Lettre de démission : 4 modèles simples et gratuits à utiliser (démission avec préavis, sans préavis, pendant un arrêt maladie et pendant une période d’essai).

Juliette Lécureuil – mis à jour le 10/01/2025

Si vous cherchez un modèle de lettre de démission d’un CDI, ne bougez plus – calmez-vous, vous pouvez quand même cligner des yeux –… Vous êtes exactement là où il faut !

Dans cet article, on vous met à disposition un modèle de lettre de démission simple, mais aussi ses déclinaisons : sans préavis, pendant un arrêt maladie, et pendant une période d’essai. Oui, tout ça. Cerise sur le gâteau depuis 2025, vous pouvez télécharger chaque modèle gratuitement au format Word.

Pour démissionner, vous n’aurez plus qu’à choisir le modèle de lettre de démission le plus adapté !

Le modèle de lettre de démission simple avec préavis

[Vos coordonnées – prénom, nom, adresse, numéro de téléphone et adresse mail (à condition que ce soit bien vous le démissionnaire… Si c’est le voisin, ce sont bien évidemment les coordonnées du voisin qu’il faut indiquer)]

[Les coordonnées du destinataire de la lettre (le chef d’entreprise ou le responsable RH) – prénom, nom, intitulé du poste s’il y a lieu, nom de l’entreprise et adresse]

Objet : démission

[Date et lieu de rédaction de la lettre] 

Madame/Monsieur [nom du chef d’entreprise],

Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner du poste de [intitulé de votre poste] que j’occupe au sein de/chez [nom de l’entreprise]. Conformément à mon contrat de travail/la convention collective, ma démission prendra effet dans le respect du préavis de [nombre de semaines ou de mois de préavis fixé par le contrat de travail].

Fruit d’une réflexion approfondie, cette décision n’est pas facile à prendre car j’apprécie travailler au sein de/chez [nom de l’entreprise] et que j’ai eu la chance d’y développer de nombreuses compétences. Néanmoins, de nouvelles missions m’attendent, qui correspondent davantage à mes objectifs de carrière à long terme.

Durant la période de préavis, je m’engage à effectuer une transition en douceur pour assurer la continuité des projets et faciliter la passation de mes tâches et responsabilités à mon successeur.

Je tiens à vous remercier pour les opportunités que vous m’avez offertes. Mon parcours au sein de l’entreprise a été riche en expériences et en enseignements, qui me serviront à coup sûr pour la suite de ma vie professionnelle. 

Je reste à votre disposition pour évoquer plus en détail cette période de transition, ou pour répondre à toute autre question que vous pourriez vous poser.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur [nom du chef d’entreprise ou responsable RH], l’expression de mes salutations respectueuses.

Cordialement,

[Votre nom – toujours pas celui du voisin]

Le modèle de lettre de démission simple sans préavis

[Vos coordonnées]

[Les coordonnées du destinataire de la lettre et de l’entreprise]

Objet : démission

[Date et lieu de rédaction de la lettre] 

Madame/Monsieur [nom du chef d’entreprise],

Je vous informe par la présente de ma démission du poste de [intitulé de votre poste] que j’occupe au sein de/chez [nom de l’entreprise].

Par dérogation aux termes de mon contrat de travail/la convention collective, je vous remercie de bien vouloir me dispenser du préavis de [durée du préavis fixé par le contrat de travail/la convention collective] afin que mon départ devienne effectif le [date à laquelle vous souhaitez quitter l’entreprise]

Je regrette sincèrement les perturbations que ce départ pourrait entraîner. Malheureusement, les circonstances actuelles ne me laissent pas d’autre choix que de prendre cette décision difficile. Je vous remercie par avance de bien vouloir me confirmer que vous m’accordez cette dispense de préavis, et de tenir à ma disposition les documents de fin de contrat le jour de mon départ.

Je tiens à vous remercier pour l’opportunité qui m’a été offerte au sein de/chez [nom de l’entreprise] et pour les expériences enrichissantes que j’y ai vécues.

Je vous remercie pour votre compréhension, et vous prie d’agréer l’expression de mes salutations respectueuses.

Cordialement,

[Votre nom]

Le modèle de lettre de démission pendant un arrêt maladie

[Vos coordonnées]

[Les coordonnées du destinataire de la lettre et de l’entreprise]

Objet : démission

[Date et lieu de rédaction de la lettre] 

Madame/Monsieur [nom du chef d’entreprise],

Actuellement en arrêt maladie, je vous informe par la présente de ma démission du poste de [intitulé de votre poste] au sein de/chez [nom de l’entreprise].

