Notre avis sur Kelio en 2026 : Analyse et Avis Clients

Par Gatien Guemas | Le 08/07/2026

Présentation de Kelio

Kelio est le logiciel SIRH et de gestion des temps de l’éditeur de logiciel, intégrateur et fabricant français Kelio.

Anciennement connu sous le nom de Bodet Software, le logiciel s’est offert un relooking et rebranding complet pour devenir Kelio en 2023. Le logiciel compte plus de 35 000 clients dans le monde.

Si Kelio est disponible en logiciel SaaS (Cloud) moderne, l’ADN d’intégrateur et de fabricant de Kelio se ressent avec un niveau d’accompagnement supérieur à celui de ses concurrents et une expertise unique sur le matériel de pointage.

Kelio est un logiciel (très) complet comprenant plusieurs modules :

• Gestion des temps et des activités (GTA)
• Planification et gestion des plannings
• Gestion des congés et des absences
• E-Coffre-fort et distribution des bulletins de paie
• Entretiens individuels et professionnels
• Suivi des compétences et de la formation
• Onboarding et gestion administrative du personnel
• Notes de frais
• Contrôle d’accès physique et sécurité des bâtiments
• Terminaux de pointage (badgeuses physiques et virtuelles)

La logique de Kelio : chaque entreprise peut activer les modules à la carte et personnaliser l’interface pour coller exactement à son organisation terrain.

Le logiciel est un concurrent direct des logiciels Lucca, Factorial, Eurécia et Staff & Go.

À qui s’adresse Kelio ?

Kelio est un logiciel polyvalent, le logiciel s’adresse aux PME, ETI et grands groupes mais il peut répondre aux besoins de tous les secteurs de métier qui cherchent un outil SIRH et de gestion des temps robuste.

En parcourant la page des références clients de Kelio, nous pouvons voir des entreprises dans l’industrie, la logistique, la distribution, la santé, le transport et des structures de différentes tailles de la grosse PME au grand groupe international en passant par les administrations publiques.

On retrouve d’ailleurs de jolis noms parmi les références : Amazon, Saint-Gobain, Carrefour, E.Leclerc, Geodis, Groupama ou encore le Groupe SAFRAN.

Pour savoir à qui s’adresse Kelio, il faut plutôt creuser du côté des besoins des clients : qu’est-ce qui différencie Kelio de ses concurrents ? pourquoi les clients de Kelio choisissent le SIRH français plutôt qu’un concurrent ?

En analysant les avis en ligne, certains éléments ressortent :

• La robustesse inégalée de la gestion des temps (GTA) et des plannings
• La double expertise d’éditeur de logiciel et de fabricant de badgeuses physiques
• La modularité totale de l’offre (logiciel + matériel)
• La puissance de paramétrage face aux réglementations complexes

Kelio est un logiciel historique et ça se ressent sur l’accompagnement : les utilisateurs mentionnent souvent l’expertise pointue des consultants lors du déploiement et la fiabilité du suivi réseau dans les points forts du logiciel.

La bonne question est plutôt : à qui ne s’adresse pas Kelio ?

• Les micro-entreprises et TPE (- de 30 à 50 salariés) pour qui l’outil serait surdimensionné
• Les entreprises qui cherchent un outil 100% « Plug & Play » sans frais de déploiement initiaux
• Les structures qui cherchent uniquement une gestion RH « légère » (sans besoin de suivi précis des heures ou de planification)
• Les entreprises qui cherchent un logiciel de paie autonome (Kelio prépare et centralise toutes les variables mais n’édite pas directement les bulletins de paie)

En résumé : Kelio s’adresse donc aux entreprises de 50 à plus de 10 000 salariés qui cherchent un logiciel complet, hautement paramétrable, capable d’associer la gestion RH à des équipements physiques de pointage et de sécurité.

Les fonctionnalités de Kelio

La difficulté quand on analyse un logiciel SIRH comme Kelio, c’est de ne pas partir dans un listing interminable de fonctionnalités du logiciel.

Si vous cherchez à connaître les fonctionnalités de Kelio en un coup d’oeil, voici la liste des modules à la carte du logiciel :

• Administration et onboarding
• Congés et absences
• Gestion des temps (GTA)
• Matériel de pointage
• Planification et plannings
• Variables de paie
• Gestion des talents (Entretiens et GEPP)
• Formation
• Notes de frais
• Contrôle d’accès et sécurité.

Pour plus de clarté, nous analyserons les fonctionnalités en fonction des grands moments de la vie du salarié : l’arrivée du collaborateur, la vie dans l’entreprise et la préparation de la paie.

