Expert comptable pour association : comparatif & avis (MAJ 2021)

Gatien Guemas – 22/11/2021

4,7%. C’est le pourcentage de nos utilisateurs qui passent par notre outil pour découvrir leur futur expert-comptable en ligne qui se déclarent dirigeant d’association. 

Les associations sont un profil souvent délaissé par les experts-comptables en ligne. Rares sont ceux qui acceptent les associations parmi leurs clients alors aujourd’hui, nous dédions un article complet à ces 4,7% de nos utilisateurs.

Nous nous concentrons donc uniquement sur le segment des experts-comptables pour association. Comment faire son choix d’expert-comptable pour association ? Quelles sont les obligations comptables des associations ? Quel est le prix des experts-comptables pour associations ?

Découvrez nos conseils, avis et recommandations pour faire le bon choix (facilement) d’expert-comptable si vous êtes une association.

Les obligations comptables des associations

Les associations, comme les entreprises, sont soumises à des obligations comptables en fonction de nombreux critères. Avant de voir de quelles obligations nous parlons, voyons quelles associations sont soumises à des obligations comptables.

Quelles obligations pour quelles associations ?

La tenue d’une comptabilité conforme au plan comptable associatif et l’établissement de comptes annuels sont obligatoires pour les associations dont l’activité est listée ci-dessous :

  • Association reconnue d’utilité publique ou agréées ;
  • Association qui fait appel à la générosité publique ;
  • Association qui reçoit plus de 153 000€ de subventions ou de dons ;
  • Association qui a une activité économique soumise aux impôts commerciaux ; 
  • Association qui bénéficie d’une aide publique annuelle représentant plus de 50% de leur budget ou plus de 75 000 euros ;
  • Association émettant des valeurs mobilières ;
  • Association d’intérêt général recevant des versements par l’intermédiaire d’associations relais ;
  • Association sportive ou de formation professionnelle ;
  • Association en redressement judiciaire.

Ces informations proviennent de l’excellent CoinDesEntrepreneurs qui dédie un article entier aux obligations comptables pour les associations sur son site que nous vous conseillons fortement d’aller voir si vous avez un doute.

L’expert-comptable n’est pas obligatoire pour les associations (mais recommandé)

Les dirigeants d’association l’oublient parfois mais avoir un expert-comptable n’est pas une obligation. Vous pouvez gérer votre comptabilité sans passer par un cabinet d’expertise-comptable.

Cependant, vous ne bénéficiez pas des conseils d’un comptable ou d’un expert-comptable et cela vous demandera plus de travail et d’investissement. Si vous n’avez pas les compétences en interne, faire appel à un expert-comptable reste fortement recommandé.

Les comptes annuels pour une association

Les associations soumises aux obligations comptables mentionnées dans cette première partie doivent déposer leurs comptes annuels. Les comptes annuels sont composés de 3 documents comptables : 

  • Le bilan comptable, un document qui synthétise les actifs et les passifs de l’entreprise au moment de la clôture de l’exercice ;
  • Le compte de résultat qui reprend les charges et les produits de l’ensemble de l’exercice comptable ;
  • L’annexe légale qui doit apporter toutes les informations nécessaires pour comprendre le bilan comptable et le compte de résultat.

L’intérêt d’un expert-comptable pour les associations va bien au-delà des obligations comptables. L’expert-comptable est le partenaire stratégique de votre association.

Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour association ?

Si les obligations comptables dont nous venons de vous parler ne vous font pas peur, sachez qu’il y a d’autres (bonnes) raisons de faire appel à un expert-comptable.

Pour gagner du temps

Un expert-comptable vous permet de gagner du temps. Gérer la comptabilité d’une association au quotidien se traduit par une multitude de tâches chronophages qui, additionnées les unes aux autres, prennent beaucoup de temps.

Un expert-comptable vous permet de vous concentrer sur votre association et de décharger les bénévoles de ces tâches compliquées.

Pour diminuer le stress et les erreurs

Un expert-comptable vous permettra d’alléger votre charge mentale, vous avez déjà assez à penser en tant que dirigeant d’association pour ne vous ajouter un stress supplémentaire avec votre comptabilité.

Faire appel à un expert-comptable, c’est aussi l’assurance d’avoir une comptabilité conforme aux obligations légales et de respecter les délais pour les déclarations.

L’administration fiscale a également plus tendance à contrôler les associations qui ne passent pas par un professionnel de la comptabilité membre de l’Ordre des Experts-Comptables.

Pour être accompagné par un professionnel

Si les deux premiers arguments en faveur des experts-comptables ne font pas mouche, le troisième devrait vous convaincre à coup sûr.

L’expert-comptable n’est pas un prestataire de services comme les autres, c’est le partenaire stratégique de votre entreprise.

Le professionnel de la comptabilité a aussi et surtout un rôle de conseil. Il vous informe sur les évolutions légales qui concernent les associations, ils vous accompagnent pendant les moments clés de la vie de votre association et vous aident à optimiser les finances de votre asso.

Votre expert-comptable peut vous accompagner sur de nombreux aspects : gestion, fiscalité, sociale ou juridique ou vous mettre en relation avec d’autres professionnels comme des avocats ou des banquiers.

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Quel est le prix d’un expert-comptable pour association ?

Les prix d’un expert-comptable pour association varient en fonction de nombreux critères : votre profil d’association, vos besoins d’accompagnements, les prestations complémentaires et le profil de votre expert-comptable. Avant de détailler les fourchettes de tarifs, quelques explications s’imposent.