Bien que le médecin du travail ne m’ait pas déclaré inapte à l’exercice de mes fonctions, mon état de santé [ici, vous pouvez apporter des précisions si vous en avez envie mais rien ne vous y oblige] ne me permet malheureusement plus de mener à bien mes missions correctement. Dans mon intérêt et celui de l’entreprise, je préfère donc démissionner.

Je tiens à vous remercier pour l’opportunité qui m’a été offerte. Mon parcours au sein de l’entreprise a été riche en expériences et en enseignements, qui me serviront à coup sûr pour la suite de ma vie. 

Durant la période de préavis [si votre arrêt maladie ne couvre pas la période de préavis fixée par le contrat de travail], je m’engage à effectuer une transition en douceur pour faciliter la passation de mes tâches et responsabilités à toute personne que vous aurez désignée.

Je reste à votre disposition pour évoquer plus en détail cette période de transition, ou pour répondre à toute autre question que vous pourriez vous poser.

Je vous remercie pour votre compréhension, et vous prie d’agréer l’expression de mes salutations respectueuses.

Cordialement,

[Votre nom]

Le modèle de lettre de démission pendant une période d’essai

[Vos coordonnées]

[Les coordonnées du destinataire de la lettre et de l’entreprise]

Objet : démission

[Date et lieu de rédaction de la lettre] 

Madame/Monsieur [nom du chef d’entreprise],

Actuellement en période d’essai, je vous informe par la présente de ma démission du poste de [intitulé de votre poste] au sein de/chez [nom de l’entreprise] avec effet immédiat. Après mûre réflexion, il m’est apparu que cette opportunité ne correspondait pas pleinement à mes objectifs de carrière.

Je tiens à vous remercier pour l’opportunité qui m’a été offerte. J’ai beaucoup apprécié faire partie de l’équipe et cette courte période au sein de/chez [nom de l’entreprise] a été riche en expériences et en enseignements, qui me serviront à coup sûr pour la suite de ma vie professionnelle. 

Je regrette également les perturbations que ma démission pourrait occasionner et m’engage à effectuer la passation de mes tâches et responsabilités à toute personne que vous aurez désignée.

Je vous remercie pour votre compréhension et vous prie d’agréer l’expression de mes salutations respectueuses.

Cordialement,

[Votre nom]

Quels sont les éléments obligatoires d’une lettre de démission ?

Afin d’être considérée comme formelle et complète, une lettre de démission simple doit impérativement contenir l’ensemble de ces éléments : 

  • Vos coordonnées et celles du destinataire de la lettre ;
  • Mais également la date à laquelle cette dernière a été rédigée ;
  • Un object indiquant clairement l’objet de la lettre (la démission, pour ceux qui suivent) ;
  • L’expression CLAIRE (en majuscules, oui oui oui) de votre intention de démissionner ;
  • La date à laquelle cette démission prend effet (à la fin du préavis fixé par votre contrat de travail, à la date correspondant à la dispense de préavis que vous demandez, 24 à 48 heures après réception de la lettre en période d’essai, etc.) ;
  • L’expression de votre gratitude pour l’opportunité offerte (sauf si vous êtes vraiment en guerre avec votre boss, dans ce cas-là n’en faites pas des caisses) ;
  • L’assurance que vous assurerez la transition la plus en douceur possible et transférerez vos tâches et responsabilités à une personne désignée ;
  • Une formule de politesse pour refermer la lettre ;
  • Et enfin, une signature manuscrite ou électronique (selon que la lettre a été envoyée par courrier ou par email).

Quel est le meilleur moment pour envoyer sa lettre de démission ?

Vous allez trouver qu’on vous enfume – comme à chaque fois que l’on vous dit que le meilleur logiciel n’existe pas, mais que celui qui est FAIT pour vous si – mais… Il n’y a pas vraiment de “bon moment” pour envoyer sa lettre de démission ! 

En réalité, le bon moment est tout simplement votre moment : celui auquel vous estimez qu’il est temps de partir, que vous soyez en période d’essai, en arrêt maladie ou tout simplement en CDI. 