Avant de vous parler des fonctionnalités, il nous semble important de situer Kelio sur le marché des logiciels SIRH.

Kelio est un logiciel tout-en-un comme peuvent l’être Lucca, Staff & Go, Factorial, Bizneo, Eurécia ou Nibélis. À l’inverse, d’autres logiciels analysés dans notre comparatif des logiciels SIRH sont des logiciels spécialisés sur une verticale même s’ils peuvent se diversifier, c’est le cas de PayFit sur la paie, Cegid et Sage sur la compta ou Combo et Skello sur la gestion du personnel et des plannings.

Parmi ses concurrents directs, Kelio se rapproche plus de Lucca et Staff & Go même si le logiciel cible de plus grosses entreprises que ses concurrents.

Il est temps de rentrer dans le cœur de notre analyse : les (nombreuses) fonctionnalités de Kelio !

1) L’arrivée du collaborateur avec Kelio

Ce module intègre les briques de gestion administrative et d’onboarding. La promesse de Kelio est de structurer de manière industrielle l’arrivée des salariés, en particulier pour les structures multi-sites.

Pour réussir ce tour de force, Kelio propose les fonctionnalités suivantes :

• Le Core HR et coffre-fort : le futur salarié centralise ses données personnelles, tandis que les RH gèrent le registre unique du personnel de manière 100% numérique et sécurisée.
• Gestion des flux de tâches (workflows d’onboarding) : vous pouvez planifier et automatiser des alertes pour toutes les actions à mener lors d’une embauche (préparer un poste de travail, planifier la visite médicale, commander les fournitures).
• Suivi des habilitations obligatoires : un point très fort pour les secteurs réglementés (BTP, usines, cliniques). Kelio vous alerte automatiquement avant l’expiration des certifications ou des visites médicales obligatoires d’un arrivant (CACES, SST, etc.).

Le logiciel se concentre avant tout sur l’onboarding administratif et la préparation opérationnelle. Il manque certaines fonctionnalités « sociales » par rapport à des concurrents très axés sur la culture d’entreprise, comme l’envoi d’un véritable livret d’accueil interactif, le système de parrainage (buddy system) entre salariés ou des modules de micro-learning pour les premiers jours de la recrue.

2) Le quotidien et la vie dans l’entreprise

Ces modules regroupent les outils du quotidien des managers et des RH pour les équipes.

• Gestion des congés et des absences : le salarié consulte ses soldes à jour et effectue ses demandes directement depuis son smartphone. Le manager valide en un clic. Les plannings et les compteurs se mettent à jour instantanément.
• Le roi de la planification complexe : c’est ici que Kelio écrase la concurrence. Le logiciel permet de construire des plannings d’équipes sous contraintes très lourdes. Il alerte le manager en temps réel en cas de non-respect des temps de repos légaux, de sous-effectif par rapport à la charge de production, ou de conflits d’horaires (2×8, 3×8, cycles de nuit).
• Une gestion du temps (GTA) et du pointage ultra-complète : pour suivre les heures de travail, Kelio propose le pointage virtuel sur PC ou mobile, mais surtout sa propre gamme de badgeuses physiques connectées (les terminaux tactiles Kelio Visio). L’outil gère à la perfection l’annualisation, la modulation du temps de travail et le suivi des heures supplémentaires sans aucune faille.
• Entretiens professionnels et cartographie des compétences : l’outil dématérialise l’ensemble des campagnes d’évaluations (entretiens annuels, bilans). Les demandes de formation ou de mobilité exprimées par le collaborateur remontent automatiquement dans le module « Formation » pour bâtir le plan de développement de l’entreprise.
• Contrôle d’accès et sécurité des locaux : unique sur le marché, cette fonctionnalité permet d’utiliser le badge RH du salarié pour piloter l’ouverture des portes, des barrières de parkings ou sécuriser des zones sensibles, tout en gardant une traçabilité totale en cas d’évacuation.

Les deux fonctionnalités manquantes sur cette partie sont le suivi en temps réel de l’engagement des salariés (pas de baromètre d’humeur quotidien ou de sondages d’opinion interne) et un organigramme dynamique ultra-visuel (l’outil propose un annuaire complet, mais moins interactif que les standards actuels des startups).

3) La préparation de la paie

C’est un des gros points forts du logiciel selon nous. Kelio a été pensé pour sécuriser au maximum l’envoi des données vers le comptable, ce qui est crucial lorsqu’on gère des milliers de contrats.

