Et si l’outil d’automatisation était la clef qu’il vous manquait pour gagner encore plus de temps au quotidien ?
Dans cet article, on vous explique comment ce genre de plateforme fonctionne, on vous dévoile notre sélection des meilleurs outils d’automatisation pour votre entreprise, on fait le point sur leurs prix et on vous aide à choisir le vôtre. Bonne lecture !
Comment fonctionne une solution d’automatisation ?
Le logiciel d’automatisation, c’est un peu la cerise sur le gâteau de la productivité : un outil qui ne sert ni plus ni moins qu’à exécuter automatiquement des tâches répétitives en entreprise, sans avoir à intervenir soi-même.
Chaque plateforme répond à la même logique d’utilisation : lorsqu’un événement A se produit, elle exécute une/plusieurs tâches (A, B) –, à la différence des logiciels de marketing automation qui automatisent uniquement le marketing, celles-ci peuvent être très diverses.
C’est le principe des workflows automatisés – ou pour les francophones du fond de la salle, des flux d’automatisations –, le gros du boulot pour le client consistant à paramétrer les bonnes données pour créer des workflows (des flux) qui facilitent les tâches du quotidien.
L’avantage d’être client d’un logiciel d’automatisation/d’automatiser des tâches en entreprise ?
- Cela permet non seulement de limiter le nombre d’erreurs humaines – et Dieu sait qu’en entreprise elles peuvent être nombreuses, surtout quand on manipule de la donnée (et chez Tool Advisor, on pense que la donnée, c’est la vie) ;
- Mais aussi de gagner du temps ou de faire gagner du temps à son équipe dans la gestion de ses tâches rébarbatives ;
- Et enfin, d’améliorer la facilité et l’efficacité des processus… Autrement dit, les bases de la productivité !
Les 5 meilleurs outils d’automatisation pour automatiser vos processus
1. Make, l’outil d’automatisation ultra-polyvalent
Dans notre top 5 des meilleurs logiciels d’automatisation, Make arrive en bonne place grâce à une interface intuitive et facile à utiliser, qui s’intègre avec plus de 3000 applications et permet de créer des workflows complexes (incluant des variables, des boucles, etc.).
S’il peut être un poil difficile à maîtriser au début, quand on se met en tête d’automatiser les processus de son entreprise et d’y réduire le traitement manuel de la donnée, Make n’en reste pas moins un des outils no-code les plus efficaces.
Si vous visez davantage d’automatisation afin de gagner en productivité et de faciliter la gestion de certaines tâches, Make est fait pour vous !
Les prix de Make pour l’automatisation
Pour les indépendants qui cherchent à automatiser une quantité limitée de tâches, Make propose une version gratuite incluant 1000 crédits mensuels – sachant qu’une opération donnée consomme un crédit.
Pour bénéficier de la création d’un nombre illimité de scénarios, il faut souscrire l’offre “Core”, à 9 $ (7,7 €) par mois.
2. Zapier, le logiciel d’automatisation rapide à déployer
Deuxième outil d’automatisation de notre liste : Zapier, le concurrent principal de Make, qui propose des fonctionnalités pour créer des “zaps” (le petit sobriquet choisi) par l’éditeur pour désigner les workflows automatisés… La créativité n’est pas donnée à tout le monde !).
Offrant des possibilités d’intégration avec plus de 8000 applications, Zapier est plus simple à prendre en main que Make, et constitue donc l’outil idéal pour les indépendants et petites structures qui souhaitent gagner en productivité.
Les prix de Zapier pour l’automatisation
Zapier a lui aussi sa version gratuite, moins généreuse que celle de Make puisqu’elle permet d’exécuter “seulement” 100 tâches par mois.
Pour débloquer les tâches en illimité – ici, une tâche est composée de plusieurs zaps et le nombre de zaps n’est limité dans aucun des plans –, il faut souscrire à l’offre “Professional” de Zapier, à 19,99 $ (17,2 €) par mois.
3. n8n, la plateforme open source pour l’automatisation
Dans (presque) toutes les sélections de logiciels, on trouve une solution open source… Ici, c’est n8n, logiciel auto-hébergeable avec des fonctionnalités pour la création de flux complexes – si vous êtes un utilisateur d’automatisations du dimanche, demi-tour !
Pensé pour une équipe technique (un gros client en quête d’une solution pour gagner du temps), n8n peut faire peur au commun des mortels… Si vous cherchez une solution facile à prendre en main pour l’automatisation de vos processus, ce n’est pas pour vous.
Les prix de n8n pour l’automatisation
Côté tarifs, il faut compter minimum 20 € par mois pour utiliser le service, sachant que le caractère auto-hébergeable du logiciel n’est accessible qu’à partir de l’offre “Business” à 667 € – cette dernière étant limitée à 40 000 exécutions mensuelles.