Après, on ne saurait que vous conseiller de ne démissionner que si vous avez autre chose de rémunérateur sur le feu

Pour info et comme on le lit dans notre article recensant les chiffres sur le recrutement, la durée moyenne de recrutement d’un cadre est de 12 semaines. À vous d’entrer dans le process de recrutement quand vous êtes en poste… 

Puis de démissionner au bon moment si vous souhaitez pouvoir honorer l’accord que vous avez avec votre futur employeur sur votre date de prise de poste ET effectuer votre préavis jusqu’au bout !

Quelle date fait foi sur une lettre de démission ?

La réponse est plus compliquée qu’il n’y paraît. La date de démission à prendre en compte dépend du mode de notification :

  • si la lettre de démission est remise en main propre, la date de démission est la date de signature de lettre de démission par l’employeur (le jour où vous remettez votre lettre de démission. Pensez à mettre la date correspondante dans votre lettre ;
  • si la lettre de démission a été envoyée par courrier avec accusé de réception, la date de démission est la date de réception du courrier recommandé.

À qui envoyer sa lettre de démission ?

Lorsque vous rédigez votre lettre de démission avec préavis ou sans, vous devez l’adresser à quelqu’un. Si vous avez lu dans le détail nos modèles ci-dessus, vous savez à qui. Si en revanche vous les avez parcourus en diagonale, débrouillez-vous (bande d’ingrats).

Bon, comme on a un grand cœur, on vous aiguille quand même : vous devez l’adresser soit au chef d’entreprise directement, soit au directeur des ressources humaines de l’entreprise. Nous, on préfère la première option car on trouve que ça a plus de sens…

Mais encore une fois, c’est vous qui voyez !

Votre employeur peut-il refuser votre lettre de démission ?

La démission est un droit du salarié.

Par conséquent, votre employeur ne peut pas la refuser… C’est illégal ! En revanche, il peut exiger que vous effectuiez l’intégralité de la période de préavis fixé par votre contrat de travail/la convention collective et dire non votre demande de dérogation.

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Comment connaître la durée de son préavis ?

La durée de votre préavis apparaît soit dans votre contrat de travail, soit dans la convention ou l’accord collectif qui régit votre secteur d’activité. 

À la question “comment…”, on a envie de vous répondre tout simplement : en chaussant vos lunettes et en lisant ces documents, tout simplement !

Peut-on annuler sa démission ?

Pour ceux qui ne sont pas des cracks en prise de décision – no judgement, nous on établit un arbre des probabilités pour savoir si on va manger bolo ou carbo à midi mais c’est une science qui n’est pas donnée à tout le monde –, la question a son importance.

Et la réponse est simple : contrairement au cas d’un achat en ligne, il n’est normalement pas possible de se rétracter d’une démission… À moins d’arriver à trouver un accord avec votre employeur – ou plutôt futur-ex-employeur-mais-finalement-employeur-quand-même.

Pour faire simple, si votre employeur souhaite vraiment vous garder dans son équipe et que vous changez d’avis, vous avez une chance de pouvoir annuler votre démission… 

Si non, à partir du moment où vous en avez exprimé votre volonté de manière claire en recopiant notre modèle de lettre de démission d’un CDI, ciao bye bye !

Peut-on poser des congés pendant son préavis de démission ?

Là encore, ce serait trop simple si la réponse était juste “oui” ou “non”. Oui, vous pouvez être en congés pendant votre préavis… À condition d’avoir fixé la date de ces congés avec votre N+1 avant le début du préavis. 

Pour résumer : si vous avez déjà posé vos jours avant d’informer votre employeur de votre volonté de démissionner, la réponse est oui. Mais si vous envisagez de poser des jours après l’avoir notifié de votre démission, oubliez… La réponse est non !

Voilà, normalement, vous avez tout… Du modèle de lettre de démission simple aux réponses à toutes les questions que vous pourriez vous poser en lien avec ce sujet. 

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter bon vent, et si une opportunité entrepreneuriale vous attend, à vous conseiller la lecture de nos articles sur les offres de création d’entreprise en ligne et nos conseils pour trouver un nom d’entreprise original !

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auteur-juliette Juliette Lécureuil

Journaliste

Juliette est journaliste, rédactrice et community manager freelance.

Diplômée de l’École publique de journalisme de Tours et passée par Prisma Media, l’EFS et LCI, Juliette écrit sur tous les sujets liés à l’entrepreneuriat et aux logiciels B2B.

Ses trois logiciels préférés : Notion pour l’organisation, Indy pour la compta et MerciApp pour l’orthographe irréprochable.

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