Les 8 meilleurs logiciels GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) en 2025
Logiciel GMAO… Kézako ?! Si vous cherchez un décryptage simple et efficace de ce nouvel acronyme au pays des SaaS – attention, un acronyme peut en cacher un autre –, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, on vous explique ce qu’est un outil de GMAO (spoiler, c’est en rapport avec la maintenance), on vous dévoile notre sélection maison des meilleurs logiciels du marché, on fait le point sur leurs prix et on vous aide à choisir le vôtre.
Ainsi, vous n’aurez plus qu’à suivre le guide. Bonne lecture !
Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ?
Dès lors qu’une entreprise atteint une certaine taille, sa maintenance informatique peut devenir un casse-tête. La meilleure option pour éviter de s’arracher les cheveux, c’est de mettre en place une méthode de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
Mais pour cela, il faut d’abord s’équiper de l’outil adéquat : un logiciel de GMAO permettant de planifier, de suivre et d’optimiser les opérations de maintenance des équipements et installations de l’entreprise.
Autrement dit, un outil destiné à améliorer la fiabilité de ces équipements et installations, mais aussi – évidemment, “Money, Money, Money” comme dirait ABBA –, à réduire les coûts que ces équipements et installations engendrent.
Maintenant que l’on a dit ça, la question à 2000 dollars est… Que fait-on de plus avec un logiciel GMAO que ce que l’on fait avec un logiciel ERP ? Pour répondre à cette question, voici une liste (non exhaustive) des fonctionnalités que proposent généralement ces outils :
- La gestion des interventions de maintenance corrective, pour effectuer la planification et le suivi des opérations ;
- La gestion des interventions de maintenance préventive, afin d’éviter au maximum les risques de panne ;
- La gestion des stocks, pour passer les commandes aux différents fournisseurs et s’assurer de la disponibilité des pièces de rechange nécessaires à la réalisation des opérations de maintenance ;
- La gestion des équipements, pour avoir connaissance des caractéristiques de ces derniers, connaître la date à laquelle ils ont été achetés et installés, etc. ;
- Le suivi des indicateurs de performance, afin de disposer de données sur la performance des opérations de maintenance et pouvoir en suivre les coûts ;
Et pour certains logiciels très généralistes, de nombreuses autres fonctionnalités… Mais sans plus attendre, place à notre sélection !
Les 8 meilleurs logiciels de GMAO
1. Infraspeak, la solution de facility management avec logiciel GMAO
Premier outil de notre sélection : Infraspeak, une solution de “facility management” qui propose un logiciel GMAO pour la maintenance préventive, la production d’analyses et rapports, la gestion des actifs, des stocks, des ordres de travail, de la conformité…
Soit une ribambelle de fonctionnalités classiques, mais aussi des fonctionnalités avancées pour aider les équipes de maintenance à automatiser un maximum leurs processus opérationnels.
Établissements multisites, secteur industriel léger, structures nécessitant d’être en conformité, organisations mobiles… Infraspeak s’adresse à différents types d’entreprises, mais ne communique pas ses tarifs.
2. Fiix, le logiciel GMAO tout-en-un pour la maintenance
L’objectif de Fiix ? En anglais dans le texte, “to put an end to your maintenance headaches and empower your team” – “mettre fin à vos migraines liées à la maintenance et responsabiliser votre équipe”, pour les amoureux de la francophonie.
Pour cela, l’éditeur canadien propose un outil GMAO qui centralise les données, automatise les tâches et réduit par conséquent le temps d’arrêt du parc de machines, augmentant au passage significativement la productivité des équipes.
Un outil tout-en-un efficace, perfusé à l’IA (pour l’anticipation des défaillances par exemple), et facilement scalable, qu’il est possible d’utiliser gratuitement puis à partir de 45 $ par mois pour les petites équipes souhaitant se doter de la version payante.
3. Yuman.io, l’outil belge pour booster la GMAO de son entreprise
Créée en 2018 à Bruxelles, Yuman.io est un logiciel pour la GMAO à la fois intuitif et d’une grande richesse fonctionnelle. Planification et ordonnancement, suivi des interventions, maintenance préventive, facturation et contrats, gestion des ressources et droits…
Toutes les fonctionnalités essentielles pour la GMAO sont proposées, et le caractère mobile et évolutif de la solution en fait un outil particulièrement adapté aux prestataires de services, industriels et SAV.
Pour l’utiliser, il faut débourser minimum 69 € par utilisateur et par mois – pour l’abonnement “Core” permettant d’effectuer la maintenance curative, la maintenance préventive étant prise en charge dans l’abonnement “Maintenance” à 79 €/utilisateur/mois.
4. Timly, le logiciel GMAO suisse pour les équipements et machines
Fondé en 2020 en Suisse – oui, on fait le tour du continent européen avec nos logiciels, c’est notre côté backpackers en herbe –, Timly est un logiciel GMAO moderne et intuitif doté d’un panel de fonctionnalités très complet.
Il permet aux entreprises de centraliser la gestion de leurs actifs, d’automatiser la maintenance de leurs équipements, et de manière plus globale, d’optimiser la traçabilité de toutes ces opérations.
Chez Timly, la formule la moins chère (“Essentiel +”) est à 185 € par mois. Pour souscrire la formule “Professionnel” incluant le système de ticketing, la prise d’inventaire et le suivi de localisation GPS, il faut payer 495 € par mois – pour un nombre d’utilisateurs illimité.
5. Matrix Engine, la solution française modulaire
Si vous cherchez un logiciel français et adaptable pour gérer la maintenance de vos équipements, planifier les interventions et piloter la performance depuis des tableaux de bord métier, on vous conseille de regarder du côté de Matrix Engine.