4. IFTTT, le logiciel le plus simple pour l’automatisation des processus
Bien qu’affublé d’un nom pas évident à prononcer – l’acronyme de “If this then that”, soit “Si ceci, alors cela”, qui rappelle le principe d’un workflow – et d’un design bof bof, IFTTT est le logiciel d’automatisation le plus simple à utiliser de cette sélection.
Un outil idéal pour qui souhaite se lancer dans l’automatisation de processus, inadapté pour une équipe ou une grande entreprise mais qui permet de concevoir de nombreux scénarios (appelés ici “applets”) grâce à des intégrations avec plus de 900 applications.
Les prix d’IFTTT pour l’automatisation
IFTTT dispose d’une version gratuite, qui permet de mettre en place 2 applets. Seule la version “Pro+” – idéale pour le dirigeant d’une petite entreprise avec des processus et une gestion des tâches à optimiser – à 8,99 $ (7,7 €) par mois propose les applets illimitées.
5. Gumloop, l’outil d’automatisation dopé à l’IA
De la même manière qu’il y a (presque) toujours un logiciel open source dans une sélection, il y a (presque) toujours un logiciel perfusé à l’IA ! C’est le cas de Gumloop, un outil conçu pour mettre en place des automatisations afin d’organiser la donnée, assisté par l’IA.
Le gros plus de Gumloop ? Grâce au système de drag and drop, automatiser des tâches devient un jeu d’enfant… Et la solution représente un vrai gain de temps pour le client en quête d’automatisation des processus.
Les prix de Gumloop pour l’automatisation
La version gratuite de Gumloop donne accès au service à hauteur de 2000 crédits par mois, et pour accéder à 10 000 crédits d’automatisation, le client intéressé doit souscrire la version “Solo” à 37 $ (31,8 €) par mois.
Quels sont les prix des outils d’automatisation ?
| Nom de l’outil d’automatisation | Prix (à partir de/mois) |
|---|---|
| Make | 7,7 € (formule “Core”) |
| Zapier | 17,2 € (formule “Professional”) |
| n8n | 20 € (formule “Starter”) |
| IFTTT | 2,6 € (formule “Pro”) |
| Gumloop | 31,8 € (formule “Solo”) |
Si la plupart de ces logiciels d’automatisation proposent une version gratuite, les tarifs de leurs offres payantes oscillent entre 3 € et 30 € par mois (la version à moins de 3 € étant extrêmement limitée, et celle à 30, boostée à l’IA – donc pas au même niveau de service).
Si vous voulez pousser l’automatisation à fond au sein de votre entreprise, maximiser le nombre de processus automatisés pour gagner en temps et en efficacité, on vous déconseille d’envisager les versions gratuites.
Comment choisir son outil d’automatisation ?
Pour faire le bon choix parmi ces logiciels, on vous conseille de commencer par vous poser les questions suivantes :
- Combien de workflows souhaitez-vous mettre en place ? Selon que vous benchmarkez pour votre activité d’indépendant ou pour une grande entreprise, vous n’aurez absolument pas les mêmes besoins.
- Les intégrations à votre outil d’automatisation doivent-elles absolument inclure certains logiciels pour faire gagner vos processus en efficacité ? Si oui, assurez-vous auprès d’un commercial que l’outil envisagé les prend bien en charge.
- Connaissez-vous le nombre d’utilisateurs à équiper dans votre entreprise ? Vous ne vous tournerez pas vers les mêmes offres selon que vous devez vous outiller vous-même ou fournir toute une équipe de professionnels de l’automatisation.
- Avez-vous besoin d’une assistance IA pour mettre en place vos workflows d’automatisation en entreprise ? Si oui, faites le choix d’un service avec des fonctionnalités IA qui permet de gagner du temps sur l’automatisation.
- De quel budget disposez-vous pour la solution dédiée à l’automatisation de vos processus ? Peut-être cette question vous permettra-t-elle de trancher.
Une fois que vous vous serez posé toutes ces questions, vous aurez normalement une idée plus précise de votre besoin en matière d’automatisation de processus en entreprise… Il sera temps de faire le choix d’une solution.
N’hésitez pas à demander un essai gratuit ou une démo pour vous ou votre équipe : le meilleur moyen, quand on est utilisateur d’un service – qu’il vous permette d’automatiser pour gagner en temps et en efficacité ou autre chose –, c’est de le tester avant de signer !
Pour le reste – le paramétrage de la solution d’automatisation –, vous risquez d’y passer un peu de temps… Alors à vous de jouer !
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