Lettre de démission : 4 modèles simples et gratuits à utiliser (démission avec préavis, sans préavis, pendant un arrêt maladie et pendant une période d’essai).
Juliette Lécureuil – mis à jour le 10/01/2025
Si vous cherchez un modèle de lettre de démission d’un CDI, ne bougez plus – calmez-vous, vous pouvez quand même cligner des yeux –… Vous êtes exactement là où il faut !
Dans cet article, on vous met à disposition un modèle de lettre de démission simple, mais aussi ses déclinaisons : sans préavis, pendant un arrêt maladie, et pendant une période d’essai. Oui, tout ça. Cerise sur le gâteau depuis 2025, vous pouvez télécharger chaque modèle gratuitement au format Word.
Pour démissionner, vous n’aurez plus qu’à choisir le modèle de lettre de démission le plus adapté !
Le modèle de lettre de démission simple avec préavis
Le modèle de lettre de démission simple sans préavis
Le modèle de lettre de démission pendant un arrêt maladie
Le modèle de lettre de démission pendant une période d’essai
Quels sont les éléments obligatoires d’une lettre de démission ?
Afin d’être considérée comme formelle et complète, une lettre de démission simple doit impérativement contenir l’ensemble de ces éléments :
- Vos coordonnées et celles du destinataire de la lettre ;
- Mais également la date à laquelle cette dernière a été rédigée ;
- Un object indiquant clairement l’objet de la lettre (la démission, pour ceux qui suivent) ;
- L’expression CLAIRE (en majuscules, oui oui oui) de votre intention de démissionner ;
- La date à laquelle cette démission prend effet (à la fin du préavis fixé par votre contrat de travail, à la date correspondant à la dispense de préavis que vous demandez, 24 à 48 heures après réception de la lettre en période d’essai, etc.) ;
- L’expression de votre gratitude pour l’opportunité offerte (sauf si vous êtes vraiment en guerre avec votre boss, dans ce cas-là n’en faites pas des caisses) ;
- L’assurance que vous assurerez la transition la plus en douceur possible et transférerez vos tâches et responsabilités à une personne désignée ;
- Une formule de politesse pour refermer la lettre ;
- Et enfin, une signature manuscrite ou électronique (selon que la lettre a été envoyée par courrier ou par email).
Quel est le meilleur moment pour envoyer sa lettre de démission ?
Vous allez trouver qu’on vous enfume – comme à chaque fois que l’on vous dit que le meilleur logiciel n’existe pas, mais que celui qui est FAIT pour vous si – mais… Il n’y a pas vraiment de “bon moment” pour envoyer sa lettre de démission !
En réalité, le bon moment est tout simplement votre moment : celui auquel vous estimez qu’il est temps de partir, que vous soyez en période d’essai, en arrêt maladie ou tout simplement en CDI.
Après, on ne saurait que vous conseiller de ne démissionner que si vous avez autre chose de rémunérateur sur le feu.
Pour info et comme on le lit dans notre article recensant les chiffres sur le recrutement, la durée moyenne de recrutement d’un cadre est de 12 semaines. À vous d’entrer dans le process de recrutement quand vous êtes en poste…
Puis de démissionner au bon moment si vous souhaitez pouvoir honorer l’accord que vous avez avec votre futur employeur sur votre date de prise de poste ET effectuer votre préavis jusqu’au bout !
Quelle date fait foi sur une lettre de démission ?
La réponse est plus compliquée qu’il n’y paraît. La date de démission à prendre en compte dépend du mode de notification :
- si la lettre de démission est remise en main propre, la date de démission est la date de signature de lettre de démission par l’employeur (le jour où vous remettez votre lettre de démission. Pensez à mettre la date correspondante dans votre lettre ;
- si la lettre de démission a été envoyée par courrier avec accusé de réception, la date de démission est la date de réception du courrier recommandé.
À qui envoyer sa lettre de démission ?
Lorsque vous rédigez votre lettre de démission avec préavis ou sans, vous devez l’adresser à quelqu’un. Si vous avez lu dans le détail nos modèles ci-dessus, vous savez à qui. Si en revanche vous les avez parcourus en diagonale, débrouillez-vous (bande d’ingrats).
Bon, comme on a un grand cœur, on vous aiguille quand même : vous devez l’adresser soit au chef d’entreprise directement, soit au directeur des ressources humaines de l’entreprise. Nous, on préfère la première option car on trouve que ça a plus de sens…
Mais encore une fois, c’est vous qui voyez !
Votre employeur peut-il refuser votre lettre de démission ?
La démission est un droit du salarié.
Par conséquent, votre employeur ne peut pas la refuser… C’est illégal ! En revanche, il peut exiger que vous effectuiez l’intégralité de la période de préavis fixé par votre contrat de travail/la convention collective et dire non votre demande de dérogation.
Comment connaître la durée de son préavis ?
La durée de votre préavis apparaît soit dans votre contrat de travail, soit dans la convention ou l’accord collectif qui régit votre secteur d’activité.
À la question “comment…”, on a envie de vous répondre tout simplement : en chaussant vos lunettes et en lisant ces documents, tout simplement !
Peut-on annuler sa démission ?
Pour ceux qui ne sont pas des cracks en prise de décision – no judgement, nous on établit un arbre des probabilités pour savoir si on va manger bolo ou carbo à midi mais c’est une science qui n’est pas donnée à tout le monde –, la question a son importance.
Et la réponse est simple : contrairement au cas d’un achat en ligne, il n’est normalement pas possible de se rétracter d’une démission… À moins d’arriver à trouver un accord avec votre employeur – ou plutôt futur-ex-employeur-mais-finalement-employeur-quand-même.
Pour faire simple, si votre employeur souhaite vraiment vous garder dans son équipe et que vous changez d’avis, vous avez une chance de pouvoir annuler votre démission…
Si non, à partir du moment où vous en avez exprimé votre volonté de manière claire en recopiant notre modèle de lettre de démission d’un CDI, ciao bye bye !
Peut-on poser des congés pendant son préavis de démission ?
Là encore, ce serait trop simple si la réponse était juste “oui” ou “non”. Oui, vous pouvez être en congés pendant votre préavis… À condition d’avoir fixé la date de ces congés avec votre N+1 avant le début du préavis.
Pour résumer : si vous avez déjà posé vos jours avant d’informer votre employeur de votre volonté de démissionner, la réponse est oui. Mais si vous envisagez de poser des jours après l’avoir notifié de votre démission, oubliez… La réponse est non !
Voilà, normalement, vous avez tout… Du modèle de lettre de démission simple aux réponses à toutes les questions que vous pourriez vous poser en lien avec ce sujet.
Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter bon vent, et si une opportunité entrepreneuriale vous attend, à vous conseiller la lecture de nos articles sur les offres de création d’entreprise en ligne et nos conseils pour trouver un nom d’entreprise original !
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