Les 5 Meilleures Suites Bureautiques pour Entreprise en 2025 : Le Comparatif Complet

Dernière mise à jour le 05/04/2025

Si vous recherchez la meilleure suite bureautique, fuyez, elle n’existe pas. Si vous recherchez la suite bureautique qui vous correspond grâce à une analyse impartiale, vous êtes au bon endroit.

Pour vous proposer le comparatif le plus complet et transparent, nous avons passé plus de 48 heures à tester et analyser 5 logiciels de suite bureautique.

Chez Tool Advisor, pas d’enchères ou de publicités pour remonter dans notre comparatif, nous vous donnons notre avis indépendant et impartial sur les suites bureautiques analysées pour vous aider à choisir celle qui vous correspond.

En bref :

Si vous avez la flemme de parcourir notre comparatif détaillé, voici nos recommandations ❤️ :

• Google Workspace dans 90% des cas. La suite de Google est incontournable, simple d’utilisation, complète et avec des prix compétitifs. Nous sommes des clients de Google Workspace et des clients très satisfaits.
• Microsoft 365 Business quand vous avez besoin d’une partie intranet et/ou que vous avez toujours travaillé sur Microsoft, Microsoft 365 Business est moins bon que Google mais ça reste excellent.
• Zoho Workspace si et seulement si vous utilisez déjà Zoho.
• LibreOffice si vous cherchez une solution gratuite et que vous n’avez besoin que d’un outil de traitement de texte, de tableurs et d’outil pour faire des présentations.

Google Workspace est la suite bureautique de Google et une des suites bureautiques les plus complètes du marché : email, agenda, traitement de texte, tableur, visioconférence… Elle est très utilisée par les indépendants, les TPE et les PME qui apprécient les nombreuses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation.

Le match sur le marché des suites bureautiques se joue très souvent entre Microsoft et Google. Nous préférons la suite Google, plus simple d’utilisation, plus complète et moins usine à gaz que celle de Microsoft mais nous vous conseillons tout de même Microsoft Business 365 si vous avez vos habitudes sur cette dernière.

Les fonctionnalités qui font pencher la balance vers Google Workspace ? Le calendrier, Google Meet, Gmail et Google Docs.

Microsoft 365 Business est le concurrent numéro 1 de Google Workspace.

Les deux suites bureautiques sont les plus utilisées dans le monde. La suite bureautique de Microsoft est légèrement plus complète que celle de Google. Elle est très utilisée par :

• Les grands groupes ;
• L’administration françaises ;
• Les entreprises « anciennes ».

Microsoft 365 a l’avantage d’être la suite par défaut sur les PC. La suite bureautique possède un autre avantage : c’est la suite bureautique la plus utilisée en France (+50%) ce qui signifie que les salariés et fonctionnaires français ont leurs habitudes sur cette suite.

Les fonctionnalités que nous préférons chez Microsoft 365 Business par rapport à Google Workspace : l’intranet (inexistant chez Google), les tableurs Excel, PowerPoint et l’outil de GED plus intuitif que celui de Google.

Plus connu pour son logiciel CRM (analysé sur Tool Advisor), le logiciel Zoho propose une suite bureautique très complète et simple d’utilisation à des prix très compétitifs.

Difficile de rivaliser avec les deux leaders du marché, nous recommandons surtout Zoho Workspace aux utilisateurs de l’écosystème Zoho même si la suite bureautique est très proche de Google et Microsoft au niveau des fonctionnalités.

La suite bureautique de Zoho est un quasi-copier-coller des deux leaders du marché avec l’avantage, contrairement à ses concurrents, de proposer une suite logicielle plus complète (CRM, ERP).

Il y a malheureusement très peu d’utilisateurs de Zoho Workspace en France, bon courage pour l’implémenter dans une entreprise.

OnlyOffice est une suite bureautique open source lettone et un copycat de Microsoft Business 365 sur ses fonctionnalités principales.

La suite bureautique est très polyvalente avec toutes les fonctionnalités attendues d’une workspace mais elle s’adresse surtout aux PME et ETI avec un prix par serveur qui la coupe des TPE (à partir de 2200€HT/serveur).

Nous recommandons peu OnlyOffice hormis aux inconditionnels de l’open source.

LibreOffice est une suite bureautique open source dérivée du projet OpenOffice.

La suite est entièrement gratuite et propose des applications uniquement autour du traitement de texte, des tableurs et des présentations.

