Lettre de recommandation : 3 modèles gratuits à utiliser

Juliette Lécureuil – mis à jour le 11/01/2025

Que vous soyez ex-N+1 d’une personne en recherche d’emploi avec laquelle vous avez aimé travailler, ou candidat à un nouveau poste, on peut vous demander d’écrire une lettre de recommandation

Dans cet article, on vous explique à quoi sert une lettre de recommandation professionnelle, et pourquoi c’est un véritable atout dans le processus de recrutement des candidats. 

Et si vous cherchez un modèle de lettre de recommandation, vous êtes au bon endroit. Comme on a un grand cœur, on en a même créé 3 et vous n’aurez pas besoin de laisser une adresse email pour les télécharger, un copier-coller suffit… Bonne lecture !

À quoi sert une lettre de recommandation professionnelle ?

Commençons par la base de la base. Une lettre de recommandation professionnelle, qu’est-ce que c’est au juste ? 

Pour en donner une définition simple, prenons un exemple simple. Mettons que vous ayez passé 3 ans au sein d’une entreprise X, et que vous postulez maintenant à un autre poste chez Y. 

Pendant les 3 ans dans l’entreprise X, tout s’est toujours bien passé avec votre supérieur hiérarchique – parce que vous êtes un crack, bravo ! –, rien à redire. 

Au moment d’envoyer votre candidature (spontanée ou non) à Y, vous êtes donc en bonne posture pour demander à ce supérieur hiérarchique de chez X de témoigner des compétences et aptitudes qui ont rendu votre collaboration fructueuse. 

Ce témoignage prend la forme d’une lettre de recommandation, dans laquelle votre ex-N+1 met en avant ce que vous faites de bien (ou avez fait si vous n’êtes plus dans l’entreprise), la qualité de votre travail, votre savoir-faire et votre savoir-être… Autrement dit, les bonnes raisons de vous embaucher et d’appuyer votre candidature !

Elle sert à deux choses : 

  • Démontrer que les compétences que vous détaillez dans votre CV sont bien réelles et qu’elles ont déjà été éprouvées au sein d’une organisation ;
  • Et faire savoir que vous avez de bonnes relations professionnelles avec vos précédents supérieurs hiérarchiques.

Le deuxième point est important : voir qu’un candidat est capable de conserver une bonne relation avec son N+1 quand il quitte l’entreprise, c’est s’assurer qu’il est doté de soft skills comme l’intelligence relationnelle et la capacité à communiquer.

Les éléments indispensables de la lettre de recommandation

Alors, que doit-on trouver dans une bonne lettre de recommandation ? Comme pour un bon message d’absence, certaines parties sont des constantes.

Elles sont les suivantes (après les coordonnées du destinataire bien sûr, mais on imagine que vous savez comment présenter une lettre) : 

  • Un objet clair et précis qui explique la démarche – de quoi justifier au destinataire du courrier pourquoi il l’a entre les mains ;
  • Le contexte de la relation professionnelle : dans quel cadre le candidat et le rédacteur de la lettre ont collaboré, à partir de quelle date et combien de temps, l’un et l’autre occupant quel poste durant cette collaboration ;
  • La partie recommandation en tant que telle, qui doit répondre à une question : pourquoi le candidat, sachant ses compétences, mais aussi ses objectifs et ceux de l’entreprise qui recrute, est-il le bon pour le poste ? ;
  • Quelques exemples de compétences professionnelles dont le candidat est doté, qu’il s’agisse des qualifications indispensables pour faire le job ou de soft skills ;
  • Éventuellement, un passage un peu plus personnel pour illustrer l’état de la relation entre le candidat et son N+1 ;
  • Et enfin une courte conclusion, dans laquelle le N+1 peut éventuellement affirmer qu’il se tient à disposition pour répondre à toute question complémentaire. 

Ça, c’est le contenu global. Quant au “comment”… Patience, on vous promet que le modèle de lettre de recommandation professionnelle arrive !

