Clockify, le meilleur logiciel de time tracking gratuit
Gatien Guemas – publié le 04/11/2024
Comme chaque mois, nous vous présentons un outil qui n’est pas présent dans nos comparatifs et que nous utilisons ou qui est incontournable sur sa thématique.
Ce mois-ci, nous vous parlons de Clockify, l’outil de time tracking que nous utilisons chez Tool Advisor depuis 2022. Comme d’habitude, nous vous donnons notre avis sur Clockify sans langue de bois.
Présentation de Clockify
Clockify est l’outil de time tracking du groupe Cake.com, une entreprise américaine créée en 2009. Cake.com propose également un outil de gestion de projet (Plaky) et un outil de communication interne (Pumble).
Nous recommandons souvent Clockify sur sa version gratuite que nous utilisons et que nous trouvons très complète mais les abonnements payants du logiciel permettent d’aller beaucoup plus loin comme nous le verrons.
Clockify se distingue de ses concurrents par sa facilité d’utilisation et sa prise en main très rapide. De nombreux concurrents du logiciel cherchent à devenir des logiciels tout-en-un, Clockify prend le contre-pied de cette stratégie en développant d’autres logiciels (Plaky et Pumble) séparés de Clockify.
Clockify en chiffres :
- 7 millions d’utilisateurs (sur les 3 marques de Cake, Clockify étant la plus grosse) ;
- 400 employés ;
- Lancement de Clockify en 2009, de Pumble en 2020 et Plaky en 2022.
Les points forts de Clockify :
- La facilité d’utilisation : UX, fonctionnalités, intégrations… Que ce soit sur la version gratuite ou payante, Clockify se prend en main en quelques minutes.
- La version gratuite : la version gratuite de Clockify est la référence du marché selon nous. Contrairement aux nombreux logiciels gratuits vous n’êtes pas limités en nombre d’utilisateurs, en nombre de tâches trackées ni en nombre d’intégrations…
Les points faibles de Clockify :
- Sa spécialisation : sa force est aussi sa principale faiblesse. Clockify n’est pas un outil de gestion de projet, c’est un outil de time tracking ce qui freinera toutes les entreprises qui cherchent un logiciel tout-en-un.
- L’outil convient uniquement aux indépendants et TPE : l’outil sera trop limité pour les PME et les grands groupes.
L’argument ultime :
- Notre expérience : nous sommes clients de Clockify depuis 2022 sur la version gratuite et nous sommes très satisfaits. On cherchait un outil gratuit et simple d’utilisation, on a testé Clockify un peu par hasard, on n’a jamais bougé de l’outil. La version payante nous fait de l’œil mais on résiste pour l’instant.
Les fonctionnalités clés de Clockify
Pour avoir un aperçu complet de Clockify, nous vous conseillons de regarder leur vidéo de démonstration. Malheureusement, elle date d’il y a 3 ans mais elle offre un bon aperçu de ce à quoi ressemble le logiciel sur la version payante et gratuite.
Pas besoin d’en faire des tonnes sur la version gratuite, nous utilisons principalement :
- Les clients = les différents “départements” de Tool Advisor : administratif, SEO, produit, sales ,etc.
- Team = les membres de Tool Advisor qui l’utilisent.
- Project = les projets (nous avons plusieurs “project” par “client”).
- Nous l’utilisons pas les tags.
Le time-tracker nous permet de voir les performances quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle et le dashboard nous permet de creuser ces chiffres; Et c’est tout, on a ce qu’il nous faut.