Elle est donc moins complète que les autres suites bureautiques mais sera intéressante pour les petits budgets et les besoins simples.

Et c’est à peu près tout, LibreOffice est la meilleure suite bureautique gratuite, car c’est la seule véritable solution mais LibreOffice est plus un logiciel de traitement de texte qu’une suite bureautique. Nous vous conseillons de vous tourner vers les valeurs sûres Google et Microsoft si vous cherchez une vraie suite bureautique.

Notre objectif est simple : vous aider à faire le bon choix grâce à nos conseils et une analyse détaillée et indépendante des différentes suites bureautiques professionnelles.

Quelles sont les suites bureautiques analysées dans notre comparatif ?

Nous privilégions la qualité des analyses à la quantité. Les suites bureautiques les plus utilisées sont d’abord étudiées et nous complétons régulièrement notre analyse comparative avec de nouvelles analyses.

Les suites bureautiques étudiées dans notre comparatif sont : Google Workspace, Microsoft 365 Business, Zoho Workspace, OnlyOffice et LibreOffice.

Il existe d’autres suites bureautiques qui ne sont pas encore présents dans notre comparatif mais qui méritent d’être mentionnées.

On pense notamment à iWork la suite d’Appel, OpenOffice à l’origine de LibreOffice ou de l’outil français open-source MyZimbra.net.

Les avantages d’une suite bureautique professionnelle

L’avantage principal d’une suite bureautique est de centraliser plusieurs outils utilisés par de nombreux professionnels au sein d’un outil tout-en-un. Les modules centraux des suites bureautiques sont :

• Le traitement de texte comme Microsoft Word ou Google Docs ;
• Les tableurs comme Microsoft Excel ou Google Sheets ;
• Les outils de présentations comme Microsoft PowerPoint ou Google Slides ;
• Les outils de GED comme Microsoft Sharepoint ou Google Drive.

Les meilleures suites bureautiques proposent aussi des fonctionnalités pour faciliter les interactions entre les employés (agenda, visioconférence, intranet).

Les suites bureautiques permettent donc de :

• Gagner en productivité ;
• Améliorer la collaboration intra-entreprise ;
• Diminuer les coûts de logiciels avec un logiciel tout-en-un.

Chez Tool Advisor, nous préférons souvent les outils spécialisés aux outils tout-en-un mais les suites bureautiques sont différentes car elles répondent à des besoins simples. Il existe souvent de meilleurs outils pour chaque module des suites bureautiques mais nous vous les conseillons seulement si vous avez des besoins poussés.

La suite bureautique est souvent l’outil central des organisations, faire le bon choix est donc important, et c’est là que nous intervenons pour vous aider. Vous pouvez être rassuré, cette catégorie est probablement la plus facile à analyser tant les leaders du marché font du bon travail. Le bon choix de suite bureautique dépendra de votre profil et de votre besoin mais une solution se détache largement comme vous allez rapidement le découvrir.

Quels sont les profils de clients des suites bureautiques ?

La plupart des suites bureautiques ciblent les PME, ETI et grands groupes avec de nombreux salariés même si certains sont accessibles aux TPE.

La taille de votre entreprise vous permettra de faire un premier filtre entre les différentes solutions que nous avons analysées même si ce n’est pas le critère le plus discriminant.

Quels sont les tarifs des suites bureautiques ?

Le nerf de la guerre pour chaque chef d’entreprise. Chez Tool Advisor, un de nos principaux conseils est d’encourager les entrepreneurs à aller au-delà du prix pour choisir leur suite bureautique.

Si vous recherchez une suite bureautique gratuite, sachez cela existe. LibreOffice, que nous avons analysé, est open source et gratuit mais se concentre seulement sur les fonctionnalités basiques : traitement de texte, tableur et présentation. La solution a excellente réputation et conviendra aux professionnels qui n’ont pas le budget et qui ont des besoins simples.

Pour comparer les prix des suites bureautique, notre analyse porte sur 3 points :

• Le prix pour 1 utilisateurs ;
• Le prix pour 10 utilisateurs ;
• Le prix pour 100 utilisateurs.

Ces prix peuvent varier lorsqu’il y a plusieurs abonnements, nous indiquons donc « à partir de » avec le prix de l’abonnement le plus bas.

Attention, les tarifs indiqués pour l’abonnement sont souvent des prix d’appel et le prix sera plus cher si vous choisissez les abonnements supérieurs.