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Vous êtes l’employeur : comment rédiger une lettre de recommandation ?

Vous savez maintenant ce que doit contenir – dans les grandes lignes – une lettre de recommandation. 

En tant qu’ex-supérieur hiérarchique du candidat, vous êtes du côté de l’employeur. Dans ce cas, voici nos conseils pour rédiger une bonne lettre de recommandation : 

  • Assurez-vous de connaître les coordonnées de l’entreprise et l’intitulé du poste auquel votre collaborateur (ou ex-collaborateur s’il ne travaille plus avec vous) postule, ainsi que ses motivations à changer de job ;
  • Énumérez les missions dont votre collaborateur (ou ex-collaborateur s’il est n’est plus dans votre équipe mais on ne va pas le réécrire mille fois, vous avez compris) est chargé ;
  • Une fois que vous avez bien consigné ces informations, dressez la liste des qualités professionnelles que vous trouvez à votre ancien collaborateur ;
  • Au moment de mettre en forme, essayez de classer ces qualités en grandes familles : d’abord une qualité générale susceptible de donner le ton, ensuite les compétences métier ou techniques, et enfin les soft skills ; 
  • Pour l’écriture, suivez notre modèle de lettre de recommandation (ci-dessous); et pensez à vous mettre à la place de quelqu’un qui recrute : si c’était vous, qu’aimeriez-vous lire pour vous rassurer sur le choix d’un candidat ?

Si vous avez accepté de vous plier à l’exercice, c’est que vous pensez que la personne que vous recommandez sera un bon élément pour l’entreprise qu’elle rejoint. Gardez cela en tête… Sans pour autant sacrifier l’honnêteté ! 

Recommander quelqu’un ne veut pas forcément dire l’encenser, mais plutôt mettre en avant ses qualités objectives. C’est important d’avoir cette objectivité, cela contribue à la qualité de la marque employeur de votre entreprise.

On attire aussi votre attention sur la longueur attendue : pas besoin d’en faire des tonnes en écrivant un roman, une seule page suffit !

Vous êtes candidat : comment demander une lettre de recommandation ?

Demander une lettre de recommandation est un art qui nécessite une bonne dose de diplomatie. D’abord, ayez en tête que l’exercice sera très différent en fonction de votre situation.

Si vous adressez la demande à votre supérieur actuel, celui-ci sera ainsi au courant (s’il ne l’est pas déjà) du fait que vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle. 

Notre conseil en la matière – qui ne fonctionne que si vous avez une vraie bonne relation avec lui –, c’est de discuter assez ouvertement de vos aspirations afin qu’il comprenne que vous avez besoin d’évoluer.

Si c’est une personne intelligente, elle devrait comprendre votre démarche et vous donner un coup de pouce. En tant que manager, on n’a généralement aucun intérêt à forcer quelqu’un qui veut partir à rester…  

En revanche, si vous avez de mauvais rapports avec votre manager, l’exercice peut se révéler soit facile (il facilite votre départ pour se débarrasser de vous), soit difficile (il ne veut surtout pas faire quoique ce soit qui puisse vous aider).

Quoi qu’il en soit, soyez bien au clair avec votre démarche au moment de demander une lettre de recommandation. 

Parce qu’une fois que vous l’aurez fait, que vous décrochiez le job ou non, votre N+1 sera au courant que vous aspirez à évoluer… Et cela peut avoir un impact sur votre collaboration, et il faut que vous l’ayez en tête. 

Nos modèles de lettres de recommandation

Modèle de lettre de recommandation pour étudiant stagiaire

Commençons par vous donner un modèle de lettre de recommandation professionnelle pour quelqu’un qui effectue un stage dans votre équipe et cherche à trouver un nouveau stage.

