Lettre de recommandation : 3 modèles gratuits à utiliser
Juliette Lécureuil – mis à jour le 11/01/2025
Que vous soyez ex-N+1 d’une personne en recherche d’emploi avec laquelle vous avez aimé travailler, ou candidat à un nouveau poste, on peut vous demander d’écrire une lettre de recommandation.
Dans cet article, on vous explique à quoi sert une lettre de recommandation professionnelle, et pourquoi c’est un véritable atout dans le processus de recrutement des candidats.
Et si vous cherchez un modèle de lettre de recommandation, vous êtes au bon endroit. Comme on a un grand cœur, on en a même créé 3 et vous n’aurez pas besoin de laisser une adresse email pour les télécharger, un copier-coller suffit… Bonne lecture !
À quoi sert une lettre de recommandation professionnelle ?
Commençons par la base de la base. Une lettre de recommandation professionnelle, qu’est-ce que c’est au juste ?
Pour en donner une définition simple, prenons un exemple simple. Mettons que vous ayez passé 3 ans au sein d’une entreprise X, et que vous postulez maintenant à un autre poste chez Y.
Pendant les 3 ans dans l’entreprise X, tout s’est toujours bien passé avec votre supérieur hiérarchique – parce que vous êtes un crack, bravo ! –, rien à redire.
Au moment d’envoyer votre candidature (spontanée ou non) à Y, vous êtes donc en bonne posture pour demander à ce supérieur hiérarchique de chez X de témoigner des compétences et aptitudes qui ont rendu votre collaboration fructueuse.
Ce témoignage prend la forme d’une lettre de recommandation, dans laquelle votre ex-N+1 met en avant ce que vous faites de bien (ou avez fait si vous n’êtes plus dans l’entreprise), la qualité de votre travail, votre savoir-faire et votre savoir-être… Autrement dit, les bonnes raisons de vous embaucher et d’appuyer votre candidature !
Elle sert à deux choses :
- Démontrer que les compétences que vous détaillez dans votre CV sont bien réelles et qu’elles ont déjà été éprouvées au sein d’une organisation ;
- Et faire savoir que vous avez de bonnes relations professionnelles avec vos précédents supérieurs hiérarchiques.
Le deuxième point est important : voir qu’un candidat est capable de conserver une bonne relation avec son N+1 quand il quitte l’entreprise, c’est s’assurer qu’il est doté de soft skills comme l’intelligence relationnelle et la capacité à communiquer.
Les éléments indispensables de la lettre de recommandation
Alors, que doit-on trouver dans une bonne lettre de recommandation ? Comme pour un bon message d’absence, certaines parties sont des constantes.
Elles sont les suivantes (après les coordonnées du destinataire bien sûr, mais on imagine que vous savez comment présenter une lettre) :
- Un objet clair et précis qui explique la démarche – de quoi justifier au destinataire du courrier pourquoi il l’a entre les mains ;
- Le contexte de la relation professionnelle : dans quel cadre le candidat et le rédacteur de la lettre ont collaboré, à partir de quelle date et combien de temps, l’un et l’autre occupant quel poste durant cette collaboration ;
- La partie recommandation en tant que telle, qui doit répondre à une question : pourquoi le candidat, sachant ses compétences, mais aussi ses objectifs et ceux de l’entreprise qui recrute, est-il le bon pour le poste ? ;
- Quelques exemples de compétences professionnelles dont le candidat est doté, qu’il s’agisse des qualifications indispensables pour faire le job ou de soft skills ;
- Éventuellement, un passage un peu plus personnel pour illustrer l’état de la relation entre le candidat et son N+1 ;
- Et enfin une courte conclusion, dans laquelle le N+1 peut éventuellement affirmer qu’il se tient à disposition pour répondre à toute question complémentaire.
Ça, c’est le contenu global. Quant au “comment”… Patience, on vous promet que le modèle de lettre de recommandation professionnelle arrive !
Vous êtes l’employeur : comment rédiger une lettre de recommandation ?
Vous savez maintenant ce que doit contenir – dans les grandes lignes – une lettre de recommandation.
En tant qu’ex-supérieur hiérarchique du candidat, vous êtes du côté de l’employeur. Dans ce cas, voici nos conseils pour rédiger une bonne lettre de recommandation :
- Assurez-vous de connaître les coordonnées de l’entreprise et l’intitulé du poste auquel votre collaborateur (ou ex-collaborateur s’il ne travaille plus avec vous) postule, ainsi que ses motivations à changer de job ;
- Énumérez les missions dont votre collaborateur (ou ex-collaborateur s’il est n’est plus dans votre équipe mais on ne va pas le réécrire mille fois, vous avez compris) est chargé ;
- Une fois que vous avez bien consigné ces informations, dressez la liste des qualités professionnelles que vous trouvez à votre ancien collaborateur ;
- Au moment de mettre en forme, essayez de classer ces qualités en grandes familles : d’abord une qualité générale susceptible de donner le ton, ensuite les compétences métier ou techniques, et enfin les soft skills ;
- Pour l’écriture, suivez notre modèle de lettre de recommandation (ci-dessous); et pensez à vous mettre à la place de quelqu’un qui recrute : si c’était vous, qu’aimeriez-vous lire pour vous rassurer sur le choix d’un candidat ?
Si vous avez accepté de vous plier à l’exercice, c’est que vous pensez que la personne que vous recommandez sera un bon élément pour l’entreprise qu’elle rejoint. Gardez cela en tête… Sans pour autant sacrifier l’honnêteté !
Recommander quelqu’un ne veut pas forcément dire l’encenser, mais plutôt mettre en avant ses qualités objectives. C’est important d’avoir cette objectivité, cela contribue à la qualité de la marque employeur de votre entreprise.