Si vous facturez votre temps il faudra évidemment aller plus loin avec les fonctionnalités suivantes qui vous intéresseront (nous mentionnons uniquement les fonctionnalités les plus intéressantes) :
- Le nombre d’utilisateurs et le trackign illimités (version gratuite) ;
- L’application mobile (version gratuite) ;
- Le timer pomodoro (version gratuite) ;
- Gestion du taux horaire ou TJM (version gratuite) ;
- Ajout du temps pour d’autres utilisateurs (Plan Basic) ;
- Champs obligatoires (Plan Basic) ;
- Template de projet (Plan Basic) ;
- Import des temps (Plan Basic) ;
- Comptabilisation des pauses (Plan Basic) ;
- Facturation (Plan Standard) ;
- Rappels (Plan Standard) ;
- Rôle de manager (Plan Standard) ;
- Prévisionnel et budgétisation (Plan Pro) ;
- Champs personnalisés (Plan Pro) ;
- Multi-devises (Plan Pro) ;
- Alertes (Plan Pro) ;
- Sous-domaine (Plan Enterprise) ;
- Audit des logs (Plan Enterprise).
Clockify reste très (trop ?) simple sur la partie collaboration. On le conseille surtout aux indépendants et aux petites structures. Au-delà de 10, le logiciels est peu pertinent selon nous.
À qui s’adresse Clockify ?
Clockify s’adresse surtout aux indépendants et entreprises de services dans les domaines suivants :
- Freelances et consultants ;
- Développeurs ;
- Agences ;
- Avocats ;
- Comptables ;
- Startups ;
- Construction (même si pour cette dernière catégorie, il y a des logiciels plus spécialisé).
Vous pouvez retrouver l’ensemble des profils de clients de Clockify sur cette page mais, selon nous, c’est surtout la taille de votre entreprise qui vous fera être dans le cœur de cible ou non du logiciel.
Les tarifs de Clockify
Les tarifs de Clockify sont accessibles directement sur le site du logiciel.
L’abonnement gratuit :
Le Plan Basic :
Les Plans Standard, Pro et Enterprise.
Malin comme un singe, Cake.com propose également un bundle (plusieurs logiciels au sein d’une seule offre) de ses autres logiciels Plaky et Pumble.
Bon à savoir : le logiciel propose une vidéo de démonstration pour chaque abonnement directement accessible depuis la page de présentation des tarifs. C’est malin (et tous les logiciels devraient le faire).
Code promo Clockify
Eh non ! Raté ! Pas de code Clockify au programme ! Nous sommes clients Clockify mais pas partenaire.
Vous pouvez trouver un code promo en tapant “code promo Clockify” sur votre moteur de recherche préféré, plusieurs sites de couponing proposent des réductions.
Notre avis sur Clockify
Peu de suspense : Clockify est la référence des logiciels de time tracking gratuits selon nous. Sur la partie payante il y a débat.
Clockify est très intéressant pour les indépendants ou TPE dans le digital qui cherchent un logiciel spécialisé sur le time tracking (Clockify N’EST PAS un logiciel de gestion de projet).
Pour les autres professionnels, nous vous conseillons de vous tourner vers des logiciels plus proches de la gestion de projet ou de trouver des logiciels de time tracking spécialisés sur votre secteur d’activité (BTP, agences, freelances, etc).
Les alternatives à Clockify
Les concurrents sur le marché sont nombreux mais 3 acteurs se détachent selon nous :
- Toggl, l’alternative numéro 1 à Clockify et le leader des logiciels de time tracking. Outil spécialisé et bien pensé, difficile de faire mieux que le logiciel américain.
- Harvest, le logiciel de time tracking pour les grosses équipes.
- Monday pour les entreprises qui cherchent un logiciel de gestion de projet.
Si vous souhaitez creuser le sujet, nous vous invitons à consulter nos articles sur :
- 7 logiciels de time tracking à connaître ;
- 14 logiciels de gestion de projets pour mieux vous organiser ;
- Gestion du temps : 7 principes, 11 conseils et 7 outils pour être plus productif.
👉Pour en savoir plus sur le logiciel de time tracking, rendez-vous sur le site de Clockify.
On se retrouve le mois prochain pour découvrir un nouvel outil. Pour découvrir non pas 1 mais 3 nouveaux outils chaque semaine, n’hésitez pas à vous inscrire à la newsletter de Tool Advisor comme plus de 5500 professionnels, c’est gratuit.
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