Environ 30% du budget SaaS est gaspillé avec des licences inutilisées ou des abonnements redondants selon Gartner et VentureBeast.
Quand il s’agit d’abonnements SaaS, les professionnels gèrent aussi bien leur argent que l’État français.
Et vous quand est-ce que vous avez pris le temps que vous utilisiez bien tous les SaaS pour lesquels vous payez ? Quand est-ce que vous avez fait un audit pour économiser de l’argent ?
La réponse est surement : il y a trop longtemps.
Aujourd’hui, je vous propose du très concret : 9 astuces pour économiser de l’argent sur votre budget SaaS.
1) Chassez les licences payées mais non utilisées
L’astuce la plus efficace et de loin.
Les entreprises ont une fâcheuse tendance à empiler les SaaS sans vérifier qu’ils sont bien utiles.
Pour résoudre ce problème, deux solutions :
- Vérifier chaque année que le nombre de licence n’est pas trop élevé sur chacun des SaaS que vous utilisez
- Si vous êtes une grosse entreprise, des outils comme Freqens sont pensés pour vérifier à votre place.
Les SaaS se gardent bien de vous dire “vous avez 8 licences mais vous en utilisez seulement 3”, soyez vigilant.
2) Supprimer les doublons de logiciels
Les logiciels SaaS sont de plus en plus polyvalents. Prenons deux exemples :
- Le logiciel de gestion pour les indépendants Abby est en même temps un logiciel de facturation, un logiciel de signature électronique, un logiciel de gestion de to-do list, un logiciel de gestion de projet et un CRM. Les fonctionnalités hors facturation sont simples mais elles suffisent souvent à vous éviter d’utiliser un logiciel de gestion de projet ou un CRM.
- Deuxième exemple, le compte pro Qonto est également un logiciel de facturation et un logiciel de gestion des notes de frais.
Vous avez compris le principe. Vérifiez que deux logiciels ne répondent pas au même besoin aussi efficacement.
Cela peut valoir le coup de réfléchir au moment de votre souscription : un logiciel tout-en-un n’est-il pas plus intéressant ?
Chez Tool Advisor on préfère plusieurs logiciels spécialisés qui seront meilleurs qu’un logiciel tout-en-un surtout que les connexions sont faciles avec des outils comme Make ou Zapier mais les radins (économes pardon) préfèrent souvent les outils tout-en-un.
3) Choisissez l’engagement annuel si vous pensez utiliser le logiciel pendant des années
J’ai un rituel immuable chez Tool Advisor avant la fin de mon exercice comptable (au moment où je suis plus enclin à dépenser des euros pour réduire mon futur IS) : passer en annuel les logiciels que j’ai testés au cours de l’année et que je vais continuer à utiliser.
Il y a évidemment débat : est-il plus intéressant de payer 10 à 30% de réduction en dépensant plus maintenant ou de lisser la dépense ?
Cela dépend de la santé financière de votre entreprise mais pour moi le choix est vite fait.
4) Vérifiez les lifetime deal sur Appsumo, Secret ou Freelance Stack
Certains logiciels proposent des lifetime deal (vous payez une fois et vous ne payez pas d’abonnement ensuite).
Ce sont souvent de nouveaux logiciels qui veulent tester le marché mais cela peut aussi être des logiciels qui font une campagne marketing pour une opération spécialise Black Friday ou pour l’arrivée de nouvelles fonctionnalités.
C’est souvent une bonne occasion de faire de bonnes affaires même s’il faut éviter le FOMO.
Il existe plusieurs plateformes comme Appsumo (le leader du marché), Secret (l’acteur français) et Freelance Stack à destination des freelances et des indépendants.
5) Taper “logiciel + code promo” sur Google
Les logiciels détestent quand vous faites ça car ça signifie que vous savez déjà que vous allez choisir le logiciel mais la technique fonctionne plutôt bien.
Allez sur Google ou sur votre moteur de recherche préféré et tapez “logiciel + code promo” ou “logiciel + réduction”, vous verrez apparaître des sites qui listent les réductions, vous devez souvent ajouter un code mais la réduction s’applique parfois automatiquement en cliquant sur un lien.
Et ne culpabilisez pas : je le fais à chaque fois que je m’apprête à souscrire à un SaaS.
6) Né-go-ciez
“J’ai vu que votre concurrent proposait la même offre pour 5€ moins cher par mois”.
C’est diablement efficace (si c’est vrai).
Les logiciels dépensent tellement d’argent pour acquérir de nouveaux clients et la LTV (lifetime value) est tellement élevée qu’il est souvent intéressant pour eux de faire un geste.
Et puis c’est du business !
Un de mes anciens managers qui se reconnaîtra s’il daigne pointer le bout de son nez sur cet article me demandait toujours de négocier avec les logiciels pour le principe. Le résultat : 1 fois sur 2 je grattais une réduction.
7) Surveillez les augmentations
Je vous conseille tout d’abord de checker mon magnifique post LinkedIn (en toute modestie) qui liste les pires manières d’augmenter les prix de son SaaS avec des exemples évidemment.
Les logiciels rivalisent d’ingéniosité quand il s’agit d’augmenter leurs prix.
Le schéma est toujours le même :
- On lance un SaaS avec des prix très compétitifs pour acquérir rapidement de nombreux clients.
- Quand le logiciel atteint une certaine maturité et que le volume de client est important : bim on augmente les prix.
Les petits clients moins/pas rentables partent, les gros clients restent : jackpot.
J’ai 1001 exemples de logiciels qui sont spécialistes de l’augmentation comme SIlae, Ahrefs ou Zapier.
Surveillez les augmentations et vérifiez si ce n’est pas intéressant de passer sur un autre logiciel.
8) Faites un audit une fois par an
Tout est dans le titre.
Prenez une demi-journée par an, c’est souvent rapide à faire pour :
- Faire un aduti complet de vos SaaS
- Vérifier les augmentations de prix
- Vérifier que licences sont bien utilisées
- Vérifier que les logiciels sont toujours utiles
- Regarder s’il n’y a pas mieux
Attention tout de même à prendre en compte le temps et le coût d’une transition entre deux logiciels.
J’ai le cas avec Zapier que j’utilise, je sais que le logiciel est moins bon et plus cher que Make mais la transition prendra minimum 1 semaine, payer 5 euros de plus par mois n’est finalement pas si mal.
9) Allez plus loin : analysez le ROI de vos logiciels.
Temps gagné, confort, argent… Vérifiez que les logiciels que vous utilisez sont vraiment utiles.
On n’en parle pas assez mais la plupart des entreprises utilisent des logiciels qui ne servent à rien ou qui n’apporte aucune plus-value à leur entreprise.
Par exemple :
- Un outil de dashboard que personne ne consulte
- Un logiciel de tableau blanc utilisé 1 fois par an lors d’une réunion
- Un abonnement à ChatGPT alors que tout le monde utilise Perplexity
Avant de gagner de l’argent, regardez où vous pouvez en économiser.
Les logiciels détestent quand vous faites ça car ça signifie que vous savez déjà que vous allez choisir le logiciel mais la technique fonctionne plutôt bien.
Attention tout de même au piège du prix : ne choisissez pas un logiciel parce qu’il coûte 5 euros de moins par mois.
Les 5 euros de plus par mois peuvent vous permettre de gagner plusieurs heures et du chiffre d’affaires en plus à la fin de l’année.
Soyez radin mais soyez malin.
Sources :
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