On attire aussi votre attention sur la longueur attendue : pas besoin d’en faire des tonnes en écrivant un roman, une seule page suffit !
Vous êtes candidat : comment demander une lettre de recommandation ?
Demander une lettre de recommandation est un art qui nécessite une bonne dose de diplomatie. D’abord, ayez en tête que l’exercice sera très différent en fonction de votre situation.
Si vous adressez la demande à votre supérieur actuel, celui-ci sera ainsi au courant (s’il ne l’est pas déjà) du fait que vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle.
Notre conseil en la matière – qui ne fonctionne que si vous avez une vraie bonne relation avec lui –, c’est de discuter assez ouvertement de vos aspirations afin qu’il comprenne que vous avez besoin d’évoluer.
Si c’est une personne intelligente, elle devrait comprendre votre démarche et vous donner un coup de pouce. En tant que manager, on n’a généralement aucun intérêt à forcer quelqu’un qui veut partir à rester…
En revanche, si vous avez de mauvais rapports avec votre manager, l’exercice peut se révéler soit facile (il facilite votre départ pour se débarrasser de vous), soit difficile (il ne veut surtout pas faire quoique ce soit qui puisse vous aider).
Quoi qu’il en soit, soyez bien au clair avec votre démarche au moment de demander une lettre de recommandation.
Parce qu’une fois que vous l’aurez fait, que vous décrochiez le job ou non, votre N+1 sera au courant que vous aspirez à évoluer… Et cela peut avoir un impact sur votre collaboration, et il faut que vous l’ayez en tête.
Nos modèles de lettres de recommandation
Modèle de lettre de recommandation pour étudiant stagiaire
Commençons par vous donner un modèle de lettre de recommandation professionnelle pour quelqu’un qui effectue un stage dans votre équipe et cherche à trouver un nouveau stage.
👉 Téléchargez gratuitement le modèle de lettre de recommandation suite à un stage au format Word
On préfère quand même vous le repréciser pour être sûr, mais il faut évidemment remplacer tous les mots entre parenthèses et en italique par… De vraies infos !
Si vous êtes professeur et que vous cherchez un modèle de lettre de recommandation pour étudiant, vous pouvez adapter le contenu de cette lettre en changeant quelques éléments (tout ce qui se rapporte à l’entreprise, à remplacer par l’université).
Modèle de lettre de recommandation pour un employé
Deuxième cas de figure : la lettre de recommandation pour un employé.
👉 Téléchargez gratuitement le modèle de lettre de recommandation pour un employé au format Word
Évidemment, rien ne vous oblige à être aussi enthousiaste au sujet de votre collaborateur… Mais vous avez au moins un modèle de lettre de recommandation professionnelle dans laquelle vous pourrez glisser les qualificatifs de votre choix.
Modèle de recommandation en anglais
Dernier coup de pouce : un modèle de lettre de recommandation en Anglais, dans l’éventualité où votre collaborateur postule pour un job dans un pays anglophone.
👉 Téléchargez gratuitement le modèle de lettre de recommandation en anglais au format Word
Nos 3 conseils pour une lettre de recommandation qui sort du lot
Avant de vous laisser livré à vous-même face à votre page blanche, voici nos 3 conseils les plus importants pour écrire une lettre de recommandation qui sort du lot :
- Évitez le copier-coller. Bien sûr, prendre un modèle de lettre sur internet et le reprendre à son compte est tentant… Mais le mieux reste de vous en inspirer. Faites en sorte que le modèle soit une trame, pas un cadre figé ;
- Soyez précis. Qui dit sortir du lot, dit missions suffisamment détaillées, qualités décrites de manière étayée… La personne qui vous lit a besoin d’avoir confiance dans les qualités de son futur collaborateur et vous êtes là pour la lui donner ;
- Faites preuve d’honnêteté intellectuelle : le départ d’un collaborateur n’est pas toujours une partie de plaisir, surtout quand ça se passe bien. N’hésitez pas à en faire part dans la lettre (toujours pour valoriser le candidat évidemment).
Questions fréquentes sur les lettres de recommandation
Qui peut rédiger une lettre de recommandation ?
Il n’y a pas de règle immuable pour la rédaction d’une lettre de recommandation. Dans l’idéal, la personne qui rédige la lettre de recommandation est le manager direct de l’employé mais cela peut aussi être le N+2, un collègue ou un autre manager avec qui l’employé a beaucoup travaillé.
Quelle est la différence entre une lettre de recommandation et une lettre de référence ?
La lettre de recommandation se concentre sur les compétences, la accomplissements et les qualités de l’employé recommandé quand la lettre de référence atteste de la véracité des informations (dates d’emploi, poste occupé, mission effectuée).
Est-ce qu’une lettre de recommandation sert vraiment à quelque chose ?
Oui. Nous vous conseillons de demander une lettre de recommandation à la fin de chaque expérience professionnelle. D’une part, les lettres de recommandation permettent de filtrer ceux qui peuvent en communiquer de ceux qui ne peuvent pas dans les processus de recrutement. D’autre part, elle sert à appuyer votre candidature et faire la différence contre les autres candidatures, ne sous-estimez donc pas la puissance d’une lettre de recommandation.
Maintenant, vous avez toutes les cartes en main… À vous de jouer !
Articles associés :
Inscription à la newsletter Tool Advisor
3 nouveaux outils et logiciels à découvrir pour accélérer votre croissance. Chaque semaine. Directement dans votre boîte mail. Rejoignez + de 5500 entrepreneurs et recevez la liste de tous les outils découverts (+ 275) dans notre newsletter.