L’outil est 100 % web et mobile-friendly, entièrement configurable par l’utilisateur. Preuve de son efficacité en matière de GMAO, il est le seul outil du secteur à avoir été classé “produit innovant” par Bpifrance en 2018, ce qui en fait un acteur clé.
On ne connaît pas les tarifs mais on sait qu’ils peuvent être variables, le logiciel étant construit selon une approche modulaire afin de s’adapter du mieux possible aux besoins métiers. Si vous cherchez LA solution qui s’adapte à vous, ne cherchez plus !
6. Twimm, l’outil GMAO conçu avec des techniciens de maintenance
Logiciel Twipi Group, Twimm se définit comme une solution pour accroître la productivité de son entreprise et améliorer la qualité de ses opérations de maintenance. Sa force ? Son application mobile pour la GMAO, conçue avec des techniciens de maintenance.
Cette dernière permet de consulter le planning, de créer des bons d’intervention et des devis simples, et de connaître les informations sur le patrimoine et les équipements du site d’un seul coup d’œil.
Il s’adresse tout particulièrement aux prestataires de services, gestionnaires immobiliers et aux supports bureau des techniciens de terrain en les aidant à améliorer la coordination des interventions. Pour en connaître les tarifs, il faut demander une démo.
7. IndySoft, le logiciel pour la gestion de calibration
IndySoft se définit comme un logiciel pour la “gestion de calibration”, c’est-à-dire qu’il permet notamment de planifier, suivre et documenter l’étalonnage des instruments de mesure afin de garantir leur précision et leur conformité aux normes en vigueur.
Bien implantée sur le marché – elle a été créée en 1998 aux États-Unis – la suite logicielle propose également toutes les fonctionnalités d’un bon outil GMAO pour la gestion des actifs et de la maintenance.
Les tarifs n’étant pas publics, vous n’avez que deux options à disposition : faire appel à votre voyante habituelle – Madame Irma, si vous passez par là –, ou contacter l’équipe Sales… À vous de voir !
8. IBM Maximo, la solution pour gérer ses actifs physiques
Permettre la gestion centralisée des actifs physiques, de leurs opérations de maintenance et de leur conformité réglementaire, telle est l’ambition de la suite logicielle Maximo Application Suite développée par IBM.
Un outil complet, conçu pour les grandes entreprises et les organisations multisites – son temps de déploiement, la formation que son utilisation nécessite et son prix le rendant un peu dissuasif pour les plus petites organisations.
Très performant sur les fonctionnalités liée à l’analyse prédictive, l’IoT et la conformité réglementaire, il est aussi réputé pour être assez coûteux… Même s’il est difficile de le confirmer puisque ses tarifs ne sont pas publics.
Quels sont les prix des logiciels de GMAO ?
Les prix des logiciels de GMAO sont très variables, et il est d’autant plus difficile pour nous de les examiner que la plupart d’entre eux ne sont pas publics.
Ce que l’on peut dire néanmoins, c’est qu’ils oscillent entre 45 $ (38 € au moment où l’on écrit ces lignes) et 495 € par mois pour les prix auxquels on a accès… Et que l’énorme gap qu’il y a entre ces deux gammes de tarifs se justifie par :
- L’étendue des fonctionnalités proposées – certains outils proposent une GMAO très simple, d’autres prennent en charge la gestion de la calibration, mettent à disposition une appli mobile complète pour les techniciens de terrain, etc. ;
- Et le nombre d’utilisateurs – la formule payante la moins chère proposée par Fiix est à 45 $ “par mois par utilisateur”, là où celle de Timly avec les fonctionnalités essentielles inclut un nombre d’utilisateurs illimités… Une donnée à considérer ;
- Le niveau de personnalisation. Dans cette sélection, certains logiciels sont entièrement personnalisables, ce qui a un coût. On ne connaît pas tous les tarifs mais on sait que la personnalisation coûte plus cher qu’un service “pareil pour tous”.
Si vous voulez connaître l’ensemble des tarifs de la sélection, on vous conseille de prendre attache avec les équipes Sales de chacun des logiciels… C’est la meilleure façon d’avoir une vision d’ensemble.
Comment choisir son logiciel de GMAO ?
On a déjà un peu spoilé cette partie avec le paragraphe ci-dessus, mais qu’à cela ne tienne, on continue sur notre lancée ! Si vous avez bien tout lu, vous aurez normalement deviné l’un des points de la liste de conseils suivante :
- D’abord, formalisez votre besoin. Vous ne pourrez pas faire le bon choix à moins de savoir exactement ce que vous recherchez. Pour cela, dressez la liste des fonctionnalités dont vous avez absolument besoin ;
- Ensuite, ajoutez à cette liste les caractéristiques qui vous semblent les plus importantes pour votre usage, qu’il s’agisse d’un support en Français, d’une approche modulaire ou d’une appli mobile ;
- Faites également le point sur le budget : combien êtes-vous prêt à débourser pour vous équiper ? Parallèlement, demandez des devis aux entreprises qui ne communiquent pas leurs tarifs ;
- Enfin, rapprochez votre liste au Père Noël de la réalité. En faisant coïncider les logiciels qui rentrent dans votre budget et correspondent à votre besoin, vous devriez arriver à une shortlist ;
- Si vous n’arrivez pas à vous décider, demandez des essais gratuits ou des démos. Le seul moyen de savoir si un logiciel nous convient vraiment, c’est… De l’utiliser !
Voilà, vous avez maintenant tous les éléments pour choisir le logiciel GMAO de vos rêves… À vous de jouer !
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