et aux logiciels B2B.

Ses trois logiciels préférés : Notion pour l’organisation, Indy pour la compta et MerciApp pour l’orthographe irréprochable.

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