Ce qui fait varier le prix d’un expert-comptable pour association

Il y a une corrélation entre le prix de votre lettre de mission (le contrat qui vous lie à votre expert-comptable) et le temps passé par votre comptable pour vous accompagner. Tous les éléments qui feront augmenter le temps passé sur votre comptabilité feront grimper le prix de votre lettre de mission : 

  • Votre association : la comptabilité peut être plus complexe d’une association à une autre, cette complexité se traduira par un plus grand temps passé sur votre comptabilité ;
  • Vos besoins d’accompagnement : les cabinets d’expertise-comptable se rémunèrent également sur les prestations de conseils par un comptable, un juriste, un gestionnaire de paie ou votre expert-comptable (le tarif à l’heure varie en fonction du professionnel) ;
  • Les prestations complémentaires : prévisionnel, bilan intermédiaire, bulletin de paie… Toutes les prestations complémentaires feront également grimper la note.

Dernier point qui peut faire varier le prix de la comptabilité pour votre association : le profil de votre expert-comptable. Ce chiffre est à prendre avec des pincettes mais les experts-comptables en ligne s’accordent à dire qu’ils sont 30% moins chers que les experts-comptables traditionnels.

Nous sommes globalement d’accord avec ce chiffre même si l’écart varie… En fonction des éléments cités dans cette partie.

Les tarifs des experts-comptables pour association

Le sujet est tellement complexe qu’on en a fait un article complet sur notre blog avec une analyse détaillée des prix des experts-comptables en ligne.

Pour résumer, pour les besoins les plus simples sans prestations complémentaires, il est possible de payer moins de 100€HT/mois pour votre comptabilité.

Dès lors que vous avez besoin d’un bulletin de paie ou d’un prévisionnel financier, le prix de votre abonnement dépassera les 100€HT/mois et peut grimper beaucoup plus en fonction de vos besoins en accompagnement.

Il reste très difficile de faire une estimation précise mais en moyenne le prix des experts-comptables en ligne se situe aux alentours de 1000€HT/an quand celui des experts-comptables traditionnels est à 1500€HT/an pour une association avec les mêmes besoins.

Ces chiffres concernent la comptabilité des “petites associations” pour qui la comptabilité en ligne est la solution idéale. Pour les associations plus développées qui doivent passer par un expert-comptable traditionnel, le logiciel pour association HelloAsso avance le chiffre de 5 150€ en moyenne par an.

Le prix ne doit pas être le critère numéro 1 pour faire votre choix, vous risquez de regretter les dizaines d’euros économisés si votre association grandit vite et que votre expert-comptable n’est plus adapté.

Notre sélection de 3 experts-comptables en ligne pour association

Chez Tool Advisor, nous accompagnons les entrepreneurs et associations dans leurs choix de logiciels en ligne. Nous avons accompagné plus de 1000 professionnels et associations dans leur choix d’expert-comptable en ligne.

Notre sélection regroupe les meilleurs experts-comptables pour associations, ceux que nous recommandons le plus. Certains sont présents dans notre comparatif, d’autres non.

Livli

Livli association

Livli s’adresse à une variété de profil beaucoup plus important que les experts-comptables en ligne cités précédemment dont les associations. L’entreprise nantaise propose une offre globale (comptabilité, social, droit et GED) à partir de 64€HT/mois.

Prix (à partir de) Lien vers le site
Livli À partir de 64€HT/mois Offre Association

SOCIC

SOCIC association

SOCIC est le premier cabinet d’expertise-comptable en ligne créé en France en 1997. Le cabinet en ligne propose une offre très complète puisqu’il traite aussi bien la comptabilité d’engagement que la comptabilité de trésorerie. SOCIC propose une offre dédiée pour les petites associations.

Prix (à partir de) Lien vers le site
SOCIC Sur devis Offre Association

TeamExter

TeamExter association

TeamExter est un expert-comptable en ligne qui n’est pas encore présent dans notre comparatif que nous recommandons pourtant régulièrement. Moins connu que les leaders du marché, nous avons de bons retours de la part des clients et l’offre pour association à partir de 49€HT/mois est la plus compétitive du marché.

Prix (à partir de) Lien vers le site
TeamExter À partir de 49€HT/mois Offre Association

Comment choisir son expert-comptable ?

La première question à vous poser est : est-ce qu’un expert-comptable en ligne me correspond plus qu’un cabinet d’expertise-comptable de proximité ?

L’expertise-comptable en ligne ne correspond pas à tous les dirigeants d’association. Si vous n’êtes pas un minimum à l’aise avec les outils digitaux, autonome pour gérer votre comptabilité et que vous avez besoin de rencontrer physiquement votre comptable et votre expert-comptable, l’expertise-comptable en ligne n’est pas faite pour vous. On vous conseillera donc vivement de regarder les cabinets d’expertise-comptable traditionnels qui se situent dans votre ville.

Si l’expertise-comptable en ligne est faite pour vous : 

  • Formalisez votre besoin pour évaluer le coût des prestations complémentaires ; 
  • Comparez les devis détaillés des experts-comptables en ligne et arbitrez ;
  • Pourquoi pas, on dit ça comme ça, passez par notre Tool Advisor pour découvrir l’expert-comptable en ligne qui vous correspond.

Si vous avez besoin de conseils, n’hésitez pas à nous contacter à hello@tool-advisor.fr, on répond en 24h max et après avoir analysé plus de 10 experts-comptables en ligne, on pense avoir une bonne vision du marché (ceci est un euphémisme).

auteur-tool-advisor Gatien Guemas

Fondateur de Tool Advisor

Ses trois logiciels préférés : Notion, Calendly pour prendre des rendez-vous et l’indispensable Suite Google.

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