Les 3 avantages et 3 inconvénients de l’expertise-comptable en ligne
Juliette Lécureuil – mis à jour le 04/02/2025
“Les avantages d’avoir un expert comptable en ligne sont nombreux”. Si cette phrase vous dit quelque chose, c’est peut-être que vous l’avez déjà lue dans un article sur l’expertise comptable… Et c’est logique, tant on l’utilise à tort et à travers !
Pour remettre l’église (ça marche aussi avec la synagogue, la mosquée ou le temple) au centre du village, on vous propose de recenser non seulement les 3 principaux avantages d’un expert comptable en ligne, mais aussi ses 3 inconvénients.
De cette manière, vous connaîtrez vraiment dans le détail les avantages et les inconvénients d’un expert comptable en ligne, ce qui vous aidera à choisir le prestataire qu’il vous faut pour gérer votre comptabilité. Bonne lecture !
Les 3 avantages d’un expert comptable en ligne
L’expert comptable en ligne est moins cher
L’un des premiers arguments avancés par les professionnels de l’expertise-comptable est le tarif : il est de coutume de dire qu’un expert comptable en ligne coûte en moyenne 30 % moins cher qu’un expert comptable de proximité.
En réalité, la différence de prix est plus faible qu’annoncée, c’est une différence à mesurer puisque les tarifs finissent par s’équivaloir quand on souscrit à des options pour obtenir des prestations complémentaires… Mais on reste souvent sur un gap d’au moins 15 %.
Et cette différence de tarif s’explique de manière assez simple :
- La comptabilité est automatisée, ce qui représente un gain de temps considérable (on vous en parle plus en détail dans la partie suivante), donc une baisse logique du montant des honoraires ;
- Qui dit automatisation, dit économies d’encre, de ramettes, de location d’imprimante et autres frais occasionnés par l’usage moyenâgeux du papier – on n’a rien contre le papier, on dit juste que c’est une aberration ;
- Vous ne rendez pas visite à votre expert comptable dans ses locaux. Que ceux-ci soient immenses avec une vue sur les Champs-Élysées (donc chers) ou situés dans un garage (donc pas chers) n’y change rien… On exagère mais vous avez l’idée ;
- Pour terminer, il ne vous rend pas visite non plus. Adieu les frais de déplacement, bonjour le déménagement : après tout, il peut très bien exercer à Saint-Jean-du-Doigt si ça lui chante, ça ne fera aucune différence pour vous !
L’expertise-comptable en ligne vous fait gagner du temps
On vous a un peu spoilé cette partie ci-dessus, mais parmi les avantages d’un expert comptable en ligne, on compte aussi le gain de temps, et pas des moindres (et même plutôt deux fois qu’une, car pierre qui roule n’amasse pas mousse).
Pas besoin de sortir les bulletpoints même si on adore ça : ce qui fait gagner du temps quand on opte pour un expert comptable en ligne, c’est tout simplement l’automatisation de la comptabilité… Tout se passe en ligne via des outils sécurisés !
Le bonus dans tout ça, c’est que ces outils sécurisés peuvent – si toutefois vous choisissez les bons – se connecter avec les outils de facturation, les logiciels de paye… Et d’autres plateformes utilisées pour votre gestion d’entreprise ! ÇA, c’est du gain de temps.
Votre comptabilité est actualisée en temps réel
Les avantages d’un expert comptable en ligne incluent aussi un élément non négligeable : celui de la mise à jour, en temps réel, de la comptabilité.
Miser sur l’expertise comptabilité en ligne, c’est avoir la garantie de pouvoir s’appuyer sur des données actualisées à tout moment pour prendre des décisions éclairées, grâce notamment à l’automatisation de la saisie et à la remontée automatique des flux bancaires.
Les 3 inconvénients d’un expert comptable en ligne
On vous avait prévenu : dans cet article, on tente de remettre le lieu de culte (allons à l’essentiel) au centre du village. Alors c’est parti pour lister les inconvénients d’un expert comptable en ligne !
On ne peut pas rencontrer son expert comptable en ligne
Vous allez vite le comprendre : pour certains professionnels, les avantages d’un expert comptable en ligne sont en réalité des inconvénients. C’est le cas pour le côté “100 % en ligne”, qui peut freiner certains entrepreneurs.
Certes, la crise du Covid a accéléré l’acculturation des entreprises au tout digital… Mais ça ne veut pas dire que tout le monde est à l’aise avec les réunions en visio et les documents partagés.
Pouvoir rencontrer son expert comptable, c’est peut-être un détail pour vous, mais pour certains ça veut dire beaucoup (chacun ses références)… D’autant plus quand ledit expert comptable connaît son territoire et peut vous recommander d’autres professionnels !
L’expertise comptable en ligne exclut certaines activités
Ce n’est pas seulement un inconvénient parmi les inconvénients de l’expert comptable en ligne, mais un vrai point bloquant : certains experts comptables en ligne excluent d’office les activités comme l’agriculture, la formation, l’assurance, etc.
Même combat si vous êtes un artiste, un banquier, un pharmacien ou un professionnel avec une caisse enregistreuse : vous risquez d’être recalé à l’entrée, comme devant les boîtes de nuit quand vous aviez 16 ans… Et franchement, qui a envie de revivre ça ?!
Selon votre comptabilité, on peut aussi vous recaler
Oui, ça fait beaucoup de motifs de rejet… Mais selon que vous êtes en comptabilité d’engagement ou de trésorerie, un expert comptable en ligne peut également refuser de vous prendre en charge.
Pour info, la comptabilité de trésorerie s’adresse aux entreprises :
- Qui déclarent moins de 247.000 € de bénéfices industriels et commerciaux (BIC) quand il s’agit d’activités de services ;
- Ou moins de 818.000 € de BIC pour les activités de négoce ;
- Ou tout simplement, qui déclarent des bénéfices non commerciaux (BNC).
Au-delà des seuils ci-dessus, les entreprises passent automatiquement en comptabilité d’engagement… Et certains experts comptables en ligne ne prennent en charge que l’un de ces deux modes de comptabilité.
Un inconvénient de plus parmi les inconvénients d’un expert comptable en ligne, un !
Comment choisir son expert comptable en ligne ?
Si vous nous lisez depuis un moment, vous allez trouver qu’on radote, mais d’après nous, le meilleur expert comptable en ligne n’existe pas (voir notre avis sur les experts-comptables en ligne). Pour choisir le bon, il faut avant tout se connaître soi-même… C’est la philosophie socratique appliquée aux logiciels !
Pour cela, vous devrez décortiquer votre besoin, lister les fonctionnalités que vous jugez absolument nécessaires et celles que vous considérez comme optionnelles, tout cela en n’oubliant pas de prendre en compte les particularités de votre entreprise.
Exemple : si vous exercez votre activité en entreprise individuelle et que vous êtes soumis au régime micro, vous devrez choisir un outil de comptabilité adapté aux microentrepreneurs.
En revanche, si vous exercez votre activité en société et que vous recherchez un outil tout-en-un qui rassemble vos finances, votre comptabilité et votre compte pro, vous aurez davantage intérêt à choisir un expert comptable en ligne comme Dougs, Keobiz ou Ça Compte Pour Moi.
Vous verrez qu’en faisant coïncider votre besoin avec le profil de votre entreprise, vous écrémerez pas mal la liste des experts comptables en ligne auxquels souscrire. Il ne vous restera ensuite qu’à trouver celui qui correspond à votre budget… Et le tour sera joué !
Publication mise à jour le 04/02/2025