[Nom prénom]

[Adresse et coordonnées de l’entreprise]

[Date]

Objet : Lettre de recommandation [nom prénom du stagiaire] pour un stage

Madame, Monsieur, 

Cette lettre pour vous informer que [nom prénom du stagiaire] a effectué un stage du [date de début du stage] au [date de fin de stage] dans mon service, au sein de la société [raison sociale de l’entreprise] située [adresse de l’entreprise].

Pendant son stage, [nom prénom du stagiaire] avait la charge des missions suivantes : [ici, listez les missions effectuées par votre stagiaire. On attire votre attention sur le fait que la préparation du café ne compte pas, d’ailleurs si vous pouvez éviter de confier cette tâche à votre stagiaire…]

Au-delà de ses solides compétences en [compétences techniques/métiers], j’ai pu constater le sérieux et le professionnalisme de [nom prénom du stagiaire], de même que sa proactivité et sa facilité à communiquer [ou toute autre soft skills]. 

[Nom prénom du stagiaire] est un élément précieux au sein d’une équipe, qui apporte dynamisme et bonne humeur au quotidien [ou toute autre chose apportée par votre stagiaire] et c’est sans hésiter que je vous recommande de le prendre en stage.  

Je reste à disposition pour toute demande d’information complémentaire concernant [nom prénom du stagiaire], par e-mail ou de vive voix. 

Bien cordialement,

[Signature]

👉 Téléchargez gratuitement le modèle de lettre de recommandation suite à un stage au format Word

On préfère quand même vous le repréciser pour être sûr, mais il faut évidemment remplacer tous les mots entre parenthèses et en italique par… De vraies infos !

Si vous êtes professeur et que vous cherchez un modèle de lettre de recommandation pour étudiant, vous pouvez adapter le contenu de cette lettre en changeant quelques éléments (tout ce qui se rapporte à l’entreprise, à remplacer par l’université).  

Modèle de lettre de recommandation pour un employé

Deuxième cas de figure : la lettre de recommandation pour un employé.

[Nom prénom]

[Adresse et coordonnées de l’entreprise]

[Date]

Objet : Lettre de recommandation de [nom prénom de l’employé]

Madame, Monsieur, 

Cette lettre pour vous faire savoir que [nom prénom de l’employé] occupe le poste de [intitulé de poste] depuis le [date d’embauche de l’employé] dans mon service, au sein de la société [raison sociale de l’entreprise] située [adresse de l’entreprise].

Au quotidien, [nom prénom de l’employé] assure les missions suivantes : [ici, listez les missions effectuées par votre collaborateur. Jonglage avec des massues enflammées, confection de tiramisus vegans, développement de sites web en Python (le langage de programmation hein, par le serpent), n’hésitez pas à être spécifique].

En plus de sa maîtrise de [compétences techniques/métiers], j’observe au quotidien ce que [nom prénom de l’employé] apporte à notre service : avec son esprit créatif, il a le don de faire éclore de nouvelles idées lors de nos temps d’intelligence collective. C’est également un fin observateur des tendances du marché [ou toute autre soft skills], ce qui en fait un atout considérable. 

Ne pouvant pas le faire évoluer dans mon équipe, c’est à regret mais les yeux fermés que je vous le recommande. Il possède toutes les qualités pour être un bon manager [ou toute autre chose qui résume ce que peut apporter l’employé à sa future entreprise], et j’ai la certitude qu’il saura s’épanouir dans un poste avec davantage de responsabilités.

Je reste à disposition pour toute demande d’information complémentaire concernant [nom prénom de l’employé], par e-mail ou de vive voix. 

Bien cordialement,

[Signature]

👉 Téléchargez gratuitement le modèle de lettre de recommandation pour un employé au format Word

Évidemment, rien ne vous oblige à être aussi enthousiaste au sujet de votre collaborateur… Mais vous avez au moins un modèle de lettre de recommandation professionnelle dans laquelle vous pourrez glisser les qualificatifs de votre choix.

Modèle de recommandation en anglais

Dernier coup de pouce : un modèle de lettre de recommandation en Anglais, dans l’éventualité où votre collaborateur postule pour un job dans un pays anglophone.