Quelles sont les fonctionnalités des suites bureautiques ?

Les fonctionnalités des logiciels de suite bureautique sont très nombreuses et méritent quelques explications.

Si le traitement de texte, les tableurs et les outils de présentations sont souvent le socle des suites bureautiques, Google et Microsoft ont ajouté de nombreuses fonctionnalités qui transforment de plus en plus les suites bureautiques en intranet. Vous retrouverez d’ailleurs plus souvent le terme « workspace » que le terme « suite bureautique » sur les versions françaises des sites de suites bureautiques américain.

Avant de comparer les fonctionnalités des différents logiciels, voici la liste complète des fonctionnalités proposées par les suites bureautiques :

• Traitement de texte ;
• Tableurs ;
• Présentation ;
• GED (Gestion électronique des documents) ;
• Emails ;
• Agenda et calendrier ;
• To-do list ;
• Visioconférence ;
• Chat ;
• Gestion des contacts ;
• Intranet.

Certaines suites bureautiques proposent des fonctionnalités uniques comme la création de site web (Google Sites), la création de formulaires (Google Forms), des outils de création visuelle (Microsoft Publisher) ou la création d’application (Microsoft Access).

Suite bureautique professionnelle : nos recommandations

Selon nous, la meilleure suite bureautique n’existe pas mais, pour une fois, nous recommandons en grande majorité le même logiciel : Google Workspace. Il y a un monde d’écart entre Google Workspace, Microsoft 365 Business et Zoho Workspace au niveau de la simplicité d’utilisation. Les seules raisons de ne pas choisir Google sont :

• Vous êtes un professionnel « militant » anti-Google ;
• Excel est l’outil le plus important (Excel > Google Sheets) ;
• Vous avez toujours travaillé sur Microsoft 365 Business ;
• Vous utilisé Zoho CRM ;
• Vous recherchez un logiciel gratuit et dans ce cas nous vous conseillons LibreOffice.

Sinon, Google Workspace 20 000 fois. Nous sommes des clients satisfaits et les retours utilisateurs sont unanimes : Google Workspace > Microsoft 365 > Zoho Workspace.

C’est simple, les seules entreprises qui utilisent Microsoft 365 Business sont les services publiques, l’administration et les ETI qui ne sont pas réputés pour leur productivité. Ça fait mal mais c’est vrai.

On aime bien Zoho mais Google Workspace est tellement en avance qu’il est difficile de recommander l’outil à d’autres personnes qu’aux utilisateurs de Zoho CRM.

Pour finir, certains modules seront parfois limités et nous vous conseillons de compléter votre suite bureautique avec des logiciels spécialisés si besoin. Chez Tool Advisor, nous complétons par exemple Google Workspace avec Typeform pour les formulaires plutôt que Google Forms et nous utilisons Todoist et Notion plutôt que Google Keep.

Comparatif des suites bureautiques professionnelles 2025 : le récap’

Comment choisir sa suite bureautique ?

Pour choisir la suite bureautique qui vous correspond, nous vous conseillons de vous poser 6 questions.

Questions fréquentes sur les suites bureautiques

Existe-t-il une suite bureautique gratuite ?

Oui. Il en existe même plusieurs. Nous recommandons LibreOffice comme solution gratuite mais il existe également OpenOffice, WPS Office et FreeOffice.

Quel est la meilleure suite bureautique ?

Il n’y a pas de « meilleur suite bureautique » même si certaines sortent du lot. Nous pensons notamment à Google Workspace et Microsoft 365 Business.

Quel est le prix d’une suite bureautique ?

Le prix dépend de votre choix. Cependant, les prix moyens par utilisateur se situent autour de 5€HT/mois. Les prix peuvent rapidement augmenté avec les fonctionnalités additionnelles. Google et Microsoft proposent par exemple des abonnements à plus de 20€HT/utilisateur/mois.

Comment faire si je n’ai pas trouvé la réponse à ma question au sein du comparatif ?

Les équipes de Tool Advisor répondent à vos questions en moins de 24h. N’hésitez pas à nous contacter à hello@tool-advisor.fr.

Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Gatien est spécialiste des logiciels B2B et du SEO. Après 5 ans au marketing de logiciels B2B en salarié puis en freelance, il est passé de l’autre côté de la barrière pour lancer Tool Advisor et aider les entrepreneurs à choisir le logiciel qui leur correspond.

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.