Les fonctionnalités de la préparation de la paie :

• Zéro ressaisie des éléments variables : le moteur de calcul de Kelio est l’un des plus puissants du marché. Il transforme automatiquement les pointages terrain en variables de paie nettes : calcul précis des majorations d’heures de nuit, du travail du dimanche, des heures supplémentaires ou des primes de panier.
• Une compatibilité record (plus de 160 logiciels de paie) : contrairement à des outils fermés, Kelio possède des connecteurs et formats d’exports configurés pour s’interfacer directement avec la quasi-totalité des logiciels du marché français (Silae, Sage, Cegid, ADP, etc.).
• Distribution automatisée via E-coffre-fort : dès que la paie est éditée, le logiciel récupère les bulletins et les distribue en un clic dans les coffres-forts numériques individuels des salariés, assurant une conformité RGPD totale et un accès à vie pour le collaborateur.

Attention : Kelio n’est pas un éditeur de paie autonome, c’est un outil de centralisation et de préparation à la paie.

On ne serait pas tout à fait complet sans mentionner le module de reporting et de tableaux de bord RH. Ce module est très puissant et permet d’analyser en profondeur les taux d’absentéisme par site, l’évolution de la masse salariale ou le suivi des heures supplémentaires. L’interface visuelle est un peu dense en raison de la quantité d’informations à l’écran, mais elle reste redoutablement efficace pour un pilotage de direction.

Bonus : le matériel et la sécurité physique

Contrairement à 99% des acteurs du marché qui ne proposent qu’un logiciel SaaS, Kelio est aussi un fabricant de matériel industriel français. C’est le seul SIRH capable de sécuriser à la fois vos process RH et vos bâtiments grâce à :

• Des badgeuses physiques connectées
• Les badgeuses pour environnements extrêmes (étanche, résistante aux chocs)
• Le contrôle d’accès global
• La gestion des évacuations incendie en temps réel

Enfin, Kelio inclut également un module de gestion des visiteurs.

Kelio est tout simplement un des logiciels les plus complets du marché.

Les tarifs de Kelio

Cette partie tarifs va être rapide puisque les prix ne sont pas disponibles sur le site de Kelio et la personnalisation poussée du logiciel rend impossible une comparaison des prix avec ses concurrents.

Cependant, comme Kelio cible les PME, ETI et grands groupes qui ont beaucoup de salariés, le logiciel vous coûtera relativement cher par rapport à d’autres solutions du marché.

Nous vous conseillons de vous rapprocher des équipes commerciales de Kelio pour obtenir un devis.

Les avis des clients de Kelio

Au moment de l’analyse de Kelio en 2026, le logiciel cumule 72 avis en ligne. C’est assez peu par rapport au nombre de clients mais c’est assez pour évaluer la satisfaction client du logiciel.

Les enseignements des avis positifs sur Kelio :

• La facilité d’utilisation ;
• La qualité de l’accompagnement ;
• Les nombreuses fonctionnalités.

Les enseignements des avis négatifs sur Kelio :

• Le manque d’intégration avec d’autres logiciels ;
• Les prix élevés ;
• La courbe d’apprentissage.

Peu de surprises : les nombreuses fonctionnalités et la facilité d’utilisation de Kelio sont connues depuis longtemps mais, comme souvent avec ce type des logiciels, la courbe d’apprentissage est parfois un peu rude et ces logiciels sont parfois un peu chers même si tout est relatif quand on regarde les fonctionnalités.

Notre avis final sur Kelio

Notre avis sur Kelio est très positif. Nous connaissions déjà le logiciel SIRH de réputation et elle est totalement méritée.

Ce qu’on aime chez Kelio :

• Les nombreuses fonctionnalités ;
• Sa spécialisation sur la gestion des temps ;
• La polyvalence logiciel + matériel ;
• L’accompagnement des équipes de Kelio.

Ce qu’on aime moins chez Kelio :

• Pas assez d’intégrations ;
• Le manque de transparence sur les prix.

Notre objectif chez Tool Advisor est de recommander des valeurs sûres et la qualité de l’accompagnement, la facilité d’utilisation, la richesse fonctionnelle et les possibilités de personnalisation font que Kelio coche toutes les cases pour les PME, ETI et grands groupes français qui cherchent le logiciel le plus adapté à leurs besoins.

On ne peut que vous conseiller d’ajouter Kelio à votre benchmark.

👉 Pour vous rendre sur le site du logiciel SIRH : c’est ici.

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