[Nom prénom]

[Adresse et coordonnées de l’entreprise]

[Date]

Subject: Reference letter for [nom prénom de l’employé]

Dear Sir, Madam,

I am writing to you to recommend the profile of [nom prénom de l’employé], who has been working in my department since [date d’embauche de l’employé] at [raison sociale de l’entreprise], located at [adresse de l’entreprise].

[Nom prénom de l’employé] has the following missions : [ici, listez les missions effectuées par votre collaborateur]. For that, we grant him/her a great confidence and let him/her work in total autonomy.

He/she has not only a perfect mastery of [compétences techniques/métiers], but also a sense of responsibility and teamwork that makes our professional relationships very fluid. It is a good element within the service, which brings valuable elements of reflection in the resolution of our daily problems [ou toute autre soft skills]. 

He/she is now looking for new challenges and I am convinced that his/her motivation to progress and learn every day will be an asset for your company [ou toute autre chose qui résume ce que peut apporter l’employé à sa future entreprise].

I am of course at your full disposal should you require any further information on [nom prénom de l’employé]

Sincerely,

[Signature]

👉 Téléchargez gratuitement le modèle de lettre de recommandation en anglais au format Word

Nos 3 conseils pour une lettre de recommandation qui sort du lot

Avant de vous laisser livré à vous-même face à votre page blanche, voici nos 3 conseils les plus importants pour écrire une lettre de recommandation qui sort du lot : 

  • Évitez le copier-coller. Bien sûr, prendre un modèle de lettre sur internet et le reprendre à son compte est tentant… Mais le mieux reste de vous en inspirer. Faites en sorte que le modèle soit une trame, pas un cadre figé ;
  • Soyez précis. Qui dit sortir du lot, dit missions suffisamment détaillées, qualités décrites de manière étayée… La personne qui vous lit a besoin d’avoir confiance dans les qualités de son futur collaborateur et vous êtes là pour la lui donner ;
  • Faites preuve d’honnêteté intellectuelle : le départ d’un collaborateur n’est pas toujours une partie de plaisir, surtout quand ça se passe bien. N’hésitez pas à en faire part dans la lettre (toujours pour valoriser le candidat évidemment). 

Questions fréquentes sur les lettres de recommandation

Qui peut rédiger une lettre de recommandation ?

Il n’y a pas de règle immuable pour la rédaction d’une lettre de recommandation. Dans l’idéal, la personne qui rédige la lettre de recommandation est le manager direct de l’employé mais cela peut aussi être le N+2, un collègue ou un autre manager avec qui l’employé a beaucoup travaillé.

Quelle est la différence entre une lettre de recommandation et une lettre de référence ?

La lettre de recommandation se concentre sur les compétences, la accomplissements et les qualités de l’employé recommandé quand la lettre de référence atteste de la véracité des informations (dates d’emploi, poste occupé, mission effectuée).

Est-ce qu’une lettre de recommandation sert vraiment à quelque chose ?

Oui. Nous vous conseillons de demander une lettre de recommandation à la fin de chaque expérience professionnelle. D’une part, les lettres de recommandation permettent de filtrer ceux qui peuvent en communiquer de ceux qui ne peuvent pas dans les processus de recrutement. D’autre part, elle sert à appuyer votre candidature et faire la différence contre les autres candidatures, ne sous-estimez donc pas la puissance d’une lettre de recommandation.

Maintenant, vous avez toutes les cartes en main… À vous de jouer !

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auteur-juliette Juliette Lécureuil

Journaliste

Juliette est journaliste, rédactrice et community manager freelance.

Diplômée de l’École publique de journalisme de Tours et passée par Prisma Media, l’EFS et LCI, Juliette écrit sur tous les sujets liés à l’entrepreneuriat et aux logiciels B2B.

Ses trois logiciels préférés : Notion pour l’organisation, Indy pour la compta et MerciApp pour l’orthographe irréprochable.

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